Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hetmańska 38

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-039

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kowr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarowanie Zasobem Własności Rolnej Skarbu Państwa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-018118c9-8876-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00509266

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00114321/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w budynkach KOWR w Bydgoszczy, Kusowie i Łysomicach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/417858

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem
https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/417858

2. Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami również za pomocą poczty elektronicznej,
e-mail: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl, z poniższym zastrzeżeniem:
2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 2 adres mailowy – Z WYŁĄCZENIEM OFERT WRAZ Z ZAŁACZNIKAMI, KTÓRE SĄ SKŁADANE TYLKO I WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ
https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/417858

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Do podpisywania dokumentów w postaci elektronicznej wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAdES, PAdES, CAdESlubASIC (Zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAdES dla plików w formacie .pdf oraz XAdES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). UWAGA !!! W przypadku korzystania z formatu podpisu XAdES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać Zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.
4. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy podpisu osobistego stosuje się następujące formaty podpisów: PAdES.
5. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml i w takim formacie należy przesyłać je do Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 t.j) Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, zgodnie z zapisami w SWZ.
7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Szczegółowa informacja nt wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarta jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO – cz. I
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, które ubiegają się o udzielenie zamówienia/ złożyły ofertę. Zamawiający informuje, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązków administratora jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego.
Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po dniu zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie Pani/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia w nim udziału. Ciąg dalszy informacji RODO tzn pkt 7-9 znajduje się na końcu niniejszego ogłoszenia w punkcie dotyczącym Informacji dodatkowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BYD.WOP.260.27.2023.MB

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1
Usługi związane ze stałą całodobową ochroną mienia i osób, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku administracyjno-handlowego przy ulicy Hetmańskiej 38
w Bydgoszczy wraz z podwórzem oraz pomieszczeniami garażowymi i gospodarczymi, obejmujące:
1. całodobową ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne,
2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem książki wejść/wyjść,
3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń,
5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 22.00-6.00) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobami pełniącymi służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny musi być odnotowany w książce obchodów i patroli,
6. udzielanie interesantom podstawowych informacji jawnych w zakresie funkcjonowania firmy i najemców,
7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta,
8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie ZAMAWIAJĄCEGO o każdej zaistniałej sytuacji,
9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją,
10. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,
11. obsługę systemu monitoringu wizyjnego będącego własnością ZAMAWIAJĄCEGO
12. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami)
13. powiadamianie ZAMAWIAJĄCEGO o czynach zabronionych, zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
14. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika WYKONAWCY. Dokumentacja, o której mowa powyżej stanowi własność WYKONAWCY i udostępniana będzie nieodpłatnie (także do skopiowania) na każde pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, w formie i z opisem umożliwiającym jej odczytanie przez ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności w sytuacjach, gdy stanowić ona będzie materiał dowodowy, jeżeli zachodzić będzie taka potrzeba,
15. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
16. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami,
17. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi,
18. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu, poprzez zwiększenie ilości pracowników ochrony na portierni, a także współpracę z Zamawiającym we wzmożonej kontroli wjeżdżających pojazdów, wwożonych i wnoszonych przedmiotów oraz terenu na zewnątrz budynku i parkingach.

Charakterystyka budynku:
Budynek 9-kondygnacyjny (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38:
- poszerzony parter z płaskim dachem,
- zamykane podwórze,
- zespół garażowy na podwórzu,
- pomieszczenie gospodarcze.

Zabezpieczenia:
- system alarmowy zbudowany w oparciu o centralę integra,
- zmierzchówki – sztuk 4,
- punkty świetlne – 6,
- mechanizm zamykania i otwierania bramy i drzwi wejściowych,
- Hybrydowy system monitoringu wizyjnego zbudowany w oparciu o jeden rejestrator IP do którego podłączony kaskadowo jest rejestrator analogowy obsługujący kamery typu AHD
- Łączna liczba kamer w systemie: 25 szt.

Budynek wyposażony jest w system instalacji sygnalizacji pożaru SAP
Urządzenie
Centralka instalacji sygnalizacji pożaru POLON 4900; Czujka optyczna DOR-4046; Czujka optyczno-termiczna DOT-4046; Ręczny Ostrzegacz Pożaru ROP 4001M; Element kontrolno-sterujący EKS 4001; Sygnalizator akustyczny pętlowy SAL 4001; Sygnalizator akustyczno-optyczny SAK 7; Zasilacz pożarowy 3A; Zasilacz pożarowy 5A.

oraz posiada instalację oddymiania
Urządzenie: Centrala oddymiania RZN 4408-M; Napęd łańcuchowy KA 34/1000; Napęd drzwiowy 500N/500mm; Przycisk oddymiania z sygnalizacją zakłócenia; Przycisk przewietrzania podtynkowy.

INFORMACJE DODATKOWE
- Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny, portiernia – godz. od 7.30 do 15.30) jak również pracownicy nadzoru i dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
- Pracownicy techniczni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i posiadać wymagane prawem przeszkolenie.
- Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony.
- Wykonawca musi posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
- Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
- Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej.
- Pracownicy ochrony będą zobowiązani do zaznajomienia się z przepisami ppoż. obowiązującymi w ochranianym obiekcie i trybem postępowania w sytuacjach zagrożeń oraz procedurami regulującymi ruch osób w obiekcie Zamawiającego.
- Pracownicy ochrony (w szczególności patrol interwencyjny i pracownik na służbie dziennej) muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty oraz bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym.
- Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego musi być wliczony do wartości zamówienia.
- Wykonawca na terenie miasta Bydgoszczy musi posiadać minimum dwa, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej interwencji na wezwanie pracownika ochrony lub wygenerowanie sygnału alarmowego,
- Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu (poza służbą wewnętrzną) w sposób umożliwiający w każdej chwili (najpóźniej w ciągu 15 min). przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki przymusu bezpośredniego.

Zadania ochrony będące przedmiotem zamówienia będą realizowane:
• portiernia: całodobowo przez jednego pracownika z zastrzeżeniem, że w dni robocze od godz. 7.30 do 15.30 przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• w godzinach nocnych (od 22:00-6:00) dodatkowo przez min. dwuosobowy patrol jednokrotny obchód budynku. Po dokonaniu obchodu w książce służby, znajdującej się na portierni, należy wpisać nr identyfikatora osoby dokonującej patrol oraz godzinę jego wykonania.
- Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ – doświadczenie pracowników nadzoru

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS DOJAZDU PATROLU INTERWENCYJNEGO

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2
Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego oraz budynku archiwum przy ulicy Osiedlowej 11 w Kusowie, obejmujące:
1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,
2. utrzymywanie systemu, alarmowego i monitoringu systemu alarmowego w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
3. powiadamianie Zamawiającego o czynach zabronionych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
4. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
5. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu, poprzez gotowość patrolu interwencyjnego do dodatkowych objazdów liczbie ok. 2 na dobę,
6. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi.

Charakterystyka budynku:
Budynek 3-kondygnacyjny (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym oraz osobnym wejściem do archiwum w Kusowie przy ul. Osiedlowej 11:
- z płaskim dachem,
- pomieszczenie gospodarcze.

Zabezpieczenia:
Budynek biurowy
- centralka sygnalizacji włamania – 1 szt.
- czujki wewnętrzne – 9 szt.
- szyfratory i sygnalizatory – 4 szt.,
- inne urządzenia (kamery, piloty) – 4 szt.,
Budynek archiwum
• czujki wewnętrzne – 21 szt.
• szyfratory i sygnalizatory – 2 szt.,
• inne urządzenia (kamery, piloty) – 1 szt.,

Zabezpieczenia p. poż.:
• centralka sygnalizacji pożaru (POLON-4100)
• czujki dymu i ciepła (DUT-6046)
• czujki dymu (DUR-4046)
• ręczne ostrzegacze pożaru (ROP-4001M)
• sygnalizator optyczno-akustyczny (SA-K7N)

INFORMACJE DODATKOWE
- Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny) oraz pracownicy nadzoru i dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
- Pracownicy techniczni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i posiadać wymagane prawem przeszkolenie.
- Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony.
- Wykonawca musi posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
- Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
- Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej.
- Pracownicy ochrony, stanowiący patrol interwencyjny muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty oraz bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym.
- Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego musi być wliczony do wartości zamówienia.
- Wykonawca musi posiadać minimum dwa, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej (max. 15 min.) interwencji w przypadku wygenerowania sygnału alarmowego.
- Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie radiowe obiektu w sposób umożliwiający w każdej chwili - najpóźniej w ciągu 15 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki przymusu bezpośredniego.
- Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
- Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ – doświadczenie pracowników nadzoru

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS DOJAZDU PATROLU INTERWENCYJNEGO

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3
Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony nieruchomości położonej w Łysomicach przy ul. Toruńskiej 10”, obejmujące:
1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową, w tym:
a) wideo weryfikację zdarzeń z systemu alarmowego,
b) wideo patrole według harmonogramu:
• w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 15.30 do 7.30 co 2 h,
• w soboty, niedziele i święta całodobowo co 2 h
c) reakcję Grupy Interwencyjnej w przypadku wykrycia nieprawidłowości podczas wideo patrolu
d) Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, bezpłatnie przekazać zapis z monitoringu.
2. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
3. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy. Dokumentacja, o której mowa powyżej stanowić będzie własność Wykonawcy i udostępniana będzie nieodpłatnie (także do skopiowania) na każde pisemne żądanie Zamawiającego, w formie i z opisem umożliwiającym jej odczytanie przez Zamawiającego, w szczególności w sytuacjach, gdy stanowić ona będzie materiał dowodowy, jeżeli zachodzić będzie taka potrzeba
4. powiadamianie Zamawiającego o czynach zabronionych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
5. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
6. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu, poprzez wykonywanie wideo patroli co 1 h; w przypadku wprowadzenia stopnia Delta na ternie objętym umową, minimum jednokrotne wysyłanie patrolu interwencyjnego, a po jego wykonaniu, przesłanie raportu mailowego,
7. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi

Charakterystyka budynku:
Budynek administracyjny zlokalizowany jest w Łysomicach przy ul. Toruńskiej 10 (gm. Łysomice), nr działki gruntowej 135/9, obręb Łysomice. Rok budowy ok. 1910 r.
Bryła obiektu składa z części 2-kondygnacyjnej częściowo podpiwniczonej.
W budynku znajdują się pomieszczenia biurowe, dwie piwnice, korytarze i pomieszczenia sanitarne.
Garaże znajdują się w odległości około 100 m od budynku. Budynek zlokalizowany w ogólnodostępnym zespole parkowym.

Zabezpieczenia:
centrala alarmowa z modułem GSM/GPRS – 1 szt.
Pilot 4 - przyciskowy – 2 szt.
sygnalizator zewnętrzny – 1 szt.
czujka magnetyczna metalowa – 3 szt.
rejestrator – 1 szt.
HIKVISION Kamera IP – 7 szt.
HIKVISION Kamera IP z regulowanym obiektywem – 1 szt.

INFORMACJE DODATKOWE
- Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny) oraz pracownicy nadzoru i dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
- Pracownicy techniczni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i posiadać wymagane prawem przeszkolenie.
- Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony.
- Wykonawca musi posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
- Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
- Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej.
- Pracownicy ochrony, stanowiący patrol interwencyjny muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty oraz bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym,
- Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego musi być wliczony do wartości zamówienia.
- Wykonawca musi posiadać minimum dwa, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej (max. 15 min.) interwencji w przypadku wygenerowania sygnału alarmowego.
- Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu w sposób umożliwiający w każdej chwili - najpóźniej w ciągu 15 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki przymusu bezpośredniego.
- Wykonawca zapewni aplikację mobilną i dostęp przez stronę internetową (dostęp do obrazu z kamer CCTV, raporty z wideo patroli, raporty z alarmów).
- Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
- Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ – doświadczenie pracowników nadzoru

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS DOJAZDU PATROLU INTERWENCYJNEGO

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz którzy spełniają poniższe warunki zamówienia:
a) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
b) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania usługi określonej w zamówieniu. tj. ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia
c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
d) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej

W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA - WARUNEK RÓŻNY DLA POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ

w odniesieniu do zadania nr 1
Wykonawca musi wykazać, że wykonał - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - minimum 3 usługi, polegające na stałej i bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia budynków użyteczności publicznej lub wielokondygnacyjnych budynków biurowych (min. 4 piętrowych) oraz osób wraz z elektronicznym monitoringiem, które realizowane były minimum przez okres 12 m-cy.

w odniesieniu do zadania nr 2
Wykonawca musi wykazać, że wykonał - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - minimum 3 usługi, polegające na stałym elektronicznym monitoringu budynków użyteczności publicznej lub budynków biurowych, które realizowane były minimum przez okres 12 m-cy.

w odniesieniu do zadania nr 3
Wykonawca musi wykazać, że wykonał - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - minimum 3 usługi, polegające na stałym elektronicznym monitoringu budynków użyteczności publicznej lub budynków biurowych, które realizowane były minimum przez okres 12 m-cy.

Zamawiający zastrzega, że:
1) pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania - t. jednolity z 2022 r. poz. 1225).
2) w przypadku oferty wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczenia Wykonawców składających ofertę wspólnie.
3) w przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania), warunek zostanie uznany za spełniony, gdy na dzień składania ofert dotychczasowy czas realizacji umowy, wykazanej na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu wynosi co najmniej 12 miesięcy.

W ZAKRESIE POTENCJAŁU KADROWEGO – WARUNEK RÓŻNY DLA POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ

w odniesieniu do zadania nr 1
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje do realizacji zamówienia zespołem osób, z uwzględnieniem osób do patrolu interwencyjnego, portierni, dyspozytorni, pracowników nadzoru oraz konserwatorów urządzeń monitoringu radiowego i wizualnego, gwarantującym całodobową ochronę osób i mienia z zastrzeżeniem, że:
• pracownicy patrolu interwencyjnego muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• pracownik portierni odbywający służbę w godzinach 7.30 do 15.30 w dni robocze musi być wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony – w przypadku pracowników pełniących służbę w godzinach 15:30-7.30 Zamawiający nie wymaga, aby osoby te były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
• pracownicy nadzoru (min. 3 osoby) muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• pracownicy dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
• pracownicy obsługi technicznej (dopuszczone podwykonawstwo) muszą być przeszkoleni w zakresie konserwacji i naprawy systemów instalacji alarmowej i wizyjnej i być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.
• Osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej muszą posiadać ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 czerwca 2017 roku w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2017 poz. 1307).

w odniesieniu do zadania nr 2
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem osób, z uwzględnieniem osób do patrolu interwencyjnego, nadzoru, dyspozytorni i konserwatorów urządzeń monitoringu, gwarantującym całodobowy monitoring, z zastrzeżeniem, że:
• pracownicy patrolu interwencyjnego muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• pracownicy nadzoru (min. 3 osoby) muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• pracownicy dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• pracownicy obsługi technicznej (dopuszczone podwykonawstwo) muszą być przeszkoleni w zakresie konserwacji i naprawy systemów instalacji alarmowej i wizyjnej i muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

w odniesieniu do zadania nr 3
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem osób, z uwzględnieniem osób do patrolu interwencyjnego, nadzoru, dyspozytorni i konserwatorów urządzeń monitoringu, gwarantującym całodobowy monitoring, z zastrzeżeniem, że:
• pracownicy patrolu interwencyjnego muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• pracownicy nadzoru (min. 3 osoby) muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• pracownicy dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• pracownicy obsługi technicznej (dopuszczone podwykonawstwo) muszą być przeszkoleni w zakresie konserwacji i naprawy systemów instalacji alarmowej i wizyjnej i muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

UWAGA!
Zamawiający zastrzega, że ilekroć w niniejszej specyfikacji lub załącznikach do niej występuje pojęcie patrolu lub grupy interwencyjnej należy rozumieć przez to patrol interwencyjny, składający się z minimum dwóch pracowników, posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego.

POTENCJAŁ TECHNICZNY – WARUNEK RÓŻNY DLA POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ

w odniesieniu do zadania nr 1
Wykonawca musi dysponować do realizacji zadania:
• min. 2 oznakowanymi logo Wykonawcy samochodami patrolowymi - patrol interwencyjny
• min. 1 samochodem dla obsługi technicznej,
• bezprzewodowymi środkami łączności (krótkofalówki, tel. komórkowe),
• systemem NAPAD,
• oznakowanym lokalem (punktem dyspozytorskim), stanowiącym centralę monitoringu. Lokal ten musi posiadać wyposażenie wraz z rejestratorem do nadawania i odbioru:
- sygnału alarmowego dwoma niezależnymi drogami transmisji
- obrazu z kamer obiektu ochranianego łączem internetowym, umożliwiającego dodatkowe, całodobowe, zewnętrzne monitorowanie obiektu.

w odniesieniu do zadania nr 2
Wykonawca musi dysponować do realizacji zadania:
• min. 2 oznakowanymi logo Wykonawcy samochodami patrolowymi – patrol interwencyjny,
• minimum 1 samochodem dla obsługi technicznej,
• bezprzewodowymi środkami łączności (krótkofalówki, tel. komórkowe),
• oznakowanym lokalem, stanowiący centralę monitoringu (punktem dyspozytorskim). Lokal ten musi posiadać wyposażenie wraz z rejestratorem do nadawania i odbioru sygnału alarmowego dwoma niezależnymi drogami transmisji.

w odniesieniu do zadania nr 3
Wykonawca musi dysponować do realizacji zadania:
• min. 2 oznakowanymi logo Wykonawcy samochodami patrolowymi – patrol interwencyjny,
• minimum 1 samochodem dla obsługi technicznej,
• bezprzewodowymi środkami łączności (krótkofalówki, tel. komórkowe),
• oznakowanym lokalem, stanowiący centralę monitoringu. Lokal ten musi posiadać wyposażenie wraz z rejestratorem do nadawania i odbioru:
- sygnału alarmowego dwoma niezależnymi drogami transmisji
- obrazu z kamer obiektu ochranianego łączem internetowym, umożliwiającego dodatkowe, całodobowe, zewnętrzne monitorowanie obiektu

UWAGA!
• Składając ofertę na więcej niż jedno zadanie, w odniesieniu do dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymagania na każde zadanie ODDZIELNIE.
• Zamawiający dopuszcza jedynie posiadanie przez Wykonawcę jednego lokalu – punktu dyspozytorskiego, stanowiącego centralę monitoringu, pod warunkiem, że posiadać ona będzie wyposażenie wraz z obsługą umożliwiające całodobowe, pełne i ciągłe monitorowanie
i rejestrowanie sygnałów i obrazów z kamer dla każdego zadania (obiektu) oddzielnie.
Przykładowo: W zadaniu nr 1 Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał 2 oznakowane samochody patrolowe oraz lokal z punktem dyspozytorskim i w zadaniu nr 2 wymaga 2 samochodów oraz posiadanie lokalu z punktem dyspozytorskim. Składając więc ofertę na zadania nr 1 i nr 2 Wykonawca musi dysponować łącznie 4 oznakowanymi samochodami oraz może dysponować 1 lokalem

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. koncesja wydana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia,
2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
3. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym terminie, wraz z podaniem przedmiotu umowy, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami tymi są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
4. wykaz narzędzi, wyposażenia oraz urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

PEŁNOMOCNICTWO
1.1. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa, obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
1.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty.
1.3. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazujące jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników).
1.4. Forma umocowania została szczegółowo określona w Specyfikacji Warunków Zamówienia

2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
2.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji, Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
2.2. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ
2.3. Forma oświadczenia została szczegółowo określona w Specyfikacji Warunków Zamówienia

3. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO SWOJE ZASOBY
3.1. W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego swoje zasoby, Wykonawca wraz z ofertą składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę
z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3.2. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr SWZ
3.3. Forma zobowiązania została szczegółowo określona w Specyfikacji Warunków Zamówienia

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (m.in. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w pkt 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załączniki do SWZ.
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
3. W przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT od towarów i usług wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.
4. Stosownie do postanowień art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w umowie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, na następujących zasadach:
4.1. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi minimum 20 % względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
4.2. Początkowy termin ustalenia zmiany i okresy w których może następować zmiana wynagrodzenia Wykonawcy - zmiana wynagrodzenia może nastąpić raz - nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy.
4.3. Sposób ustalenia zmiany wynagrodzenia - zmiana wynagrodzenia dokonana zostanie
z użyciem odesłania do wskaźnika zmiany (wzrostu lub obniżenia) cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźnika inflacyjnego) ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Podstawę określenia wysokości zmiany ceny stanowić będzie wysokość wskaźnika inflacji w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku o waloryzację w stosunku do poziomu cen objętych tym wskaźnikiem w miesiącu, w którym wyznaczony był termin złożenia ofert, z zastrzeżeniem, że wartość zmiany wynagrodzenia nie przekroczy wartości zmiany kosztów, związanych z realizacją umowy, wykazanej przez Wykonawcę oraz dotyczyć będzie tylko wynagrodzenia pozostałego do zapłaty.
4.4. Sposób określenia wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia – Strona umowy, wnioskująca o zmianę wynagrodzenia z przyczyn opisanych
w pkt 4 zobowiązana jest przedłożyć drugiej Stronie pisemny wniosek, zawierający uzasadnienie zmiany oraz opis wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na wynagrodzenie.
4.4.1. W przypadku braku, we wniosku o waloryzację, uzasadnienia zmian oraz opisu wypływu zmian na wynagrodzenie klauzula waloryzacyjna nie będzie miała zastosowania.
4.4.2. Zmiany w umowie będą dokonywane po uzgodnieniu ich zakresu i warunków przez Strony w drodze pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
4.4.3. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostanie zmienione, zgodnie z pkt. 4 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia w odpowiednim zakresie, przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę na okres powyżej 6 miesięcy.
4.4.4. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości obliczonej jako różnica między wynagrodzeniem należnym Podwykonawcy po zmianie i wynagrodzeniem należnym Podwykonawcy przed zmianą, za każdy stwierdzony przypadek.
4.5. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia - łączna wartość obniżenia lub wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z waloryzacji, podczas całej realizacji Umowy, nie może być wyższa niż suma równa 10% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu umowy, w momencie zawarcia Umowy
5. W przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych, opisanych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany umowy będą mogły nastąpić tylko na zasadach i w sytuacjach opisanych w przywołanym artykule
6. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana na realizację zadania nr 1 i nr 3 zobowiązany będzie do podpisania odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2b pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/417858 przy użyciu zakładki „Załączniki”

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-01 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

I. Ciąg dalszy informacji RODO (…)
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa.
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazany w pkt 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany
w pkt 1.
Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
9. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 4
II. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się również:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z późn. zm. 7 ) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
III. Termin realizacji zamówienia Zamawiający ustalił na – 12 m-cy w odniesieniu do każdego z zadań, z zastrzeżeniem, iż:
a) świadczenie usługi nie może nastąpić przed dniem 01.01.2024 roku (w przypadku przedłużenia się procedury
przetargowej i rozpoczęcia świadczenia usługi po 01.01.2024, umowa nie będzie trwała dłużej niż do 31.12.2024 r.)
b) w przypadku przedłużenia się przedmiotowej procedury, co uniemożliwi rozpoczęcie świadczenia usługi od 1 stycznia
2024 roku wynagrodzenie za pierwszy miesiąc zostanie naliczone proporcjonalnie do ilości dni, w których usługa była
realizowana, wg zasad opisanych w SWZ