Usługi ochrony mienia Centrum Kultury „Zamek” we Wrocławiu oraz Wrocławskiego Festiwalu...

Ogłoszenie nr 664788-N-2018 z dnia 2018-12-31 r.

Centrum Kultury "ZAMEK": Usługi ochrony mienia Centrum Kultury „Zamek” we Wrocławiu oraz Wrocławskiego Festiwalu Dobrego Piwa
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury "ZAMEK", krajowy numer identyfikacyjny , ul. pl. Świętojański 1 , 54076 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. (071) 349 35 36, e-mail centrum@zamek.wroclaw.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.zamek.wroclaw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Gminna jednostka kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.zamek.wroclaw.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.zamek.wroclaw.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej
Adres:
Centrum Kultury ZAMEK, Pl. Świętojański 1 (54-076) Wrocław

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi ochrony mienia Centrum Kultury „Zamek” we Wrocławiu oraz Wrocławskiego Festiwalu Dobrego Piwa
Numer referencyjny: 3/2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony w zakresie dwóch poniższych Zadań: Zadanie 1: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu w obiekcie, stanowiącym siedzibę Zamawiającego oraz na imprezach odbywających się na terenie CK Zamek. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do podłączenia systemu alarmowego Zamawiającego do systemu odbiorczego Wykonawcy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia własną grupę interwencyjną z Wrocławia z uwagi na zapewnienie możliwie jak najszybszej interwencji na miejscu tj. w siedzibie Zamawiającego. 2) Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi ochrony mienia polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), a określonej poniżej w pkt 3) poniżej oraz Załączniku nr 2 do Wzoru umowy. 3) W ramach wykonywania usługi ochrony mienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) ochrony stacjonarnej CK „Zamek” wewnątrz i na zewnątrz obiektu na zasadach określonych w Projekcie umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. b) Ilość osób wyznaczonych do świadczenia usług ochrony to 2 osoby na stałe + osoby dodatkowe do zabezpieczenia imprez w zależności od potrzeb wcześniej zgłoszonych). Na zmianie stałej ochrony w siedzibie Zamawiającego przewidziany jest 1 pracownik. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie Realizacji przedmiotu umowy – zastępstwo w przypadku nieobecności osoby/ób wyznaczonej/ych do realizacji przedmiotu umowy. c) Monitorowania systemu SSW- (system sygnalizacji włamania), d) monitorowanie systemu CCTV (kamery) - RECEPCJA, e) ochrony przed włamaniem do obiektu, f) ochrony bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, która w ramach należytej staranności podejmie się czynnego działania niezwłocznie po otrzymaniu sygnału z zagrożonego obiektu, przez pracownika ochrony, pełniącego dyżur, g) ochrony przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiekcie oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, h) w ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo do ochrony około 3 imprez, organizowanych przez CK „Zamek” w ciągu każdego roku kalendarzowego. Wykonawca zapewnieni ochronę imprez wg zapotrzebowania Zamawiającego od 5 do około 27 osób (obsługa każdej imprezy), które będą wykonywać swe zadania w czasie ustalonym z Zamawiającym. UWAGA: Do zespołu osób wyznaczonych do dodatkowej obsługi imprez, nie będą włączeni pracownicy wykonujący zasadniczą usługę ochrony. Średni czas trwania jednej imprezy wynosi około 12 godzin na dobę. Czas trwania imprezy wynosi od 1 do 3 dni. O każdej imprezie Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 4) Za wykonywanie usług ochrony imprez, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania odrębnych faktur, według stawki zaoferowanej za 1 rbh świadczonych usług ochrony, obowiązującej przez cały okres obowiązywania umowy. 5) Miejscem wykonania Zamówienia jest teren Centrum Kultury „Zamek”, na którym znajdują się i siedziba CK „Zamek”, w tym podziemia zamkowe, tarasy i amfiteatr oraz teren przyległy do obiektu podlegające ochronie. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Książki Służb, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki służb prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 7) Służba ochrony pełniona będzie zgodnie z grafikiem służby, sporządzanym co miesiąc i zatwierdzonym przez kierownictwo Wykonawcy. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach ochrony umundurowania służbowego jego firmy oraz środków przymusu bezpośredniego a w czasie imprez kamizelek odblaskowych. 9) Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 10) Wykonawca zapewnia pełną ochronę i ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie znajdujące się w obiektach chronionych oraz tarasie i amfiteatrze. 11) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość wezwania brygady mobilnej przez 24 godz., której służba pełniona będzie na wezwanie pracowników posterunków w przypadkach wymagających użycia środków przekraczających posiadane możliwości (broń, siła ludzka). Czas reakcji przybycia patrolu grupy interwencyjnej nie powinien być dłuższy niż 20 minut w nocy i 40 minut w dzień. UWAGA: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia własną grupę interwencyjną z Wrocławia z uwagi na zapewnienie możliwie jak najszybszej interwencji na miejscu tj. w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z oczekiwaniami czasowymi wskazanymi w pkt 11) powyżej. 12) W trakcie wykonywania zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia dodatkowych uwag i wskazówek dotyczących zamówienia, wynikających z zaistniałych okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć. 13) Faktury za ochronę siedziby CK „Zamek”, będą wystawiane przez Wykonawcę w ostatnim dniu miesiąca świadczenia usług. Płatności dokonywane będą w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z miesięcznym zestawieniem godzin, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Wzoru umowy, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 14) Inne szczegóły dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, zawiera opis w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. Zamawiający umożliwi i zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej obszaru objętego ochroną, po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego. Osoba do kontaktu – p. Czesława Jurczak – tel. (071) 349 48 75 i tel. kom. 535 922 788 i P. Agnieszka Jurgielaniec tel. 535-281-171. Zadanie 2: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas Wrocławskiego Festiwalu Dobrego Piwa (WFDP), organizowanego w roku 2019 w miesiącu czerwcu (najbardziej prawdopodobny miesiąc organizacji przedmiotowej imprezy) na Stadionie Wrocław Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 54-118 przy al. Śląska 1, zwanej dalej „Imprezą”. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizacji w/w imprezy w innym miejscu niż wskazane powyżej - na terenie miasta Wrocławia. 2) Usługa ochrony będzie polegać na bezpośredniej ochronie fizycznej w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), a określonej w poniższych punktach oraz Załączniku nr 1, nr 2 i nr 3 do umowy. 3) W ramach wykonywania usługi ochrony Imprezy, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) ochrony imprezy rekreacyjnej wewnątrz i na zewnątrz Stadionu Wrocław we Wrocławiu (lub innym miejscu) na zasadach określonych w umowie oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załączniki od nr 1 do nr 4 Wzoru umowy, gdzie na tzw. zmianie przewidziany jest udział pracowników ochrony, w ilości określonej w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy. UWAGA: Dołączone do Wzoru umowy Załączniki od nr 1 do nr 4 - mają charakter poglądowy z roku 2018 – a załączniki nowe do podpisanej umowy będą wprowadzone stosownym aneksem w zależności od dokonanych ustaleń. Podstawowy zakres usług ochrony określają zapisy Wzoru umowy. b) ochrony przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia Zamawiającego, Spółki Wrocław 2012 Sp. z o.o. oraz mienia znajdującego się w dniach organizacji Imprezy na Stadionie a należącego do innych podmiotów, w tym do podmiotów które udostępniły Zamawiającemu określony sprzęt w związku z organizacją Imprezy (dotyczy także mienia podmiotu – w przypadku organizacji imprezy w innym miejscu). 4) W ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia 90 osób do ochrony, w tym minimum 30 osób wyznaczonych do realizacji usług ochrony imprez (z uwagi na ich charakter) – to osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do wykonywania usługi tj. osoby bezpośrednio wykonujące czynności związane z ochroną, posiadające wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, wraz z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem w wykonywaniu usługi ochrony), i które będą wykonywać swe zadania w czasie ustalonym z Zamawiającym. 5) W ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zapewnieni ochronę Imprezy, wg Zapotrzebowania Zamawiającego, stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. W ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zapewnieni zabezpieczenie zapotrzebowania w stałej, określone ilości osób, zgodnie z Załącznikiem do Wzoru umowy także w przypadku choroby, urlopu pracownika oraz innych okoliczności bez potrzeby odrębnego wniosku ze strony Zamawiającego.

II.5) Główny kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

79711000-1

79714000-2

79715000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, dotychczasowemu Wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zakres zamówień jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz przesłankami art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, a jego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Zamówienie/nia będzie/będą udzielone w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą i zgodnie z ustawą Pzp o ile będzie to konieczne ze względu na ich wartość (kwotę).
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2023-02-28

II.9) Informacje dodatkowe: Termin obowiązywania umowy: A) dla Zadania 1: od dnia 01.03.2019 r. do dnia wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia określonego w umowie ale nie dłużej niż do dnia 28.02.2023 r. B) dla Zadania 2: od dnia 01.03.2019 r. do dnia wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia określonego w umowie ale nie dłużej niż do dnia 31.12.2019 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Dla Zadania 1 i Zadania 2: Wykonawca posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst. jedn. Dz.U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Dla Zadania 1: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 90 000,00 PLN. Dla Zadania 2: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 PLN.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Dla Zadania 1: 2.2.1 Wykonawca wykaże wykonanie (lub wykonywanie) z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie co najmniej trzech zamówień, polegających na świadczeniu usług ochrony mienia przez ciągły okres (tj. bez przerwy) co najmniej roku, o wartości co najmniej 90 000, 00 zł brutto każde. 2.2.2 Wykonawca dysponuje będzie dysponował w momencie wykonywania usługi: - co najmniej 2 osobami do realizacji usług ochrony mienia, posiadającymi odpowiednie przygotowanie do wykonywania usługi tj. osobami bezpośrednio wykonującymi czynności związane z ochroną, posiadającymi wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, wraz z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem w wykonywaniu usługi ochrony na obiektach o charakterze publicznym (urzędy, instytucje kultury, itp.), oraz - co najmniej 1 osobą pełniącą rolę koordynatora imprez, posiadającą co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w bezpośrednim nadzorowaniu usług ochrony imprez, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W zw. z zakresem, charakterem wykonywanej usługi i dotyczącym jej wymogami ww. osoby przewidywane do wykonywane usług ochrony muszą być sprawne fizycznie (w stopniu umożliwiających właściwe wykonywanie czynności objętych zakresem przedmiotu zamówienia), sprawne intelektualnie, w wieku przedemerytalnym, nie karane, nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym. WW. pracownicy zatrudnieni do realizacji usługi muszą również charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Dla Zadania 2: 2.2.1 Wykonawca wykaże wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie co najmniej trzy zamówienia, polegające na świadczeniu usług ochrony imprez o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto każde, w czasie których udział osób ochrony ze strony Wykonawcy wynosił co najmniej 90 osób. 2.2.2 Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w momencie wykonywania usługi: - 90 osobami do ochrony imprezy, w tym minimum 30 osób wyznaczonych do realizacji usług ochrony imprez (z uwagi na ich charakter) – to osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do wykonywania usługi tj. osoby bezpośrednio wykonujące czynności związane z ochroną, posiadające wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, wraz z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem w wykonywaniu usługi ochrony), oraz - co najmniej 1 osobą pełniącą rolę koordynatora imprez, posiadającą co najmniej 12 miesięczne doświadczenie wynikające z jednej umowy w bezpośrednim nadzorowaniu usług ochrony imprez, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W zw. z zakresem, charakterem wykonywanej usługi i dotyczącym jej wymogami ww. osoby przewidywane do wykonywane usług ochrony muszą być sprawne fizycznie (w stopniu umożliwiających właściwe wykonywanie czynności objętych zakresem przedmiotu zamówienia), sprawne intelektualnie, w wieku przedemerytalnym, nie karane, nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym. WW. pracownicy zatrudnieni do realizacji usługi muszą również charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. 2.3 W ZAKRESIE ZDOLNOŚCI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Dla Zadania 1: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 90 000,00 PLN. Dla Zadania 2: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 PLN.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe: Uwaga dotyczy Zadania 1 i Zadania 2: Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień wszczęcia postępowania.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Pzp, chodzi o następujące dokumenty: a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Informację z Krajowego Rejestru Karnego należy złożyć w stosunku do Wykonawcy, urzędującego członka / członków jego organu zarządzającego, urzędującego członka / członków jego organu nadzorczego, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, a także w stosunku do prokurenta lub prokurentów. b) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. d) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; e) Oświadczenia zawarte w Załączniku nr 8do SIWZ tj.: -oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; - oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; - oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp; - oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp; - oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1785).

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej (pkt 2 ppkt 2.1), Zamawiający żąda: - dostarczenia aktualnej koncesji na ochronę osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 2213 ze zm.). 2) W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, chodzi o następujące dokumenty: Dotyczy Zadania 1 i Zadania 2: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale VII pkt 2 ppkt 2.2.1 SIWZ(Załącznik nr 4 do SIWZ), b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa dziale VII pkt 2 ppkt 2.2.2 SIWZ (Załącznik nr 5 do SIWZ). c) oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych lub kadry kierowniczej Wykonawcy, które w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale VII pkt 2 ppkt 2.2.2 SIWZ(Załącznik nr 5a do SIWZ). Uwaga: Jeżeli ww. wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę ww. dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane - o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez NBP z dnia wszczęcia postępowania. 3) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej chodzi o następujące dokumenty: a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w dziale VII pkt 2 ppkt 2.2.3. b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego dokumentu, o którym mowa powyżej w lit.a), Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. Należy podać uzasadnienie braku możliwości złożenia ww. dokumentów.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Nie dotyczy

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, chodzi o następujące dokumenty: certyfikat jakości ISO 9001:2008 w zakresie usługi ochrony osób i mienia lub inne dokumenty, potwierdzające stosowanie przez Wykonawcę równoważnych w stosunku do ww. certyfikatu - środków zapewnienia jakości świadczonych usług.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Cena 1 rbh	0,00
Doświadczenie osób (skierowanych do realizacji zamówienia)	0,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności: 1) terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy. Za skutki wprowadzenia zmiany dotyczącej zmiany terminu oraz jej zakres - uznaje się przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności, w szczególności z uwagi na: a) wystąpienie siły wyższej - o czas wynikający z działania siły wyższej oraz w terminie uzgodnionym z tego powodu z Zamawiającym, b) wstrzymanie wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (zmiana o czas wstrzymania wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego); 2) wynagrodzenia w sytuacjach i w sposób, o którym mowa w § 4 ust. 5 i ust. 6 umowy wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takiej zmiany; 3) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w zakresie zgodnym z przepisami ustawy Pzp i bez zmiany jego pierwotnej wysokości oraz z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia w danym czasie; 4) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uznawane będą zdarzenia takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, na które Strony nie mają wpływu. Za skutki wprowadzenia zmiany wynikającej z siły wyższej oraz jej zakres - uznaje się w szczególności: a) zmianę sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy oraz zakresu przedmiotowego umowy, z uwagi na skutki zaistniałej siły wyższej, b) zmianę wysokości wynagrodzenia (jego zmniejszenie lub wzrost)z uwagi na skutki zaistniałej siły wyższej, c) zmianę terminu realizacji umowy tj. przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałej siły wyższej; 5) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, wynikającego z dokonanych formalnie zmian; 6) zmiany osób o których mowa w § 11 umowy a także osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, są możliwe jedynie o ile osoby te spełniają warunki/wymagania stawiane im w postępowaniu, w którym dokonano wyboru Wykonawcy oraz wymagania/uprawnienia określone przepisami prawa dla danych specjalizacji; 7) jeżeli dotyczy - zmiany zakresu części przedmiotu umowy powierzonej podwykonawcy lub zmiany podwykonawcy albo wprowadzenia podwykonawcy, wynikającej z okoliczności leżących po stronie podwykonawcy, w szczególności na skutek braku należytej realizacji powierzonej podwykonawcy do realizacji części przedmiotu umowy, jego likwidacji, upadłości, zamknięcia działalności przez podwykonawcę lub też obiektywnego braku możliwości realizacji przedmiotu zamówienia siłami własnymi przez Wykonawcę. Za skutki wprowadzenia zmiany dotyczącej zmiany zakresu części przedmiotu umowy powierzonej podwykonawcy lub zmiany podwykonawcy albo wprowadzenia podwykonawcy, jej zakres - uznaje się w szczególności: odpowiednią zmianę zakresu czynności, powierzenie określonej części przedmiotu umowy zmienionemu lub wprowadzanemu nowemu podwykonawcy oraz przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałej zmiany; 8) zmian spowodowanych innymi uzasadnionymi przyczynami, które są korzystne dla Zamawiającego oraz mają wpływ/znaczenie i przełożenie na pierwotnie określone warunki/sposób wykonywania/realizacji przedmiotu umowy/zakres przedmiotu umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – w zakresie i o czas trwania tych przyczyn a także zmiany wynagrodzenia (jego zwiększenia, zmniejszenia). Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i skutkować zmianą charakteru zamówienia. 2. Warunkiem rozpatrzenia wniosku Wykonawcy o wprowadzenie zmian do niniejszej umowy jest złożenie u Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wystąpienia okoliczności wywołujących potrzebę zmian umowy pisemnego wniosku o wprowadzenie zmiany do umowy wraz z opisem propozycji zmiany i uzasadnieniem zmian oraz załączoną kopią dokumentów potwierdzających wystąpienie okoliczności, które wpłynęły na konieczność wprowadzenia zmiany. 3. Strony mają obowiązek niezwłocznego pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego, a także o zmianie adresu swojej siedziby lub jakiejkolwiek zmianie, mającej wpływ na warunki realizacji niniejszej umowy. 4. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-01-09, godzina: 17:15,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: Dotyczy Zadania nr 1:  CENA za 1 rbh usług ochrony (C) - waga kryterium 60%  CENA za 1 rbh usług ochrony imprez (Ci) - waga kryterium 20%  DOŚWIADCZENIE OSÓB - waga kryterium 20% a) Cena za 1 rbh usług ochrony –waga 60 %, według wzoru: Najniższa cena brutto Cena za 1 rbh usług ochrony (C) = -------------------------------- x 60% x 100 pkt Cena badanej oferty brutto b) Cena za 1 rbh usług ochrony imprezy– waga 20 %, według wzoru: Najniższa cena brutto Cena za 1 rbh usług ochrony imprez (Ci) = -------------------------------- x 20% x 100 pkt Cena badanej oferty brutto c) Doświadczenie osób (skierowanych do realizacji zamówienia) - waga 20 % Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym doświadczenia w dozorze i obsłudze porządkowej osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Punkty zostaną przyznane punkty wg następujących zasad: - min. dwóch pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w dozorze i obsłudze porządkowej obiektów powyżej 10 lat - 20,00 pkt - min. dwóch pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w dozorze i obsłudze porządkowej obiektów powyżej 5 lat – 10,00 pkt - min. dwóch pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w dozorze i obsłudze porządkowej obiektów poniżej 5 lat - 0,00 pkt Dotyczy Zadania nr 2:  CENA za 1 rbh usług ochrony imprez (Ci) - waga kryterium 60%  DOŚWIADCZENIE OSÓB - waga kryterium 40% a) Cena za 1 rbh usług ochrony imprezy– waga 60 %, według wzoru: Najniższa cena brutto Cena za 1 rbh usług ochrony imprez (Ci) = -------------------------------- x 60% x 100 pkt Cena badanej oferty brutto b) Doświadczenie osób (skierowanych do realizacji zamówienia) - waga 40 % Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę formularzu ofertowym doświadczenia w dozorze i obsłudze porządkowej osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Punkty zostaną przyznane punkty wg następujących zasad: - min. 30 pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony imprez powyżej 5 lat – 40,00 pkt - min. 30 pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony imprez powyżej 4 lat do 5 lat – 30,00 pkt - min. 30 pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony imprez powyżej 3 lat do 4 lat – 20,00 pkt - min. 30 pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony imprez powyżej 2 lat do 3 lat – 10,00 pkt - min. 30 pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony imprez powyżej roku do 2 lat: – 5,00 pkt - min. 30 pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji - ma doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony imprez poniżej roku– 0,00 pkt

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu w obiekcie, stanowiącym siedzibę Zamawiającego oraz na imprezach odbywających się na terenie CK Zamek.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu w obiekcie, stanowiącym siedzibę Zamawiającego oraz na imprezach odbywających się na terenie CK Zamek. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do podłączenia systemu alarmowego Zamawiającego do systemu odbiorczego Wykonawcy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia własną grupę interwencyjną z Wrocławia z uwagi na zapewnienie możliwie jak najszybszej interwencji na miejscu tj. w siedzibie Zamawiającego. 2) Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi ochrony mienia polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), a określonej poniżej w pkt 3) poniżej oraz Załączniku nr 2 do Wzoru umowy. 3) W ramach wykonywania usługi ochrony mienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) ochrony stacjonarnej CK „Zamek” wewnątrz i na zewnątrz obiektu na zasadach określonych w Projekcie umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. b) Ilość osób wyznaczonych do świadczenia usług ochrony to 2 osoby na stałe + osoby dodatkowe do zabezpieczenia imprez w zależności od potrzeb wcześniej zgłoszonych). Na zmianie stałej ochrony w siedzibie Zamawiającego przewidziany jest 1 pracownik. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie Realizacji przedmiotu umowy – zastępstwo w przypadku nieobecności osoby/ób wyznaczonej/ych do realizacji przedmiotu umowy. c) Monitorowania systemu SSW- (system sygnalizacji włamania), d) monitorowanie systemu CCTV (kamery) - RECEPCJA, e) ochrony przed włamaniem do obiektu, f) ochrony bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, która w ramach należytej staranności podejmie się czynnego działania niezwłocznie po otrzymaniu sygnału z zagrożonego obiektu, przez pracownika ochrony, pełniącego dyżur, g) ochrony przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiekcie oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, h) w ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo do ochrony około 3 imprez, organizowanych przez CK „Zamek” w ciągu każdego roku kalendarzowego. Wykonawca zapewnieni ochronę imprez wg zapotrzebowania Zamawiającego od 5 do około 27 osób (obsługa każdej imprezy), które będą wykonywać swe zadania w czasie ustalonym z Zamawiającym. UWAGA: Do zespołu osób wyznaczonych do dodatkowej obsługi imprez, nie będą włączeni pracownicy wykonujący zasadniczą usługę ochrony. Średni czas trwania jednej imprezy wynosi około 12 godzin na dobę. Czas trwania imprezy wynosi od 1 do 3 dni. O każdej imprezie Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 4) Za wykonywanie usług ochrony imprez, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania odrębnych faktur, według stawki zaoferowanej za 1 rbh świadczonych usług ochrony, obowiązującej przez cały okres obowiązywania umowy. 5) Miejscem wykonania Zamówienia jest teren Centrum Kultury „Zamek”, na którym znajdują się i siedziba CK „Zamek”, w tym podziemia zamkowe, tarasy i amfiteatr oraz teren przyległy do obiektu podlegające ochronie. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Książki Służb, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki służb prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 7) Służba ochrony pełniona będzie zgodnie z grafikiem służby, sporządzanym co miesiąc i zatwierdzonym przez kierownictwo Wykonawcy. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach ochrony umundurowania służbowego jego firmy oraz środków przymusu bezpośredniego a w czasie imprez kamizelek odblaskowych. 9) Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 10) Wykonawca zapewnia pełną ochronę i ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie znajdujące się w obiektach chronionych oraz tarasie i amfiteatrze. 11) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość wezwania brygady mobilnej przez 24 godz., której służba pełniona będzie na wezwanie pracowników posterunków w przypadkach wymagających użycia środków przekraczających posiadane możliwości (broń, siła ludzka). Czas reakcji przybycia patrolu grupy interwencyjnej nie powinien być dłuższy niż 20 minut w nocy i 40 minut w dzień. UWAGA: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia własną grupę interwencyjną z Wrocławia z uwagi na zapewnienie możliwie jak najszybszej interwencji na miejscu tj. w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z oczekiwaniami czasowymi wskazanymi w pkt 11) powyżej. 12) W trakcie wykonywania zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia dodatkowych uwag i wskazówek dotyczących zamówienia, wynikających z zaistniałych okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć. 13) Faktury za ochronę siedziby CK „Zamek”, będą wystawiane przez Wykonawcę w ostatnim dniu miesiąca świadczenia usług. Płatności dokonywane będą w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z miesięcznym zestawieniem godzin, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Wzoru umowy, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 14) Inne szczegóły dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, zawiera opis w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2023-02-28
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Cena za 1 rbh usług ochrony imprezy	20,00
Doświadczenie osób (skierowanych do realizacji zamówienia)	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas Wrocławskiego Festiwalu Dobrego Piwa (WFDP), organizowanego w roku 2019 w miesiącu czerwcu (najbardziej prawdopodobny miesiąc organizacji przedmiotowej imprezy) na Stadionie Wrocław Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 54-118 przy al. Śląska 1, zwanej dalej „Imprezą”.