Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja cyklu imprez kulturalnych, sportowych i społecznych pt. „Lato na Madalinie 2022”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja cyklu imprez kulturalnych, sportowych i społecznych pt. „Lato na Madalinie 2022”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ca56e67-c791-11ec-b879-9a86e5ac3946

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00145299

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024984/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.61 Organizacja cyklu imprez kulturalnych, sportowych i społecznych pt.: "Lato na Madalinie 2022" oraz tymczasowe zagospodarowanie terenu Zajezdni.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.poznan.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.42.2022.EM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiot zamówienia obejmuje organizację cyklu działań kulturalnych, sportowych i społecznych pod wspólnym tytułem „Lato na Madalinie 2022” na terenie zajezdni tramwajowej przy ul. Madalińskiego 17 w Poznaniu oraz tymczasowe zagospodarowanie terenu Zajezdni.
Wykonawca zorganizuje ogólnodostępne działania aktywizujące mieszkańców np.: sportowe, edukacyjne, kulturalne, skierowane do różnego rodzaju odbiorców np.: dzieci i młodzieży, seniorów, rodzin, na terenie Zajezdni oraz zapewni niezbędne do ich realizacji oraz funkcjonowania tymczasowe zagospodarowanie terenu, materiały i narzędzia przez cały okres trwania umowy.
Realizacja przedmiotu zamówienia (działań aktywizujących mieszkańców) przewidziana jest na okres od 25 czerwca 2022 r. do 04 września 2022 r.tj. w dni tygodnia od wtorku do piątku, weekendy (soboty i niedziele) oraz dni świąteczne (15.08.2022 r.) – łącznie 63 dni.
W szczególności należy:
- uwzględnić organizację i obsługę działań rozpoczynających się 25 czerwca 2022 r. i trwających do 4 września 2022 r., łącznie przez 63 dni,
- zaproponować zróżnicowane tematycznie aktywności z zakresu warsztatów, wydarzeń kulturalnych, zajęć sportowych, które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe – dzieci i młodzież, dorosłych oraz seniorów,
- przewiduje się, aby w dni robocze od wtorku do piątku zakres działań był „węższy” np. ograniczony do działań animatorów przy zapewnieniu ogólnodostępności terenu w wyznaczonych godzinach. Natomiast w soboty i niedziele oraz dni świąteczne przewiduje się dodatkowo organizowanie warsztatów, zajęć sportowych a także wydarzeń kulturalnych, np. koncertów, spektakli itp. dla wszystkich grup odbiorców tj. dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów,
- przygotować koncepcję zagospodarowania terenu Zajezdni (rysunek oraz opis koncepcji),
- przygotować koncepcję promocji ,,Lato na Madalinie 2022"
- przez cały okres trwania umowy zapewnić tymczasowe zagospodarowanie terenu, materiały i narzędzia niezbędne do realizacji zamówienia,
- nawiązać współpracę z działającymi na terenie os. Wilda podmiotami np. Rada Osiedla, stowarzyszenia, fundacje, placówki oświatowe, klub seniora.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji znajdują się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi załącznik nr 8 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-06-25 do 2022-09-04

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1