IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena brutto całości zamówienia |
60,00 |
Warunki płatności – termin płatności nie krótszy niż 14 dni i nie dłuższy niż 30 dni |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: a)Dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia określonych okoliczności np. niesprzyjających dla realizacji warunków pogodowych, anomalii biologicznych i ekologicznych u głuszców, inne niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego okoliczności (np. wystąpienia zagrożenia sanitarno-epidemiologicznego, ograniczeń administracyjnych i prawnych), adekwatnie do czasu trwania tych okoliczności, z terminem końcowym nie później jednak niż do 31 grudnia 2020 roku. b) Wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy, zostanie odpowiednio zmieniona, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie §2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ w przypadku zaistnienia przesłanek opisanych powyżej tj. w b) 2 i 3, waloryzacja pokrywająca zwiększenie kosztów zastosowana zostanie jedynie wówczas, gdy będzie miała bezpośredni wpływ na koszty realizacji zamówienia. W takiej sytuacji wykonawca powinien wystąpić do zamawiającego z udokumentowanym wnioskiem (kalkulacją) i wykazać, jaki wpływ będą miały te zmiany na realizację pozostałej do wykonania części zamówienia. Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-06-03, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.06.2019 r o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej (pokój nr 13) - Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem. - Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niej kryteria oceny ofert. - Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, a dowód wniesienia przedłoży Zamawiającemu; Wykonawca przedłoży do wglądu polisę od odpowiedzialności cywilnej, na kwotę nie mniejszą niż 30 tyś. zł. w zakresie prowadzonej działalności oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków, na kwotę min. 10 tyś. zł. w zakresie świadczonej usługi, przez cały okres obowiązywania umowy; Wykonawca złoży oświadczenie o tym, że pracownicy, którzy będą realizować umowę nie będą mieć styczności z ptactwem domowym i ozdobnym. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. - Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 108.) osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia polegające na : (1) Sprzątaniu Ośrodka Hodowli Zachowawczej Głuszców i powierzchni adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek; (2) karmieniu i bezpośredniej opiece nad głuszcami znajdującymi się w Ośrodku Hodowli Zachowawczej Głuszców i na powierzchniach adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek. - Przed rozpoczęciem realizacji czynności polegających na 1) Sprzątaniu Ośrodka Hodowli Zachowawczej Głuszców i powierzchni adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek; (2) karmieniu i opiece nad głuszcami znajdującymi się w Ośrodku Hodowli Zachowawczej Głuszców i na powierzchniach adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek, w stosunku do osób mających wykonywać te czynności, Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, następujące dokumenty: a) jeżeli pracodawcą osób wykonujących czynności polegających na 1) Sprzątaniu Ośrodka Hodowli Zachowawczej Głuszców i powierzchni adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek; (2) karmieniu i opiece nad głuszcami znajdującymi się w Ośrodku Hodowli Zachowawczej Głuszców i na powierzchniach adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek jest Wykonawca – oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu tych osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, wskazanie, że ww. czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. b) jeżeli pracodawcą osób wykonujących czynności polegających na: 1) Sprzątania Ośrodka Hodowli Zachowawczej Głuszców i powierzchni adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek; (2) karmienia i bezpośredniej opieki nad głuszcami znajdującymi się w Ośrodku Hodowli Zachowawczej Głuszców i na powierzchniach adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek jest podwykonawca – oświadczenie tego podwykonawcy o zatrudnianiu tych osób na podstawie umowy om pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, wskazanie, że ww. czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Podwykonawcy. c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności polegających na: 1) Sprzątania Ośrodka Hodowli Zachowawczej Głuszców i powierzchni adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek; (2) karmienia i bezpośredniej opieki nad głuszcami znajdującymi się w Ośrodku Hodowli Zachowawczej Głuszców i na powierzchniach adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek, (których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy wskazane w ppkt. a) lub b) powyżej) wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, tj. w szczególności bez adresów, nr pesel, pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. d) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób wykonujących czynności polegających na 1) Sprzątaniu Ośrodka Hodowli Zachowawczej Głuszców i powierzchni adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek; (2) karmieniu i opiece nad głuszcami znajdującymi się w Ośrodku Hodowli Zachowawczej Głuszców i na powierzchniach adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek za ostatni okres rozliczeniowy e) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, dokonane w stosunku do osób wykonujących czynności polegających na: 1) Sprzątania Ośrodka Hodowli Zachowawczej Głuszców i powierzchni adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek; (2) karmienia i opieki nad głuszcami znajdującymi się w Ośrodku Hodowli Zachowawczej Głuszców i na powierzchniach adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek. Dokument ten powinien być zanonimizowany w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz 1000 z późn. zm). Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. - pod rygorem niedopuszczenia tych osób do realizacji tych czynności f) W przypadku zmiany osób zatrudnionych przez Wykonawcę do wykonywania czynności polegających na 1) Sprzątaniu Ośrodka Hodowli Zachowawczej Głuszców i powierzchni adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek; (2) karmieniu i opiece nad głuszcami znajdującymi się w Ośrodku Hodowli Zachowawczej Głuszców i na powierzchniach adaptacyjnych: Leśnictwo Ostęp, Leśnictwo Dworczysko, Leśnictwo Kozi Rynek., przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania poszczególnych czynności Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dla tych osób dokumenty, o których mowa w ppkt. a) – e) powyżej, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do realizacji tych czynności. - Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą . Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 10% ceny oferowanej za wykonanie przedmiotu zamówienia/umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.