Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, aranżacji wystawy stałej pn. „Buduar Księżnej Daisy”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890011550
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Piastów Śląskich 1
1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych
1.5.3.) Kod pocztowy: 58-306
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksiaz.walbrzych.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, aranżacji wystawy stałej pn. „Buduar Księżnej Daisy”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35ecb413-a74b-4b7b-8824-e01e6eb526b0
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00463950
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/39/08/2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Opis i wymagania ogólne.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie w oparciu o:
- samodzielnie przeprowadzoną inwentaryzację pomieszczenia (w tym pomiary, stan wykończenia i wyposażenia w instalacje), którego opis i zdjęcie archiwalne zawarte są w Załączniku nr 9 i 10 do SWZ,
- scenariusz wystawy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ
kompletnej dokumentacji projektowej wystawy obejmującej konkretne rozwiązania architektoniczno-konstrukcyjne i materiałowe z proponowaną kolorystyką, projekt instalacji elektrycznej, rysunki poglądowe proponowanego wyposażenia, projekty mebli, w szczególności gablot ekspozycyjnych z propozycją ich oświetlenia, przy czym szczegółowe wymogi dotyczące projektów gablot ekspozycyjnych zawiera ust. 1 pkt 4 niniejszego Rozdziału;.
2) Minimalny zakres prac projektowych obejmuje:
Przygotowanie szczegółowego scenariusza zwiedzania buduaru obejmującego etapy wymagane zgodnie z Załącznikiem Nr 10 do SWZ, w szczególności ekspozycję biżuterii i prezentację multimedialną eksponatów;
Na szczegółowy scenariusz składają się następujące elementy, w tym projekty:
- opis przestrzeni wraz ze wszystkimi elementami eskpozycji,
- projekt rozwiązań ekspozycji w zakresie materiałów oraz technologii,
- projekt techniczny rekonstrukcji wnętrza (sklepienia) z podaniem proponowanych materiałów i rozwiązań technicznych, z uwzględnieniem wykończenia ścian (elipsy, lunety, [pilastry, kapitele, bazy i olistwowanie),
- projekty grafik,
- zestawienie urządzeń multimedialnych wraz z opisem ich wykorzystania,
- matryce (slajdy) prezentacji multimedialnych,
- projekt oświetlenia ekspozycyjnego,
- projekt instalacji elektrycznych i niskoprądowych,
- projekt gablot.
3) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskanie dla proponowanych rozwiązań akceptacji Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków - Delegatura w Wałbrzychu.
4) Projekt gablot winien uwzględniać następujące szczegółowe wymagania Zamawiającego:
Gablota 50x50x220 cm – (szer. x dł. x wys.) gablota na laskę spacerową oraz pas, spełniająca wymagania konserwatorskie i muzealnicze:
- współczynnik ACD<0,4 – potwierdzony protokołem z badania;
- dostęp do pojemnika pochłaniającego wilgoć bez otwierania gabloty;
- szyby antywłamaniowe P4A optiwhite z powłoką antyrefleksyjną;
- oświetlenie mini reflektory LED CRI95, 3000K, ze ściemniaczem;
- zamki ABLOY klasa bezpieczeństwa C, system Master Key;
- czujnik otwarcia gabloty;
- czujnik zbicia szyby z centralną jednostką sygnalizacyjną;
- wszystkie elementy użyte z potwierdzonym testem ODDY;
- etalaż;
- indywidualny projekt gabloty i mocowań;
Wskazówki wykonawcze:
Prostokątna gablota o wysokiej podstawie będzie w swojej pierwotnej funkcji wolno stojąca i zawarte w niej precjoza będą widoczne z czterech stron. W dalszym etapie gablota ta będzie zabudowana toaletką.
Toaletka składać się będzie ze stylizowanej ramy lustra dużego o szerokości 80 cm i wysokości 200 cm. Po bokach lustra zamocowane będą szafki z szufladami o wymiarach:
wysokość 80 cm, szerokość 34 cm, głębokość: 46 cm. Do podanych wymiarów szafki należy dostosować wymiar gabloty prostokątnej a w szczególności jej podstawy. Jeżeli proporcje będą nieodpowiednie należy skorygować wymiary szafki (szafek) toaletki. Nad szafkami umieszczone powinny być ruchome lustra przymocowane do głównej ramy. Szerokość skrzydła: 31 cm, wysokość skrzydła: 95 cm. Rozpiętość otwartych skrzydeł: 145 cm.
Zamontowana w prawej szafce gablota widoczna jest z trzech stron, a z tyłu gabloty lustro jednego ze skrzydeł stanowi tło. Toaletka będzie scenograficzną rekonstrukcją uwzględniającą wymiary gabloty i ekranu wmontowanego w płaszczyźnie głównego lustra. Styl toaletki Ludwik XVI.
Gablota 45x30x30 cm – (szer. x dł. x wys.). Dokładny wymiar gabloty należy dostosować do wymiaru obiektu, który będzie się w niej znajdować (pocztówka) jak i miejsc, gdzie będzie mocowana. Należy również uwzględnić w niej propozycję wystroju wewnątrz gabloty dostosowaną do obiektu np. sukno, metal. Gablota musi spełniać wymagania konserwatorskie i muzealnicze:
- współczynnik ACD<0,4 – potwierdzony protokołem z badania;
- dostęp do pojemnika pochłaniającego wilgoć bez otwierania gabloty;
- szyby antywłamaniowe P4A optiwhite z powłoką antyrefleksyjną;
- oświetlenie mini reflektory LED CRI95, 3000K, ze ściemniaczem;
- zamki ABLOY klasa bezpieczeństwa C, system Master Key;
- czujnik otwarcia gabloty;
- czujnik zbicia szyby z centralną jednostką sygnalizacyjną;
- wszystkie elementy użyte z potwierdzonym testem ODDY;
- etalaż;
Gablota 100x70x30 cm – (szer. x wys. x gł.). Dokładny wymiar gabloty należy dostosować do wymiaru obiektu, który będzie się w niej znajdować (pamiętnik) jak i miejsc, gdzie będzie mocowana. Należy również uwzględnić w niej propozycję wystroju wewnątrz gabloty dostosowaną do obiektu. np. sukno, metal. Gablota musi spełniać wymagania konserwatorskie i muzealnicze:
- współczynnik ACD<0,4 – potwierdzony protokołem z badania;
- dostęp do pojemnika pochłaniającego wilgoć bez otwierania gabloty;
- szyby antywłamaniowe optiwhite z powłoką antyrefleksyjną;
- oświetlenie mini reflektory LED CRI95, 3000K, ze ściemniaczem;
- zamki ABLOY klasa bezpieczeństwa C, system Master Key;
- czujnik otwarcia gabloty;
- czujnik zbicia szyby z centralną jednostką sygnalizacyjną;
- wszystkie elementy użyte z potwierdzonym testem ODDY;
- etalaż.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79930000-2 - Specjalne usługi projektowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z SWZ
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Zgodnie z SWZ
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie stronny.
2. Dopuszcza się zmiany Umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 Pzp.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w poniżej opisanym zakresie i przypadkach:
1) zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, obejmująca czas, w którym niemożliwe było realizowanie Przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany przepisów prawa związanych z wykonaniem przedmiotowej Umowy, wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy,
b) przewidzianych w § 2 ust. 4 umowy,
2) zmiana zakresu Przedmiotu Umowy wraz z wynikającą z niej zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i zmianą terminu wykonania Przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany przepisów prawnych obowiązujących w dniu zawarcia Umowy, mających wpływ na sposób wykonania Przedmiotu Umowy,
- przy czym zakres zmian determinowany będzie ściśle potrzebą wynikającą z ww. sytuacji, a terminy realizacji Przedmiotu Umowy mogą w ww. sytuacjach ulec zmianie o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w realizacji Przedmiotu Umowy lub o okres niezbędny do przywrócenia warunków umożliwiających właściwą dla osiągnięcia celu Umowy i zgodną ze sztuką realizację Przedmiotu Umowy;
3) zmiana wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy, w konsekwencji zmiany zakresu lub sposobu wykonania Przedmiotu Umowy – stosownie do zakresu tej zmiany,
4) inne zmiany wraz ze skutkami ich wprowadzenia, w następujących przypadkach:
a) zmiany nazwy przedmiotu zamówienia – na wniosek Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb,
b) zmiany nazwy/adresu Wykonawcy – na wniosek Wykonawcy, każdorazowo w przypadku zaistnienia tych okoliczności,
c) zmiany osób będących przedstawicielami Zamawiającego/Wykonawcy wyszczególnionych w § 11 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy – każdorazowo w następstwie zawiadomienia drugiej Strony o takiej zmianie,
d) wystąpienia w Umowie oczywistych błędów pisarskich lub rachunkowych, a także zapisów, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa – w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów,
4. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy każdej ze Stron.
5. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Umowy Strona zainteresowana przekazuje drugiej Stronie wniosek sporządzony na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wniosek o dokonanie zmiany Umowy powinien zawierać opis zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania zmiany. Strona wnosząca o dokonanie zmiany wraz z wnioskiem przedłoży dokumenty uzasadniające żądanie oraz zakres oczekiwanej zmiany - stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.
7. Postanowienia wymienione w ust. 3 pkt 1 - 4 zawierają katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, zmieniona wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalona zostanie z uwzględnieniem zakresu zmiany jego obowiązków, na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego wyceny prac.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-02 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni