Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ochrona obiektów i mienia Zarządu Dróg Miejskich w 2022 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Miejskich
1.3.) Oddział zamawiającego: Zarząd Dróg Miejskich Wydział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010270068
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Chmielna 120
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-801
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@zdm.waw.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.zdm.waw.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Ochrona obiektów i mienia Zarządu Dróg Miejskich w 2022 r.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63991495-5348-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00295934
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00009587/19/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
2.3.2 ochrona obiektów i mienia ZDM
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone
w SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określone w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): określone w SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZDM/UM/DZP/82/US/4/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Ochrona obiektów i mienia Zarządu Dróg Miejskich w 2022 r.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: określony w SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie czasu dojazdu Grup Interwencyjnych
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu,
1.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej tj.:
1.2.1.1. Wykonawca posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2017 r. poz. 2213, z późn. zm.).
1.2.1.2. Wykonawca posiada aktualną decyzję o udzieleniu pozwolenia radiowego (numer pozwolenia, data wydania, okres ważności, częstotliwości radiowe) wydaną przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub inny Organ Wystawiający potwierdzający prawo do dysponowania częstotliwością albo prawo do wykorzystywania częstotliwości.
1.2.2. zdolności ekonomicznej lub finansowej, tj.:
1.2.2.1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);
1.2.2.2. Wykonawca uzyskał średni przychód za ostatnie 3 lata obrotowe (na podstawie „rachunków zysku i strat” pozycja „przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) w wysokości nie mniejszej niż: 900 000,00 zł (słownie: dziewięćset tysięcy złotych);
1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
1.2.3.1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy, w tym okresie – wykonał ( w przypadku usług lub dostaw okresowych lub ciągłych również wykonuje) następujące zamówienia:
zrealizował 3 usługi związane z ochroną obiektów i mienia na obiektach, w których zatrudnionych było min. 400 pracowników lub o łącznej powierzchni biurowej powyżej 4.500 m2 przez okres co najmniej 12 miesięcy dla każdej usługi.
1.2.3.2. Wykonawca ma do dyspozycji osoby legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami zawodowymi odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, w szczególności określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2017 r. poz. 2213, z późn. zm.), zgodnie z poniższym wykazem:
Lp. Stanowisko - Wymagana liczba osób – Wymagane uprawnienia/okres posiadania wymaganych uprawnień (w latach) – Doświadczenie zawodowe (w latach) – podstawa dysponowania.
1. kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej – 9 osób – wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej/5 lat – 5 lat doświadczenia w pracy polegającej na ochronie mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – podstawa dysponowania (umowa o pracę);
2. pracownik ochrony fizycznej – 8 osób - nie dotyczy - 5 lat doświadczenia w pracy polegającej na ochronie mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – podstawa dysponowania (umowa o pracę);
3. kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej (nadzór) – 2 osoby – wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej/5 lat – 5 lat doświadczenia w pracy polegającej na ochronie mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – podstawa dysponowania (umowa o pracę);
4. kwalifikowany pracownik zabezpieczenia technicznego (nadzór) – 1 osoba – wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego/5 lat – 5 lat doświadczenia w pracy w zabezpieczeniu technicznym ochrony osób i mienia- podstawa dysponowania (umowa o pracę);
5. kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej (załogi interwencyjne) – 12 osób – wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej/5 lat – 5 lat doświadczenia w pracy polegającej na ochronie mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – podstawa dysponowania (umowa o pracę);
6. kwalifikowany pracownik zabezpieczenia technicznego w centrum monitorowania systemu monitoringu – 3 osoby – wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego/5 lat – 5 lat doświadczenia w pracy w zabezpieczeniu technicznym ochrony osób i mienia – podstawa dysponowania (umowa o pracę);
7. kwalifikowany pracownik zabezpieczenia technicznego – 2 osoby – wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego/5 lat – 5 lat doświadczenia w pracy w zabezpieczeniu technicznym ochrony osób i mienia – podstawa dysponowania (umowa o pracę);
8. pracownik punktu informacyjnego – 1 osoba - wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe) znajomość języka obcego (preferowany język angielski) w stopniu komunikatywnym umożliwiającym porozumiewanie się - nie dotyczy – podstawa dysponowania (umowa o pracę).
1.2.3.3. Wykonawca ma do dyspozycji następujące narzędzia, wyposażenia zakładu lub urządzenia techniczne:
1) centrum monitorowania systemów alarmowych i dowodzenia zmotoryzowanymi i wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej wewnętrznej i zewnętrznej grupami interwencyjnymi w celu reagowania na sygnały otrzymywane z systemu alarmowego oraz systemu monitoringu Zamawiającego - minimum 1 centrum - podstawa dysponowania;
2) zaplecze techniczne do konserwacji, celem utrzymywania w stałej sprawności eksploatacyjnej, urządzeń i instalacji systemów alarmowych i systemów monitoringu, zainstalowanych w siedzibach Zamawiającego - minimum 1 zaplecze - podstawa dysponowania;
3) całodobowe centrum operacyjne dowodzenia grupami interwencyjnymi Wykonawcy zlokalizowane w Warszawie obsługujące system łączności pozwalający na stały i natychmiastowy kontakt telefoniczny lub radiowy z patrolami zmotoryzowanymi - minimum 1 centrum operacyjne - podstawa dysponowania;
4) całodobowe zintegrowane centrum monitoringu wizyjnego z Cyfrową Rejestracją oraz obróbką wizji, kompatybilne z elektronicznymi systemami zabezpieczeń zlokalizowane w Warszawie - minimum 1 zintegrowane centrum monitoringu - podstawa dysponowania;
5) zmotoryzowane i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej wewnętrznej i zewnętrznej grupy interwencyjne zapewniające obsługę w trybie 24 godzinnym przez siedem dni w tygodniu w celu reagowania na sygnały otrzymywane z systemu alarmowego oraz systemu monitoringu Zamawiającego - minimum 6 patroli - podstawa dysponowania;
6) urządzenia systemu bezpieczeństwa typu analogicznego do „Active Guard” rejestrujące dane w pamięci wewnętrznej, z czytnikami (klawisz Odczyt - umożliwia odczyty transponderów RF-ID), wyposażone w system antynapadowy (klawisz napad) oraz natychmiastowe połączenie z Centrum Operacyjnym Wykonawcy (transmisja GSM oraz GPRS lub SMS), sygnalizującymi stan pracy urządzenia sygnałami świetlnymi - jako wyposażenie kwalifikowanych pracowników ochrony w szczególności wykonujących obchody obiektów w siedzibach ZDM - minimum 7 sztuk - podstawa dysponowania.
7) elektroniczny dyspozytor kluczy (o parametrach takich jak poniżej) – 1 szt. – podstawa dysponowania.
• dyspozytor musi być wyposażony w czytnik zbliżeniowy obsługujący karty użytkowane przez Zamawiającego, karty (ID MIF ARE Classic 1k)
• praca autonomiczna lub w ramach systemu kontroli dostępu
• zarządzanie lokalne z poziomu panelu dotykowego
• zarządzanie zdalne z poziomu przeglądarki internetowej
• zarządzanie zdalne z poziomu oprogramowania systemu kontroli dostępu
• graficzny panel dotykowy z ekranem min. 7”
• wbudowany czytnik zbliżeniowy z obsługą szyfrowanych sektorów karty MIFARE ®
• dotykowa klawiatura
• minimum 32 klucze w depozytorze
• trwałe zespolenie klucza z brelokiem bez stosowania plomb
• możliwość stosowania plomb łączących klucz z brelokiem
• mechaniczna blokada klucza w kieszeni
• bezstykowa identyfikacja i kontrola obecności klucza za pośrednictwem identyfikatora zbliżeniowego MIFARE
• ograniczenie ilości kluczy pobranych przez użytkownika
• podział kluczy na strefę wewnętrzną i zewnętrzną
• opcja pobierania komisyjnego kluczy
• sygnalizacja przekroczenia czasu wypożyczenia klucza
• tryb pracy ze stałym lub zmiennym miejscem na klucz
• automatyczne wskazanie położenia klucza w depozytorze
• rezerwacja kluczy
• raportowanie dział użytkowników
• raportowanie obiegu kluczy
• odblokowanie awaryjne wszystkich kluczy za pośrednictwem sygnału zewnętrznego (np. z centrali ppoż.)
• odblokowanie awaryjne kluczy po komisyjnym otwarciu obudowy dyspozytora
• wykrywanie otwarcia drzwi depozytora
• wykrywanie otwarcia obudowy depozytora (anty- sabotaż)
• obudowa metalowa, szyba antywłamaniowa
• integracja programowa w obecnych systemach
Wykonawca dostarczy depozytor do użytkowania Zamawiającemu na okres trwania umowy i zamontowany we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na obiekcie Chmielna 124, serwisowany przez niego, Wykonawca zaprogramuje karty ID które dostarczy Zamawiający, a po upływie umowy zdemontuje. Wszystkie koszty dotyczące montażu, demontażu, programowania kart i serwisu poniesie Wykonawca.
8) Monitoring wizyjny dla parkingu na ul. Prądzyńskiego 15 składający się z minimum 5 kamer, rejestratora z monitorem, rozmieszczony w sposób pozwalający objąć monitoringiem cały obszar chroniony. Wyposażenie obiektu w toaletę typu „ToiToi” wyposażoną w wodę – 1 szt. – podstawa dysponowania.
9) Wyposażenie w nadajnik GSM i zintegrowanie go z istniejącym systemem alarmowym w obiekcie przy ul. Chałbińskiego 8 i włączenie go do systemu monitoringu Wykonawcy – 1 szt. – podstawa dysponowania.
1.2.3.4. Wykonawca powinien posiadać certyfikat ISO 9001 – 2008 lub równoważny dokument potwierdzający jakość świadczonych usług ochrony osób i mienia (zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości w zakresie świadczonych usług ochrony osób i mienia).
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ na stronie prowadzonego postępowania.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do
wykluczenia składanych na wezwanie
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia :
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu –
1.1. aktualną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2017 r. poz. 2213, z późn. zm.).;
1.2. aktualną decyzję o udzieleniu pozwolenia radiowego (numer pozwolenia, data wydania, okres ważności, częstotliwości radiowe) wydaną przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub inny Organ Wystawiający potwierdzający prawo do dysponowania częstotliwością albo prawo do wykorzystywania częstotliwości.
1.3. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (zawierających potwierdzenie zapłaty ubezpieczenia);
1.4. sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
Z załączonej części sprawozdania finansowego powinno wynikać, że sprawozdanie spełnia wymogi art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, tj. że sprawozdanie finansowe zostało podpisane - z podaniem zarazem daty podpisu – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. W przypadku odmowy podpisu wymagane jest załączenie pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.
1.5. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są (...).
1.6. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 3 („Wykaz osób”)
1.7. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacja o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 4 („Wykaz narzędzi , wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych”).
1.8. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy załączyć zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości w zakresie świadczonych usług ochrony osób i mienia.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ na stronie prowadzonego postępowania.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
brak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Do oferty należy załączyć:
UWAGA: Każdy dodawany w zakładce „OFERTY" dokument (załącznik) musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby umocowane, z zastrzeżeniami poniżej oraz z uwzględnieniem postanowień pkt 9.4. – 9.12. SWZ.
1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 6 do SWZ) - w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.6. SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 5 do SWZ).
4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3. SWZ, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Tak
6.3.1.) Adres internetowy aukcji: https://zamowienia.um.warszawa.pl
6.3.2.) Opis aukcji elektronicznej:
1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
2. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca biorący udział w aukcji elektronicznej musi dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ponieważ zgodnie z art. 234 ust. 2 postąpienia pod rygorem nieważności, składane są w formie elektronicznej. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy),
być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7),
posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox,
posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
3. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej.
4. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
5. Warunki, na jakich Wykonawcy będą brać udział w aukcji są następujące:
termin rozpoczęcia i zakończenia aukcji zostanie przekazany przez Zamawiającego w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną:
• jeśli w podstawowym czasie (15 min.) nie zostanie złożona żadna oferta, lub
• po upływie czasu ustalonego jako „czas dogrywki” (3 min.), liczonego od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie czasu podstawowego aukcji.
minimalna wartość postąpienia to: 5.000,00 PLN;
oferta, składana w toku aukcji elektronicznej w zakresie danego kryterium nie może być mniej korzystna od poprzedniej oferty złożonej dla danego kryterium.
postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający będzie na bieżąco udostępniał każdemu Wykonawcy biorącemu w niej udział w szczególności informacje, o których mowa w art. 233 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Kryterium oceny ofert licytowalnym w toku aukcji elektronicznej jest „cena ofertowa brutto” za realizację przedmiotu zamówienia.
Cenami wyjściowymi w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy są ceny ofertowe brutto zaproponowane przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie pisemnej.
8. Kryterium „skrócenie czasu dojazdu Grup Interwencyjnych” jest wartością stałą i nie podlegającą zmianie w toku aukcji elektronicznej. Punkty przyznane Wykonawcy za to kryterium na etapie oceny ofert papierowych będą automatycznie dodawane do punktów przyznawanych kryteriom licytowanym w toku aukcji elektronicznej.
9. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie z formułą podaną w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 232 ust. 2 pkt 6) ustawy Pzp.
10. Aukcja elektroniczna jest jednoetapowa.
11. W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub, gdy w jej trakcie nie zostanie złożone żadne postąpienie, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie liczby punktów przyznanych ofertom w II etapie oceny ofert.
12. W przypadku, gdy Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, oferta wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu i jest liczony od dnia składania ofert określonego w pkt. 13 SWZ|.
13. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wybrana oferta z niższą ceną niż uznana za najkorzystniejszą w II etapie oceny ofert, zwycięzca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić ponownie wypełniony Formularz cenowy, uwzględniający wynik aukcji. Poszczególne ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż te podane w Formularzu cenowym załączonym do oferty. Ceny jednostkowe mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była co najwyżej równa cenie realizacji, która wygrała aukcję elektroniczną.
14. W formularzu oferty należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej.
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:
1. Wymagane oświadczenie wskazane w pkt 8.9.1. SWZ powinno być złożone przez każdego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie. Należy je przesłać zgodnie z zasadami określonymi w pkt 8.10 SWZ. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie pełnomocnika musi zawierać w szczególności: wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego pełnomocnika i zakres jego umocowania. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie pełnomocnika musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Ustanowienie przedmiotowego pełnomocnika może zostać zawarte w umowie o współdziałaniu złożonej wraz z ofertą. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie pełnomocnika musi zostać złożony wraz z ofertą w oddzielnym pliku, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Do dokumentu (lub dokumentów) zawierającego ustanowienie pełnomocnika należy załączyć dokumenty potwierdzające, że osoba udzielająca pełnomocnictwa była upoważniona do reprezentowania Wykonawców w dacie udzielania pełnomocnictwa (co można wykazać w szczególności przez załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego) w postaci elektronicznej.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty, powołując się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie pełnomocnika tych Wykonawców
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w poniżej opisanym zakresie i przypadkach oraz zgodnie z warunkami ich wprowadzenia opisanymi poniżej:
1) w przypadku włączenia w okresie obowiązywania niniejszej umowy do systemu dozoru mienia nowych obiektów Zarządu Dróg Miejskich, Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu umowy poprzez rozszerzenie przedmiotu niniejszej umowy o ochronę nowych obiektów i mienia ZDM, zastosowanie analogicznych warunków realizacji umowy w stosunku do nowych obiektów oraz proporcjonalne zwiększenie zatrudnienia w zakresie niezbędnym do utrzymania przewidzianego w umowie standardu ochrony osób i mienia z jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy,
2) w przypadku wyłączenia w okresie obowiązywania niniejszej umowy z systemu dozoru mienia lub obiektów Zarządu Dróg Miejskich, Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu umowy poprzez wyłączenie spod ochrony określonych obiektów lub mienia ZDM oraz proporcjonalne zmniejszenie zatrudnienia w zakresie obiektów lub mienia wyłączonych spod ochrony z jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o nie więcej niż 10 % wartości umowy……………………,
3) w przypadku ograniczenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia, Zamawiający przewiduje dostosowanie zakresu umownego do posiadanych środków poprzez ograniczenie wymaganego zakresu świadczenia usługi ochrony osób i mienia oraz proporcjonalne zmniejszenie zatrudnienia w zakresie obiektów lub mienia wyłączonych spod ochrony z jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy,
4) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT mającej zastosowanie do świadczeń, będących przedmiotem niniejszej umowy, wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, natomiast wynagrodzenie brutto od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku VAT zostanie ustalone z zastosowaniem tej nowej stawki podatku VAT,
5) terminów wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, które weszły w życie po terminie składania ofert, wpływających na termin wykonania Przedmiotu umowy, w tym w szczególności nałożenia na Wykonawcę obowiązku uzyskania dodatkowych decyzji administracyjnych, uzgodnień, zezwoleń, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których uzyskanie nie było konieczne na etapie składania ofert;
6) zakresu przedmiotu umowy w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, które weszły w życie po terminie składania ofert, powodujących konieczność zmiany zakresu przedmiotu umowy,
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały wyżej wymienione przypadki.
(...)
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , szczegółowe zapisy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy w SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-10 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-10 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-08