Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Zamówienia publicznego
Świadczenie usługi bieżącego zarządzania oraz sprawowania nadzoru nad realizacją projektu pn.: „Środowiskowe Centrum Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży Kraków Południe” - ZP-10/22
1.3.4 Świadczenie usługi bieżącego zarządzania oraz sprawowania nadzoru nad realizacją projektu pn.: „Środowiskowe Centrum Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży Kraków Południe”
POWR.04.01.00-00-DM05/20
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
polski
1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia w zakresie wykonywania usługi bieżącego zarządzania oraz sprawowania nadzoru nad realizacją projektu pn.: „Środowiskowe Centrum Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży Kraków Południe ” (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IV. Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.1 Innowacje społeczne), numer projektu: POWR.04.01.00.-00-DM05/20, zwanego dalej Projektem.
2. W ramach przedmiotu Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do realizacji następujących obowiązków:
2.1. koordynowanie i kontrola zadań realizowanych przez Zamawiającego oraz poszczególnych Partnerów Projektu tj. Gminę Miejską Kraków – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie oraz Gminę Miejską Kraków – Urząd Miasta Krakowa Wydział Edukacji, zwanych dalej Partnerami, w celu zapewnienia zgodności tych działań z Wnioskiem o dofinansowanie o numerze POWR.04.01.00-00-DM05/20, Umową o dofinansowanie oraz Umową o partnerstwie;
2.2. wspieranie Partnerów oraz udzielanie Partnerom bieżących wyjaśnień w zakresie realizacji należących do nich zadań w ramach Projektu,
2.3. sporządzanie i przedkładanie Ministrowi Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, zwanemu dalej Instytucją Zarządzającą, wniosków o płatność oraz dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań realizowanych przez Zamawiającego i Partnerów – na warunkach wskazanych w Umowie o dofinansowanie oraz na podstawie przedkładanych przez Partnerów wniosków częściowych o płatność oraz innych zestawień i danych,
2.4. gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu przekazywanych przez Partnerów oraz przekazywanie wskazanych informacji Instytucji Zarządzającej,
2.5. sporządzanie oraz przekazywanie do Instytucji Zarządzającej sprawozdań z realizacji Projektu – na podstawie danych przekazywanych przez Partnerów,
2.6. sprawowanie nadzoru działaniami realizowanymi przez Zamawiającego i Partnerów pod kątem ich zgodności z Wnioskiem o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem Projektu, Umową o dofinansowanie oraz Umową o partnerstwie,
2.7. bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego Projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
2.8. koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zamawiającym a Partnerami wspomagających zarządzanie i sprawozdawczość,
2.9. wykorzystywanie w imieniu Zamawiającego systemu informatycznego SL2014 w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowania się z Instytucją Zarządzającą – na zasadach wskazanych w Umowie o dofinansowanie, w szczególności zgodnie z regulaminem bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w SL2014 oraz aktualnej wersji Podręcznika Beneficjenta udostępnionej przez Instytucję Zarządzającą;
2.10. udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego Projektem i sporządzanie protokołów z posiedzeń;
2.11. bezpłatny udział w kontrolach zleconych przez Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione podmioty w okresie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu do końca okresu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu – w zakresie obowiązków Przyjmującego zlecenie wynikających z niniejszej umowy, w tym udzielanie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
2.12. informowanie Zamawiającego o postępie prac związanych z realizacją Projektu – niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego,
2.13. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych zagrożeniach dla prawidłowej realizacji Projektu,
2.14. współpraca oraz bieżąca komunikacja z Ministerstwem Zdrowia i Uniwersytetem Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w ramach projektu systemowego nr ZPP.9023.34.2021 pn. „Wsparcie procesu wdrażania reformy wprowadzającej nowy model systemu ochrony zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (nr. projektu POWR.05.02.00-00-0001/21).
3. Wykonawca realizując usługę kierować się będzie zapisami: Modelu Środowiskowego Centrum Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży, Wniosku o dofinansowanie Projektu, Umowy o dofinansowanie Projektu z dnia 14 maja 2021r. oraz Umowy o partnerstwie z dnia 10 maja 2021r., Umowy uczestnictwa w projekcie nr ZPP.9023.34.2021 pn. „Wsparcie procesu wdrażania reformy wprowadzającej nowy model systemu ochrony zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży”, które stanowią załączniki do niniejszego postępowania.
Ponadto Wykonawca realizował będzie usługę zgodnie z wymaganiami określonymi szczegółowo we wzorze umowy – załączniku nr 4 do SWZ.
4. Wykonawca świadczył będzie usługę zdalnie za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz z wykorzystaniem łączności telefonicznej, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga by Wykonawca raz w tygodniu tj. w każdą środę świadczył usługę przebywając w siedzibie Zamawiającego, tj. w Krakowie przy ul. dr. Józefa Babińskiego 29, w godzinach 7.30 – 15.00. Świadczenie usługi przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego oznacza, że osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji usługi, która została wskazana w załączonym przez Wykonawcę do oferty „Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia”, w każdą środę będzie obecna w siedzibie Zamawiającego w godzinach podanych w zdaniu poprzednim.
Sprzątanie biur i firm
(małopolskie)
Wodzilla Dystrybutory Wody Kraków
Kraków (małopolskie)
CCZ Group - Agencja SEO AI
Kraków (małopolskie)
Długopisy reklamowe
Kraków (małopolskie)
Materiały reklamowe
Kraków (małopolskie)
Czysty Efekt - firma sprzątająca Kraków
Kraków (małopolskie)
Wyczyszczę - Czyszczenie tapicerki samochodowej meblowej
Węgrzce Wielkie (małopolskie)
Meble industrialne loftove.com
Skawina (małopolskie)
Dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja
Kraków, Rzeszów, Katowice, Warszawa (małopolskie)