Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja, w tym zaprojektowanie i wykonanie oraz aranżacja stoiska podczas Światowej Wystawy Łowieckiej World of Hunting and Nature Exhibition „One with Nature”, Budapeszt, Węgry

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000115772

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grójecka 127

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-124

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: elzbieta.madsen@lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lasy.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

leśnictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja, w tym zaprojektowanie i wykonanie oraz aranżacja stoiska podczas Światowej Wystawy Łowieckiej World of Hunting and Nature Exhibition „One with Nature”, Budapeszt, Węgry

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63bf85f1-d97c-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00100256

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/dglp_warszawa/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej opisane zostały w Regulaminie dla wykonawców platformazakupowa.pl. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej to: przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome, FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platforma zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do 1GB, przy maksymalnej liczbie 10 plików lub spakowanych folderów. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania w systemie.
Czas wyświetlany na platformie zakupowej (www.platformazakupowa.pl) synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Skarb Państwa - Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych , ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa tel. 22 58 98 100, faks 22 58 98 109, e-mail sekretariat@lasy.gov.pl .
2) Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kierując korespondencję na adres wskazany powyżej, lub poprzez adres e-mail: dane.osobowe@lasy.gov.pl .
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Organizacja, w tym zaprojektowanie i wykonanie oraz aranżacja stoiska podczas Światowej Wystawy Łowieckiej World of Hunting and Nature Exhibition „One with Nature”, Budapeszt, Węgry”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o właściwe przepisy ustawy Pzp, w tym art. 18 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Pzp;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
2. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
3. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
4. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy.

6. Pani/Pana dane osobowe: będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EZ.272.2.4.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, w tym zaprojektowanie i wykonanie oraz aranżacja stoiska podczas Światowej Wystawy Łowieckiej World of Hunting and Nature Exhibition „One with Nature”, Budapeszt, Węgry”, które odbędą się w dniach 25 września – 14 października 2021 r. w Budapeszcie (Węgry).
Do zadań wykonawcy należeć będzie:
• Zaprojektowanie stoiska oraz aranżacji powierzchni ekspozycji zgodnie z wymogami stawianymi przez Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi organizatorów i zarządcy obiektu, w którym jest organizowane wydarzenie. Wymogi stawiane przez organizatorów Wystawy stanowią załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia – Exhibition construction information Pavilion A oraz Stand Construction Rules.
• Uzgodnienie projektu stoiska oraz projektu instalacji elektrycznych zgodnie z wymogami Organizatora wystawy.
• Montaż na miejscu stoiska, zgodnie z uprzednio zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem oraz wyposażenie, utrzymanie, obsługa oraz demontaż stoiska na terenie Wystawy. Architektura stoiska, elementy wyposażenia wnętrza, elementy scenografii, oraz wyposażenie audiowizualne muszą zostać wykonane i zamontowane z dochowaniem należytej staranności, z zachowaniem najwyższych standardów technologicznych i estetycznych. Eksponaty przekazane przez Zamawiającego mają zostać zamontowane przez Wykonawcę we wcześniej uzgodnionych miejscach ekspozycji.
• Koordynację usługi transportowej wykonanej przez podwykonawcę Organizatora Wystawy na zlecenie Zamawiającego, który przetransportuje eksponaty, materiały, elementy konstrukcyjne oraz wyposażenie materiałowe i techniczne niezbędne do wykonania stoiska.
• Zapewnienie usługi serwisowej na terenie stoiska w trakcie trwania wystawy w zakresie nadzoru nad sprawnym jego funkcjonowaniem (scenografia, AV, elektryka) oraz czystości. Wszelkie usterki, które pojawią się na stoisku Wykonawca zobowiązany jest usuwać w trybie natychmiastowym.
• Zdemontowanie stoiska po zakończeniu wystawy i utylizacja materiałów oraz koordynacja transportu eksponatów do Polski.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-10-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium I: Cena (C) oferty brutto – waga: 60%
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x  60%
cena oferty ocenianej brutto
Kryterium II: Koncepcja projektu aranżacji strefy ekspozycji i prezentacji (Kp) – waga: 40%
W ramach kryterium II maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 40.
Przedmiotem oceny będzie projekt aranżacji strefy ekspozycji i prezentacji wraz ze szczegółowym opisem zawierającym m.in.:
- opis techniczny i funkcjonalny aranżacji powierzchni;
- opis techniczny i funkcjonalny wykonania zabudowy.
W kryterium II punkty (do 40) zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu aranżacji strefy ekspozycji i prezentacji wraz z koncepcją i opisem stanowiącym integralną część oferty, przez poszczególnych członków Komisji w następujących podkryteriach:
Kp1 funkcjonalność, kompozycja, aranżacja (do 20 pkt),
Kp2 estetyka i spójność koncepcji wizualnej (do 20 pkt).
W podkryterium „Funkcjonalność, kompozycja, aranżacja" (Kp1) Wykonawca może otrzymać do 20 pkt.
Ocenie w ramach podkryterium Kp1 podlegać będzie oferta rozmieszczenia, aranżacji i zabudowy poszczególnych miejsc w strefie ekspozycji i prezentacji:
- miejsce na ekspozycję łowiecką;
- miejsce na wystawę dotyczącą ochrony przyrody;
- miejsce do udzielania wywiadów;
- miejsce do działalności edukacyjnej;
- miejsce do projekcji filmów;
w taki sposób, aby tworzyły przemyślaną, spójną kompozycyjnie całość na terenie całego obiektu. Zamawiający oceni rozmieszczenie elementów zabudowy, mebli, elementów aranżacyjnych i dekoracyjnych na powierzchni w sposób dający możliwość swobodnego poruszania się, zapewniający łatwy dostęp do wszystkich miejsc strefy, wzajemnie dopasowanie elementów funkcjonalnych zabudowy i aranżacji powierzchni.
W podkryterium „Estetyka i spójność koncepcji wizualnej" (Kp2) Wykonawca może otrzymać do 20 pkt.
W ramach podkryterium Kp2 Komisja oceni wzajemne dopasowanie wizualne i kolorystyczne poszczególnych elementów aranżacji wskazanych stref powierzchni, atrakcyjność wizualną oraz czytelność elementów graficznych.

Ocena oferty w kryterium Koncepcja projektu aranżacji strefy ekspozycji i prezentacji (Kp) zostanie obliczona wg wzoru:
Kp=Kp1+ Kp2

Ogólna ocena danej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
Liczba punktów = C+ Kp

Punkty we wszystkich kryteriach zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ww. kryteriach.

Punkty otrzymane przez daną ofertę podczas oceny indywidualnej członków Komisji zostaną do siebie dodane, a następnie podzielone przez liczbę oceniających. Następnie punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja projektu aranżacji strefy ekspozycji i prezentacji (Kp)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wg Załącznika nr 6 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp
dotyczące usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-12 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/dglp_warszawa/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-12 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-10

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE