Bezpośrednia ochrona fizyczna nieruchomości przy ul. Dąbrowskiego 8 w Pile

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Bezpośrednia ochrona fizyczna nieruchomości przy ul. Dąbrowskiego 8 w Pile

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PILSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570838925

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Sikorskiego 82A

1.5.2.) Miejscowość: Piła

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67/349-00-48

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: techniczny@pilskietbs.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pilskietbs.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka z o.o.

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bezpośrednia ochrona fizyczna nieruchomości przy ul. Dąbrowskiego 8 w Pile

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c1478c3-9e78-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00562267

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00029746/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Bezpośrednia ochrona fizyczna nieruchomości przy ul. Dabrowskiego 8 w Pile.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8c1478c3-9e78-11ee-948d-82b0c04ef850

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://ezamowienia.gov.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 - RODO) przyjmuję do wiadomości, że :
1) Administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w celach związanych z zawarciem niniejszej Umowy jest Pilskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. - siedziba: 64-920 Piła, ul. Sikorskiego 82A.
2) Dotyczące mnie dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Pilskie TBS Sp. z o.o., w tym profilowaniu.
3) Przysługują mi prawa:
• dostępu do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
• do ograniczenia przetwarzania danych,
• do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4) Pilskie TBS Sp. z o.o., jako administrator danych osobowych, zgodnie z przepisami prawa gospodarczego oraz przepisami właściwymi w sprawach postępowania na wypadek zaistnienia określonych prawem roszczeń przechowywał będzie dotyczące mnie dane osobowe związane z zawarciem i obsługą Umowy przez okres 6 lat od momentu jej zakończenia.
5) Dotyczące mnie dane osobowe mogą zostać udostępnione podwykonawcom związanym ze Spółką umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, firmy informatyczne, biuro rachunkowo-podatkowe.
6) Podanie danych osobowych do niniejszej Umowy ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do jej zawarcia i wykonania.
7) Pilskie TBS Sp. z o.o. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:
• telefonicznie: 67/ 349-00-48, 349-00-78
• pocztą tradycyjną: na adres ul. Sikorskiego 82a, 64-920 Piła
• pocztą elektroniczną: na adres e-mail sekretariat@pilskietbs.pl

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): RODO (ograniczenia stosowania): Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o których mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania , o których mowa w art.18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Bezpośrednia ochrona fizyczna nieruchomości przy ul. Dąbrowskiego 8 w Pile”
1. Przedmiot zamówienia (nazwa):
1. NAZWA: ochrona fizyczna osób i mienia Pilskiego TBS Sp. z o.o. przy ulicy Dąbrowskiego 8 w Pile,
2. PRZEDMIOT: Ochrona fizyczna osób i mienia Pilskiego TBS Sp. z o.o. budynku przy ulicy Dąbrowskiego 8 w Pile, przeznaczonego na wynajem lokali użytkowych oraz Centrum Konferencyjnego wraz z terenem przyległym do budynku.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WARUNKI:
2.1. Ochrona budynku realizowana na posterunku stałym 7 dni w tygodniu:
2.1.1. Od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 7:00 dnia następnego
2.1.2. Weekendy i święta, dni ustawowo wolne od pracy całodobowo przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej na zmianie.
Do wykonywania usługi ochrony wykonawca skieruje odpowiednią liczbę osób (pracowników ochrony) w celu zapewnienia ciągłości ochrony przy jednoczesnym uwzględnieniu przepisów kodeksu pracy w zakresie ilości godzin pracy i wypoczynku. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację pracy pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i bhp.
2.2. Ochrona będzie realizowana również przez grupę interwencyjną składającą się z co najmniej jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, umundurowanego, na wezwanie pracownika ochrony posterunku stałego. Zadaniem Grupy Interwencyjnej jest dotarcie do budynku w jak najkrótszym czasie (nie dłuższym niż 20 minut od chwili wezwania) oraz podjęcie działań, mających na celu ochronę życia, zabezpieczenia mienia oraz ujęcie sprawców czynów przestępczych.
2.3. Zamówienie obejmuje swoim zakresem następujące czynności:
2.3.1. Prowadzenia ochrony fizycznej na terenie budynku chronionego 7 dni
w tygodniu: od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 – 7:00 dnia następnego oraz weekendy, święta i dni ustawowo wolne od pracy całodobowo.
2.3.2. Prowadzenie działań prewencyjnych, zmierzających do zapobiegania kradzieży, kradzieży z włamaniem, zniszczeniu i dewastacji mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do podejmowania wszelkich niezbędnych działań zapobiegających przestępstwom przeciwko mieniu Zamawiającego oraz przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, a nadto niedopuszczania do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Działania te obejmują również majątek dzierżawców wynajmujących pomieszczenia od Zamawiającego w budynku przy ulicy Dąbrowskiego 8
2.3.3. Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i klientom Zamawiającego oraz dzierżawcom wynajmującym pomieszczenia od Zamawiającego,
2.3.4. Przeciwdziałania aktom terroru, dywersji, sabotażu oraz zakłóceniom porządku publicznego na terenie chronionego budynku,
2.3.5. Niedopuszczenie do filmowania i fotografowania budynku Zamawiającego bez wymaganego zezwolenia,
2.3.6. Bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo budynku Zamawiającego i osób przebywających na jego terenie,
2.3.7. Stała kontrola i bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich przypadkach uszkodzeń środków zabezpieczenia technicznego budynku (zabezpieczeń budowlanych, mechanicznych
i elektronicznych) oraz punktów oświetleniowych znajdujących się na chronionym terenie,
2.3.8. Zgłaszanie zakłóceń lub nieprawidłowości funkcjonowania lokalnego systemu alarmowego, a w szczególności gdy zakłócenie uniemożliwia prawidłowy odbiór sygnałów z monitorowanego budynku, niezwłocznie lub w najbliższym dniu pracy Zamawiającego, wraz z adnotacją w książce służby,
2.3.9. Współdziałania w działaniu zadań ochronnych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, w szczególności podejmowania działań ochronnych
i zabezpieczających w przypadku wystąpienia w granicach chronionego budynku i terenu, klęski żywiołowej lub innego zagrożenia,
2.3.10. Przestrzeganie oraz egzekwowanie przestrzegania przepisów
i obowiązujących procedur od osób przebywających na terenie chronionego budynku,
2.3.11. Jak najszybsze wychwytywanie pożarów i innych zagrożeń i zdarzeń przestępczych i wykroczeń, jeżeli będą miały miejsce i informowania o nich właściwych służb oraz Zamawiającego,
2.3.12. Obsługa Systemu Sygnalizacji Napadu i Włamania oraz systemu telewizji przemysłowej dostarczanej przez Zamawiającego,
2.3.13. Stały dozór sygnałów przesłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzenia systemowych,
2.3.14. Współdziałanie w zakresie zabezpieczenia budynku z właściwymi służbami (Policja, Straż Pożarna, inne formacje),
2.3.15. Kontrolowanie ruchu osobowego, kołowego i materiałowego na terenie budynku chronionego,
2.3.16. Obsługa interesantów (wydawanie/odbieranie kluczy do pomieszczeń centrum konferencyjnego wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym),
2.3.17. Stała współpraca z kierownikiem i pracownikami Działu Dąbrowskiego 8, w zakresie prawidłowego funkcjonowania budynku,
2.4. Pracownicy Wykonawcy, realizujący zamówienie zobowiązani będą do:
2.4.1. Znajomości i stosowania obowiązującej na terenie chronionym Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, Planu Ochrony,
2.4.2. Utrzymania w czystości i porządku posterunku stałego,
2.5. Wykonawca na własny koszt podłączy lokalny system alarmowy
w chronionym budynku do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy oraz zapewni dozorowanie przez stację monitorowania alarmów pochodzących
z lokalnego systemu alarmowego, poprzez przyjmowanie sygnałów
i przekazywanie informacji o nich Zamawiającemu a w razie potrzeby Policji
i Straży Pożarnej,
2.5.1. Podłączenie monitorowania sygnałów alarmowych do siedziby Wykonawcy nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego terenu objętego ochroną
2.5.2. Wykonawca będzie reagował w trybie natychmiastowym na wszelkie sygnały alarmowe przekazywane z budynku objętego ochroną,
2.6. Zamawiający wymaga, aby pracownicy wyznaczeni do realizacji ochrony fizycznej na posterunku stałym oraz w grupie interwencyjnej posiadali wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 poz. 1995.).
2.7. Ponadto pracownicy wyznaczeni do realizacji ochrony fizycznej na posterunku stałym powinni posiadać umiejętność obsługi komputera,
2.8. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony jednolite, estetyczne umundurowanie z identyfikatorem (identyfikator musi posiadać nazwę lub logo firmy , imię i nazwisko pracownika ochrony), oraz środki ochrony osób i mienia umożliwiające prawidłowe wykonywanie umowy,
2.9. Wykonawca powinien wyposażyć Grupę Interwencyjną w odpowiednie środki ochrony.
2.10. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z zakresu osób i mienia przez okres obowiązywania umowy i na żądanie Zamawiającego przedkładania jej do wglądu,

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-02-01 do 2025-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z pkt.28 swz

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a) posiadanie wiedzy i doświadczenia – wymóg: zrealizowana 1 usługa na fizyczną ochronę mienia przez okres minimum 1 roku o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto
W przypadku złożenia oferty wspólnej należy wykazać spełnianie warunków łącznie.
Ocena spełniania warunków wg zasady: spełnia/nie spełnia.
b) sytuacja ekonomiczna i finansowa – wymóg : ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości zapewniającej pokrycie szkód, nie mniej niż 200 000,00 zł.
W przypadku złożenia oferty wspólnej należy wykazać spełnianie warunku łącznie.
Ocena spełniania warunków wg zasady: spełnia/nie spełnia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.125 ust.1 ustawy Pzp – druk - załącznik Nr 3 do SWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust.1 pkt.4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiąc przed upływem terminu składania ofert (aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia)
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat , w zakresie art.109 ust.1 pkt.1 ustawy Pzp lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne w zakresie art.109 ust.1 pkt.1 ustawy Pzp lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienie warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
W przypadku złożenia oferty wspólnej warunki wyszczególnione w pkt a, b, c, d muszą spełnić wszyscy Wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust 2. ustawy Pzp – druk załącznik - Nr 2 do SWZ. W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenia muszą złożyć wszyscy wykonawcy.
b) Wykazu usług wykonanych w okresie 3 lat przed datą składania ofert z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego (referencje ,poświadczenie), że usługi zostały wykonane należycie. W przypadku złożenia oferty wspólnej należy wykazać spełnienia warunku łącznie – druk - załącznik Nr 4 do SWZ,
c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnej należy wykazać spełnianie warunku łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu , iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot , który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Wykonawca , który będzie dysponował zasobami innych podmiotów do pisemnego zobowiązania dołącza dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu innego podmiotu
w zakresie wymaganym od Wykonawcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykaz wykonywanych usług (załącznik Nr 5 do SWZ), wykaz podwykonawców ( załącznika Nr 6 do SWZ)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

a) Wykonawca składa oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zał. nr 5 do SWZ) - dotyczy wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty wymagane przed zawarciem umowy od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza:

a) W przypadku złożenia oferty wspólnej - umowa regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b) Wykaz podwykonawców, którzy będą zatrudnieni do realizacji zamówienia jeżeli Wykonawca deklarował w ofercie wykonanie części zamówienia przy udziale podwykonawców.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 ) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie: pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku BGK Nr 59 1130 1046 0600 0000 0002 4883
Za datę i godzinę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę i godzinę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego – do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wpłaty), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r. poz. 310,836, i 1572.).
Jeżeli wadium wnoszone będzie w poręczeniach lub gwarancjach w treści tych dokumentów musi znaleźć się oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wpłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczeni, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt. 2-4 ustawy Pzp wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia , w postaci elektronicznej.
Okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.
Wadium dla wykonawców występujących wspólnie może być wniesione przez jednego z nich.
Zwrot lub zatrzymanie wadium przetargowego nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Umowa regulująca współpracę podmiotów składający wspólnie ofertę ma zawierać m.in. określenie celu gospodarczego, oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (pełnomocnika), adres podmiotu wspólnego lub pełnomocnika oraz numery telefonów i faksu umożliwiające Zamawiającemu kontakt z podmiotem wspólnym lub pełnomocnikiem, oznaczenie czasu trwania umowy, (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi), zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
Oferta, kosztorys ofertowy, a także wzór umowy muszą być podpisane przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną lub jeden podmiot spośród nich wytypowany do reprezentacji.
Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności gdy dotyczy:
a) zmiany przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będzie ona korzystna dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia a wartość zmiany umowy nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
b. aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy.
c. zmiany stawki podatku od towarów i usług
d. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz.1679 z póz. Zmianami),
e. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
f. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. poz. 2215 oraz z 2019r. poz, 1074 i 1572)
g. zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia na podstawie wskaźników zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

h. Zasady zmiany wynagrodzenia:
1.przez zmianę kosztów rozumie się wzrost odpowiednio kosztów, jak i ich obniżenie,
2.zmiana wynagrodzenia dopuszczalna jest co 6 miesięcy na pisemny wniosek Wykonawcy, który może być złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy i będzie dotyczyć wynagrodzenia przysługującego wykonawcy za usługi zrealizowane po upływie tego terminu,
3.zmiana wynagrodzenia nie może być wyższa niż o ½ wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w 6 miesiącu licząc od dnia zawarcia umowy w porównaniu z analogicznym miesiącem ub. roku, ogłoszony w informacji sygnalnej Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (miejsce publikacji strona www https://stat.gov.pl/sygnalne/informacje-sygnalne/, uwzględniając, że podział ryzyka jest po 50 % dla każdej ze stron umowy - w przypadku gdyby wskaźnik, o którym mowa w zadaniu poprzedzającym przestał być dostępny, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS,
4.maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia umownego,
5.uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wykonawcy wygasa w dniu zakończenia realizacji umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ofertę nalezy złożyć za pośrednictwem platformy e-zamowienia zakąłdki "oferty/enioski"widocznej na podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przyciski "Złóż ofertę".

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-27 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni