Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Nowohuckie Centrum Kultury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001002538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Jana Pawła II 232

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-913

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nck.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nck.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-679fb4a2-d5bc-416f-86c6-afc57915f7bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00407590

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00087282/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury na okres 24 miesięcy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-679fb4a2-d5bc-416f-86c6-afc57915f7bc

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-679fb4a2-d5bc-416f-86c6-afc57915f7bc

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy, „w
postępowaniu o udzielenie zamówienia (…) o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, (…), oświadczenie, o którym mowa w art.
125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym”.
1.1. Forma elektroniczna oznacza opatrzenie dokumentu (pliku) elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.2. Rygor nieważności opisany w pkt 8.1. SWZ dotyczy zatem przypadków niedochowania formy złożenia następujących
dokumentów:
1) Formularza Oferty i dołączanych do niego innych dokumentów składających się na sensu stricte treść oferty Wykonawcy w tym
Zał. nr 1 A do SWZ.
2) Oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy, tj. <<oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu lub kryteriów selekcji>>, o których mowa w pkt 6.1.5. SWZ, składanych samodzielnie przez Wykonawców, zgodnie z
pkt 6.1.5. lit. a SWZ.
3) Oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy składanych – na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy – przez podmioty, o których mowa w pkt
6.1.5 lit. b SWZ, tj. podmioty, które nie są Wykonawcami, ale udostępniają Wykonawcy swoje zasoby w celu wykazania spełniania
określonego warunku/ów udziału w postępowaniu.
4) Pełnomocnictw, o których mowa w pkt 6.1.2. lit. b SWZ.
2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, inne niż wymienione w pkt 8.1 SWZ, w tym w szczególności:
2.1. podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.2. SWZ, w tym oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.4. SWZ (tzw.
oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy)
2.2. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, o których mowa w pkt 6.1.2. – inne niż pełnomocnictwa, odpisy lub
informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego
rejestru – a zatem dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio:
1) Wykonawcy,
2) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
3) podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy,
4) podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach – jeżeli dotyczy,
2.3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6.1.3 SWZ,
1) przedmiotowe środki dowodowe – o ile są wymagane w postępowaniu,
2) inne niż ww. informacje, oświadczenia lub dokumenty,
przekazywane są w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a zatem z zachowaniem tej samej formy i postaci co dokumenty
wymienione w pkt 8.1. SWZ, z tą różnicą, iż w przypadku niedochowania formy i/lub postaci przekazania brak jest sankcji
nieważności.
3. W przypadku, gdy odpisy lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności
Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a także inne podmiotowe
i przedmiotowe środki dowodowe, lub inne dokumenty opisane w § 6 ust. 1 rozporządzenia przywołanego w pkt 8.4. SWZ poniżej,
zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument. W
przypadku natomiast, gdy ww. kategorie dokumentów zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się
cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-679fb4a2-d5bc-416f-86c6-afc57915f7bc

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Nowohuckie Centrum Kultury z siedzibą w (31-913)
Krakowie, al. Jana Pawła II 232, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: Rozporządzenie) informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w ofercie i we wszelkich
dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie niniejszego postępowania jest Zamawiający –
Nowohuckie Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków,
2) Inspektor Ochrony Danych – kontakt: e-mail: IODO@NCK.KRAKOW.PL, poczta tradycyjna:
Nowohuckie Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków
3) Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt 1) w celu związanym z niniejszym postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego następuje na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia,
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty którym zostanie udostępniona
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) ww. dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach
ustawy pzp, konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy pzp.
7) Wykonawcy mają prawo do żądania od Zamawiającego dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego.
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
• w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAT.271.16.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.2. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób, mienia, obiektu i terenu Nowohuckiego Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej oraz świadczenie usług dodatkowych opisanych w Zał. nr 5 – wzór umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
3.3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na dwóch posterunkach stałych oraz dodatkowo pięciu kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trakcie otwarcia galerii autorskich w następujący sposób:

a) Pierwszy pracownik ochrony - posterunek stały – pełni stały dyżur 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu, na portierni w budynku C w holu głównym, wydaje klucze pracownikom oraz obsługuje system monitoringu NCK w tym monitoring Galerii Beksińskiego i Galerii Dudy - Gracza w czasie ich zamknięcia, otwiera i zamyka ww. Galerie na wniosek pracowników Zamawiającego (posiadających upoważnienie Dyrekcji NCK) i jest cały czas obecny na terenie Galerii autorskich w czasie udostępnienia ww. pracownikom. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady (w przypadku konieczności otwarcia Galerii lub wykonania innych zadań/czynności poza posterunkiem, pracownika z posterunku stałego zastąpić go powinien pracownik z posterunku obchodowego).
b) Drugi pracownik ochrony – posterunek obchodowy, 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu, – dokonuje:
• w godz. 7:00 – 22:00 ciągłych obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu (zgodnie z rozmieszczonymi przez Wykonawcę punktami kontrolnymi według wskazań pracownika obsługującego system monitoringu NCK).
• w godz. 22:00 – 7:00 cogodzinnych obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu (zgodnie z rozmieszczonymi przez Wykonawcę punktami kontrolnymi według wskazań pracownika Zamawiającego).
c) Trzeci pracownik ochrony – Galeria Beksińskiego w budynku A: w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 9.30 – 16.30, czwartek – niedziela 12.30 – 19.30 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego . Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Zakres: ochrona obrazów Zdzisława Beksińskiego, przestrzeni galeryjnej. Ochrona obsługuje alarm, otwiera i zamyka galerię oraz odpowiada za całość i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym ze stanowiskiem monitoringu.
d) Czwarty pracownik ochrony – Galeria Dudy - Gracza w budynku A: w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 9.30 – 16.30, czwartek – niedziela 12.30 – 19.30 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego . Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Zakres: ochrona obrazów Jerzego Dudy – Gracza, przestrzeni galeryjnej. Ochrona obsługuje alarm, otwiera i zamyka galerię oraz odpowiada za całość i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym ze stanowiskiem monitoringu.
e) Piąty pracownik ochrony – Przestrzeń przed Galeriami Dudy-Gracza i Zdzisława Beksińskiego w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 9.30 – 16.30, czwartek – niedziela 12.30 – 19.30 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Ochrona obserwuje wchodzące i wychodzące osoby, dba o przestrzeganie regulaminu Galerii autorskich i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym z pracownikami będącymi fizycznie w galeriach i stanowiskiem monitoringu.
f) Szósty pracownik ochrony – Monitoring Galerii Dudy-Gracza i Galerii Beksińskiego w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 9.30 – 16.30, czwartek – niedziela 12.30 – 19.30 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego . Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Ochrona obsługuje monitoring i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym z pracownikami będącymi fizycznie w galeriach.
g) Siódmy pracownik ochrony – dokonuje ciągłych obchodów wewnętrznych budynku A w godzinach 13.00 – 19.00 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 10.00 – 16.00, czwartek – niedziela 13.00 – 19.00 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego . Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Ochrona dokonuje obchodów i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym z pracownikami będącymi fizycznie w galeriach i na portierni w budynku C.
h) obsługa Cracovia Sacra w 2025 i 2026 polegająca na świadczeniu usług ochrony fizycznej osób i mienia w Klasztorach, Opactwach i Zakonach na terenie miasta Krakowa i gminach przyległych. Wydarzenie odbywa się cyklicznie 14 i 15 sierpnia każdego roku, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2024 do 05.09.2026: 320 rbg.
i) obsługa wystaw czasowych na Galeriach polegająca na świadczeniu usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Nowohuckiego Centrum Kultury w Galeriach wystawowych, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2024 do 05.09.2026: 1100 rbg.
j) obsługa koncertów plenerowych od 2024 do 2026 – opis usługi: świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie zewnętrznym Nowohuckiego Centrum Kultury, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2024 do 05.09.2026: 100 rbg.
UWAGA !
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia w trakcie trwania Umowy o zakres usług, o których mowa w lit. c), d), e), f), g) a także zmniejszenia ilości rbg lub zaniechania części lub wszystkich usług, o których mowa w lit. h), i), j) w sytuacji zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w tym rezygnacji z organizacji wszystkich lub niektórych wydarzeń, w szczególności z powodu braku dofinansowania przez Organizatora (UMK) ww. wydarzeń
Dodatkowo Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia świadczenia usług ochrony w galeriach autorskich, o których mowa powyżej co najmniej 2 razy w ciągu obowiązywania umowy jednorazowo na okres nie dłuższy niż 2 tygodnie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-05 do 2026-09-05

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium
najniższej ceny. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie
mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej
samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty
dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich
ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez
Zamawiającego. 6. Zamawiający̨ wybiera najkorzystniejsza ̨ ofertę ̨ w terminie związanią oferta ̨
określonyḿ w SWZ. 7. Jeżeli̇ termin związanią oferta ̨ upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty,
Zamawiający̨ wezwie Wykonawcę,̨ któregó oferta otrzymała najwyższą ̨ ocenę,̨ do wyrażenia,̇ w
wyznaczonym przez Zamawiającegǫ terminie, pisemnej zgody na wybóŕ jego oferty. 8. W przypadku
braku zgody, o której́ mowa w ust. 18.7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający̨ zwraca się o
wyrażeniė takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, któregó oferta została najwyżej̇ oceniona, chyba zė zachodzą ̨ przesłanki do
unieważnieniȧ postepowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy –
spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada aktualną koncesję
na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia , o której
mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
1.2. posiadają pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie
radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych pracujących w służbie
radiokomunikacji lądowej lub typu dyspozytorskiego obejmujące swym zasięgiem miasto
Kraków.
1.3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi
ochrony osób i mienia, z których każda była lub jest świadczona w budynku użyteczności
publicznej (przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na
potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty,
szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej,
handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym,
drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub
telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania
podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny), trwające nie krócej niż 12 miesięcy
każda i o wartości co najmniej 700 000 zł brutto każda (w przypadku usług nadal wykonywanych
do limitów dotyczących okresu i wartości włącza się wyłącznie usługi już wykonane) obejmujące
obsługę systemu monitoringu i centralki p.poż, w tym co najmniej jedna usługa
dotyczyła/dotyczy ochrony dzieł sztuki (np. galerie sztuki, muzea).
b) dysponują osobami, które będą wykonywać usługę posiadają doświadczenie oraz niezbędne
kwalifikacje, w tym:
i) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora ochrony, która musi posiadać wymagane
uprawnienia tj.: aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydane przez
właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,
aktualne zaświadczenie o niekaralności, aktualne badania lekarskie oraz co najmniej 3- letnie
doświadczenie w koordynowaniu grupą pracowników ochrony, w tym w koordynowaniu w ww.
okresie grupą co najmniej 4 pracowników ochrony przy świadczeniu usługi w zakresie ochrony
dzieł sztuki (np. w galeriach, muzeach);
ii) osobami (co najmniej 12 osób) wykonującymi usługę, które muszą posiadać zaświadczenie o
wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników
zabezpieczenia technicznego wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22
sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, aktualne zaświadczenie o niekaralności, aktualne badania lekarskie oraz co
najmniej 3 - letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji
pracownika ochrony.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/-ach, o którym/-ch mowa w pkt
6.1.5.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w
pkt 5.2. SWZ odpowiednio: a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, sporządzone wg. wzoru w Załączniku nr 6 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. aktualna koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na
prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie
ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia - na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o
którym mowa w pkt 5.1.1. SWZ.;
2. kopia pozwolenia radiowego Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub
nadawczo – odbiorczych pracjących w służbie radiokomunikacji lądowej lub typu dyspozytorskiego, obejmujące
swym zasięgiem miasto Kraków”
3. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3
lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z
przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń
nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie
ostatnich 3 miesięcy- oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w
pkt 5.1.3 lit. a) SWZ.;
4. Wykaz osób które będą wykonywały zamówienie wg wzoru stanowiącego Zał. nr 4 do SWZ - na potwierdzenie spełniania
warunku, o którym mowa w pkt 5.1.3. lit. b) SWZ;
Uwaga! Wykonawca, zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy, nie jest zobowiązany do złożenia
podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca (aktywnie)
wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Formularz Oferty, według wzoru stanowiącego Zał. nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany
przez osoby umocowane należycie do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wraz z ofertą
Wykonawca składa:1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że
Wykonawca w Formularzu Oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów
samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych; 2)
pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania
Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie
wynika z dokumentów wymienionych w pkt 1) powyżej; Opisane powyżej zasady stosuje się
odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie niniejszego zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu
udostępniającego zasoby.3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do
dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny
podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jako dowód polegania na zdolnościach
technicznych lub zawodowych tego podmiotu, w odniesieniu do warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1. SWZ – jeżeli dotyczy4) Oświadczenie, z którego
wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – przy czym obowiązek ten dotyczy
wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy. 5) W celu
wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu
oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 i ust. 5 ustawy, składa on
odrębne następujące oświadczenia: a) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz b) o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio: i. samego Wykonawcy lub każdego
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; ii. podmiotu/-ów, na
którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, według wzorów
zaproponowanych odpowiednio w formularzach A, B, C i D zał. nr 2 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie
konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy, są zobowiązani
ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i do zawarcia umowy, i przedstawić stosowne dokumenty (pełnomocnictwa) w
składanej ofercie. 2. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 2.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wskazane odpowiednio w
pkt 6.1.5.1., a ponadto – na wezwanie Zamawiającego – także dokument opisany w pkt 6.2.1
SWZ dot. każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.2.
jeżeli dotyczy - dokumenty wskazane w pkt 6.1.3., 6.1.4., 6.1.5.1 dot. podmiotu
udostępniającego zasoby, a ponadto – na wezwanie Zamawiającego – także 6.2.1. SWZ dot.
podmiotu udostępniającego zasoby;2.3. dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.1. i 6.1.2. SWZ (w
tym dot. podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy); 2.4. ci z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, a
także ewentualnie podmioty udostępniające zasoby - dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.5.2
SWZ; 2.5. a na wezwanie Zamawiającego, ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany
dokument, także dokument wskazany w pkt 6.2.2. – 6.2.5. SWZ. 3. Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum) ponoszą, zgodnie z art.
445 ust. 1 ustawy, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie
zabezpieczenia należytego wykonania umowy – jeżeli dotyczy. 4. Wykonawcy ubiegający się
wspólnie o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi
wykonają poszczególni Wykonawcy – przy czym obowiązek ten dotyczy wyłącznie
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4
ustawy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z treścią wzoru umowy zał. nr 5

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-22 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-08-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz - w zakresie dopuszczonym SWZ także - poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 9 SWZ. Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nck.krakow.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-679fb4a2-d5bc-416f-86c6-afc57915f7bc
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych w postępowaniu został określony w pkt 6 SWZ.
3. Dodatkowa informacja do sekcji III pkt. 3.6. ogłoszenia:
3.1. W zakresie nieuregulowanym ustawą lub SWZ do podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia przywołanego w pkt 8.9. SWZ.
3.2. Formaty danych wymagane do sporządzania i przekazywania dokumentów i informacji w postępowaniu określa § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Zamawiający wskazuje jednak, że wśród dopuszczalnych i ogólnie dostępnych formatów znajdują się m.in.: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.