Usługi w zakresie ochrony osób i mienia na potrzeby Term Cieplickich Sp. z o.o.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia na potrzeby Term Cieplickich Sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TERMY CIEPLICKIE SPÓŁKA Z O. O.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021897376

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PARK ZDROJOWY 5

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-560

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: termy.no@termycieplickie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: termycieplickie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

spółka prawa handlowego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi w zakresie ochrony osób i mienia na potrzeby Term Cieplickich Sp. z o.o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef6e11b9-82df-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00497187

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef6e11b9-82df-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: termy.no@termycieplickie.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca, w celu wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi założyć konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu. Informacje na ten temat zamieszczone są także w zakładce „Centrum Pomocy” na Platformie e-Zamówienia. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 8.5. SWZ cz. I IDW, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik),
lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Sposób komunikacji szczegółowo jest opisany w Instrukcji dostępnej pod linkiem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. , str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych są: Termy Cieplickie Sp. Z o. o., Park Zdrojowy 5, 58-560 Jelenia Góra,
• adres poczty elektronicznej: termy.no@termycieplickie.pl,
• telefon: +48 757546912,
• z Administratorem można się skontaktować pisemnie lub osobiście: na adres wskazany powyżej
2. W Termach Cieplickich Sp. Z o. o. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować, za pomocą poczty elektronicznej: termy.no@termycieplickie.pl
3. Dane będą przetwarzane przez Termy Cieplickie Sp. z o. o. wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
4. Dane mogą zostać udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą:
Przysługujące prawa:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa nie mające zastosowania:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa
w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TC.271.ZP.05.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia są usługi ochrony osób i mienia na potrzeby Zamawiającego, które Wykonawca zobowiązany jest prowadzić w sposób i zakresie określonym w SWZ cz. II – Wzór Umowy oraz SWZ cz. III – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Przedmiot Zamówienia obejmuje:
1) bezpośrednią stałą ochronę fizyczną realizowaną przez jednego pracownika ochrony na każdy obiekt wyszczególniony w ww. dokumentach;
2) całodobowy monitoring sygnałów lokalnych systemów alarmowych SSWiN (podłączonych do stacji monitorowania USI Wykonawcy) rozmieszczonych w obiektach i urządzeniach technicznych podlegających ochronie zgodnie z Umową i OPZ, a w przypadku alarmu uruchomienie Grupy Patrolowej;
3) pełnienie monitoringu CCTV (podłączonego do stacji monitorowania USI Wykonawcy), a w przypadku stwierdzenia zagrożenia – uruchomienie Grupy Patrolowej;
4) konwojowanie środków pieniężnych;
5) podejmowanie niezbędnych działań prewencyjno-interwencyjnych w zależności od skali zagrożenia i potrzeb przez Grupę Patrolową we wszystkich obiektach Zamawiającego objętych Przedmiotem Zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-01 do 2025-01-01

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1.1. zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
1.2. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu (tym) Wykonawcy (Wykonawcom), który(rzy) przedstawi(ą) najkorzystniejszą ofertę wg poniższego kryterium:
Znaczenie kryterium 1 % = 1 pkt
1) Cena (C): 60 pkt
2) Termin płatności faktury (T): 40 pkt
2.1. Punkty za poszczególne kryteria zostaną obliczone w następujący sposób:
a) cena - waga kryterium 60 pkt, przy czym Pc – ilość punktów za kryterium C (cena)

cena oferty z najniższą ceną (w zł brutto)
Pc = ---------------------------------------------------------- x 60,
cena oferty badanej (w zł brutto)

przy czym za cenę oferty z najniższą ceną Zamawiający rozumie ofertę z najniższą ceną spośród wszystkich ważnych i nie podlegających odrzuceniu ofert.

b) termin płatności faktury - waga kryterium 40 pkt, przy czym Pt – ilość punktów za kryterium T (Termin płatności faktury),

punktacja za termin płatności faktury przedstawia się następująco:
• 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu – 0 pkt
• 21 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu – 20 pkt
• 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu – 40 pkt.

Uwaga:
Termin płatności musi być określony w dniach. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości terminu płatności faktury krótszego niż 14 dni lub nie wskazania wogóle terminu płatności faktury, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje długość okresu terminu płatności faktury dłuższą niż 30 dni, Zamawiający ofertę odrzuci. Złożenie oferty przez Wykonawcę w przedziale np. 15-20 dni lub 22-29 dni spowoduje, że Zamawiający do celu obliczeń przyjmie niższy punktowany termin płatności faktury, tj. np. zaoferowaniu terminu 15 dni Zamawiający przyjmie punktacje dla 14 dni.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (Pn), obliczoną na podstawie wzoru:
Pn=Pc+Pt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia (zgodnie z przepisami ustawy Prawo Przedsiębiorców z dnia 06.03.2018 r. oraz ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 838, Dz. U. z 2021 r. poz. 469) przez cały okres trwania Umowy.
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
c1) przedstawienia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
d) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia:
d1) wykazu potwierdzającego wykonanie co najmniej jednej usługi ochrony obiektu użyteczności publicznej realizowanej przez 7 dni w tygodniu przez okres co najmniej 10 (dziesięciu) miesięcy o wartości tej usługi min. 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ cz. I IDW), oraz załączenia dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Z przedstawionych dokumentów powinien jednoznacznie wynikać zakres usług, podmiot, na rzecz którego były wykonywane usługi, okres ich wykonywania, a także charakter budynku;
Jeśli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług ochrony wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy tych usług ochrony, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt d1), musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. Warunek, dotyczący posiadanego doświadczenia, nie podlega sumowaniu, tj. nie dopuszcza się łączenia doświadczenia zdobytego przez kilku Wykonawców w postaci realizacji usług o mniejszym zakresie – w celu łącznego spełnienia postawionego warunku.
Uwaga: Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 Ustawy Pzp).
d2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do IDW).
Od Wykonawcy wymaga się dysponowania następującymi osobami:
• co najmniej jednym pracownikiem ochrony fizycznej na jednej zmianie, na każdy z 5 obiektów;
• co najmniej dwoma kwalifikowanymi pracownikami ochrony do jednej Grupy Patrolowej;
• co najmniej jednym pracownikiem do bieżącego monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz monitoringu CCTV obiektów;
• co najmniej dwoma pracownikami ochrony do konwojowania środków pieniężnych;
• co najmniej jednym pracownikiem ochrony przewidzianym do sprawowania nadzoru i kontroli pełnienia służby.

Osoby te muszą posiadać minimum 12-miesięczne doświadczenie w pełnionych przez siebie funkcjach.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
- posiadania i przedstawienia aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia (zgodnie z przepisami ustawy Prawo Przedsiębiorców z dnia 06.03.2018 r. oraz ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 838, Dz. U. z 2021 r. poz. 469) przez cały okres trwania Umowy,
- przedstawienia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
- przedstawienia wykazu potwierdzającego wykonanie co najmniej jednej usługi ochrony obiektu użyteczności publicznej realizowanej przez 7 dni w tygodniu przez okres co najmniej 10 (dziesięciu) miesięcy o wartości tej usługi min. 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ cz. I IDW), oraz załączenia dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Z przedstawionych dokumentów powinien jednoznacznie wynikać zakres usług, podmiot, na rzecz którego były wykonywane usługi, okres ich wykonywania, a także charakter budynku;
- przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia,
niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do IDW).
Od Wykonawcy wymaga się dysponowania następującymi osobami:
• co najmniej jednym pracownikiem ochrony fizycznej na jednej zmianie, na każdy z 5 obiektów;
• co najmniej dwoma kwalifikowanymi pracownikami ochrony do jednej Grupy Patrolowej;
• co najmniej jednym pracownikiem do bieżącego monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz monitoringu CCTV obiektów;
• co najmniej dwoma pracownikami ochrony do konwojowania środków pieniężnych;
• co najmniej jednym pracownikiem ochrony przewidzianym do sprawowania nadzoru i kontroli pełnienia służby.
Osoby te muszą posiadać minimum 12-miesięczne doświadczenie w pełnionych przez siebie funkcjach.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Załącznik nr 1 do SWZ cz. I -IDW – Wzór Formularza ofertowego;
2) Załącznik nr 2 do SWZ cz. I -IDW - Wzór formularza Oświadczenia Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o braku podstaw do wykluczenia
3) Załącznik nr 3 do SWZ cz. I -IDW - Wzór formularza Oświadczenia Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4) Załącznik nr 4 do IDW - Wzór Formularza Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat,
5) Załącznik nr 5 do IDW - Wzór Formularza Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia,
6) Załącznik nr 6 do IDW – Wzór oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
7) Załącznik nr 7 do IDW – Wzór oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
8) Załącznik nr 8 - Wzór oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego aktualność informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP.
9) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby,
10) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Milenium SA, nr rachunku bankowego:74 1160 2202 0000 0005 5002 6429
z adnotacją: „Wadium – na zadanie pn.: Usługi w zakresie ochrony osób i mienia na potrzeby Term Cieplickich Sp. z o.o.”.
4. Wadium należy wnieść się przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz art. 98 ust. 2 Ustawy Pzp.
5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji /poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę wadium,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia ,
e) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia nieodwołalnie i bezwarunkowo kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze pisemne żądanie zapłaty przekazane przez Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Zasady dotyczące zatrzymania i zwrotu wadium przez Zamawiającego uregulowane zostały w art. 98 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Milenium SA, nr rachunku bankowego:74 1160 2202 0000 0005 5002 6429,
z adnotacją: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – na zadanie pn.: Usługi w zakresie ochrony osób i mienia na potrzeby Term Cieplickich Sp. z o.o.”.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 Ustawy PZP.
7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
8. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
10. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż w dniu podpisania umowy na realizację niniejszego Zamówienia.
11. Zabezpieczenie wnoszone w formach wyszczególnionych w pkt. 12.2 lit. b) – e) powyżej musi wskazywać, iż Gwarant / Poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie, bezwarunkowo, do zapłaty wymaganej przez Zamawiającego kwoty na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty wskazującego, iż Wykonawca nie wykonał albo nienależycie wykonał zobowiązanie wynikające z Umowy. Żadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja umowy, jakie mogą zostać sporządzone między Zamawiającym a Wykonawcą, nie zwalnia Gwaranta / Poręczyciela w żaden sposób z odpowiedzialności wynikającej z gwarancji / poręczenia. Nie ma obowiązku zawiadamiania Gwaranta / Poręczyciela o takiej zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji. Przez gwarancję bezwarunkową rozumie się gwarancję płatną wyłącznie na podstawie pierwszego żądania Zamawiającego bez obowiązku przedstawiania jakichkolwiek innych dokumentów potwierdzających zajście zabezpieczonego rezultatu. Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Beneficjenta (Zamawiającego).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w tym zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, w następujących przypadkach:
a) gdy wystąpi obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze Stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu cywilnego;
b) znaczącej zmiany cen czynników niezależnych od Stron Umowy, tj. zmian stawek podatkowych VAT, podatku dochodowego, podatku akcyzowego;
c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
e) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46, 1723, 1941);
f) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, jeśli wywołują potrzebę jej zmiany, w tym konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych lub materiałowych,
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
2. Przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z tzw. siłą wyższą, przy czym przedłużenie terminu realizacji Zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej. Wyrażenie „siła wyższa” oznacza niezależne od woli Stron losowe zdarzenie zewnętrzne, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania najwyższej należytej staranności, w szczególności takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, pioruny, powodzie, wybuchy i tym podobne zdarzenia, które utrudniają lub uniemożliwiają całkowicie lub częściowo realizację zadania, zmieniają w sposób istotny warunki jego realizacji;
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen towarów / usług związanych z realizacją Zamówienia, przy czym:
a) przez ww. zmianę należy rozumieć zarówno wzrost cen / kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny / kosztu zawartych w ofercie Wykonawcy;
b) Stronom przysługuje uprawnienie żądania zmiany wynagrodzenia w przypadku osiągnięcia poziomu zmiany cen / kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy w wysokości minimum 7 % w stosunku do kwoty, wynikającej z oferty Wykonawcy oraz z Umowy na dzień jej zawarcia;
c) poziom zmiany ceny usług, określony wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonym w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w poszczególnych kwartałach roku, uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia, musi ulec zmianie w stosunku do wskaźnika, jaki był ogłoszony dla początkowego terminu ustalenia zmiany wynagrodzenia, jakim był dzień zawarcia Umowy i zmiana ta musi przekroczyć 10%;
d) decyzja odnośnie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie podejmowana przez Zamawiającego na podstawie wniosku złożonego przez Wykonawcę zawierającego uzasadnienie zmiany, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w ust. 2 c) powyżej. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnego Aneksu podpisanego przez obie Strony Umowy;
e) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
f) zmiana wynagrodzenia może nastąpić jeden raz w czasie trwania Umowy, najwcześniej od 7-go miesiąca od dnia podpisania ww. Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-24 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-24 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.