Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez masowych oraz stałej ochrony mienia obiektów dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast SA

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez masowych oraz stałej ochrony mienia obiektów dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast SA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gliwicki Klub Sportowy "Piast" SA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241240921

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Okrzei 20

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 323353115

1.5.8.) Numer faksu: 323353118

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: piast@piast-gliwice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.piast-gliwice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka Akcyjna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność w sporcie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez masowych oraz stałej ochrony mienia obiektów dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast SA

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-caae9a38-71f1-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00008578

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.piast-gliwice.ezamowienia.com

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.piast-gliwice.ezamowienia.com

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: d) Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”.
e) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej www.piast-gliwice.ezamowienia.com oraz uznaje go za wiążący.
f) Ogólne zasady korzystania z Platformy:
zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://piast-gliwice.ezamowienia.com/#/authentication/login
Wykonawca aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie https://piast-gliwice.ezamowienia.com//#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny a następnie ustanawia hasło;
(3) Proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.
g) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i powiadomień mailowych.
h) Zamawiający, zgodnie z art. 67 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019) określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, tj.:
(1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
(2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
(3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
(4) Włączona obsługa JavaScript;
(5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
(6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
i) Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
(1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig,
(2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.piast-gliwice.ezamowienia.com

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Gliwicki Klub Sportowy „Piast” SA, ul. Stefana Okrzei 20,44-100 Gliwice („Administrator”).
2) Administrator wyznacza inspektora ochrony danych, p. Dominika Hąca, z którym można kontaktować się pod adresem rodo@piast-gliwice.eu.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawą PZP”.
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do danych osobowych osoby będącej stroną umowy, w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być właściwe organy (w tym np. odpowiednim organy Unii Europejskiej, Najwyższej Izbie Kontroli, Krajowej Administracji Skarbowej) oraz każdy zainteresowany podmiot – zgodnie z zasadą jawności postępowania,
5) Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a przypadku zawarcia umowy, przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie wykonywania umowy , chyba że z przepisów szczególnych wynikać będzie dłuższy okres.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 9) Posiada Pani/Pan następujące uprawnienia:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10) Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
11) Informujemy, że w przypadku, gdy wykonanie obowiązków w zakresie prawa do informacji (art.15 ust. 1-2 RODO) oraz prawa do uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO) wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu – stosownie do okoliczności:
• sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie.
• sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
12) Informujemy, że wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych (o którym mowa w art. art. 18 ust. 1 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PN/01/01/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na:
A) świadczeniu usług stałej ochrony fizycznej mienia znajdującego się na nieruchomości będącej w posiadaniu Zamawiającego, położonej przy ulicy Stefana Okrzei 20 w Gliwicach, przez pracowników ochrony, polegającej w szczególności na ochronie przed dewastacją wszelkich budowli posadowionych na nieruchomości, a także ochronie mienia ruchomego znajdującego się na nieruchomości oraz w budynkach przed kradzieżą, dewastacją bądź innymi naruszeniami oraz zapewnieniu stałej gotowości grupy interwencyjnej, składającej się z co najmniej dwóch pracowników ochrony, która będzie przybywała na teren ochranianego obiektu w razie konieczności podjęcia bezpośrednich i natychmiastowych działań w celu udaremnienia szkody (w tym dewastacji, kradzieży, itp.) oraz ujęcia sprawców. Grupa interwencyjna powinna przybyć na teren ochranianego obiektu w czasie do 15 minut od dokonanego zgłoszenia w porze nocnej (od godziny 20.00 do godziny 6.00) oraz do 20 minut od zgłoszenia w porze dziennej (od godziny 6.00 do godziny 20.00). W przypadku powrotu zawodników z meczu wyjazdowego pomiędzy 22:00 a 6:00 – co najmniej 2-osobowa zmotoryzowana grupa interwencyjna powinna stale i bez wezwania przebywać na terenie stadionu (na czas przyjazdu i rozjechania się zawodników z terenu stadionu) (Zadnanie nr 1).
B) odpłatnym świadczeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług obejmujących zorganizowanie i wykonanie ochrony osób i mienia podczas imprez masowych i niemasowych organizowanych przez Zamawiającego na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul. Stefana Okrzei 20 lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego oświadczenia o zmianie zakresu zabezpieczenia przez Wykonawcę na co najmniej 3 dni przed planowaną imprezą (Zadanie nr 2).
4. Szczegółowy zakres usług zawiera Załącznik nr 3 - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2025-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej stanowi cena - waga kryterium 100%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to zodrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
Określenie warunku:
Wykonawca musi wykazać, że posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (Koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji), ważną przez cały okres trwania umowy. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek będzie rozpatrywany łącznie dla wszystkich podmiotów.
2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna:
Określenie warunku:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na dzień otwarcia ofert, na wartość nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł, tj. posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony jw. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek będzie rozpatrywany łącznie dla wszystkich podmiotów.
3. Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunku:
Zadanie nr 1:
Wykonawca w okresie 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 usługę o tożsamym charakterze tzn. związaną ze stałą ochroną mienia obiektów użyteczności publicznej o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto.
Przez obiekty użyteczności rozumie się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie następujące obiekty:
"budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym i lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.
Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie radiowe na używanie urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej, typu dyspozytorskiego, wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej oraz musi posiadać co najmniej 2 profesjonalne radiotelefony o parametrach technicznych odpowiadających ww. zezwoleniu i mocy powyżej 1 W. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek będzie oceniany dla wszystkich podmiotów łącznie.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Wykonawca dysponuje:
a) co najmniej 6 pracownikami ochrony.
b) grupą interwencyjną z czasem reakcji maksymalnie 15 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz maksymalnie 20 minut od zgłoszenia w porze dziennej (czas reakcji jest to czas dotarcia grupy do obiektu) składającą się z dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
c) grupa interwencyjna ma być gotowa do reakcji przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek będzie oceniany dla wszystkich podmiotów łącznie.
Zadanie nr 2:
Wykonawca w okresie 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 usługi związane z zabezpieczaniem imprez masowych (mecze piłki nożnej) o wartości co najmniej 200.000 zł brutto (przy czym przez 1 imprezę masową rozumie się świadczenie ochrony imprez masowych w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym i obejmującym ochronę meczów piłki nożnej na stadionie o pojemności z liczbą udostępnionych miejsc dla publiczności nie mniej niż 4.000). W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.
Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie radiowe na używanie urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej, typu dyspozytorskiego, wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej oraz posiadać co najmniej 20 profesjonalnych radiotelefonów o parametrach technicznych odpowiadających ww. zezwoleniu i mocy powyżej 1 W.
W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.
Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 czytnikami dowodów osobistych przy czym Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań dotyczących ww. sprzętu. Ponadto Wykonawca musi posiadać co najmniej 16 sztuk profesjonalnych ręcznych urządzeń do wykrywania metali przy czym Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań dotyczących ww. sprzętu.
W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
a) do bezpośredniej obsługi jednej imprezy o podwyższonym stopniu ryzyka - 211 osób, w tym co najmniej 50% to służby porządkowe tj. 106 osób,
b) do bezpośredniej obsługi jednej imprezy o normalnym stopniu ryzyka - 130 osób, w tym co najmniej 35 osób to służby porządkowe,
c) ponadto Wykonawca będzie dysponował 96 pracownikami rezerwowymi, w tym co najmniej 48 pracownikami służb porządkowych;
d) pracownicy służb porządkowych wyszczególnieni w punkcie a), b) i c) muszą posiadać przeszkolenie w zakresie imprez masowych zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
e) co najmniej 15 osób, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i które będą pełnić obowiązki dowódców pododcinków oraz co najmniej 5-krotnie uczestniczyli w kierowaniu zespołami służb informacyjno-porządkowych przy zabezpieczaniu imprez masowych (5 meczów piłki nożnej),
f) stały, co najmniej dwuosobowy zespół pracowników, który będzie pełnił obowiązki dowódców ochrony, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających uprawnienia w zakresie wykonywania zadań kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych wykazujących się co najmniej 5-krotnym uczestnictwem w kierowaniu zespołami służb informacyjno-porządkowych przy zabezpieczaniu imprez masowych (5 meczów piłki nożnej).
Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do zabezpieczenia imprez masowych muszą posiadać certyfikat Stewarda przeszkolonego w ramach autorskiego programu PZPN.
W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek rozpatrywany będzie łącznie.
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych okolicznościach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 118 PZP.
5. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługę, do realizacji której te zdolności są wymagane – wykonanie części zamówienia w charakterze podwykonawcy.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 6, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
8. Zamawiający oceni, czy udostępnianie Wykonawcy przez osoby trzecie zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa powyżej nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
- zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub
- zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 8.2 ogłoszenia o zamówieniu.
10. Wykonawcy wspólni:
a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu
b) Warunek opisany w pkt 3 (w przypadku każdego z zadań) – Wykonawcy mogą spełniać łącznie lub kazdy z osobna
c) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy
d) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dzisięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U nr 109 poz. 1158 ze zm.)
3. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz wymagana jest pisemna gwarancja udzielona przez bank, firmę ubezpieczeniową lub innego poręczyciela zawierająca:
a) termin obowiązywania gwarancji obejmujący okres związania ofertą, na kwotę w wysokości:
10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych);
b) informację, że udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie dla Zamawiającego na wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na "Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez masowych oraz stałej ochrony mienia obiektów dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast SA".
c) zobowiązanie wypłaty kwoty wadium w przypadkach określonych przepisami art. 46 ust. 4a i 5 pkt 1 i 3 Prawa zamówień publicznych.
4. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 17 stycznia 2022 roku do godz. 1200. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto bankowe w Banku Śląskim:
88 1050 1298 1000 0023 4170 2229
podając na poleceniu przelewu informację:
„Wadium - Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez masowych oraz stałej ochrony mienia obiektów dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast SA".
Przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem dokonania wpłaty – potwierdzeniem wniesienia Wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego w terminie określonym w pkt. 4 (wpływ środków na rachunek Zamawiającego).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej wraz z ofertą
5. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 60 dni licząc od daty otwarcia oferty.
6. Zwrot wadium wraz z odsetkami lub jego utrata nastąpi zgodnie z art. 98 Prawa zamówień publicznych.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

10. Wykonawcy wspólni:
a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu
b) Warunek opisany w pkt 3 (w przypadku każdego z zadań) – Wykonawcy mogą spełniać łącznie lub kazdy z osobna
c) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy
d) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 – 455 PZP oraz wskazanym w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) gdyby zaistniała okoliczność rozszerzenia zakresu i sposobu ochrony obiektów nieprzewidzianych w niniejszym zamówieniu.
b) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o ile Wykonawca wykaże, iż jest to uzasadnione (w przypadku litery b, c, i d)
e) gdyby zaistniała konieczność zmiany kwalifikacji meczu o normalnym statusie ryzyka na mecz o podwyższonym statusie ryzyka;
f) gdyby zaistniała okoliczność organizacji spotkania meczowego I drużyny nieprzewidzianej w niniejszej umowie;
g) gdyby zaistniała potrzeba udzielenia zamówień dodatkowych (organizacja ochrony meczów piłkarskich II drużyny, meczów charytatywnych, pokazowych oraz wszelkich innych imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego na stadionie przy ul. Okrzei 20 oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego) - zamówienia dodatkowe wprowadzone będą do umowy aneksem, w którym strony ustalą szczegółowe warunki ochrony imprez w zależności od miejsca oraz ilości osób podlegających ochronie.
h) działania siły wyższej, co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron umowy; za przejawy siły wyższej strony uznają w szczególności:
i) klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne,- akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.
j) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu,
k) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje,
z wyłączeniem strajków u stron umowy,
l) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;
m) rezygnacja z wykonania części usług - ograniczenie zakresu usług wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w przedmiocie zamówienia, które wynikły w trakcie wykonywania usługi, wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres, z którego Zamawiający rezygnuje;
n) zmiana przedstawicieli osób upoważnionych do kontaktowania,
o) zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT,wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę
2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca powinnien dostarczyć Zamawiającemu w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego.
W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-17 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.piast-gliwice.ezamowienia.com

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-17 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: 60 dni