Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa ochrony mienia i osób

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Wielospecjalistyczny im. dr.L udwika Błażka w Inowrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092358780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Poznańska 97

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 3545587

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@szpitalino.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pszozino.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony mienia i osób

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b203203-7ff4-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00014687

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014305/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Ochrona mienia

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: www.platformazakupowa.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.platformazakupowa.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Tak

3.9.) Sposób dostępu do narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych: www.platformazakupowa.pl

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: M-3/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

A. Zakres ochrony obejmuje:1. Zabezpieczenie i ochronę mienia Zleceniodawcy znajdującego się na jego nieruchomości w Inowrocławiu, przy ul. Poznańskiej 97, przed kradzieżą, aktami przemocy, włamaniem i zniszczeniem, zgodnie z ustalonym planem ochrony, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Ochrona osób przebywających w Szpitalu Wielospecjalistycznym w Inowrocławiu tj. pracowników, pacjentów i osób odwiedzających chorych, 3. Czynności powyższe wykonywane będą codziennie w następującym systemie: Przez wszystkie dni w roku za pomocą czterech pracowników ochrony na każdej zmianie, z czego: a) 1 pracownik dyżur całodobowo w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym, b) 1 pracownik całodobowy obchód zewnętrzny terenu Zamawiającego i obchód wewnętrzny w całym budynku Szpitala, c) 1 pracownik całodobowo dyżur w Portierni Centralnej. d) 1 pracownik będzie pełnił dyżur w budynku Szpitala, w punkcie pomiaru temperatury, w godzinach od 6:00 do 14:00.4. Konwój osób i mienia ( konwój wartości pieniężnych) Zamawiającego w drodze do i z wskazanego przez Zamawiającego banku, wykonywać będą dwaj pracownicy Wykonawcy, raz w miesiącu w terminie każdorazowo wskazanym przez Zamawiającego, przy użyciu odpowiedniego, wymaganego przepisami pojazdu.5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w okresie zimowym, w godzinach nocnych drogi komunikacyjne na terenie zewnętrznym szpitala, a w szczególności przy wejściu do SOR i przy wejściu głównym poprzez usuwanie i łagodzenie skutków zimowych warunków atmosferycznych. Środki zabezpieczające tj. piasek i chlorek wapnia zapewnia Zamawiający.6. Szczegółowy zakres ochrony określa Plan Ochrony stanowiący Załączniki Nr 2 i 3 do – Instrukcja zabezpieczenia dróg do Specyfikacji Warunków Zamówienia B. Informacje dodatkowe:1. Po zawarciu umowy, Zamawiający przeszkoli bezpłatnie pracowników Wykonawcy w zakresie BHP i P.poż. oraz zapozna ich z topografią Szpitala.2. Zamawiający będzie wyrywkowo dokonywał kontroli pracy pracowników ochrony.3. Zamawiający wymaga aby na każdej zmianie pełniła służbę przynajmniej jedna osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia.4. W celu realizacji usługi Zamawiający umożliwi wykonawcy usługi:a) korzystanie z pomieszczenia socjalnego o pow. 10,10 m² na warunkach określonych w odrębnej umowie, której wzór stanowi załącznik Nr 9. Koszty wynajmu zawarte są w Zał. Nr 5 do SWZ.b) Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobowiązany skalkulować w swej ofercie koszty pracy według znanej na dzień składania ofert wysokości tj. min. 2.800,00 zł na umowę o pracę .c) Zamawiający informuje, iż Grupa Interwencyjna powinna podjeżdżać w ciągu 15 do 30 minut, w składzie standardowym ogólnie przyjętym przez Wykonawcę, w ilości min. 2 osoby.d) Zamawiający wymaga , aby osoby zatrudniane przez Wykonawcę wykonywały pracę na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę). Formy zatrudnienia wskazane przez Wykonawcę w ofercie obowiązywać będą przez cały czas trwania umowy, chyba że konieczność zmiany formy zatrudnienia wynikać będzie ze zmian w przepisach prawa.e) Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze etatu.f) W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę pracownika na zasadach umowy o pracę dodatkowe godziny pracy pracownika ochrony powyżej pełnego etatu będą nadgodzinami. Niezgodne z prawem jest łączenie stosunku pracy z umową cywilną prawną w odniesieniu do jednego pracownika wykonującego te same czynności.g) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia.h) Wykonawca każdego ostatniego dnia miesiąca, w którym świadczył usługę przedstawi Zamawiającemu fakturę. Zapłata nastąpi w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy.i) Wspólny Słownik zamówień CPV 79710000-4j) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8,9 i 10.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)1. Cena (koszt) 60%2. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby Zamawiającego 20%3. Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego 8%4. Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 12%5. Razem 100% a). Punkty za kryterium - CENĘ Pc = (Cena min : Cbad ) x 100 x 60 gdzie: Cmin – to cena najniższa wśród ofert ważnych Cbad – to cena oferty danego wykonawcy.2. Punkty za kryterium czas dojazdu do siedziby Zamawiającego (Pd1) Pd1=(Pp : Pmax) x 100x 20Gdzie: Pp – to liczba punktów danego WykonawcyPmax – to maksymalna liczba przyznanych punktów:Zasady przyznawania punktów:a) Dojazd do 15 minut włącznie – 20 pktb) Dojazd od 16 do 20 minut włącznie – 10 pktc) Dojazd od 21 do 25 minut włącznie - 6 pktd) Dojazd od 26 do 30 minut – 0 pkt3. Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Pd2)Pd2 = 8 pkt lub 0 pktCzas dojazdu do 30 minut – 8 pkt = 8%Czas dojazdu powyżej 30 minut – 0pkt4. Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela WykonawcyPk = (Pp: Pmax) x 100 x 12 %Gdzie Pk to ilość punktów danego WykonawcyP max to maksymalna ilość przyznanych punktówZasady przyznawania punktów:a) Kontrola zadań ochrony co najmniej 7 razy w tygodniu – 12 pktb) Kontrola zadań ochrony co najmniej 6 razy w tygodniu - 10 pktc) Kontrola zadań ochrony co najmniej 5 razy w tygodniu – 8 pktd) Kontrola zadań ochrony co najmniej 4 razy w tygodniu – 6 pkte) Kontrola zadań ochrony co najmniej 3 razy w tygodniu – 4 pktf) Kontrola zadań ochrony co najmniej 2 razy w tygodniu – 2 pktg) Kontrola zadań ochrony co najmniej 1 razy w tygodniu – 0 pkt Minimalna wymagana ilość przeprowadzonych kontroli wynosi 1 raz w tygodniu.Uwaga!1) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.3) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ustawy PZP).4) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust.3) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 5 dni ofert dodatkowych zawierających nowa cenę.5) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 8,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 12

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: zgodnie z SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: zgodnie z SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-18 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-16