Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324145

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2.) Miejscowość: Trzcianka

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-980

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 352 89 85

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef63e88e-b8fe-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00055446

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00054897/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef63e88e-b8fe-11ee-b628-1a85378e6c0a

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dokumenty oraz cała korespondencja winny być składane poprzez formularze zamieszczone w systemie ezamowienia oraz podpisane podpisem elektronicznym

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule do zapoznania się i podpisania stanowią załącznik do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z klauzulami

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D.261.21/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trzech budynkach:
• Trzcianka ul. Staszica 1;
• Trzcianka ul. Staszica 3;
• Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1 ( Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych mieszczący się na parterze budynku . Budynek w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie. Usługa świadczona tylko w części należącej do sądu Rejonowego w Trzciance )

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie się kierował następującym kryterium:
a/ cena netto usługi podstawowej za 1 miesiąc – waga wynosi 90 %
b/ cena netto 1 godziny usługi dodatkowej – waga wynosi – 10 %
2. Punkty za kryterium ceny netto usługi podstawowej będą obliczane wg następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej
------------------------------ x 90 = liczba punktów
Cena oferty badanej

3 Punkty za kryterium cena netto 1 godziny usługi dodatkowej zostaną przyznane w następujący sposób:

Cena oferty najtańszej
------------------------------ x 10 = liczba punktów
Cena oferty badanej

4 Punty zostaną przyznane każdej ofercie . Punktacja ostateczna to suma ilości punktów przyznanych za obydwa kryteria cenowe i za pozostałe kryteria. Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza, tj. o jak najwyższej ilości uzyskanych punktów.
5 Zamawiający może zdecydować po dokonaniu oceny ofert, że przeprowadzi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, które podlegały ocenie, o czym zawiadomi oferentów za pomocą portalu ezamówienia – Zamawiający dopuści do negocjacji dwóch oferentów z najwyżej ocenionymi ofertami ( tj. z najwyższą ilością przyznanych punktów za kryteria ceny). Po zakończeniu negocjacji zaprosi Wykonawców do składania ofert dodatkowych ( art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, żeby Oferent posiadał zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia od co najmniej 3 lat. Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu aktualnego zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej lub aktualnego wyciągu z KRS z których to dokumentów będzie wynikać co najmniej 3 letni okres prowadzonej działalności. Wyjątkowo Zamawiający dopuści krótszy okres prowadzenia działalności, jeżeli Oferent udowodni, że posiada doświadczenie przy świadczeniu takich usług oraz że posiada doświadczonych pracowników spełniających wymogi niniejszej SWZ;
• Uprawnienia do prowadzonej działalności gospodarczej – Oferent musi posiadać aktualną koncesję udzieloną zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997r. (tj. Dz.U. z 2021r., poz. 1995 ). Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wraz z ofertą złożona zostanie kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem aktualnej koncesji.
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Oferent nie powinien posiadać zaległości w składkach ZUS oraz w podatkach . Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy:
- zostanie przedłożone aktualne (wystawione nie dalej niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty) zaświadczenie z ZUS i US o braku zaległości w składkach i podatkach;
- zostanie przedłożona polisa OC na kwotę co najmniej 500.000 zł obowiązująca w okresie trwania umowy;
• Zdolność techniczna lub zawodowa- Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez Oferenta:
- referencji potwierdzających należyte świadczenie usług ochrony osób i mienia przez okres co najmniej 3 lat licząc od dnia składania oferty wstecz w jednostkach sektora publicznego lub prywatnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia opinii oferenta podczas weryfikacji ofert w podmiotach, których referencje zostaną przedstawione.
- oświadczenia, że posiada pracowników spełniających wszystkie warunki wymagane w pkt 3 SWZ, których skieruje do pracy w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie, że nie był karany i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie przygotowawcze oraz sądowe ( także w zakresie postępowania karnoskarbowego czy wykroczeniowego). Jeżeli wykonawcą jest osoba prawna lub spółka osobowa bądź kapitałowa – zaświadczenie winna przedstawić osoba lub osoby reprezentujące osobę prawną, spółkę osobową lub kapitałową.
2 .Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kserokopii wraz z oryginałem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej opiewającego co najmniej na kwotę 500.000 zł na cały okres obowiązywania umowy z wykonawcą .
3. Wykonawca jest zobowiązany przestawić oświadczenie lub zaświadczenie , że nie posiada zaległości w podatkach i składkach ZUS i jego wynagrodzenie nie będzie podlegało zajęciu egzekucyjnemu.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia referencji, z których wynikać będzie rzetelne świadczenie usług w przeciągu trzech ostatnich lat.
5. Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć listę pracowników, którzy będą wykonywali dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia wraz z informacją, czy nie są to osoby karane lub czy w stosunku do nich nie toczy się postępowanie karne lub wykroczeniowe, a także kserokopię uprawnień wraz z oryginałami do wglądu poszczególnych pracowników; umowy o pracę - kserokopie wraz z oryginałami do wglądu oraz oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy spełniają wszystkie warunki wymagane w SWZ.
6. Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć aktualną koncesję udzieloną zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia oraz paszporty pracowników w związku z obsługą skanerów rentgenowskich bagaży.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych oprócz oświadczeń opisanych w SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Oświadczenia

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
7. 805 zł. (słownie: siedemtysięcyosiemsetpięćzłotych 00/100),
2 Termin wniesienia wadium:
a) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania.
b/ Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
- wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
- wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia- Oferent przekazał Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej załączonej do oferty.

c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty, przy czym należy je wnieść na rachunek bankowy nr:
58 1130 1017 0021 1001 5990 0004
z dopiskiem "wadium – postępowanie w sprawie zamówienia na Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1”

3 Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zamawiający nie przewiduje wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z uwagi na przedmiot postępowania i zabezpieczenie bezpieczeństwa pracownikom i klientom Sądu Rejonowego w Trzciance

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie:
a/ przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji niemożliwości podpisania umowy z nowym wykonawcą;
b/ ograniczenia przedmiotu umowy w przypadku ograniczeń finansowych w planie Sądu lub w sytuacji zmian organizacyjnych, o których Zamawiający nie wiedział w dniu prowadzenia postępowania lub w dniu podpisywania umowy;
c/ zwiększenia wartości zamówienia w przypadkach określonych w umowie oraz zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych zawartymi w art. 436 pkt 4, art.440 , art.455 UZP.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-05 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Sąd Rejonowy w Trzciance przez system ezamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-05 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 90 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 2

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający wybierze dwie najbardziej korzystne oferty z największą ilością punktów do przeprowadzenia negocjacji, jeżeli uzna, że negocjacje są niezbędne

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1