Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY MIENIA NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000025945
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zamkowa 1
1.5.2.) Miejscowość: Zabrze
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-803
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
1.5.7.) Numer telefonu: 322710041
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ichpw.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ichpw.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Badania naukowe i prace rozwojowe
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY MIENIA NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-358f2f0d-7a8f-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00012031
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz w przypadkach awaryjnych miniProtalu poczty elektronicznej.2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.3.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).4.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.5.Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. 6.Zamawiający udostępnia link do postępowania oraz ID postępowania na stronie BIP Zamawiającego (www bip.ichpw.pl). Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.7.Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert).7.1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania). 7.2.Zamawiający, w przypadku awarii miniPortalu, może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email zamowieniapubliczne@ichpw.pl7.3.Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 14.8.2. SWZ adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: Nie dotyczy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem danych osobowych jest Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla z siedzibą w Zabrzu (41-803) przy ul. Zamkowej 1, b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Chemicznej Przeróbki Węgla z siedzibą w Zabrzu (41-803) przy ul. Zamkowej 1 jest Pani Teresa Kordas, z którą można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:a. w formie elektronicznej na adres e-mail: iod@ichpw.pl,b. w formie pisemnej na adres siedziby Administratora;c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ”świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony mienia na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla” nr referencyjny 1/ichpw/2021, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843),e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;h) posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;i) nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 1/ichpw/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w zakresie całodobowej ochrony mienia na rzecz Zamawiającego, polegająca na: a)zabezpieczeniu przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Zamawiającego, b)ochronie mienia oraz pracowników Zamawiającego przed działaniem na jego terenie osób trzecich zakłócających porządek, c)ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą i dewastacją, d)kierowaniu ruchem osób i pojazdów w warunkach normalnych, e)kierowaniu ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej, f)zapewnieniu ochrony obiektów Zamawiającego w związku z wprowadzeniem stanów kryzysowego i wojennego na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2.Ochrona terenu Zamawiającego musi być wspomagana przez system monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego zapewniony przez Zamawiającego oraz system alarmowy zainstalowany w obiektach Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać własne centrum monitoringu w celu podpięcia monitoringu oraz systemu alarmowego Zamawiającego. 3.Zamawiający nie wymaga stałej obserwacji obrazu stacji monitoringu Wykonawcy przez dodatkowego pracownika. 4.Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, schemat rozmieszczenia istniejącego systemu monitoringu, jako załącznik do umowy. 5.Sprawny system monitoringu i system alarmowy, które stanowią własność Zamawiającego zostaną protokolarnie przekazane do użytkowania Wykonawcy z obowiązkiem ich prawidłowej eksploatacji. 6.Ewentualne koszty naprawy systemu monitoringu oraz systemu alarmowego ponosi Zamawiający, chyba że rodzaj usterki będzie wskazywał na uszkodzenie spowodowane nieprawidłową eksploatacją systemu przez Wykonawcę.7.Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania wszelkich potrzebnych nadajników do podłączenia systemu monitoringu oraz systemu alarmu Zamawiającego do swoich systemów.8.Zamawiający posiada trzy rejestratory IP do kamer: dwa firmy Nowus, jeden firmy Trekstor oraz centrale alarmowe: jedną firmy Esser i jedną firmy Satel.9.Zamawiający zapewni na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia recepcję wraz z zapleczem w Budynku Głównym oraz portiernię i wartownię niezbędną dla pracowników ochrony dokonujących bezpośrednio całodobowej ochrony na terenie CCTW.10.Szczegółowe zadania pracowników ochrony opisano w pkt. 4.10. SWZ. 11.Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu usługi. Koszt dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.12.Wykonawca zapewni 2 psy do obchodów bez konieczności posiadania przez nie dodatkowych certyfikatów.13.Zamawiający zapewni stosowne kojce dla każdego z psów.14.Wykonawca zapewni psom pełne wyżywienie, opiekę weterynaryjną wraz z wymaganymi szczepieniami.15.Teren Zamawiającego objęty przedmiotem zamówienia składa się z Budynku Głównego obejmującego pomieszczenia biurowe i laboratoryjne oraz Centrum Czystych Technologii Węglowych (CCTW) obejmującego pomieszczenia techniczne i technologiczne.16.Plan sytuacyjny terenu Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla stanowi załącznik nr 3 do SWZ.17.Jako czas funkcjonowania Instytutu Zamawiający przyjmuje: dla pomieszczeń biurowych i laboratoryjnych 5 dni w tygodniu od pn.- pt. w godzinach od 600 - 1800, dla pomieszczeń technicznych i technologicznych 7 dni w tygodniu 24 h.18.Warunkiem koniecznym jest zapewnienie: a)w dni robocze na I-szej zmianie (6:00-14:00) nie mniej niż 2 pracowników ochrony na terenie CCTW, oraz jednego pracownika w Budynku Głównym w dni robocze na I-szej zmianie (5:30-13:30)b)w dni robocze na II-giej (14:00-22:00) i III–ciej (22:00-6:00) zmianie - nie mniej niż 2 pracowników ochrony na terenie CCTW, oraz jednego pracownika w Budynku Głównym w dni robocze na II–giej zmianie (13:30-21:30), c)w soboty na I-szej zmianie (6:00-14:00) - nie mniej niż jednego pracownika ochrony w Budynku Głównym, d)w soboty i niedziele na I–wszej, II–giej I III–ciej zmianie nie mniej niż 2 pracowników ochrony na terenie CCTW,e)w dni wolne i święta na wszystkich zmianach - nie mniej niż 2 pracowników ochrony na terenie CCTW.19.Wykonawca jest zobowiązany do planowania takiej liczby pracowników ochrony, która będzie zgodna ze wskazaniami Kodeksu Pracy, głównie w odniesieniu do 40-godzinnego tygodnia pracy.20.Wykonawca zobowiązany będzie w wykazie osób, który będzie stanowił załącznik do umowy, wskazać pracowników, którzy będą świadczyć usługi ochrony u Zamawiającego, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę. W trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie utrzymać wskaźnik % zatrudnionych pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę co najmniej na poziomie złożonego w ofercie oświadczenia dotyczącego kryterium oceny ofert.21.Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji zamówienia posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 zł. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie przedłożona Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.22.Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń, oraz wyposażenia. Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w urządzenia łączności, szperacze halogenowe oraz identyfikatory i jednolite (wyróżniające) ubiory firmowe.23.Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy realizujący zamówienie byli wyposażeni w piloty antynapadowe.24.Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację usługi ochrony musi posiadać skuteczną łączność np. telefony komórkowe, pomiędzy pracownikami pełniącymi służbę na obiekcie oraz łączność pomiędzy pracownikami ochrony a grupą interwencyjną. Wykonawca musi posiadać łączność umożliwiającą natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia Wodno-Kanalizacyjnego i Gazowego o wszystkich zdarzeniach. W przypadku zaopatrzenia pracowników Wykonawcy w łączność typu telefony komórkowe, numery telefonów zostaną przekazane wybranym pracownikom funkcyjnym Zamawiającego.25.Wykonawca, jako załącznik do umowy, przedstawi, w jakie urządzenia łączności będą wyposażeni pracownicy ochrony pełniący służbę na obiekcie Zamawiającego oraz w przypadku konieczności przedłoży wymagane na nie prawem pozwolenia.26.Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania na obiektach Zamawiającego, co najmniej 14 punktów kontroli obchodu służb dozorujących.27.W przypadkach poważnego zakłócenia porządku lub innych wydarzeń tego wymagających Wykonawca zobowiązany jest udzielić pomocy personelowi Zamawiającego poprzez wysłanie grupy interwencyjnej natychmiast po otrzymaniu sygnału o alarmie. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej Wykonawcy do Zamawiającego to 10 minut. Czas dojazdu będzie liczony od chwili powiadomienia dyżurnego pracownika Wykonawcy przez system alarmujący Zamawiającego lub od telefonicznego zgłoszenia konieczności przyjazdu grupy interwencyjnej przez Zamawiającego lub pracowników ochrony.28.Koszt dojazdu grupy interwencyjnej w przypadku nie uzasadnionego wezwania w ilości 2 razy w miesiącu Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w koszcie składanej oferty. Za nieuzasadnione wezwanie grupy interwencyjnej przez pracowników Wykonawcy Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów. Uzasadnione wezwanie będzie każdorazowo potwierdzane przez Zamawiającego.29.Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może dokonać do sześciu testowych alarmów w celu sprawdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej do miejsca ochranianego lub monitorowanego. Dojazd grupy interwencyjnej przy alarmach testowych będzie bezpłatny. 30.Pracownicy Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostaną zobowiązani do zapoznania się z systemami dotyczącymi sygnalizacji pożaru i detekcji gazów, posiadanymi przez Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
4.3.6.) Waga: 30,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10