Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM w Cannes, Francja

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM w Cannes, Francja

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7410d113-b9f1-11ee-b7da-22bd761ba7f3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00061015

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049162/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM 2024 w Cannes, Francja

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.poznan.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII. SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.10.2024.MR

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska targowego Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM
w Cannes we Francji, odbywających się w dniach 12-15 marca 2024 r., polegająca na:
1) Wykonaniu projektu graficznego stoiska targowego Miasta Poznania
o powierzchni 58 m2, w oparciu o projekt graficzny stoiska, stanowiący załącznik nr 10 do SWZ, który stanowić ma bazę do stworzenia nowego projektu. Zamawiający wymaga przedstawienia jednego projektu stoiska wraz z opisem, który musi uwzględniać:
a) kolorystykę nawiązująca do logo Miasta zgodnie z miejskim CI;
b) logo Miasta zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;
c) logotypy dwunastu Partnerów, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ;
d) podłączenie oraz ustawienie interaktywnego stołu z ekranem dotykowym (szacowany rozmiar: 140x84x86);
e) ekrany LED, na ekranach – równolegle – będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje multimedialne oraz prezentacje w formie pdf. Ekrany powinny być wkomponowane w stoisko oraz mają być podłączone do urządzenia odtwarzającego ww. nagrania. Urządzenie odtwarzające zapewnia Wykonawca;
f) miejsce na materiały promocyjne Miasta oraz firm-Partnerów;
g) miejsce na wizualizacje maks. dwunastu Partnerów stoiska- grafiki dostarczy Zamawiający po zawarciu umowy;
h) zapewnienie, odpowiedniego dla liczby Partnerów stoiska, miejsca do rozmów, w tym, duży stół lub kombinacja 2-3 stołów kwadratowych o wysokości min. 80 cm lub wyższy, który pomieści co najmniej 10 osób. Ponadto inne miejsca do siedzenia dla prowadzenia rozmów;
i) zaplecze kuchenno-magazynowe;
j) bar;
k) żywe zielone rośliny doniczkowe.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca w wykonanym projekcie graficznym uwzględnił dostępność stoiska dla osób ze szczególnymi potrzebami,
w szczególności dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
2) Wykonaniu i dostawie zabudowy stoiska targowego Miasta Poznania na podstawie wybranego w niniejszym postępowaniu projektu graficznego.
3) Wykonaniu instalacji elektrycznej oraz montażu oświetlenia stoiska.
4) Zamówieniu dostępu do energii elektrycznej oraz pokryciu kosztów jej zużycia.
5) Ułożeniu pokrycia podłogi (panele) oraz zabezpieczeniu go przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stoiska.
6) Zaopatrzeniu stoiska w przyłącza wodno-kanalizacyjne oraz elektryczne.
Zaopatrzeniu stoiska w odpowiednią liczbę gniazdek elektrycznych w tym: gniazdko na ekran multimedialny; gniazdko z listwą-przedłużaczem dla 3-5 wtyczek w ladzie informacyjnej zamykanej na klucz; w barze listwa
z przedłużaczem na 3-5 gniazdek- poza gniazdkami niezbędnymi do prawidłowej obsługi baru.
7) Demontażu stoiska oraz usunięciu ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę elementów, niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej
(nie później niż następnego dnia po zakończeniu imprezy targowej), przy czym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub zwłoki w wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca (w szczególności w zakresie ewentualnych roszczeń Organizatora targów lub innych podmiotów).
8) Zaprojektowaniu i wyposażeniu zaplecza cateringowo-magazynowego i baru zgodnie z treścią załącznika nr 2 do umowy.
9) Zapewnienie obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska;
10) Transporcie materiałów promocyjnych Zamawiającego z Poznania do miejsca,
gdzie odbywają się targi MIPIM oraz transporcie pozostałych po targach materiałów do Poznania.
11) Zapewnieniu wejściówek osobom reprezentującym Wykonawcę na targach.
2. Zamawiający wymaga, by wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło w całości
z materiałów Wykonawcy przez osoby zapewnione przez Wykonawcę oraz przy użyciu transportu Wykonawcy (dowiezienie na targi osób oraz rzeczy) – w całości w wyżej wskazanym zakresie na jego koszt (w tym obsługa techniczna stoiska przez cały okres targów). Wykonawca zapewni również wyżywienie i zakwaterowanie dla ww. osób.
3. Zamawiający wymaga, by zabudowa stoiska została wykonana z wysokiej jakości materiałów, posiadających odpowiednie atesty obowiązujące w całej Unii Europejskiej oraz spełniających wymogi techniczne określone przez targi MIPIM.
4. Zamawiający zgłosi Wykonawcę do firmy RX Global (organizatora targów MIPIM), która przekaże Wykonawcy wszystkie wytyczne dotyczące organizacji stoiska
w miejscu organizacji targów.
5. Użyte do realizacji przedmiotu zamówienia elementy zabudowy i wyposażenia po zakończeniu imprezy targowej pozostaną własnością Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-03-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Projekt

4.3.6.) Waga: 70

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum trzy stoiska targowe na targach za granicą RP (rozumiane jako kompleksowa zabudowa stoiska łącznie z obsługą techniczną), w tym co najmniej jedno na targach branży nieruchomościowej, o wartości co najmniej 180 000,00 zł brutto każde.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 6 do SWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Projekt, o którym mowa w pkt III.1.1) SWZ;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;
4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;
8) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np.
w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI. 1. SWZ, stanowiące załącznik nr 2a do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna):
1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,
2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-05 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-05 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1. ustawy,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 2a do SWZ i jeżeli dotyczy załącznik nr 2b do SWZ.
3. Kryterium oceny ofert:
Projekt: 70%
Oferta może otrzymać maksymalnie 70 punktów, przyznawanych w następujący sposób:
a) Funkcjonalność 0-30 pkt.
Funkcjonalne wykorzystanie powierzchni wystawienniczej mające na celu ulepszenie załączonego przez Zamawiającego projektu graficznego. Ocenie podlegać będzie: usytuowanie poszczególnych stref i elementów stoiska
w sposób harmonijny i przestrzennie zrównoważony, wraz z dostosowaniem zaplecza i kuchni, rozwiązania służące sprawnej obsłudze klientów z każdej strony stoiska, rozwiązania przyjazne dla osób ze szczególnymi potrzebami,
w szczególności z niepełnosprawnością ruchową, funkcjonalność miejsca
z uwzględnieniem wizualizacji 12 partnerów.
Oferta może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 30 pkt za najlepszą funkcjonalność przestrzeni wystawienniczej, przyznanych w następujący sposób:
0 – nie spełnia wymagań Zamawiającego
1-11 – spełnia w stopniu niezadowalającym
12-17 – spełnia w stopniu dostatecznym
18-29 – spełnia w stopniu zadowalającym
30– spełnia w stopniu najwyższym
b) Spójność 0-30 pkt.
Spójność przedstawionych zmian z projektem graficznym załączonym przez Zamawiającego tak, aby wszystkie elementy pasowały do siebie pod względem wizualnym. Styl zabudowy tworzący estetyczną całość, spójność kształtów zabudowy stoiska. Estetyka kolorystyczna elementów zabudowy spójna
z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Poznania oraz charakterem targów. Dobór mebli i akcesoriów pod kątem spójności z kolorystyką, charakterem stoiska, ich jakości i użyteczności.
Oferta może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 30 pkt za największą spójność z projektem, przyznanych w następujący sposób:
0 – nie spełnia wymagań Zamawiającego
1-11 – spełnia w stopniu niezadowalającym
12-17 – spełnia w stopniu dostatecznym
18-29 – spełnia w stopniu zadowalającym
30– spełnia w stopniu najwyższym
c) Aranżacja przestrzeni zielonej stoiska 0-10 pkt.
Przedstawienie nowoczesnego rozwiązania dla istniejących już przestrzeni zielonych w projekcie graficznym załączonym przez Zamawiającego. Zachowanie funkcjonalności i spójności z elementami i kolorystyką zabudowy stoiska. Rozmieszczenie roślin w taki sposób, aby nie utrudniały przemieszczania się po stoisku, nie zasłaniały istniejących elementów wyposażenia, logotypów. Proponowana aranżacja na stoisku powinna wykorzystywać współcześnie stosowane materiały bądź technologie w aranżacji przestrzeni zielonych we wnętrzach, zwiększając walory estetyczne
i funkcjonalne stoiska oraz zapewniając lepsze, bardziej efektywne możliwości prezentowania oferty Miasta Poznania, pokazując znaczenie zieleni dla przestrzeni Miasta, a tym samym wspierać całokształt działań promocyjnych prowadzonych w ramach stoiska wystawienniczego.
Oferta może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 10 pkt za najlepszą aranżację przestrzeni zielonej, przyznanych w następujący sposób:
0 – nie spełnia wymagań Zamawiającego
1-3 – spełnia w stopniu niezadowalającym
4-5 – spełnia w stopniu dostatecznym
6-9 – spełnia w stopniu zadowalającym
10 – spełnia w stopniu najwyższym

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM w Cannes, Francja