Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie usługi w zakresie przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne) wybranej dokumentacji Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY URZĄD PRACY W POZNANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639694717

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: CZARNIECKIEGO 9

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-538

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 61/834-56-40

1.5.8.) Numer faksu: 61/833-98-08

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@poznan.praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: poznan.praca.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Rejestracja, ewidencja i pośrednictwo pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usługi w zakresie przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne) wybranej dokumentacji Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef755874-e0b5-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00186269

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00023740/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne) wybranej dokumentacji akt kategoii B-50

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef755874-e0b5-11ec-9a86-f6f4c648a056

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz w Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna znajduje się w Rozdziale XXI SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PUP-IX/1.263/0001/22

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne) wybranej dokumentacji Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu, w ilości nie mniejszej niż 2 500 mb i nie większej niż 3 000 mb ( w tym ok. 250 mb segregatorów).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie dokumentów do przejęcia
2) sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego
3) transport dokumentów wraz z ich zabezpieczeniem pod względem technicznym, z zachowaniem poufności i nienaruszalności
4) przechowywanie dokumentów przez 5 lat od dnia podpisania umowy
5) udostępnianie i wypożyczanie dokumentów

4.2.6.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-19

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość od siedziby Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż figuruje w rejestrze przechowawców akt osobowych i płacowych, o których mowa w art. 51a ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 164)
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 500 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
- Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże:
- realizację co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. łącznie archiwizacji: porządkowania i przechowywania dokumentów) o łącznej ilości co najmniej 2500 metrów bieżących dokumentacji (jednej lub wielu kategorii) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - np. referencje udzielone przez odbiorców innych niż Zamawiający.
oraz:
- realizację co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia na rzecz jednostki administracji publicznej (tj. łącznie archiwizacji: porządkowania i przechowywania dokumentów) o wielkości co najmniej 1500 metrów bieżących dokumentacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - np. referencje udzielone przez odbiorców innych niż Zamawiający.
b) Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował
co najmniej 3 osobami, które będą realizować zamówienie, z których:
- każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w archiwizacji dokumentów,
- co najmniej dwie z nich posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj. ukończyły co najmniej kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia
c) Wykonawca wykaże, że dysponuje lokalem spełniającym warunki, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 32, poz. 284). W związku z tym, że w skład przedmiotu zamówienia wchodzi m. in. udostępnianie dokumentów przez Wykonawcę, które polega na zapewnieniu stałego dostępu (w dni powszednie w godzinach od 9.00 do 14.00) do przechowywanych dokumentów upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego, Zamawiający wymaga by lokal, o którym mowa powyżej znajdował się w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych,
- Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług,
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
- Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Pełnomocnictwo osoby (osób) upoważnionej (-ych) do składania oświadczeń woli i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentów (odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określono w §12 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-08 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-08

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

Wykonanie usługi w zakresie przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne)...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie usługi w zakresie przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne) wybranej dokumentacji Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu