Część nr: |
1 |
Nazwa: |
Zapewnienie opieki zwierzętom z terenu Gminy Miasto Zgierz oraz zapobieganie bezdomności zwierząt: część I - w okresie 01.02.2020 r. - 31.03.2021 r. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest: I.1. Świadczenie usługi weterynaryjnej wraz z transportem wobec zwierząt, w szczególności chorych, rannych lub stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, doraźnym leczeniem oraz utylizacją zwłok. I.1.1. Zamówienie obejmuje: 1) utrzymanie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia gotowości do świadczenia usługi i przyjmowanie wezwań kierowanych drogą telefoniczną przez Straż Miejską w Zgierzu lub pracownika Urzędu Miasta Zgierza; 2) niezwłoczne przybycie, w czasie nie dłuższym niż 60 minut od chwili otrzymania wezwania, osoby dysponującej uprawnieniami do wykonania usługi weterynaryjnej i właściwym sprzętem oraz środkami, na wskazane na terenie Gminy Miasto Zgierz miejsce przebywania chorego, rannego lub stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa i porządku publicznego zwierzęcia, w celu: a) podjęcia właściwych dla gatunku i stanu zdrowia zwierzęcia oraz okoliczności, w jakich się ono znajduje działań poprzez pomoc weterynaryjną (w tym z użyciem leków), wraz z transportem: aa) do zapewnionego przez Wykonawcę: - schroniska dla zwierząt w przypadku psów i kotów, - zakładu leczniczego dla zwierząt, w przypadku zwierząt innych niż psy i koty w celu doraźnego leczenia tych zwierząt, ab) do wskazanego przez Zamawiającego: - gospodarstwa rolnego* położonego w Zgierzu, także po zakończeniu leczenia w zakładzie leczniczym, - ostoi leśnej*, położonej we wschodniej granicy Leśnego rezerwatu przyrody „Dąbrowa Grotnicka”, biegnącej wzdłuż oddziałów leśnych 113, 115, 112, i 126 na terenie leśnictwa Zimna Woda, także po zakończeniu leczenia w zakładzie leczniczym, *Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji miejsc w trakcie świadczenia usługi, - miejsca wcześniejszego przebywania kotów wolno żyjących, ac) miejsca umożliwiającego naturalne bytowanie w przypadku zwierząt innych niż łowne, b) dokonania w uzasadnianych weterynaryjnie przypadkach eutanazji zwierzęcia, c) przejęcia zwłok zwierzęcia i zapewnienia utylizacji w zaistniałych przypadkach zgonu zwierzęcia, d) uśpienia ślepych miotów urodzonych w trakcie realizacji zamówienia i ich utylizację. I.1.2. Wykonawca winien: 1) wskazać numer telefonu, na który Straż Miejska w Zgierzu lub pracownik Urzędu Miasta Zgierza będą całodobowo kierowali wezwania do świadczenia usługi weterynaryjnej na terenie Gminy Miasto Zgierz, 2) dysponować potencjałem osobowym, środkami, sprzętem i aparaturą właściwą do wykonania usługi w zakresie leczenia i transportu zwierząt, w tym m. in. jednym lekarzem weterynarii oraz samochodem przystosowanym do transportu zwierząt. I.2. Świadczenie w schronisku dla zwierząt usługi w postaci kompleksowej opieki nad zwierzętami, w szczególności nad psami oraz kotami, prowadzenie właściwych zabiegów, adopcji i działań propagujących adopcję oraz wydawanie zwierząt ich właścicielom. I.2.1. Zamówienie obejmuje: 1) kompleksową opiekę nad przyjętymi do schroniska zwierzętami, w szczególności opiekę nad psami oraz kotami tj.: a) przyjęcie do schroniska minimum 112 szt. zwierząt, z jednoczesnym zapewnieniem przyjęcia minimum 8 szt. zwierząt w skali miesiąca, z zastrzeżeniem przyjęcia w ww. limitach liczby zwierząt wskazanych w pkt. I.3., ppkt 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia Cz. I, z jednoczesnym zapewnieniem 50 miejsc dla psów i 20 miejsc dla kotów jednocześnie, b) zapewnienie dobrostanu zwierzętom wg indywidualnych potrzeb poprzez właściwe schronienie, karmienie, profilaktykę weterynaryjną, leczenie, zapewnienie ruchu, c) obligatoryjną kastrację/sterylizację psów oraz kotów z uwzględnieniem wieku i stanu zdrowia przy zachowaniu 15 dniowej karencji, liczonej od dnia przyjęcia do Schroniska, przy czym jeżeli zwierzę z powodów uzasadnionych weterynaryjnie nie będzie mogło zostać poddane zabiegowi sterylizacji/kastracji przed jego adopcją, Wykonawca przyjmie to zwierzę od osoby adoptującej do wykonania tego zabiegu w okresie 6-ciu miesięcy od daty dokonania adopcji, z zastrzeżeniem terminu obowiązywania umowy na wykonanie zamówienia oraz wyników weterynaryjnej oceny możliwości wykonania zabiegu, d) przy przyjęciu do schroniska (z uwzględnieniem stanu psa) badanie pod względem oznakowania i przy braku mikroczipa znakowanie mikroczipem wraz z wpisem danych Gminy Miasto Zgierz do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL pomiędzy 16 a 20 dniem pobytu zwierzęcia w schronisku, a w przypadku: da) adopcji, wpisanie danych nowego właściciela w dniu adopcji, db) odbioru przez właściciela zwierzęcia, wpisanie danych właściciela zwierzęcia w dniu odbioru, dc) stwierdzenia oznakowania pozwalającego na ustalenie właściciela, powiadomienie Straży Miejskiej w Zgierzu i właściciela o możliwości odbioru zwierzęcia po okazaniu protokołu odebrania zwierzęcia sporządzonego w Straży Miejskiej w Zgierzu, e) przeprowadzenie zabiegu sterylizacji/kastracji przed upływem 15 dniowej karencji, liczonej od dnia przyjęcia do Schroniska, w przypadku samic psów/kotów odbieranych przez właścicieli lub pełnomocników, jeżeli właściciel jest mieszkańcem miasta Zgierza, wyrazi zgodę i wypełni, podpisze i złoży osobiście lub przez pisemnie upoważnionego pełnomocnika Oświadczenie mieszkańca miasta Zgierza o posiadaniu samicy psa lub kota poddawanego kastracji/sterylizacji wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL i utrzymywaniu go na terenie Gminy Miasto Zgierz, a w przypadku posiadania przez zwierzę mikroczipa sprawdzenie danych i wpisanie lub uzupełnienie danych w tej Bazie (zwanego dalej Oświadczeniem), udostępni dane potrzebne do wpisania do ww. bazy, przedstawi dokument poświadczający szczepienie zwierzęcia przeciwko wściekliźnie, dokonane nie wcześniej niż rok przed wykonaniem zabiegu kastracji/sterylizacji, w przypadku działania przez pełnomocnika właściciela zwierzęcia wymagane będzie dodatkowo złożenie przez niego pisemnego pełnomocnictwa, przy czym zapewniony przez Wykonawcę lekarz weterynarii: ea) zbada każde zgłoszone zwierzę i zakwalifikuje pod kątem możliwości wykonania zabiegu sterylizacji/kastracji, eb) w przypadku zwierząt nieposiadających mikroczipa wszczepi zwierzęciu mikroczip a dane właściciela psa/kota i dane zwierzęcia zostaną wpisane do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, ec) w przypadku zwierząt posiadających mikroczip sprawdzi mikroczip, sprawdzi czy dane właściciela psa/kota i dane zwierzęcia wpisane są do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL i w zależności od istniejącego stanu dane zostaną zweryfikowane i uzupełnione, bądź wpisane do tej bazy, f) znakowanie poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa wraz z wpisem danych Gminy Miasto Zgierz do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL w przypadku zwierząt przebywających i przejętych z dotychczasowego Schroniska i Hotelu dla bezdomnych zwierząt Jasionka, położonego w Jasionce przy ul. Skośnej 15, o których mowa w pkt. I.3., ppkt 2, z zastrzeżeniem wykonania ww. ppkt. c, g) eutanazję w uzasadnianych weterynaryjnie przypadkach, h) utylizację zwłok; 2) usypianie ślepych miotów urodzonych w trakcie świadczenia usługi; 3) prowadzenie działań w kierunku odnalezienia właściciela przebywającego w schronisku zwierzęcia oraz adopcji i propagowania adopcji co najmniej poprzez: a) systematyczne zamieszczanie w ciągu 48 godzin od przyjęcia zwierzęcia do schroniska na stronie internetowej ekspozycji w postaci jego zdjęć (z wyjątkiem czasowo odebranych właścicielowi/opiekunowi w sytuacjach, o których mowa w ppkt. 4, do czasu otrzymania od Zamawiającego informacji o zmianie statusu zwierzęcia) wraz z informacją obejmującą miejsce i datę oraz płeć i opis charakterystycznych cech zwierzęcia. Zdjęcia zwierząt wraz z opisem winny być umieszczone na prowadzonej przez Wykonawcę stronie internetowej przez cały okres pobytu zwierzęcia w schronisku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji redagowanych przez Wykonawcę, b) udostępnienie osobom chętnym do adopcji bezpośredniego kontaktu ze zwierzęciem w schronisku, c) zapewnienie transportu zwierzęcia na wskazany przez adoptującego adres, na terenie Gminy Miasto Zgierz (w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez adoptującego), d) nie pobieranie opłat od nowych opiekunów adoptujących zwierzę, e) opiekę w schronisku nad zwierzętami (w szczególności psami i kotami) czasowo odebranymi właścicielom lub opiekunom z powodów określonych w art. 7 ust. 1 oraz 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019 poz. 122 z późn. zm.), z zapewnieniem działań, o których mowa w ppkt. 1, lit. a i b, w uzasadnionych przypadkach g i h oraz ppkt. 2, wykonanie oceny stanu zdrowia zwierząt czasowo odebranych właścicielom przez Zamawiającego wraz z wydaniem pisemnej opinii lekarza weterynarii. 4) przestrzeganie terminu wydania zwierzęcia do adopcji po upływie minimum 15 dni od daty przyjęcia do schroniska, z uwzględnieniem znakowaniu poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa wg ppkt. 1, lit. d i kastracji/sterylizacji wg ppkt. 1, lit. c, 5) współpracę z Zamawiającym i Strażą Miejską w Zgierzu w zakresie ustalenia daty odłowienia zwierzęcia lub innych okoliczności uwzględnianych przez Wykonawcę. I.2.2. Wykonawca winien: 1) zapewnić zwierzętom przyjętym do schroniska opiekę i dobrostan, w szczególności: a) wystarczającą ilości karmy i wody pitnej według norm właściwych dla gatunku, wielkości i indywidualnych wymagań zwierzęcia, zabiegi higieniczne, b) pomieszczenia lub boksy, budy należycie chroniące (z uwzględnieniem gatunku i rasy) przed zimnem, upałami, opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, umożliwiające swobodne poruszanie się zwierzętom, wybiegi, c) opiekę weterynaryjną obejmującą leczenie oraz profilaktykę, w tym: kontrolę stanu zdrowia, szczepienia, zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, leczenie, sterylizację/kastrację, w weterynaryjnie uzasadnionych przypadkach eutanazję, 2) zapewnić potencjał osobowy, środki, sprzęt i aparaturę właściwą do wykonania usługi, zgodnie z niniejszym Opisem Przedmiotu Zamówienia. 3) posiadać urządzenia i narzędzia (adres poczty elektronicznej oraz witrynę internetową) zapewniające możliwość wymiany z Zamawiającym i Strażą Miejską w Zgierzu informacji drogą e-mail oraz ekspozycji przyjętych do schroniska zwierząt na stronach internetowych schroniska, 4) udzielić Zamawiającemu zgody na udostępnianie wykonanej przez schronisko ekspozycji zwierząt. I.3. Obowiązki Wykonawcy w zakresie punktu I.1 i I.2: 1) dysponowanie schroniskiem dla zwierząt z nadanym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii weterynaryjnym numerem identyfikacyjnym oraz zakładem leczniczym wpisanym do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt, z zapleczem, sprzętem i potencjałem osobowym przygotowanym do obsługi, leczenia i transportu zwierząt, zlokalizowanych nie dalej niż 40 km w linii prostej mierząc od placu Jana Pawła II w Zgierzu, zapewniających wykonanie warunków zamówienia, 2) odebranie minimum 30 szt. psów, minimum 10 szt. kotów ze Schroniska i Hotelu dla bezdomnych zwierząt Jasionka, położonego w Jasionce przy ul. Skośnej 15, ich transport do schroniska zapewnionego przez Wykonawcę oraz zapewnienie kompleksowej opieki tym zwierzętom, przy czym odbiór winien nastąpić w dniu 31.01.2020 r. do godziny 1500. 3) odebranie minimum 6 szt. zwierząt z Gabinetu Weterynaryjnego Jasionka, położonego w Jasionce przy ul. Skośnej 15, ich transport do zakładu leczniczego zapewnionego przez Wykonawcę oraz zapewnienie kompleksowej opieki tym zwierzętom, w szczególności weterynaryjnej, a także działań o których mowa pkt. I.1.1., ppkt 2, lit. ab, ac, b, d, przy czym odbiór winien nastąpić w dniu 31.01.2020 r. do godziny 1500. 4) wydawanie zwierząt z placówek zapewnionych przez Wykonawcę ich właścicielom, którzy przedstawią Oświadczenie o odebraniu zwierzęcia sporządzone przez Straż Miejską w Zgierzu, 5) wydawanie mieszkańcom miasta Zgierza, zainteresowanym przy odbiorze usługą kastracji/sterylizacji należących do nich zwierząt odbieranych z zapewnionego przez Wykonawcę schroniska dla zwierząt, formularzy Oświadczenia celem ich wypełnienia, 6) przyjmowanie Oświadczeń oraz pisemnych pełnomocnictw przedstawicieli właścicieli zwierząt i zweryfikowanie wpisanych do Oświadczeń i pełnomocnictw danych, a także przekazywanie Oświadczeń i pełnomocnictw Zamawiającemu po wykonaniu usługi, 7) żądanie przedstawienia przez właściciela lub jego pełnomocnika, posiadającego pisemne upoważnienie, dokumentu poświadczającego szczepienie psa/kota przeciwko wściekliźnie, dokonane nie wcześniej niż rok przed datą znakowania w celu weryfikacji danych zawartych w ww. Oświadczeniu, 8) Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę, o której mowa w pkt. I.2.1., ppkt 1, lit. e, względem psa lub kota, którego właściciel lub jego pełnomocnik, posiadający pisemne upoważnienie: a) prawidłowo wypełni i przekaże Oświadczenie i pisemne upoważnienie do działania w imieniu właściciela psa, w przypadku przedstawiciela właściciela psa; b) przedstawi dokument poświadczający szczepienie psa lub kota przeciwko wściekliźnie, dokonane nie wcześniej niż rok przed datą znakowania, c) przedstawi dokument w celu weryfikacji danych zawartych w Oświadczeniu, 9) Wykonawca odmówi wykonania usługi, o której mowa w pkt. I.2.1., ppkt 1, lit. e, w przypadku: a) wystąpienia przeciwskazań do wykonaniu zabiegu kastracji/sterylizacji lub znakowania, wskazanych przez lekarza weterynarii, b) jeżeli osoba zgłaszająca odmawia wypełnienia i podpisania Oświadczenia, bądź nie posiada pisemnego upoważnienia do działania w imieniu właściciela psa, c) jeżeli nie posiada danych poświadczających wykonanie szczepienia przeciwko wściekliźnie (dokonanego nie wcześniej niż rok od daty znakowania zwierzęcia), a szczepienia nie dokona w schronisku, 10) wskazane w ppkt. 9 lit a-c przypadki Wykonawca odnotuje w wykazie usług, o którym mowa w pkt. 12, 11) prowadzenie wykazu zwierząt objętych usługą weterynaryjną wraz z transportem, leczeniem oraz objętych opieką w schronisku dla zwierząt, oraz ewidencji czynności dokonywanych wobec każdego zwierzęcia, 12) comiesięczne wystawianie i doręczanie do siedziby Zamawiającego faktury oraz wykazu usług zawierającego informacje o: a) dacie przyjazdu i udzielenia pomocy weterynaryjnej psu lub kotu z określeniem gatunku i płci zwierzęcia i przewiezieniu do schroniska, b) dacie przyjazdu i udzielenia pomocy weterynaryjnej zwierzęciu z określeniem gatunku zwierzęcia i przewiezieniu do zakładu leczniczego dla zwierząt, c) dacie przyjazdu i udzielenia pomocy weterynaryjnej zwierzęciu z określeniem gatunku zwierzęcia i przewiezieniu do wskazanego przez Zamawiającego gospodarstwa rolnego, d) dacie przyjazdu i udzielenia pomocy weterynaryjnej zwierzęciu z określeniem gatunku zwierzęcia i przewiezieniu do wskazanej przez Zamawiającego ostoi leśnej, e) dacie przyjazdu i dokonania eutanazji zwierzęcia, transportu i masie przejętych do utylizacji zwłok, z określeniem gatunku zwierzęcia wskazanego w wezwaniu, f) dacie wyjazdu bez udzielenia pomocy weterynaryjnej i bez przewiezienia zwierzęcia (należy podać powód nieudzielenia pomocy weterynaryjnej, np. ucieczka), z określeniem gatunku zwierzęcia wskazanego w wezwaniu, g) dacie przyjazdu i przejęcia zwłok, ich masie (w przypadku zgonu zwierzęcia przed przyjazdem pomocy weterynaryjnej), z określeniem gatunku zwierzęcia, h) dacie przyjęcia, gatunku i płci zwierzęcia przyjętego do schroniska dla zwierząt i podmiocie, który dostarczył zwierzę, i) dacie wykonania znakowania poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczip wraz z wpisem danych Gminy Miasto Zgierz do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, j) dacie przyjęcia, gatunku i płci zwierzęcia przyjętego do zakładu leczniczego dla zwierząt i podmiocie, który dostarczył zwierzę, k) dacie opuszczenia przez zwierzę schroniska dla zwierząt wraz z określeniem powodu zaprzestania opieki (np. odbiór przez właściciela/opiekuna, adopcja, eutanazja, zgon), l) dacie opuszczenia przez zwierzę zakładu leczniczego dla zwierząt wraz z określeniem powodu zaprzestania opieki (np. ucieczka, eutanazja, zgon, przewiezienie do ostoi leśnej, gospodarstwa rolnego lub środowiska naturalnego), m) dacie wykonania kastracji/sterylizacji psa lub kota należącego do mieszkańca miasta Zgierza, n) dacie wykonania znakowania wraz w pisaniem danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL psa lub kota należącego do mieszkańca miasta Zgierza, o) ilości dni przebywania zwierzęcia w schronisku dla zwierząt, p) ilości dni przebywania zwierzęcia w zakładzie leczniczym, 13) przyjmowanie do schroniska dla zwierząt oraz do zakładu leczniczego dla zwierząt, tylko zwierząt: objętych przez Wykonawcę usługą weterynaryjną, o której mowa w pkt. I.1. oraz przywiezionych przez podmiot wskazany przez Zamawiającego. W przypadku przyjęcia zwierzęcia od innych nie wskazanych przez Zamawiającego podmiotów, Zamawiający nie uzna zobowiązań wobec tych zwierząt, 14) wydawanie zwierząt z placówek zapewnionych przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego. W przypadku odmowy wydania zwierzęcia Zamawiający nie będzie ponosił kosztów jego utrzymania przypadających od dnia następnego po dniu, na który Zamawiający wyznaczył termin wydania, 15) wydanie na każde żądanie Zamawiającego informacji o czynnościach wykonanych wobec każdego objętego opieką zwierzęcia oraz o stanie zdrowia zwierząt, 16) powiadomienie drogą e-mail Zamawiającego oraz Straż Miejską w Zgierzu o zakończonym leczeniu zwierzęcia i planowanym czasie transportu zwierzęcia z zakładu leczniczego, do gospodarstwa rolnego, ostoi leśnej, miejsc odłowienia kotów wolno żyjących lub środowiska naturalnego, 17) wskazanie numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej zapewniających możliwość kontaktu Zamawiającego lub Straży Miejskiej w Zgierzu z Wykonawcą w celu uzyskania i wymiany informacji o zwierzętach objętych świadczoną przez niego usługą w ramach wykonania przedmiotu zamówienia, w tym o zwierzętach skierowanych przez Zamawiającego w związku z okolicznościami, o których mowa w pkt. I.2.1., ppkt 3, lit. e, oraz o właścicielach/opiekunach chcących odebrać zwierzę przebywające pod opieką Wykonawcy, 18) wskazanie imienia i nazwiska oraz adresu lub nazwy i siedziby Wykonawcy, adresu placówek zapewniających wykonanie zamówienia, wraz z określeniem dokumentu poświadczającego prawo do nieruchomości na których zlokalizowane będzie schronisko i zakład leczniczy oraz złożenie oświadczenia o prawie do nieruchomości na których są zlokalizowane oraz o prawie do korzystania z tych placówek w całym okresie świadczenia usługi, 19) posiadanie czytnika mikroczipów i badanie zwierzęcia pod kątem posiadania mikroczipa oraz dokonywanie oględzin obejmowanych opieką zwierząt (w szczególności psów i kotów) pod kątem posiadania innego oznakowania oraz powiadamianie Zamawiającego w przypadku identyfikacji oznaczeń wskazujących na możliwość ustalenia właściciela/opiekuna, 20) zapewnienie Zamawiającemu prawa oględzin zwierząt przebywających w schronisku dla zwierząt oraz w zakładzie leczniczym dla zwierząt, warunków ich przetrzymania, wglądu do prowadzonej dokumentacji dotyczącej tych zwierząt, 21) zapewnienie odosobnienia zwierzęciu w przypadku podejrzenia choroby zakaźnej i powiadomienie Powiatowego Lekarza Weterynarii w Zgierzu oraz Zamawiającego, 22) określenie ryczałtowej, łącznej ceny usługi dla całego okresu zamówienia w kwocie netto i brutto ze wskazaniem cen jednostkowych usług świadczonych wobec zwierząt w kwocie netto i brutto, t.j.: a) niezwłoczne przybycie na miejsce przebywania zwierzęcia, zabezpieczenie weterynaryjne i przygotowanie zwierzęcia do transportu i transport do schroniska lub do zakładu weterynaryjnego, b) niezwłoczne przybycie na miejsce przebywania zwierzęcia, dokonanie w uzasadnionych przypadkach eutanazji zwierzęcia, przejęcie zwłok zwierzęcia do utylizacji oraz uśpienie ślepego miotu, c) niezwłoczne przybycie na miejsce przebywania zwierzęcia, przejęcie zwłok zwierzęcia do utylizacji w przypadku zgonu zwierzęcia, d) kompleksowa opieka w schronisku nad psem obejmująca: zapewnienie dobrostanu zwierzęciu, karmienie, profilaktykę weterynaryjną, leczenie, kastrację/sterylizację, znakowanie poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa wraz w pisaniem danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, eutanazję, utylizację zwłok, usypianie ślepych miotów, działania adopcyjnie [doby], e) kompleksowa opieka w schronisku nad kotem obejmująca: zapewnienie dobrostanu zwierzęciu, karmienie, profilaktykę weterynaryjną, leczenie, kastrację/sterylizację, znakowanie poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa wraz w pisaniem danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, eutanazję, utylizację zwłok, usypianie ślepych miotów, działania adopcyjnie [doby], f) kompleksowa opieka nad zwierzęciem małym dzikim (np. ptak, jeż, zając) obejmująca: zapewnienie dobrostanu zwierzęciu, karmienie, profilaktykę weterynaryjną, leczenie, eutanazję, utylizację zwłok [doby], g) kompleksowa opieka nad zwierzęciem dużym dzikim (np. sarna, borsuk, łoś) obejmująca: zapewnienie dobrostanu zwierzęciu, karmienie, profilaktykę weterynaryjną, leczenie, eutanazję, utylizację zwłok [doby], h) transport zwierzęcia na wskazany przez adoptującego adres, na terenie Gminy Miasto Zgierz. 23) ustalenie z Zamawiającym najpóźniej w dniu 30.01.2020 r. godziny odbioru zwierząt z placówek, o których mowa w pkt. I.3., ppkt 2 i 3. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby na czas i w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osobę wykonującą czynności stałej opieki nad zwierzętami.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85200000-1, 98380000-0
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-03-31
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Wysokość kar umownych |
20,00 |
Przeprowadzenie plenerowej akcji edukacyjnej |
20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
2 |
Nazwa: |
Zapewnienie opieki zwierzętom z terenu Gminy Miasto Zgierz oraz zapobieganie bezdomności zwierząt: Część II - w okresie 02.01.2020 r. - 31.03.2021 r. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest: I.1. Świadczenie usługi weterynaryjnej obejmującej sterylizację/kastrację kotów wolno żyjących, leczenie kotów wolno żyjących oraz usypianie ślepych miotów w zakładzie leczniczym dla zwierząt zlokalizowanym na terenie Gminy Miasto Zgierz. I.1.1. Zamówienie obejmuje: 1) sterylizację/kastrację kotów wolno żyjących z jednoczesnym zapewnieniem po zabiegu opieki weterynaryjnej w czasie nie krótszym niż: a) samica - 3 dni po zabiegu (licząc wraz z dniem wykonania zabiegu), b) samiec - 2 dni po zabiegu (licząc wraz z dniem wykonania zabiegu), oraz odrobaczeniem zwierzęcia, 2) leczenie kotów wolno żyjących z zapewnieniem całodobowej opieki w trakcie trwania leczenia, dokonanie eutanazji w uzasadnionych weterynaryjnie przypadkach oraz zapewnienie utylizacji zwłok, 3) usypianie ślepych miotów wraz utylizacją. I.1.2. Wykonawca winien: 1) dysponować zakładem leczniczym dla zwierząt (zwanym dalej zakładem) zlokalizowanym na terenie Gminy Miasto Zgierz, wpisanym do ewidencji zakładów leczniczych, dostosowanym organizacyjnie do zakresu usługi objętej zamówieniem oraz dysponować potencjałem osobowym zapewniającym wiedzę, umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia do wykonania usługi oraz właściwym do wykonania poszczególnych elementów usługi sprzętem, przy czym zakład powinien zapewnić możliwość całodobowego przebywania zwierzęcia w placówce, 2) przyjmować koty wolno żyjące przywiezione do zakładu przez wskazany przez Zamawiającego podmiot oraz Wolontariuszy, którzy okażą podpisane z Gminą Miasto Zgierz Porozumienie w zakresie opieki nad wolno żyjącymi kotami, w celu sterylizacji/kastracji lub leczenia, z zapewnieniem eutanazji w weterynaryjnie uzasadnionych przypadkach oraz utylizacji zwłok w przypadku zgonu zwierzęcia, a także z zapewnieniem całodobowo opieki przyjętemu zwierzęciu wraz z karmieniem w czasie jego pobytu w zakładzie (zwierzę powinno zostać nakarmione także przed planowanym opuszczeniem zakładu), 3) przyjąć do zakładu w dniu 31 grudnia 2019 r. do godziny 1300 minimum 2 szt. kotów leczonych w ramach wcześniejszych zobowiązań Zamawiającego oraz zapewnić kompleksową opiekę tym zwierzętom, w szczególności weterynaryjną, a także działania, o których mowa w pkt. I.1.1., ppkt 2, 4) przyjmować do uśpienia (wraz z zapewnieniem utylizacji) ślepe mioty przywiezione przez wskazany przez Zamawiającego podmiot, Wolontariuszy, którzy okażą podpisane z Gminą Miasto Zgierz Porozumienie w zakresie opieki nad wolno żyjącymi kotami oraz osoby, które przed przyjęciem przez zakład miotu złożą podpisane Oświadczenie mieszkańca miasta Zgierza, w związku z przekazaniem do uśpienia ślepego miotu (wzór załączony do niniejszego opisu), wydawane do wypełnienia przez zakład, 5) wskazać numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej do kontaktu Zamawiającego lub Straży Miejskiej w Zgierzu z Wykonawcą w celu uzyskania i wymiany informacji o zwierzętach przebywających w zakładzie, w tym przekazania informacji o Wolontariuszach dostarczających koty oraz ślepe mioty oraz o osobach, które dostarczą do uśpienia ślepy miot, 6) wydać zwierzę po zakończeniu opieki związanej z wykonanym zabiegiem sterylizacji/kastracji lub po zakończeniu leczenia, podmiotom wymienionemu w pkt. 2, przy czym zakład ustali termin odbioru z podmiotem dostarczającym zwierzę, a w przypadku nie odebrania w tym terminie niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, 7) wydać zwierzę z zakładu na każde żądanie Zamawiającego. W przypadku odmowy wydania zwierzęcia Zamawiający nie będzie ponosił kosztów jego utrzymania przypadających od dnia następnego po dniu, na który Zamawiający wyznaczył termin wydania, 8) wydać na każde żądanie Zamawiającego informacje o czynnościach wykonywanych wobec każdego zwierzęcia objętego przez Wykonawcę opieką oraz o stanie zdrowia zwierząt niezwłocznie, jednakże w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wystąpienia, 9) wskazać imię i nazwisko oraz adres lub nazwę oraz siedzibę Wykonawcy oraz adres zakładu, w którym świadczona będzie usługa, 10) posiadać czytnik mikroczipów i badać koty pod kątem posiadania mikroczipa oraz dokonywać oględzin obejmowanych opieką zwierząt pod kątem oznakowania oraz powiadomić Zamawiającego w przypadku identyfikacji oznaczeń wskazujących na możliwość ustalenia właściciela/opiekuna, 11) zapewnić Zamawiającemu prawo oględzin zwierząt przebywających w zakładzie i warunków ich przetrzymania, wglądu do prowadzonej dokumentacji, 12) określić jednostkowe ceny usług wymienionych w pkt. I.1.1.: - ppkt 1 lit. a oraz b, w kwotach netto i brutto, - ppkt 2, w kwotach netto i brutto za dzień leczenia, - ppkt 3, w kwotach netto i brutto za miot (bez względu na gatunek i ilość zwierząt w miocie). I.1.3. Obowiązki wykonawcy: 1) prowadzenie wykazu zwierząt objętych usługą w zakładzie oraz ewidencji czynności dokonywanych wobec każdego zwierzęcia, 2) comiesięczne wystawianie i doręczanie do siedziby Zamawiającego faktury oraz wykazu usług zawierającego informacje o: a) dacie przyjęcia oraz płci i maści kota oraz podmiocie, który dostarczył zwierzę, dacie wykonanego zabiegu sterylizacji/kastracji i dacie opuszczenia zakładu przez zwierzę po zabiegu z podaniem podmiotu, który odebrał zwierzę (w przypadku wolontariusza imię i nazwisko), b) dacie przyjęcia oraz płci i maści kota oraz podmiocie, który dostarczył zwierzę w celu leczenia, okresie leczenia w danym miesiącu, dacie wykonanego zabiegu sterylizacji/kastracji (jeśli nastąpiła w trakcie leczenia) oraz dacie opuszczenia zakładu przez zwierzę po zakończeniu leczenia, z podaniem podmiotu, który odebrał zwierzę, c) dacie przyjęcia i uśpienia ślepego miotu, gatunku i liczbie zwierząt w miocie oraz o podmiocie, który dostarczył miot (do wykazu należy dołączyć wypełnione oświadczenie, o którym mowa w pkt. I.1.2 ppkt. 4), 3) zamieszczanie na fakturze, o której mowa w ppkt. 2, wynagrodzenia ryczałtowego należnego Wykonawcy za realizację usługi, stanowiącego 1/15 wynagrodzenia za cały okres objęty zamówieniem, 4) powiadomienie podmiotu, który przywiózł zwierzę do zakładu o zakończeniu leczenia zwierzęcia i gotowości zwierzęcia do odbioru, z jednodniowym wyprzedzeniem, 5) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego lub Straży Miejskiej w Zgierzu w przypadku, kiedy Wolontariusz nie odebrał zwierzęcia w umówionym terminie. II.1. Świadczenie usługi polegającej na kastracji/sterylizacji nie więcej niż 120 szt. samic psa oraz 75 szt. samic kota należących do mieszkańców miasta Zgierza wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych w Międzynarodowej Bazie Danych SAFE-ANIMAL, a w przypadku posiadania przez zwierzę mikroczipa sprawdzenie danych i wpisanie lub uzupełnienie danych w tej Bazie, w zakładzie leczniczym dla zwierząt zlokalizowanym na terenie Gminy Miasto Zgierz. II.1.1. Zamówienie obejmuje: 1) sterylizację/kastrację samic psa oraz samic kota należących do mieszkańców miasta Zgierza i utrzymywanych na terenie miasta Zgierza wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL lub sprawdzenie i uzupełnienie danych w przypadku zwierząt oznakowanych, w tym zapewniony przez Wykonawcę lekarza weterynarii: a) przeprowadzi zabieg sterylizacji/kastracji samic psa/kota należących do mieszkańców miasta Zgierza, którzy wypełnią, podpiszą i złożą osobiście lub przez pisemnie upoważnionego pełnomocnika w zapewnionym przez Wykonawcę zakładzie leczniczym Oświadczenie mieszkańca miasta Zgierza o posiadaniu psa lub kota poddawanego kastracji/sterylizacji wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL i utrzymywaniu go na terenie Gminy Miasto Zgierz, udostępnią dane potrzebne do wpisania do ww. bazy, przedstawią dokument poświadczający szczepienie zwierzęcia przeciwko wściekliźnie, dokonane nie wcześniej niż rok przed wykonaniem zabiegu kastracji/sterylizacji, w przypadku działania przez pełnomocnika właściciela zwierzęcia wymagane będzie dodatkowo złożenie przez niego pisemnego pełnomocnictwa, b) zbada każde zgłoszone zwierzę i zakwalifikuje pod kątem możliwości wykonania zabiegu sterylizacji/kastracji, c) zbada każde zwierzę pod katem posiadania mikroczipa, d) w przypadku zwierząt nieposiadających mikroczipa wszczepi zwierzęciu mikroczip a dane właściciela psa/kota i dane zwierzęcia zostaną wpisane do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, e) w przypadku zwierząt posiadających mikroczip sprawdzi mikroczip, sprawdzi czy dane właściciela psa/kota i dane zwierzęcia wpisane są do Międzynarodowej Bazie Danych SAFE-ANIMAL i w zależności od istniejącego stanu dane zostaną zweryfikowane i uzupełnione, bądź wpisane do tej bazy, 2) sterylizacja/kastracja samic psów i samic kotów, z zastrzeżeniem wykonania postanowień pkt. II.1., wykonane winno być w zapewnionym przez Wykonawcę zakładzie, zlokalizowanym na terenie Gminy Miasto Zgierz, 3) jeżeli Wykonawca w czasie przewidzianym na wykonywanie usługi przekroczy podane w pkt. II.1.1., ppkt 4, lit. a oraz b ilościowy limit kastracji/sterylizacji samic psów lub samic kotów, Zamawiający nie dokona zapłaty za przekroczone limity, a Wykonawca nie ma możliwości roszczeń o zwrot kosztów. 4) Wykonawca winien przestrzegać wykonania maksymalnego limitu sterylizacji/kastracji, tj.: a) w okresie od 02.01.2020 r. do 31.12.2020 r. 96 szt. samic psa i 60 szt. samic kota, b) w okresie od 01.01.2021 r. do 31.03.2021 r. 24 szt. samic psa i 15 szt. samic kota, 5) Wykonawca nie będzie składał do Zamawiającego roszczeń o zwrot kosztów poniesionych na przygotowanie do wykonania usługi kastracji/sterylizacji i znakowania, w przypadku braku chętnych do wykonania zabiegów, 6) Wykonawca pod podanym nr telefonu prowadził będzie rejestrację osób chętnych do wykonania zabiegu, wskazując datę i wymagane warunki, przy czym prowadzony rejestr udostępni Zamawiającemu każde żądanie. II.1.2. Wykonawca winien: 1) dysponować zakładem leczniczym dla zwierząt (zwanym zakładem) zlokalizowanym na terenie Gminy Miasto Zgierz, wpisanym do ewidencji zakładów leczniczych, dostosowanym organizacyjnie do zakresu usługi objętej zamówieniem oraz dysponować potencjałem osobowym zapewniającym wiedzę, umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia do wykonania usługi oraz właściwym wyposażeniem, sprzętem, w tym mikroczipami i minimum 1 szt. czytnika mikroczipów, 2) wskazać imię i nazwisko oraz adres lub nazwę oraz siedzibę Wykonawcy oraz adres zakładu, w którym świadczona będzie usługa, 3) wskazać numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej do kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą w celu uzyskania informacji o świadczonej usłudze, 4) wskazać numer telefonu pod który mieszkańcy miasta Zgierza będą zgłaszać chęć skorzystania z usługi kastracji/sterylizacji swoich zwierząt, i umawiać terminy zabiegów według kolejności zgłoszeń, z zastrzeżeniem limitów, o których mowa w pkt. II.1.1., ppkt 4, lit a oraz b, 5) przyjmować samice psa i samice kota przywiezione przez właściciela zwierzęcia lub pełnomocnika właściciela, posiadającego pisemne pełnomocnictwo do zakładu zapewnionego przez Wykonawcę, w celu wykonania usługi opisanej w pkt. II.1.1., 6) wydać zwierzę po zabiegu kastracji/sterylizacji wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, w stanie pozwalającym na przekazanie zwierzęcia, w terminie umówionym z właścicielem zwierzęcia lub jego pełnomocnikiem, 7) wydać na każde żądanie Zamawiającego informacje o czynnościach wykonywanych wobec każdego zwierzęcia objętego przez Wykonawcę usługą oraz o jego stanie niezwłocznie, jednakże w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wystąpienia, 8) zapewnić Zamawiającemu prawo oględzin zakładu pod kątem przygotowania do świadczenia usługi oraz wglądu do dokumentacji względem prowadzonej usługi, 9) określić jednostkową cenę ryczałtową wykonania usługi kastracji/sterylizacji samicy psa oraz samicy. II.1.3. Obowiązki Wykonawcy: 1) wydawanie osobom zainteresowanym usługą formularzy Oświadczenia mieszkańca miasta Zgierza o posiadaniu psa lub kota poddawanego kastracji/sterylizacji wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie lub uzupełnienie danych w Międzynarodowej Bazie Danych SAFE-ANIMAL i utrzymywaniu go na terenie Gminy Miasto Zgierz (wzór załączony do niniejszego opisu), celem ich wypełnienia oraz udostępnianie ww. oświadczeń na stronie internetowej Wykonawcy (do pobrania), 2) przyjmowanie Oświadczeń, o których mowa w pkt. 1 oraz pisemnych pełnomocnictw przedstawicieli właścicieli zwierząt i zweryfikowanie wpisanych do Oświadczeń i pełnomocnictw danych, a także przekazywanie Oświadczeń i pełnomocnictw Zamawiającemu po wykonaniu usługi, wraz z dokumentami o których 3) żądanie przedstawienia przez właściciela lub jego pełnomocnika, posiadającego pisemne upoważnienie, dokumentu poświadczającego szczepienie psa/kota przeciwko wściekliźnie, dokonane nie wcześniej niż rok przed datą znakowania w celu weryfikacji danych zawartych w ww. Oświadczeniu, 4) przed wykonaniem zabiegu sprawdzić czy pies/kot posiada już mikroczip, 5) Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę, o której mowa w pkt. II.1.1., ppkt. 1, lit. a-e, względem psa lub kota, którego właściciel lub jego pełnomocnik, posiadający pisemne upoważnienie: a) prawidłowo wypełni i przekaże formularz - Oświadczenie mieszkańca miasta Zgierza o posiadaniu psa lub kota poddawanego kastracji/sterylizacji wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL i utrzymywaniu go na terenie Gminy Miasto Zgierz, o którym mowa w ppkt. 1 i pisemne upoważnienie do działania w imieniu właściciela psa, w przypadku przedstawiciela właściciela psa; b) przedstawi dokument poświadczający szczepienie psa lub kota przeciwko wściekliźnie, dokonane nie wcześniej niż rok przed datą znakowania, c) przedstawi dokument w celu weryfikacji danych zawartych w Oświadczeniu mieszkańca miasta Zgierza o posiadaniu psa lub kota poddawanego kastracji/sterylizacji wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL i utrzymywaniu go na terenie Gminy Miasto Zgierz, o którym mowa w ppkt. 1. 6) Wykonawca odmówi wykonania usługi, w przypadku: a) wystąpienia przeciwskazań do wykonaniu zabiegu kastracji/sterylizacji lub znakowania, wskazanych przez lekarza weterynarii, b) jeżeli osoba zgłaszająca odmawia wypełnienia i podpisania formularza, o którym mowa w ppkt. 1, bądź nie posiada pisemnego upoważnienia do działania w imieniu właściciela psa, c) jeżeli nie posiada danych poświadczających wykonanie szczepienia przeciwko wściekliźnie (dokonanego nie wcześniej niż rok od daty znakowania zwierzęcia), 7) wskazane w ppkt. 6 lit a, b oraz c przypadki Wykonawca odnotuje w wykazie usług, o którym mowa w ppkt. 11, 8) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania stosownych zgłoszeń do właściwych organów o wykonaniu usługi oraz do posiadania stosownych pozwoleń na wprowadzanie danych zwierząt oraz właścicieli zwierząt do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, 9) prowadzenie wykazu zwierząt objętych usługą w zakładzie oraz ewidencji czynności dokonywanych wobec każdego zwierzęcia, 10) określenie ryczałtowej ceny jednostkowej usług świadczonych wobec psów oraz kotów w kwocie netto i brutto, t.j.: a) kastracja/sterylizacja samicy kota wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, lub ab) weryfikacja, wpisanie bądź uzupełnienie danych w ww. bazie, w przypadku zwierząt posiadających mikroczip, b) kastracja/sterylizacja samicy psa wraz ze znakowaniem poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisanie danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, lub ba) weryfikacja, wpisanie bądź uzupełnienie danych w ww. bazie, w przypadku zwierząt posiadających mikroczip. 11) comiesięczne wystawianie i doręczanie do siedziby Zamawiającego faktury, oraz wykazu usług zawierającego informacje o: a) dacie przyjęcia zwierzęcia, b) płci zwierzęcia, c) imieniu i nazwisku właściciela zwierzęcia, d) gatunku zwierzęcia, e) dacie wykonania zabiegu kastracji/sterylizacji, f) dacie wykonania znakowania poprzez wszczepienie zwierzęciu mikroczipa i wpisania danych do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE-ANIMAL, a w przypadku posiadania przez zwierzę mikroczipa dacie sprawdzenia danych i wpisania lub uzupełnienia danych w tej Bazie, g) dacie opuszczenia zakładu przez zwierzę, h) jednostkowej cenie ryczałtowej usługi świadczonej wobec samic psa i samic kota, 12) wyliczenie comiesięcznie wynagrodzenia za realizację umowy, jako iloczyn ceny ryczałtowej usługi i liczby wykonanych usług w danym miesiącu, z podziałem na samice psa oraz kota. 13) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego lub Straży Miejskiej w przypadku, kiedy zwierzę nie zostanie odebrane w umówionym terminie.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85200000-1,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-03-31
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Wysokość kar umownych |
20,00 |
Dodatkowe dni opieki po sterylizacji/kastracji |
20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: