Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach 56. MFWC im. Andrzeja Markowskiego odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-12 września 2021
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8971798677
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: pl. Wolności 1
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 50-071
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nfm.wroclaw.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nfm.wroclaw.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
instytucja kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach 56. MFWC im. Andrzeja Markowskiego odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-12 września 2021
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe14652b-eba6-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00125757
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003882/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Kompleksowa realizacja techniczna koncertów w ramach 55. MFWC
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-20-23.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/) oraz portalu ePUAPu(https://epuap.gov.pl/wps/portal). Dotyczy również Wykonawców zagranicznych.
2. Po przygotowaniu dokumentu w postaci elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest podpisać ją przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego lub podpisu osobistego.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, Pl. Wolności 1, we Wrocławiu;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego jest Pan Piotr Schmidt, adres e-mail: iod@nfm.wroclaw.pl;
• Pana/ Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach 56. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans im. Andrzeja Markowskiego odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-12 września 2021 r” prowadzonym w trybie podstawowym z negocjacjami;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących Pani/Pan danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OZP.261.TP7.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.3.) Opis potrzeb Zamawiającego
I. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY DO NEGOCJACJI:1. Zapewnienie noclegów oraz wyżywienia dla zespołu realizacyjnego Wykonawcy.
2. Zapewnienie własnego transportu technicznego i jego koordynacji na potrzeby realizacji zamówienia.
3. Zapewnienie transportu osobowego i jego koordynacji na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Producent techniczny będzie łatwo rozpoznawalny, w szczególności będzie posiadać identyfikator z oznaczeniem pełnionej funkcji. Producent techniczny będzie posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym (znajomość słownictwa technicznego).
5. Dystrybucja wody mineralnej dla artystów przekazanej przez Zamawiającego.
6. Ustawienie stoisk stanowiących własność Zamawiającego jako kas biletowych przy wejściu do obiektów koncertowych wraz z niezbędnym oświetleniem i podłączeniem prądu w dniach koncertów, na 1,5 godziny przed rozpoczęciem koncertu zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego w trybie roboczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w ww. harmonogramie.
MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, NIEPODLEGAJĄCE NEGOCJACJOM, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIĆ WSZYSTKIE OFERTY:
I. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY:
1. Przygotowanie autorskiej dokumentacji koncertów (scenariusze), w tym również w zakresie uszczegółowienia warunków realizacji aranżacji pomieszczeń ze strony artystów indywidualnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty. Dokumentacja będzie miała postać książki produkcyjnej, uwzględniającej parametry modelu akustycznego odrębnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty uwzględniając przy tym wytyczne NFM oraz fakt, iż koncerty transmitowane będą za pośrednictwem drogi radiowej oraz sieci Internet.
2. Zawarcie w książce produkcyjnej między innymi następujących informacji: harmonogram działań, w tym szczegółowe zestawienie terminów i miejsc koncertów, rzuty miejsc koncertowych wraz z planem połączenia z wozem transmisyjnym, informacje wynikające ze specyfikacji technicznych przekazanych przez NFM, informacje dotyczące nagrań bądź transmisji radiowych.
3. Uzyskanie akceptacji NFM, w odniesieniu do ostatecznych scenariuszy.
4. Realizacja przedmiotu umowy przy uwzględnieniu postanowień książki produkcyjnej.
5. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do reżyserii wizji i fonii, aranżacji wnętrz obiektów dla potrzeb koncertów z udziałem publiczności w tym w szczególności tych, które będą transmitowane za pośrednictwem drogi radiowej (transmisja na żywo bądź retransmisja) oraz koncertów przeznaczonych do emisji w sieci Internet.
6. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do dedykowanego oświetlenia, nagłośnienia i zabudowy scenicznej.
7. Zapewnienie niezbędnych podłączeń prądowych oraz koordynacja ich podłączenia.
8. Zapewnienie producentów technicznych przypisanych do poszczególnych koncertów.
9. Zapewnienie pracowników do niezbędnych prac technicznych oraz rozładunku i załadunku sprzętu scenicznego na potrzeby Zamawiającego zgodnie z wymaganiami technicznymi.
10. Koordynacja pracy producentów technicznych oraz ekipy technicznej Wykonawcy.
11. Koordynacja i prowadzenie bieżących odpraw z udziałem m.in. producentów technicznych oraz producentów poszczególnych koncertów w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
12. Zapewnienie reżyserii i kompleksowej produkcji koncertów.
13. Obsługa prób i koncertów.
14. Producent techniczny będzie obecny w obiekcie koncertowym w trakcie prowadzenia prac technicznych.
15. Personel techniczny będzie charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz nienagannym wyglądem.
16. Zapewnienie niezbędnego sprzętu scenicznego określonego w dokumentacji technicznej prób i koncertów wraz z obsługą. Dodatkowo zapewnienie wyposażenia umożliwiającego wykonanie zmian do dokumentacji technicznej po wizji lokalnej przeprowadzonej przez artystów.
17. Zapewnienie niezbędnego sprzętu oświetleniowego, wg zapotrzebowania Zamawiającego, wraz z obsługą, w tym w szczególności specyficznego sprzętu oświetleniowego zapewniającego odpowiednią aranżację przestrzeni sakralnych bez zagrożenia emisji dodatkowych dźwięków i narażenia na zniszczenie zabytkowych wnętrz wraz z obsługą.
18. Zapewnienie niezbędnego sprzętu nagłośnieniowego, wg zapotrzebowania Zamawiającego, wraz z obsługą.
19. Wykonawca zapewni zapasowe krzesła, pulpity, lampy, schody, podesty oraz nie będzie używać żadnych śliskich materiałów na scenie.
20. Wynajęcie na swój koszt innych urządzeń według zapotrzebowania – wymagań technicznych.
21. Pobranie sprzętu i wyposażenia będącego własnością Zamawiającego. Pobranie sprzętu przed rozpoczęciem Festiwalu odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, zdanie bezpośrednio po Projekcie również na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół może być podpisany wyłącznie przez upoważnionego pracownika Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za sprzęt powierzony mu przez Zamawiającego.
22. Montaż i demontaż podestów oraz sprzętów stanowiących scenę w obiektach koncertowych zgodnie z wymaganiami technicznymi opisanymi przez Wykonawcę w książce produkcyjnej.
23. Zapewnienie użycia dyskretnego i estetycznego materiału scenicznego na scenie, oraz tylko czarnych przewodów elektrycznych. Przewody elektryczne zostaną zamaskowane i zabezpieczone taśmami.
24. We współpracy ze służbami ochrony Wykonawca gwarantuje ciszę podczas prób oraz zamknięcie obiektów koncertowych dla turystów.
25. W konstrukcji technicznej scen na koncerty uwzględni proscenium dla kłaniających się artystów oraz na potrzeby przemówień i zapowiedzi.
26. Dostawianie krzeseł dla publiczności w obiektach koncertowych poszczególnych parafii według uzgodnionych z Zamawiającym potrzeb.
27. Zapewnienie jednego funkcjonariusza straży pożarnej w czasie koncertów, który kieruje akcją przeciwpożarową w przypadku zaistnienia zagrożenia oraz zawiadamia Straż Pożarną.
28. Po wejściu publiczności na koncert obsługa techniczna wykonywać będzie wyłącznie niezbędne prace techniczne, dyskretnie, cicho i w stosownym ubiorze.
29. Wprowadzanie wszelkich zmian na scenie podczas koncertu, będzie wprowadzane po zejściu dyrygenta i solistów ze sceny.
30. Wykonawca po wykonaniu zlecenia doprowadzi obiekt do stanu sprzed montażu.
31. Aranżacja garderób dla artystów w poszczególnych obiektach koncertowych (krzesła, wieszaki, stoły, lustra, itp.).
32. Ustawianie materiałów reklamowych przy wejściu do obiektów koncertowych zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego w trybie roboczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w ww. harmonogramie.
33. Realizacja zamówienia w porozumieniu z NFM i artystami koncertów oraz wskazanymi przez NFM technikami fonii oraz realizatorami wizji.
34. Umożliwienie instalacji sprzętu nagrywającego (wóz transmisyjny, mikrofony) niezbędnego do rejestracji koncertów w celu ich transmisji/retransmisji radiowej wg wskazań techników fonii i wizji.
35. Zapewnienie technicznej obsługi prób mikrofonowych w dniach rejestrowanych Koncertów.
36. Ścisła współpraca z technikami wozów transmisyjnych.
37. Zapewnienie stałej łączności z pracownikami wozów transmisyjnych podczas prób i rejestrowanych Koncertów.
38. Współpraca z dalszymi podmiotami wskazanymi przez NFM, realizującymi nagrania fonii oraz wizji podczas koncertów w obiektach festiwalowych.
39. Bezzwłoczne realizowanie wszelkich czynności (w ramach kwoty wynagrodzenia przewidzianego w ofercie wykonawcy) nie wskazanych w ofercie wykonawcy) charakterze nieprzewidzianym i/lub takich, które są lub staną się niezbędne do właściwej produkcji Koncertów, uzgodnionych i potwierdzonych pisemnie przez osoby upoważnione przez NFM.
40. Instrumenty do wszystkich koncertów zapewnia Zamawiający.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
32340000-8 - Mikrofony i głośniki
44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji
45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji
92370000-5 - Usługi techników dźwięku
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-09-03 do 2021-09-13
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia – koordynatora
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1.3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek spełni Wykonawca, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia określonym w niniejszym postępowaniu, na kwotę nie niższą niż 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy PLN)1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek spełni Wykonawca, jeżeli wykaże, że:
1) Wykonał z należytą starannością co najmniej 1 (słownie: jedno) zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Zamawiający wskazuje, iż zamówieniem odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia są usługi polegające na kompleksowej realizacji technicznej festiwalu złożonego z koncertów muzyki poważnej, obejmujące realizację i koordynację co najmniej 2 (słownie: dwóch) elementów to jest: budowy sceny oraz zapewnienia oświetlenia wraz z obsługą techniczną, przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 270 000,00 zł brutto.
2) Dysponuje osobami:
a) koordynatorem skierowanym do realizacji zamówienia, posługującym się językiem angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację, tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła co najmniej następujące doświadczenie – koordynowała kompleksową realizację techniczną co najmniej 1 (słownie: jednego) festiwalu złożonego z koncertów muzyki poważnej obejmującą koordynację co najmniej 2 elementów to jest: koordynację budowy sceny oraz koordynację zapewnienia oświetlenia wraz z obsługą techniczną, przy czym wartość zamówienia w którego realizacji uczestniczył koordynator nie może być niższa niż 270 000,00 zł brutto
b) specjalistą – osobą posiadającą wiedzę w zakresie instrumentarium i akustyki wnętrz, w tym akustyki charakterystycznej dla obiektów sakralnych, skierowanym do realizacji zamówienia, posługującą się językiem angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację, tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 (słownie: jednego) festiwalu muzyki poważnej w obiektach sakralnych, przy czym wartość zamówienia, w którego realizacji uczestniczył specjalista, nie może być niższa niż 270 000,00 zł brutto
c) producentem technicznym skierowanym do realizacji zamówienia osobą posługującą się językiem angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie – tj. brała udział jako producent techniczny w kompleksowej realizacji technicznej co najmniej 1 (słownie: jednego) festiwalu złożonego z koncertów muzyki poważnej obejmującą realizację i koordynację łącznie co najmniej 2 elementów to jest: budowy sceny oraz zapewnienie oświetlenia wraz z obsługą techniczną, przy czym wartość zamówienia, w którego realizacji uczestniczył producent techniczny, nie może być niższa niż 270 000,00 zł brutto.
Z uwagi na zakres realizowanych czynności przez koordynatora, specjalisty oraz producenta technicznego, o których mowa w pkt. powyżej, Zamawiający dopuszcza aby wykonawca wskazał jedną i tę samą osobę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykaz usług - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wykaz usług z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wzorem określonym w treści Załącznika nr 5. Wraz z wykazem usług należy dołączyć do oferty dowody potwierdzające że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; przy czym wskazany termin 3 miesięcy dotyczy tylko tych usług których realizacja trwa w dacie wyznaczonej przez Zamawiającego jako termin otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W razie konieczności, w szczególności, gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej budzić będą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z referencji albo innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z przyczyn niezależnych od niego, wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt 1. Wykonawca powinien wykazać dlaczego nie uzyskał referencji.
Wykonawca, może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wykaz osób
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
2. Pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bezpośrednio z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na skrytkę ePUAP Zamawiającego tj. Narodowego Forum Muzyki . https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-02 10:45
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.8.) Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty:
1. Przygotowanie autorskiej dokumentacji koncertów (scenariusze), w tym również w zakresie uszczegółowienia warunków realizacji aranżacji pomieszczeń ze strony artystów indywidualnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty. Dokumentacja będzie miała postać książki produkcyjnej, uwzględniającej parametry modelu akustycznego odrębnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty uwzględniając przy tym wytyczne NFM oraz fakt, iż koncerty transmitowane będą za pośrednictwem drogi radiowej oraz sieci Internet.2. Zawarcie w książce produkcyjnej między innymi następujących informacji: harmonogram działań, w tym szczegółowe zestawienie terminów i miejsc koncertów, rzuty miejsc koncertowych wraz z planem połączenia z wozem transmisyjnym, informacje wynikające ze specyfikacji technicznych przekazanych przez NFM, informacje dotyczące nagrań bądź transmisji radiowych.
3. Uzyskanie akceptacji NFM, w odniesieniu do ostatecznych scenariuszy.
4. Realizacja przedmiotu umowy przy uwzględnieniu postanowień książki produkcyjnej.
5. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do reżyserii wizji i fonii, aranżacji wnętrz obiektów dla potrzeb koncertów z udziałem publiczności w tym w szczególności tych, które będą transmitowane za pośrednictwem drogi radiowej (transmisja na żywo bądź retransmisja) oraz koncertów przeznaczonych do emisji w sieci Internet.
6. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do dedykowanego oświetlenia, nagłośnienia i zabudowy scenicznej.
7. Zapewnienie niezbędnych podłączeń prądowych oraz koordynacja ich podłączenia.
8. Zapewnienie producentów technicznych przypisanych do poszczególnych koncertów.
9. Zapewnienie pracowników do niezbędnych prac technicznych oraz rozładunku i załadunku sprzętu scenicznego na potrzeby Zamawiającego zgodnie z wymaganiami technicznymi.
[...]
Pozostały zakres minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Potrzeb i Wymagań.
