Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ochrona osobowa, podjazdy grup interwencyjnych i monitorowanie systemów ochrony elektronicznej obiektów
Wrocławskiego Centrum Treningowego SPARTAN Spółka z o.o.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN Spółka z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020656009
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Lubińska 53
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 53-623
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.7.) Numer telefonu: 717388200
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spartan@spartan.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spartan.wroc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Ochrona osobowa, podjazdy grup interwencyjnych i monitorowanie systemów ochrony elektronicznej obiektów
Wrocławskiego Centrum Treningowego SPARTAN Spółka z o.o.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-849d54f3-c46f-11ec-aa46-6a814e8de928
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00132807
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.spartan.wroc.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do
formularzy: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały
opisane w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego
wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
znajduje się w dokumentacji przetargowej - Specyfikacji Warunków Zamówienia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/14/2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
. Przedmiotem zamówienia jest usługa – Ochrona doraźna polegajaca na ochronie osobowej,
podjazdach grup interwencyjnych i ochronie elektronicznej obiektów Zamawiającego, przy wykorzystaniu następujących środków technicznych i osobowych Wykonawcy:
a) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, pracowników ochrony fizycznej,
b) Radiowego Systemu Bezpieczeństwa,
c) Systemu Alarmowego,
d) Grupy Interwencyjnej, minimum 2-osobowej, której czas przyjazdu wyniesie do 5 minut
w nocy i do 10 minut w dzień,
e) Stałego Punktu Dyżurów,
f) Konserwacji systemów ochrony elektronicznej.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W zależności od pogody i konieczności zapewnienia ochrony osobowej kąpielisk i letnich pływalni, Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania do 25% ochrony osobowej lub rozszerzenia do 25% ochrony osobowej tych obiektów. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnego, przyjętego do porównania ofert, zakresu ochrony osobowej. Do porównania ofert przyjęto 50 podjazdów Grupy Interwencyjnej. Faktyczna ilość tych podjazdów zależna jest od wystąpienia zagrożeń.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 polegających na powtórzeniu podobnych usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje wykonywanie tych zamówień w następujących swoich obiektach:
- Centrum Treningowe Nr 1 przy ul. Wejherowskiej 34 we Wrocławiu (z halą ORBITA, hotelem
ORBITA, krytą i odkrytą pływalnią),
- Centrum Treningowe Nr 2 przy ul. Lubińskiej 53 we Wrocławiu,
- Centrum Treningowe Nr 3 przy ul. Krajewskiego 2 we Wrocławiu,
- Centrum Treningowe Nr 5 przy ul. Spiskiej 1 we Wrocławiu,
- Centrum Treningowe Nr 6 przy al. Gen. Hallera 81 we Wrocławiu,
- Tor Wrotkarski przy ul. Sukielickiej we Wroclawiu,
- korty tenisowe przy ul. Pułtuskiej 13 we Wrocławiu,
- odkryta pływalnia „Kłokoczyce” przy ul. Kłokoczyckiej 1 we Wrocławiu,
- miejsce wykorzystywane do kąpieli „Glinianki” przy ul. Kosmonautów 2 we Wrocławiu,
- miejsce wykorzystywane do kąpieli „Morskie Oko” przy ul. Chopina 27 we Wrocławiu,
- miejsce wykorzystywane do kąpieli przy ul. Królewieckiej we Wrocławiu,
- inne kąpieliska/miejsca wykorzystywane do kąpieli na terenie miasta Wrocławia, wskazane
przez Zamawiającego.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 zł.
3) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże:
a) należyte wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług ochrony osobowej i monitorowania systemów ochrony elektronicznej o wartości min. 130 000zł brutto każda i trwającej nie krócej niż 12 miesięcy dla każdej z nich (dla usług wykonywanych – co najmniej 12 miesięcy usług już wykonanych), w tym co najmniej jednej usługi ochrony osobowej ogrodzenia o długości min. 400m, w celu uniemożliwienia przedostania się osób nieuprawnionych, obiektów typu basen, stadion, trwającej min. 1 miesiąc,
b) dysponuje minimum 14 (czternastoma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi niezbędne kwalifikacje (przeszkolenie jako pracownicy ochrony fizycznej) i doświadczeniem (co najmniej 2 lata pracy jako pracownik ochrony fizycznej), w tym co najmniej 7 (siedmioma) osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (łącznie z kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej z grup interwencyjnych),
c) dysponuje sprawnym sprzętem umożliwiającym realizację usługi, tj.:
ca) uzbrojonym stanowiskiem interwencyjnym (stacją monitorowania), szt. 1;
cb) co najmniej trzema grupami interwencyjnymi [zespołami co najmniej dwóch
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w samochód,
środki łączności, środki przymusu bezpośredniego, których czas przyjazdu
wyniesie do 5 minut w nocy (od godz. 22:00 do 6:00) i do 10 minut w dzień (od
godz. 6:00 do 22:00)].
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (wzór – Załącznik nr 10 do SWZ).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony
osób i mienia,
2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Dokumenty powinny potwierdzać warunek określony w niniejszej SWZ, tj. że Wykonawca jest ubezpieczony na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 zł;
3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz wraz z dowodami powinien potwierdzać warunek wykonania co najmniej trzech usług ochrony osobowej i monitorowania systemów ochrony elektronicznej o wartości min. 130 000zł brutto każda i trwającej nie krócej niż 12 miesięcy dla każdej z nich (dla usług wykonywanych – co najmniej 12 miesięcy usług już wykonanych), w tym co najmniej jednej usługi ochrony osobowej ogrodzenia o długości min. 400m, w celu uniemożliwienia przedostania się osób nieuprawnionych, obiektów typu basen, stadion, trwającej min. 1 miesiąc.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.
4) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania poniższego warunku:
Wykaz powinien potwierdzać warunek dysponowania minimum 14 (czternastoma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi niezbędne kwalifikacje (przeszkolenie jako pracownicy ochrony fizycznej) i doświadczeniem (co najmniej 2 lata pracy jako pracownik ochrony fizycznej), w tym co najmniej 7 (siedmioma) osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (łącznie z kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej z grup interwencyjnych),
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ.
5) oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy –
oświadczenie należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ.
6) wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
Wykaz powinien potwierdzać dysponowanie: uzbrojonym stanowiskiem interwencyjnym (stacją monitorowania), szt. 1 i co najmniej trzema grupami interwencyjnymi [zespołami co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w samochód, środki łączności, środki przymusu bezpośredniego, których czas przyjazdu wyniesie do 5 minut w nocy (od godz. 22:00 do 6:00) i do 10 minut w dzień (od godz. 6:00 do 22:00)].
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) W sytuacji spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia,
z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie z
art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak
podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim
każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany, o której mowa powyżej wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych, obowiązujących przepisów.
2. Jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca – Zamawiajmy dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy, jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, podjęcia decyzji o zmniejszeniu lub zwiększeniu zakresu świadczeń objętych niniejszą umową, przy czym wartość zmniejszenia zakresu świadczeń nie może być większa niż 20 % wartości zamówienia w cenie brutto, o której mowa w § 9 ust. 4. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie stosownemu pomniejszeniu lub powiększeniu, przy przyjęciu stawek jednostkowych z umowy, co znajdzie wyraz w aneksie.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-05-05 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-05-05 12:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-06-03
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak