Przeprowadzenie audytu funkcjonowania Spółki Polskie Radio S.A. w zakresie nabywania usług zewnętrznych

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie audytu funkcjonowania Spółki Polskie Radio S.A. w zakresie nabywania usług zewnętrznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polskie Radio - Spółka Akcyjna w likwidacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010420591

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 77/85

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-977

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 645 91 10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.prsa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie audytu funkcjonowania Spółki Polskie Radio S.A. w zakresie nabywania usług zewnętrznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0c5bb09a-1b13-450c-9b0c-52b8401cb298

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00410752

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://polskieradio.logintrade.net

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://polskieradio.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net (dalej: Platforma).
W zakresie komunikacji prowadzonej po wyborze ofert najkorzystniejszych,
a dotyczącej formalności niezbędnych do zawarcia umowy, o których mowa
w Rozdziale XXII SWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania poczty elektronicznej i przekazywania informacji na adres e-mail Zamawiającego: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl, z zastrzeżeniem przypadków, gdy na tym etapie postępowania przekazywane będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego lub wykonawcy, z którym umowa będzie zawierana.
Komunikacja ustna (w tym telefoniczna) dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z niniejszym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy.
Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
Ofertę, oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu składa się za pośrednictwem Platformy, w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie
1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 10 i nowsze, Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera
2. Pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci Internet; obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax; włączona obsługa JavaScript; zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; zainstalowany Acrobat Reader; zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
1. Format przesyłanych danych:
1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,
2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
2. Format podpisu elektronicznego (kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, podpisu osobistego):
1) dokumenty, oświadczenia w formacie .pdf należy podpisywać formatem PAdES
2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż .pdf należy podpisywać formatem XAdES.
Szczegółowe informacje zawiera Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji umowy, w tym podane w treści zawartej umowy.
2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 1 będzie Zamawiający, tj.: Polskie Radio – Spółka Akcyjna w likwidacji w Warszawie, adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85.
3. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – pod tel. 22 645 34 03, pocztą elektroniczną pod adresem iod@polskieradio.pl, a także pocztą tradycyjną pod adresem: Polskie Radio Spółka Akcyjna w likwidacji z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych Osobowych”.
4. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów, związanych z realizacją umowy, z zastrzeżeniem pkt 5 i 6.
5. Dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, udostępniane będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, określonych w Rozdziele XXIV, do upływu terminu do ich wniesienia.
6. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, są jawne z wyjątkiem danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
7. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, uzyskane w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie audytu funkcjonowania Spółki Polskie Radio S.A. oraz zawarciem i realizacją umowy, przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krótszy niż okres wskazany w art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i przepisach o archiwizacji, w tym ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
8 Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
9. W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 1, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.
10. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 1, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO

Pełna treść klauzuli informacyjnej została zawarta w Rozdziale II SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PRSA-BZP.27.11.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. przeprowadzenie badania audytorskiego polegającego na wykonaniu analizy i oceny funkcjonowania Spółki pod nazwą Polskie Radio S.A. (dalej: Spółka) w zakresie nabywania w latach 2020 – 2023 usług zewnętrznych;
2. przygotowanie i dostarczenie raportu z przeprowadzonego badania
z podsumowaniem prezentującym wyniki tego badania – wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do tego raportu.
Szczegółowe warunki i wymogi realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 10 SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79212110-7 - Usługi oceny zarządzania firmami

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 75 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe osób tworzących Zespół Audytorów

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek zdolności zawodowej.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dysponować osobami, które zostaną skierowane do realizacji udzielanego w niniejszym postępowaniu zamówienia, tj. Zespołem Audytorów, skierowanym do realizacji udzielanego zamówienia, w którym każda osoba posiada uprawnienia do bycia audytorem wewnętrznym określone
w art. 286 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, w tym co najmniej dwie z tych osób posiadają kwalifikacje z zakresu audytu wewnętrznego, potwierdzone certyfikatem Certified Internal Auditor (CIA) lub równoważnym certyfikatem oraz co najmniej:
1 jedna osoba posiada minimum czteroletnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytu (wewnętrznego lub zewnętrznego) lub działalności doradczej lub konsultingowej w audycie lub pokrewnej do audytu dziedzinie i uczestniczyła w co najmniej jednej ocenie zarządzania przedsiębiorstwem;
2. jedna osoba posiada czteroletnie doświadczenie w audytowaniu projektów lub procesów o charakterze rozwojowym lub innowacyjnym, w tym w IT lub pokrewnej do audytu dziedzinie w zakresie tego rodzaju projektów lub procesów, lub działalności doradczej w zarządzaniu takimi projektami i uczestniczyła w co najmniej jednym audycie projektów wdrożeniowych lub modernizacyjnych IT prowadzonych przy zastosowaniu prawa zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę ww. kwalifikacji i doświadczenia, pod warunkiem, że osoba taka będzie faktycznie uczestniczyła w badaniu i ocenie audytorskiej obszarów wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ, do których rzeczone kwalifikacje, wiedza i doświadczenie są niezbędne.
Na potrzeby wykazania spełnienia określonego powyżej warunku udziału, przez użyte w pkt 1.1. – 1.4 pojęcie „pokrewnej do audytu dziedzinie” należy rozumieć: kontrolę wewnętrzną lub zewnętrzną, ocenę compliance.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowymi środkami dowodowymi wymaganymi przed wyborem oferty, od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w celu potwierdzenia barku istnienia podstaw do wykluczenia są:
1. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.4, pkt 1.5 - w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp] oraz zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.7, 1.8 i 1.9 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 8, 9, 10 ustawy Pzp] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
2. oświadczenie wykonawcy o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności
z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
3. w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawcy, który wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez wykonawcę wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.4, pkt 1.5 – w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp] oraz zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.7, 1.8 i 1.9 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 8, 9, 10 ustawy Pzp] – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowym środki dowodowe wymaganym przed wyborem oferty, od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w celu potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu jest wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia w ramach Zespołu Audytorów wraz z informacją na temat ich uprawnień, doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, zakresu czynności wykonywanych przez te osoby oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykaz audytów przeprowadzonych przez osoby wchodzące w skład Zespołu Audytorów

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Poza oświadczeniem własnym o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, podmiotowymi i przedmiotowymi środkami dowodowymi, wymagane jest złożenie:
1.w przypadku, gdy wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu:
1.1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub innych podmiotowy środek dowody potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami osobowymi tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Zobowiązane lub inny podmiotowy środek dowodowy muszą co najmniej:
1.1.1 potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotem oddającym zasoby osobowe, gwarantuje wykonawcy rzeczywisty dostęp do tych zasobów;
1.1.2 określać zakres udostępnianych wykonawcy zasobów osobowych;
1.1.3 określać sposób i okres udostępnienia wykonawcy zasobów oraz ich wykorzystania przez wykonawcę;
1.1.4 wskazywać, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby będzie wykonywał usługi, do których zdolności są wymagane;
1.2 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.4, pkt 1.5 – w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 – 1.9 oraz w Rozdziale IX pkt 2 [podstawy wykluczenia wskazane w: art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 8, 9, 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej]. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ
2. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie
4. w przypadku, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające na przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunku udziału, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 2. W
3. W sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując spełnienie warunku udziału będą polegać na potencjale innego pomiotu, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenie podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowych środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2.
4. W celu potwierdzenia zgodności oferowanej usługi z cechami kryterium jakościowego określonymi w opisie, zawartym w Rozdziale XIX pkt 1 SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), zobowiązani są przedłożyć przeprowadzonych przez osoby wchodzące w skład Zespołu Audytorów.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:
5.1 formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3.1;
5.2 pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 3.2.
6. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, wezwie wykonawców:
6.1 do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 4.1 – 4.2;
6.2 do złożenia wykazu osób, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 4.3;
6.3 w sytuacji, o której mowa w Rozdziale X pkt 2 – do złożenia dodatkowo informacji właściwych dla podmiotu oddającego potencjał, o których mowa w Rozdziale XI pkt 4.4.
Postanowienia Rozdziału XI pkt 5 – 8 mają zastosowanie.
7. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.
8. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani, jako wykonawcy składający ofertę wspólną

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. zmiany zakresu przedmiotowego badania audytorskiego wskazanego w pkt III (Wymagany szczegółowy zakres przedmiotowy i podmiotowy badania audytorskiego w obszarach analitycznym – korzystanie z usług zewnętrznych w latach 2020 – 2023, w tym pod kątem osobowych zasobów kompetencyjnych) lub zmiany polegającej na zwiększeniu liczby komórek organizacyjnych Zamawiającego objętych badaniem w tym obszarze, nie więcej jednak niż o połowę – w przypadku, gdy bez rozszerzenia zakresu przedmiotowego badania audytorskiego lub zwiększenia liczby komórek organizacyjnych niemożliwym stanie się dokonanie oceny funkcjonowania Spółki w badanym Obszarze Analitycznym, w zakresie tam określonym, co zostanie udokumentowane i uzasadnione przez Strony w sporządzonym przez nie protokole konieczności, pod warunkiem wskazania wpływu zaniechania dokonania którejkolwiek ze zmian wymienionych powyżej na dokonanie oceny;
2. zmiany przedziału czasowego okresu funkcjonowania Spółki poddanego badaniu w badanym Obszarze Analitycznym – w przypadku, gdy bez tej zmiany niemożliwym stanie się dokonanie oceny funkcjonowania Spółki w tym obszarze, w zakresie tam określonym, co zostanie udokumentowane i uzasadnione przez Strony w sporządzonym przez nie protokole konieczności, pod warunkiem wskazania wpływu braku dokonania zmiany ww. przedziału czasowego na dokonanie oceny oraz pod warunkiem, że zmiana polegająca na wydłużeniu przedziału czasowego nie spowoduje wydłużenia okresu badanego o 100% , a zmiana polegająca na skróceniu tego przedziału nie spowoduje skrócenia okresu badanego o połowę;
3. zmiany w zakresie terminu wykonania Przedmiotu Umowy podanego poprzez jego przedłużenie o dodatkowy okres, nie dłuższy łącznie niż 45 Dni Kalendarzowych – w przypadkach określonych w pkt 1 i pkt 2 oraz w przypadku:
a) wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia trwającego dłużej niż 5 Dni Kalendarzowych w przekazaniu materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badania audytorskiego i przygotowania raportu;
b) gdy ilość materiałów dodatkowych, przekazanych przez Zamawiającego wymagać będzie po stronie Wykonawcy dodatkowego czasu na ich przeanalizowane, co Strony potwierdzą w stosownym protokole konieczności, w którym szczegółowo zostaną podane powody przedłużenia terminu i skutki nieprzedłużenie terminu oraz okres, o który termin wykonana Przedmiotu Umowy ma być wydłużony;
c) gdy dla dokonania oceny funkcjonowania Spółki w okresie poddanym badaniu konieczne stanie się przeprowadzenia badania audytorskiego funkcjonowania Spółki na podstawie dodatkowych materiałów wytworzonych w okresach poprzedzających okres badany, co zostanie udokumentowane i uzasadnione przez Strony w sporządzonym przez nie protokole konieczności.
Szczegółowa treść przesłanek zmiany umowy została zawarta w paragrafie 19 ust. 1 Załącznika nr 10 do SWZ (projektowane postanowienia umowy)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-29 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma przetargowa Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępna pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-29 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-08-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Poza przesłankami zmiany umowy określonymi w Sekcji VII ogłoszenia Zamawiający przewiduje możliwość:
1. zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia – w przypadku gdy, zmiany w przedmiocie umowy i terminie wykonania, skutkować będą koniecznością poniesienia przez Wykonawcę większych nakładów pracy, w tym koniecznością skierowania do badania audytorskiego dodatkowych osób lub koniecznością wykonania dodatkowych analiz, przy czym przedmiotowa zmiana będzie możliwa po określeniu w protokole, podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony, dodatkowego koniecznego zakresu zagadnień poddanych badaniu audytorskiemu, liczby dodatkowych analiz z tym związanych i liczby dodatkowych osób niezbędnych do przeprowadzenia badania, oraz po przedstawieniu i pisemnym przyjęciu przez Zamawiającego kalkulacji dodatkowych kosztów, z zastrzeżeniem, że zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć 15% pierwotnej wysokości brutto wynagrodzenia;
2. zmiany w zakresie członków Zespołu Audytorów – w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w § 4 ust. 4, poprzez zmianę tych osób i pod warunkiem udowodnienia, że osoby zastępujące posiadają kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jak osoby zastępowane, a w przypadku zmiany osób wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy również warunku udziału określonego w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy;
3. zmiany w zakresie sposobu rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, polegającej na zmianie określonych w § 13 ust. 3 reguł płatności, poprzez rozłożenie płatności na raty w miejsce płatności jednorazowej, pod warunkiem, że liczba rat nie przekroczy czterech, a okres rozłożenia realizacji płatności nie przekroczy 6 miesięcy;
4. zmiany w zakresie podwykonawstwa – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania Przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawców;
5. zmiany w zakresie podwykonawstwa – poprzez rozszerzenie zakresu Przedmiotu Umowy, przekazywanego do wykonania podwykonawcom;
6. zmiany w zakresie podwykonawstwa – poprzez zmianę podwykonawców , którzy jednocześnie byli podmiotami oddającymi potencjał Wykonawcy na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy;
7. zmiany w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych lub dotyczących powierzania danych do przetwarzania – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa;
8. zmiany w zakresie postanowień Umowy dotyczących terminu świadczenia usług, będących przedmiotem Umowy, sposobu realizacji tego świadczenia, sposobu wynagradzania, w tym realizacji płatności, zakresu zobowiązań Stron Umowy – w przypadku wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej ich skutków, w celu dostosowania realizacji przedmiotu Umowy do warunków istniejących w następstwie wystąpień zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej i ich skutków;
9. zmiany w zakresie klauzul kształtujących wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy – w przypadku, gdy w wyniku zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy, okres obowiązywania Umowy będzie dłuższy niż 6 miesięcy, poprzez wprowadzenie klauzuli zmiany wynagrodzenia umożliwiającej jego waloryzację.
Szczegółowa treść przesłanek zmiany umowy zawarta została w paragrafie 19 ust. 1 Załącznika nr 10 do SWZ (projektowane postanowienia umowy).
Zamawiający informuje, że w ramach kryterium jakościowego wskazanego w Sekcji IV pkt 4.3 (Kryteria oceny oferty) ocena ofert będzie przeprowadzona w oparciu o dwa podkryteria: doświadczenie osób w przeprowadzaniu badań audytorskich w mediach” oraz doświadczenie osób w przeprowadzaniu badań audytorskich procesów zarządczych. Szczegółowy opis został zawarty w Rozdziale XIX pkt 1 SWZ