Świadczenie usługi ochrony w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi ochrony w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000641762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 12

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.7.) Numer telefonu: 13 437 36 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@krosno.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 684-20-14-833

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sienkiewicza 12

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: adm@krosno.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://krosno.sr.gov.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6842058339

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Czajkowskiego 51

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-krosno

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Całość właściwości i kompetencji zastrzeżonych dla Zamawiającego wykonywana jest przez Sąd Okręgowy w Krośnie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eac9a9cf-af3b-11ee-a06e-7a3efa199397

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00022755

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00022750/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usługi ochrony w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-eac9a9cf-af3b-11ee-a06e-7a3efa199397

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: . Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelka korespondencja w języku obcym winna być składana wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, zwanej dalej również „Platformą”.
3. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Platforma e-Zamówienia w ramach usług komunikacji dostarcza szereg formularzy umożliwiających elektroniczną komunikację pomiędzy uczestnikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Komunikacja wymaga zarejestrowania się na Platformie i jest dostępna dla każdego zalogowanego użytkownika platformy. Rodzaj dostępnych formularzy zależy od posiadanego na Platformie konta.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Jeżeli użytkownik nie posiada konta powinien zarejestrować się na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określają: Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
8. W zakładce „Centrum pomocy” dostępne są interaktywne materiały instruktażowe oraz instrukcje obsługi użytkowników Platformy dla poszczególnych usług i funkcjonalności.
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na tej Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie e-Zamówienia ma pełny dostęp do formularzy danego postępowania: złożenia i wycofania oferty a także do „Formularza do komunikacji”.
10. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ i innych dokumentów wystarczającym jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.
11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12. Minimalne wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
13. W przypadku problemów technicznych, niedostępności i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): klauzula Rodo stanowi załącznik nr 5 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): klauzula Rodo stanowi załącznik nr 5 do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP 1/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część I zamówienia obejmuje zadanie pn.: Ochrona przez całą dobę w każdym dniu obowiązywania umowy obiektów, w których ma swoją siedzibę Sąd Okręgowy w Krośnie, położonych w Krośnie przy ul. Sienkiewicza 12 i ul. Kletówki 27A. – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
1. W ramach usług ochrony Wykonawca zobowiązany będzie:
1) Strzec mienie znajdujące się w obiektach Sądu celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź włamania i kradzieży – z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków.
2) Ochraniać, w sytuacjach szczególnego zagrożenia, życie i zdrowie osób przebywających na terenie chronionych obiektów.
3) Powiadamiać odpowiednie służby o zagrożeniach.
4) Dokonywać oględzin i obsługi urządzeń grzewczych (kotłów c.o.).

Obiekt przy ul. Sienkiewicza 12.
1) Wykonawca zapewni następujące dyżury pracowników ochrony:
• we wszystkie dni, całodobowo – dwóch pracowników ochrony, jeden pracownik na monitoringu, drugi na tzw. posterunku ruchomym (wszyscy pracownicy ochrony powinni być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej),
• w dni urzędowania sądu, od godz. 7.00 do godz. 16.00 – jeden pracownik na tzw. stałym posterunku (pracownik ochrony wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej),
Uwaga: Wykonawca zapewni do realizacji usługi pracowników przeszkolonych z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej)
2) Pracownicy ochrony zapewnią pomoc osobom niepełnosprawnym w przemieszczaniu się po budynkach sądów.
3) Wykonawca zobowiązany jest do obsługi następujących urządzeń:
• urządzenia rentgenowskiego do prześwietlania bagażu. Wykonawca przejmie je do użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni odpowiednie badania potwierdzone zaświadczeniem lekarskim, wymagane przepisami prawa dla swoich pracowników, pełniących dyżury przy tym urządzeniu;
• urządzenia do wykrywania metalu (bramka detekcyjna i ręczny wykrywacz metalu). Wykonawca przejmie je do użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego;
• platformy wraz z wózkiem do transportu osób niepełnosprawnych. Wykonawca przejmie je do użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego;
• urządzenia do transportu osób niepełnosprawnych (schodołaza). Wykonawca przejmie go do użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego.
4) Wykonawca zapewni obsługę wjazdu na parking i otwierania drzwi dla konwojów policyjnych.
Obiekt przy ul. Kletówki 27A:
5) W obiekcie tym Wykonawca zapewni następujące dyżury pracowników ochrony: w dni urzędowania sądu, w dni robocze, od godz. 7.00 do godz. 20.00, dyżur jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W pozostałym czasie obiekt dozorowany będzie przez centrum monitoringu Wykonawcy i urządzenia techniczne Wykonawcy.
6) Wykonawca zapewni:
• łączność (urządzenia łącznościowe, tor transmisji oraz samą transmisję danych) lokalnych systemów sygnalizacji włamania oraz pożaru Zamawiającego do centrum monitoringu wykonawcy,
• możliwość dostępu w razie konieczności do danych z monitoringu – wydruki historii zdarzeń (przekazywane w formie pliku do 5 dni po zakończeniu miesiąca na ustalone konto Zamawiającego),
• wyposażenie pracownika ochrony w urządzenie do wykrywania metalu (ręczny wykrywacz metalu).
W przypadku konieczności wykonywania prac w obiekcie po godzinie 20.00 lub w dni wolne od pracy sądu Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy .

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach tzw. Prawa opcji, Zamawiający gwarantuje sobie możliwość powierzenia Wykonawcy realizacji usługi polegającej zabezpieczeniu pomieszczenia do prowadzenia spraw z wyłączoną jawnością poprzez skierowanie, dwóch dedykowanych do tego kwalifikowanych pracowników ochrony. Pracownicy skierowani do realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą odpowiedzialni za niedopuszczenie osób postronnych do wyznaczonej sali w której będą odbywać niejawne posiedzenia.
14. Zakres objęty prawem opcji nie przekroczy 50 godzin. Zamawiający gwarantuje sobie podzielność prawa opcji, poprzez możliwość ułamkowego lub też całkowitego zrealizowania zakresu objętego tym zamówieniem.
15. Szczegółowy zakres usługi zabezpieczenia sprawy z wyłączoną jawnością będzie ustalony z Koordynatorem skierowanym do realizacji zamówienia. Zamawiający o skorzystaniu z zakresu objętego prawem opcji poinformuje na adres e-mail Koordynatora.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Nazwa kryterium Waga %
CENA 60 %
CZAS DOJAZU 25 %
KONROLA JAKOŚCI 15 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt).
4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Pc = Cn/Cb* 60

gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/-znak dzielenia
5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq
w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru:

Kontrola Jakości ( Pq)
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu 15 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie 3 razy w miesiącu 10 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie 2 razy w miesiącu 5 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie raz w miesiącu 0 pkt


6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas Dojazdu w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób:
Czas dojazdu patrolu interwencyjnego do chronionego obiektu musi być podany w minutach i nie może być dłuższy niż 15 minut, od chwili odebrania sygnału alarmu przez centrum monitorowania. Jeżeli wykonawca poda czas dojazdu dłuższy niż 15 minut to jego oferta zostanie odrzucona. W tym kryterium, Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów na podstawie danych zawartych w Formularzu oferty w punkcie odnoszącym się do czasu dojazdu. Minimalny czas dojazdu jaki można zaoferować to 5 minut. W przypadku zaoferowania krótszego czasu dojazdu, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował czas 5 minut.
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „CZAS DOJAZDU” - Pd w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:


Pd = Najkrótszy czas dojazdu zaoferowany w złożonych ofertach (nie podlegających odrzuceniu) /Czas dojazdu zaoferowany w badanej ofercie x 25 pkt.


7. Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P = Pc +Pq +Pd
Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS DOJAZU

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: KONROLA JAKOŚCI

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia obejmuje zadanie pn.: Ochrona przez całą dobę w każdym dniu obowiązywania Umowy obiektów, w których ma swoją siedzibę Sąd Rejonowy w Brzozowie i Prokuratura Rejonowa w Brzozowie, położonych w Brzozowie przy ul. 3 Maja 2A i pl. Grunwaldzkim 4. – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SWZ
1. W ramach usług ochrony Wykonawca zobowiązany będzie:
1) Strzec mienie znajdujące się w obiektach Sądu i Prokuratury, celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź włamania i kradzieży – z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków.
2) Ochraniać, w sytuacjach szczególnego zagrożenia, życie i zdrowie osób przebywających na terenie chronionych obiektów.
3) Powiadamiać odpowiednie służby o zagrożeniach.
Obiekt przy ul. 3 Maja 2A
1) Wykonawca zapewni następujące dyżury pracowników ochrony:
we wszystkie dni, całodobowo – dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
2) Wykonawca zobowiązany jest do obsługi urządzenia do wykrywania metalu (bramka detekcyjna) oraz przeglądarki do bagażu. Wykonawca przejmie je do użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego.
3) Wykonawca zapewni obsługę wjazdu na parking i otwierania drzwi dla konwojów policyjnych.

Uwaga: Wykonawca zapewni do realizacji usługi pracowników przeszkolonych z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej)

Obiekt przy pl. Grunwaldzkim 4:
4) Wykonawca zapewni następujące dyżury pracowników ochrony:
• w dni urzędowania Sądu i Prokuratury, w godzinach od 7.00 do 16.00, dwóch pracowników ochrony, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• w dni urzędowania Sądu i Prokuratury godziny 16.00 do 7.00 następnego dnia i w dni wolne od pracy Sądu i Prokuratury – obiekt dozorowany będzie przez pracowników ochrony dyżurujących w budynku przy ul. 3 Maja 2A, za pomocą systemu telewizji przemysłowej.
5) Wykonawca zapewni obsługę wjazdu na parking i otwierania drzwi dla konwojów policyjnych.
6) Pracownik ochrony pełniący dyżur w obiekcie przy ul. 3 Maja 2A w razie potrzeby otwarcia obiektu przy pl. Grunwaldzkim 4, po godzinach urzędowania Sądu i Prokuratury, udostępni obiekt – na polecenie sędziego Wydziału Karnego lub prokuratora, również dla konwojów policyjnych.
7) Wykonawca zobowiązany jest do obsługi urządzenia do wykrywania metalu (bramka detekcyjna). Wykonawca przejmie je do użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

13. W ramach tzw. Prawa opcji, Zamawiający gwarantuje sobie możliwość powierzenia Wykonawcy realizacji usługi polegającej zabezpieczeniu pomieszczenia do prowadzenia spraw z wyłączoną jawnością poprzez skierowanie, dwóch dedykowanych do tego kwalifikowanych pracowników ochrony. Pracownicy skierowani do realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą odpowiedzialni za niedopuszczenie osób postronnych do wyznaczonej sali w której będą odbywać niejawne posiedzenia.
14. Zakres objęty prawem opcji nie przekroczy 50 godzin. Zamawiający gwarantuje sobie podzielność prawa opcji, poprzez możliwość ułamkowego lub też całkowitego zrealizowania zakresu objętego tym zamówieniem.
15. Szczegółowy zakres usługi zabezpieczenia sprawy z wyłączoną jawnością będzie ustalony z Koordynatorem skierowanym do realizacji zamówienia. Zamawiający o skorzystaniu z zakresu objętego prawem opcji poinformuje na adres e-mail Koordynatora.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Nazwa kryterium Waga %
CENA 60 %
CZAS DOJAZU 25 %
KONROLA JAKOŚCI 15 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt).
4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Pc = Cn/Cb* 60

gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/-znak dzielenia
5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq
w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru:

Kontrola Jakości ( Pq)
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu 15 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie 3 razy w miesiącu 10 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie 2 razy w miesiącu 5 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie raz w miesiącu 0 pkt


6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas Dojazdu w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób:
Czas dojazdu patrolu interwencyjnego do chronionego obiektu musi być podany w minutach i nie może być dłuższy niż 15 minut, od chwili odebrania sygnału alarmu przez centrum monitorowania. Jeżeli wykonawca poda czas dojazdu dłuższy niż 15 minut to jego oferta zostanie odrzucona. W tym kryterium, Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów na podstawie danych zawartych w Formularzu oferty w punkcie odnoszącym się do czasu dojazdu. Minimalny czas dojazdu jaki można zaoferować to 5 minut. W przypadku zaoferowania krótszego czasu dojazdu, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował czas 5 minut.
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „CZAS DOJAZDU” - Pd w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:


Pd = Najkrótszy czas dojazdu zaoferowany w złożonych ofertach (nie podlegających odrzuceniu) /Czas dojazdu zaoferowany w badanej ofercie x 25 pkt.


7. Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P = Pc +Pq +Pd
Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS DOJAZU

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: KONROLA JAKOŚCI

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SWZ.
2. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy
Pzp, dotyczących:
2.1.Zdolności do występowania w obrocie prawnym.
Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.
2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.
2.3. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca powinien wykazać się posiadaniem uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, objętej przedmiotem zamówienia – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.
UWAGA! Aktualna na dzień złożenia w/w koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, musi potwierdzać okoliczności spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przez cały okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia począwszy od dnia składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnie przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać wspólnie w taki sposób, że działalność wymagająca w/w koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia może być wykazana poprzez złożenie w/w koncesji przez tego/tych Wykonawcę/ców który/rzy będzie/dą wykonywać czynność/ści w procesie realizacji zamówienia, co do których wymagane jest posiadanie w/w koncesji.
(Ten warunek jest taki sam dla każdej części postępowania – w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, wystarczającym jest złożenie jednokrotnie opisanego powyżej dokumentu.)
2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający poniższe warunki:
Wykonawca, który wykaże [W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie niniejszego warunku, warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie]:
- że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę ochrony osób i mienia o wartości brutto co najmniej:
dla części I: 300 000,00 zł każda
dla części II: 200 000,00 zł każda.
Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa ochrony osób i mienia została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto oznaczoną dla każdej części zamówienia.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż na jedną część zamówienia, wartość usług musi odpowiadać wartości części, na które składane są oferty. Wykonawca może przy tym wykazać realizację usług dla kilku części wykazując te same usługi – tak by wartość i rodzaj wykazywanych usług spełniała wymagania przewidziane dla każdej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę.

Wykonawca powinien przedstawić dowody należytego wykonania usługi w postaci np. referencji lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia, sporządzonych przez podmiot na rzecz którego była świadczona usługa.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 12. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1pkt 1 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1pkt 2 ustawy Pzp,
c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
g) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.
h) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Wykaz usług – wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi ( np. referencje)
2) Koncesja na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SWZ
Oświadczenie wstępne - załącznik nr 3 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z projektem umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-01-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-01-17 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-02-15