Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia, monitorowania systemów alarmowych oraz transportu wartości pieniężnych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 870485618
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 28/30
1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz
1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki
1.5.7.) Numer telefonu: 56 45 04 901
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwio@mwio.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mwio.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia, monitorowania systemów alarmowych oraz transportu wartości pieniężnych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7416faed-52a4-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00295960
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: się z Wykonawcami.
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz.
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
4. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.
6. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
7. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego
z formatów:
a) .zip
b) .7Z
8. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbrs .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB. Pozostałe wymagania określone
zostały w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO” oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych są Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o., adres:
86-300 Grudziądz, ul. Mickiewicza 28/30, zwana dalej spółką.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się na adres: iodo@mwio.pl, telefon kontaktowy: (+48) 56 45 04 918.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług
w zakresie ochrony mienia, monitorowania systemów alarmowych oraz transportu wartości pieniężnych”, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP22/2021/PBN/PL
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie ochrony fizycznej. Wykonawca jest zobowiązany do należytego zabezpieczenia terenu Zakładu Gospodarki Odpadami, tj. nieruchomości gruntowych położonych w Zakurzewie koło Grudziądza wraz ze znajdującymi się na tych nieruchomościach budynkami oraz elementami małej architektury. Zabezpieczenie polegać ma m.in. na:
a) podejmowaniu działań prewencyjnych mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa chronionych obiektów,
b) podejmowaniu działań prewencyjnych mających na celu zapobieganie przestępstwom
i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz zdarzeń losowych,
c) ograniczeniu dostępu osób nieuprawnionych na teren chroniony,
d) natychmiastowym powiadamianiu Zamawiającego, policji, a w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.) o wszelkich przypadkach stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia oraz niezwłocznym podjęciu czynności zmierzających do ograniczenia jego rozmiarów.
Usługa ma być świadczona całodobowo (24 godziny na dobę) przez 7 dni w tygodniu przez jednego pracownika ochrony. Szacunkowa ilość roboczogodzin do przepracowania w roku 2022 wynosi 8760 h. Zamawiający zastrzega, iż do zmian pomiędzy pracownikami nie może dochodzić o godz. 7:00, 14:00 oraz 22:00.
Pożądane, lecz niekonieczne do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu jest zatrudnienie pracowników realizujących przedmiotowe zamówienie, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.). Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym liczbę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą realizować niniejsze zamówienie. Powyższe stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z treścią Działu XXI.
2) Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a) Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony:
- byli wyposażeni w urządzenie antynapadowe (bez kamizelek kuloodpornych
i hełmów), przy czym Zamawiający pozostawia Wykonawcy swobodę w doborze urządzeń, mogą to być zatem piloty antynapadowe, ukryte przyciski alarmowe nożne i ręczne lub inne urządzenia spełniające pożądaną funkcję;
- posiadali jednolite umundurowanie z identyfikatorem firmy i identyfikacją pracownika ochrony;
- posiadali umiejętności obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby;
- wykazali się znajomością rozmieszczenia i obsługi wyłączników prądu, zaworów wodnych, hydrantów;
- prowadzili na bieżąco „książkę przebiegu służby”.
b) Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia kontroli Wykonawcy w zakresie wykonywania przez pracowników ochrony obowiązków służbowych. Weryfikacja należytego wykonywania obowiązków może nastąpić poprzez doraźne kontrole i wpis do „książki przebiegu służby” Wykonawcy.
c) Do obowiązków pracowników ochrony należą w szczególności:
- obchody zabezpieczanego terenu dokonywane co 1 godzinę, potwierdzone w „książce przebiegu służby”;
- otwieranie i zamykanie szlabanów umożliwiających wjazd i wyjazd z Zakładu;
- kontrola osób wchodzących i wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających
i wyjeżdzających z terenu Zakładu;
- sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po wyjściu pracowników;
- obsługa komputera z zainstalowanym systemem monitoringu
3) Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia obliczane będzie miesięcznie
i opierać się będzie na ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin w pełnym cyklu miesięcznym pomnożonych przez stawkę wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
4) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu Zakładu Gospodarki Odpadami i jego otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zamawiający oceni oferty w oparciu o następujące kryteria:
a) cena – waga 90%
b) zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony – waga 10%.
2) Przyjęto punktowy sposób oceny ofert. Maksymalna ilość punktów w każdym kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana ilość punktów w ramach danego kryterium zostanie zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający dokona oceny ofert według następującej zasady:
a) Kryterium „Cena” (C):
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma ilość punków wynikającą z działania:
C = Cn/Cb • 90
gdzie:
C – ilość punktów jakie otrzyma oferta w kryterium „Cena”;
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert;
Cb – cena badanej oferty.
b) Kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony” (K):
W przypadku kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony”, Zamawiający oceni ilość pracowników ochrony realizujących przedmiotowe zamówienie, posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Oferta otrzyma ilość punktów zgodnie z poniższym wskazaniem:
10 pkt – 4 pracowników kwalifikowanych;
5 pkt – 2 pracowników kwalifikowanych;
0 pkt – 0 pracowników kwalifikowanych.
3) Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów po uwzględnieniu kryteriów i ich wag, wyliczoną według następującego wzoru:
O = C + K
O – ostateczna ocena punktowa oferty;
C – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena”;
K – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 90
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi
w zakresie ochrony mienia w obiektach znajdujących się przy ul. Mickiewicza 28/30 oraz ul. Curie-Skłodowskiej 10 w Grudziądzu, która realizowana będzie przez jednego pracownika Wykonawcy codziennie w godzinach od 22:00 do 6:00 oraz dodatkowo w dniach wyznaczonych przez Zamawiającego na podstawie przesłanego harmonogramu.
Szacowana (minimalna) łączna ilość roboczogodzin do przepracowania w 2022 roku wynosi 2 920 (dwa tysiące dziewięćset dwadzieścia) h.
2) Zakres zobowiązań Wykonawcy:
a) podejmowanie działań prewencyjnych ograniczających zagrożenia mienia w obiektach Zamawiającego; w przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Zamawiającego Wykonawca podejmie czynności zmierzające do ograniczenia jego rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, policji oraz w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.);
b) powiadamiania Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie obiektów oraz samego obiektu przy zachowaniu formy pisemnej;
c) ponoszenia odpowiedzialności wobec Zamawiającego za szkodę wynikłą z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia;
d) zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego zakończeniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa;
e) opracowania, we współpracy z Zamawiającym, w terminie 7 dni licząc od daty podpisania umowy „Instrukcji ochrony obiektu”;
f) realizowania przedmiotu zamówienia z należyta starannością oraz zgodnie z zasadami określonymi w „Instrukcji ochrony obiektu”;
g) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz stosowania się do wytycznych inspektora bhp działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
3) Do obowiązków pracowników ochrony należą w szczególności:
- nadzorowanie wizualne budynków za pomocą systemu monitoringu wizyjnego obiektów przy ul. Mickiewicza 28/30 oraz ul. Curie-Skłodowskiej 10,
- patrolowanie chronionego obiektu przy ul. Mickiewicza 28/30,
- sprawdzanie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynku przy ul. Mickiewicza 28/30 po wyjściu pracowników;
- sprawdzanie stanu ilościowego oraz oplombowanie kluczy, zamknięcie garaży oraz drzwi budynku. Sprawdzenie działania istniejących systemów alarmowych,
- stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach,
- prowadzenie „książki przebiegu służby”, do której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą przebieg służby, wykonane czynności, przeprowadzone kontrole, spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego, kontakty telefoniczne z policją, firmą monitorującą sygnały alarmowe przy ul. Mickiewicza 28 i Curie – Skłodowskiej 10, służbami ratunkowymi, itp.;
- zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych obiektów;
- reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi;
- niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chronionych obiektów.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia świadczenia usług ochrony mienia zgodnie z harmonogramem, opracowywanym comiesięcznie, uzgodnionym przez Strony, do dnia 25 każdego miesiąca.
5) Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia kontroli Wykonawcy w zakresie wykonywania przez pracowników ochrony obowiązków służbowych. Weryfikacja należytego wykonywania obowiązków może nastąpić poprzez doraźne kontrole i wpis do „książki przebiegu służby” Wykonawcy.
6) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia obliczane będzie miesięcznie
i opierać się będzie na ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin w pełnym cyklu miesięcznym pomnożonych przez stawkę wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
7) Zobowiązania stron:
- wzajemne opracowanie i uszczegółowienie Instrukcji w nieprzekraczalnym terminie 7 dni licząc od daty podpisania Umowy; brak uwag Zamawiającego, co do przedstawionej mu przez Wykonawcę Instrukcji w tym terminie, stanowi o jej akceptacji;
- w przypadku ujawnienia szkody, wzajemnego powiadomienia na piśmie, powołania obustronnej komisji, która dokona oględzin i sporządzi protokół określający rodzaj szkody i okoliczności jej powstania; protokół winien być podpisany przez wyznaczonych przedstawicieli obu Stron;
- Zmawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony wykonujących usługę podstawowych warunków socjalno-bytowych tj.: pomieszczenia/wartowni, dostępu do WC, umywalni z ciepłą i zimną wodą;
- zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których Strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa.
8) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu obiektów Zamawiającego i ich otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zamawiający zastosował jedno kryterium oceny ofert: cena – waga 100%.
2) Przyjęto punktowy sposób oceny ofert. Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta – 100 pkt. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
P = • 100
gdzie:
P – ilość punktów, jaką otrzyma oferta
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert
Cb – cena badanej oferty
100 – maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie monitorowania przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych sygnałów alarmowych oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne w wybranych obiektach Zamawiającego przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (s.u.f.o).
Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym liczbę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą realizować niniejsze zamówienie, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) oraz posiadających pozwolenie na broń na okaziciela wydane na podstawie odrębnych przepisów. Powyższe stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z treścią Działu XXI.
2) Zamawiający informuje, że wykazane poniżej obiekty podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.):
- Zespół obiektów Stacji Uzdatniania Wody ul. Hallera 79 ze studniami głębinowymi zlokalizowanymi na terenie Ujęcia Wody w Lesie Rudnickim (numer obiektu 60654), maksymalny czas dojazdu do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego.
- Zbiorniki terenowe północne, ul. Czwartaków (numer obiektu 60655), maksymalny czas dojazdu do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego.
- Zbiorniki terenowe południowe ul. Jackowskiego (numer obiektu 60656), maksymalny czas dojazdu do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego.
- Oczyszczalnia ścieków – Nowa Wieś (numer obiektu 62438), maksymalny czas dojazdu do 20 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego.
3) Zakres zobowiązań Wykonawcy:
a) monitorowanie sygnałów włamanie i sabotaż pochodzących z wewnętrznego systemu alarmowego (chroniącego wnętrze obiektów);
b) monitorowanie sygnału napad oraz przekazanie informacji o odebranym sygnale do Zamawiającego;
c) monitorowanie sygnału „brak zasilania 230V”;
d) monitorowanie i podejmowanie interwencji przy pomocy grupy interwencyjnej na odebrane sygnały z zewnętrznego systemu alarmowego (chroniącego strefę zewnętrzną obiektu);
e) przyjmowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego w systemie całodobowym;
f) podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany z lokalnego systemu alarmowego;
g) podejmowania czynności ochronnych, tylko kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) lub innego podmiotu chronionego z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992 ze zm);
h) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których Strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa.
4) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w broń, dopuszczone prawem środki przymusu bezpośredniego, hełmy i kamizelki kuloodporne, maski p-gazowe, apteczki pierwszej pomocy (1 apteczka na każdy posterunek) oraz środki łączności, umożliwiające stały, niezakłócony kontakt pomiędzy pracownikami a odpowiednimi służbami i kierownictwem zamawiającego;
5) Pracownicy ochrony muszą posiadać umiejętność obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą, tj. rejestru sygnałów odebranych z systemu alarmowego, które będą dostępne na żądanie Zamawiającego przed upływem 14 dni od chwili zdarzenia;
6) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu obiektów Zamawiającego i ich otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu
4.2.6.) Główny kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zamawiający oceni oferty w oparciu o następujące kryteria:
a) cena – waga 90%
b) zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony – waga 10%.
2) Przyjęto punktowy sposób oceny ofert. Maksymalna ilość punktów w każdym kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana ilość punktów w ramach danego kryterium zostanie zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający dokona oceny ofert według następującej zasady:
a) Kryterium „Cena” (C):
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma ilość punków wynikającą z działania:
C = Cn/Cb • 90
gdzie:
C – ilość punktów jakie otrzyma oferta w kryterium „Cena”;
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert;
Cb – cena badanej oferty.
b) Kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony” (K):
W przypadku kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony”, Zamawiający oceni ilość pracowników ochrony realizujących przedmiotowe zamówienie, posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Oferta otrzyma ilość punktów zgodnie z poniższym wskazaniem:
10 pkt – 4 pracowników kwalifikowanych;
5 pkt – 2 pracowników kwalifikowanych;
0 pkt – 0 pracowników kwalifikowanych.
3) Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów po uwzględnieniu kryteriów i ich wag, wyliczoną według następującego wzoru:
O = C + K
O – ostateczna ocena punktowa oferty;
C – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena”;
K – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 90
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie monitorowania przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych sygnałów alarmowych oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne w wybranych obiektach Zamawiającego przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (s.u.f.o).
2) Zamawiający informuje, że wykazane poniżej obiekty nie podlegające obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ust 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.):
- Budynek administracyjny ul. Mickiewicza 28/30 – biura.
- Budynek usługowo – administracyjny wraz z biurami i kasą ul. M. Skłodowskiej – Curie 10.
Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym liczbę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą realizować niniejsze zamówienie, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) oraz posiadających pozwolenie na broń na okaziciela wydane na podstawie odrębnych przepisów. Powyższe stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z treścią Działu XXI.
2) Zakres zobowiązań Wykonawcy:
a) monitorowanie sygnałów „włamanie” i „sabotaż” pochodzących z wewnętrznego systemu alarmowego (chroniącego wnętrze obiektów);
b) monitorowanie sygnału napad oraz przekazanie informacji o odebranym sygnale do Zamawiającego;
c) monitorowanie sygnału „brak zasilania 230V”;
d) monitorowanie i podejmowanie interwencji przy pomocy grupy interwencyjnej na odebrane sygnały z zewnętrznego systemu alarmowego (chroniącego strefę zewnętrzną obiektu);
e) przyjmowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego w systemie całodobowym;
f) podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany z lokalnego systemu alarmowego;
g) podejmowania czynności ochronnych, tylko kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) lub innego podmiotu chronionego z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992 ze zm);
h) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których Strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa.
3) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w broń, dopuszczone prawem środki przymusu bezpośredniego, hełmy i kamizelki kuloodporne, maski p-gazowe, apteczki pierwszej pomocy (1 apteczka na każdy posterunek) oraz środki łączności, umożliwiające stały, niezakłócony kontakt pomiędzy pracownikami a odpowiednimi służbami i kierownictwem zamawiającego;
4) Pracownicy ochrony muszą posiadać umiejętność obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą, tj. rejestru sygnałów odebranych z systemu alarmowego, które będą dostępne na żądanie Zamawiającego po upływie 14 dni od chwili zdarzenia.
5) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu obiektów Zamawiającego i ich otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zamawiający oceni oferty w oparciu o następujące kryteria:
a) cena – waga 90%
b) zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony – waga 10%.
2) Przyjęto punktowy sposób oceny ofert. Maksymalna ilość punktów w każdym kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana ilość punktów w ramach danego kryterium zostanie zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający dokona oceny ofert według następującej zasady:
a) Kryterium „Cena” (C):
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma ilość punków wynikającą z działania:
C = Cn/Cb • 90
gdzie:
C – ilość punktów jakie otrzyma oferta w kryterium „Cena”;
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert;
Cb – cena badanej oferty.
b) Kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony” (K):
W przypadku kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony”, Zamawiający oceni ilość pracowników ochrony realizujących przedmiotowe zamówienie, posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Oferta otrzyma ilość punktów zgodnie z poniższym wskazaniem:
10 pkt – 4 pracowników kwalifikowanych;
5 pkt – 2 pracowników kwalifikowanych;
0 pkt – 0 pracowników kwalifikowanych.
3) Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów po uwzględnieniu kryteriów i ich wag, wyliczoną według następującego wzoru:
O = C + K
O – ostateczna ocena punktowa oferty;
C – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena”;
K – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 90
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportu wartości pieniężnych. Pod pojęciem transport wartości pieniężnych należy rozumieć odbiór wartości pieniężnych
z budynku administracyjnego przy ul. Curie-Skłodowskiej 10 w Grudziądzu do wyrzutni znajdującej się w Banku Millenium ul. Sienkiewicza 19 w Grudziądzu samochodem służbowym, oznakowanym logo Wykonawcy. Szacowana łączna ilość usług transportu do wykonania
w 2022 roku wynosi 100.
2) Zakres zobowiązań Wykonawcy:
a) Transport odbywać się będzie w dniach każdorazowo wskazanych przez zamawiającego,
w godzinach od 14:00 do 14:30 potwierdzonych na zleceniu asysty, przekazanym Wykonawcy w telefonicznym powiadomieniu;
b) Terminy oraz godziny transportu ustalane będą z jednodniowym wyprzedzeniem,
a w szczególnych przypadkach w dniu transportu, z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości odwołania transportu, bez ponoszenia dodatkowej opłaty;
c) Do transportowania wartości pieniężnych, Wykonawca zobowiązany jest skierować odpowiednio – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, umundurowanych, wyposażonych
w identyfikatory, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji.
d) Transport wartości pieniężnych będzie odbywał się odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu Wykonawcy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 793 ze zm.);
e) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu imienną listę upoważnionych pracowników ochrony – do transportowania wartości pieniężnych (konwojentów) wraz z ich numerami identyfikacyjnymi, zdjęciami oraz wzorami podpisów. Lista ta w razie zmiany danych upoważnionych pracowników będzie korygowana i uaktualniana w trakcie realizacji umowy, poprzez wymianę pism między Stronami;
f) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę spowodowaną utratą transportowanych wartości pieniężnych we wszystkich formach, w szczególności spowodowaną zniszczeniem i kradzieżą, zaistniałą w trakcie trwania transportowania, począwszy od chwili rozpoczęcia transportu gotówki z budynku Zamawiającego, aż do chwili wpłaty w banku;
g) Konwój odbywać się będzie w sposób zgodny z przepisami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1995 ze zm.) i Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych
i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 793 ze zm.)
3) Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia obliczane będzie miesięcznie
i opierać się będzie na ilości faktycznie wykonanych transportów w danym miesiącu pomnożonych przez wskazane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ceny jednostkowe.
4) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu obiektów Zamawiającego i ich otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zamawiający zastosował jedno kryterium oceny ofert: cena – waga 100%.
2) Przyjęto punktowy sposób oceny ofert. Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta – 100 pkt. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
P = • 100
gdzie:
P – ilość punktów, jaką otrzyma oferta
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert
Cb – cena badanej oferty
100 – maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1.. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
a) W odniesieniu do część I,II
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w ramach bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób
i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.)
b) W odniesieniu do Części III, IV
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w ramach specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (SUFO), wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.)
c) W odniesieniu do Części V
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, polegającej na transporcie wartości pieniężnych, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie
z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.)
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
a) W odniesieniu do Części I i II
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 4 000 000,00 (cztery miliony 00/100) złotych.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej
a) W odniesieniu do Części II
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie osób i mienia
w formie bezpośredniej ochrony fizycznej o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 (słownie: osiemdziesiąt tysięcy) zł brutto wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana, z załączeniem dowodów określających, czy została wykonana należycie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. poz. 331 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1 Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
a) W odniesieniu do Część I, II
Aktualna koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w ramach bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.).
b) W odniesieniu do Części III, IV
Aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w ramach specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (SUFO), wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą
z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.).
c) W odniesieniu do Części V
Aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, polegającej
na transporcie wartości pieniężnych, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.).
1.2 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
a) W odniesieniu do Części I i II
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000,00 (słownie: cztery miliony i 00/100) złotych.
1.3 Zdolności technicznej lub zawodowej
a) W odniesieniu do Części II
Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ potwierdzających wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy i 00/100) wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) Formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A-1E do SWZ,
w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Formularz ofertowy składa się odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę.
2) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
3) Pełnomocnictwo (Pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, bądź kopii – poświadczonej notarialnie – sporządzonej w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę
– o ile upoważnienie to nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów dołączonych do oferty, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 346 ze zm.).
4) Dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców
- wyłącznie w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Działu X pkt 3 SWZ.
5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (podpisane przez osoby umocowane) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (oryginał)
– wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na zasobach w zakresie, w jakim powołuje się na te zasoby
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium:
Część I w kwocie: 3 000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące i 00/100).
Część II w kwocie: 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc i 00/100).
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Dla Części III, IV i V Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta zawierające oświadczenie, iż Wykonawca traci wadium na rzecz beneficjenta
w związku z:
odmową podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
niemożliwością zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy Pzp,
tj. w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
e) gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy:
Nazwa: Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o.
Adres: ul. Mickiewicza 28/30, 86-300 Grudziądz
Nr konta: 91 1160 2202 0000 0000 6088 4611
Na przelewie należy umieścić numer, nazwę postępowania wraz z jego częścią oraz dopisać „wadium przetargowe”.
5. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, o których mowa
w pkt 2 lit. b-d, należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w oryginale, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do ich wystawienia, za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium
w pieniądzu za pomocą przelewu Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy kwota wadium wpłynie na rachunek bankowy przed upływem terminu składania ofert
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający, w oparciu o przepisy art. 454 - 455 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy.
2. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w następującym zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT), w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
(Dz. U. z 2020 r. poz. 1342);
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę lub w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału
w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;
3) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy;
4) jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-10 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-10 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni