Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
USŁUGA STAŁEJ FIZYCZNEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA NA TERENIE CN EXPERYMENT W GDYNI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221715245

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Zwycięstwa 96/98

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-451

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.czerwinska@experyment.gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.experyment.gdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGA STAŁEJ FIZYCZNEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA NA TERENIE CN EXPERYMENT W GDYNI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-803bf107-63cd-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00328951

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00009117/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa stałej fizycznej ochrony osób i mienia na terenie CN EXPERYMENT w okresie 31.01.2022 - 31.01.2023

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.um.gdynia.pl/centrum-nauki-experyment-w-gdyni,1278/centrum-nauki-experyment-w-gdyni,501971

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/, https://epuap.gov.pl/wps/portal

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (złożenie oferty) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz "Złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku")

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty), cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).
Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: a.czerwinska@experyment.gdynia.pl

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej "zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby", przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej,

W/w dokumenty i oświadczenia winny być podpisane za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1 Administratorem danych osobowych zebranych i przetwarzanych w ramach przeprowadzenia postępowania, podpisania i realizacji umowy jest Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni.

2 Inspektorem ochrony danych osobowych w CNE jest: Agnieszka Czerwińska, email: iod@experyment.gdynia.pl, tel.: +48 58 72 73 985.

3 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 1/EXP/372/2021.

4 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

5 Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a dane zawarte w umowie przez 10 lat.

6 Obowiązek podania danych osobowych dotyczących Wykonawców składających oferty w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7 Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

8 W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9 Osobom, których dane przetwarzane są w ramach postępowania przysługuje:
9.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
9.2 na podstawie art. 16 RODO i 17 RODO - prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tych uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP.
9.3 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tego uprawnienia spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych dopiero po zakończeniu postępowania, a nie w jego trakcie.
9.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Osobom, których dane są przetwarzane w ramach postępowania nie będzie przysługiwać:
1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/EXP/372/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obowiązki Wykonawcy.

1 Zapewnienie stałej ochrony obiektu chronionego o łącznej powierzchni 3 911,94 m2,
2 Zarządzanie zamówieniem rozumiane jako stały nadzór nad jakością wykonywania usługi, wyznaczenie 2 koordynatorów usługi, stała współpraca z Zamawiającym w czasie realizacji zamówienia.
3 Ewidencja i wydawanie kluczy dla pracowników CN EXPERYMENT.
4 Zapewnienia pracownikom ochrony urządzeń radiotelefonicznych, telefonu komórkowego i latarek.
5 Zapewnienie odpowiedniego, zaakceptowanego przez Zamawiającego umundurowania.
6 Przeszkolenie wszystkich osób zatrudnionych w obiekcie z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ofercie przewidziano:
Cpm - PODSTAWOWA CENA RYCZAŁTOWA ZA MIESIĄC
Com- OBNIŻONA CENA RYCZAŁTOWA ZA MIESIĄC W CZASIE ZAMKNIĘCIA WYSTAWY
Maksymalna wartość: 12 mcy

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-31 do 2023-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający ustalił poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności oraz zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawców, wymagania w zakresie niezbędnego doświadczenia Wykonawcy oraz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w zakresie: ochrona osób i mienia, w formie: bezpośrednia ochrona fizyczna.

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie należycie wykonał – lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi (kontrakt/umowa) w zakresie ochrony osób i mienia na obiekcie użyteczności publicznej, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
1)usługa wykonywana była przez okres co najmniej 6 (sześć) miesięcy;
2) wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) brutto.

3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobami posiadającymi doświadczenie w koordynacji pracowników ochrony i w nadzorze nad prawidłową realizacją umów – tj. jest w stanie wyznaczyć do nadzoru nad realizacją umowy 2 (dwie) osoby, (z których przynajmniej jedna posiada doświadczenie w nadzorowaniu podobnej umowy tj. koordynował/a działania pracowników - min. 4 (czterech) w ramach realizacji umowy powyżej 3 (trzech) miesięcy

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Kopia aktualnej koncesji na świadczenie usług ochrony osób i mienia uzyskana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia;
2 „Wykaz usług wykonanych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3 Dowody określające, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie były wykonywane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
4 „Wykaz osób” którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w dziale I SWZ pkt 7.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 gwarancjach bankowych;
2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr:
55 1440 1026 0000 0000 1526 7027 z dopiskiem: „Wadium ochrona CNE”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt. 3, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt. 2 pkt 2.2-2.4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Dla skuteczności wniesienia wadium w innej postaci niż pieniądz niezbędnym jest przekazania przed terminem składania ofert, za pośrednictwem Miniportalu/EPUAP-u, oryginału wadium w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/Poręczyciela. Dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta/poręczyciela.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o których mowa w pkt.3, składa każdy z Wykonawców. Zamawiający żąda aby koncesję o której mowa w dziale III pkt 2.1 SWZ posiadał każdy w Wykonawców.

2 Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do pliku oferty.

3 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o których mowa w pkt. 3, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu, oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów określający:
5.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
5.2 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
5.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany postanowień umowy dokonywane będą na zasadach przewidzianych w art. 455 ustawy PZP

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-11 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: /CNEXPERYMENT/skrytka/ESP

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-11 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-02-04

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA