IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
termin wykonania |
35,00 |
Zatrudnienie osób bezrobotnych |
5,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) ceny ofertowej brutto. Formy i zasady wnoszenia i zwrotu zabezpieczenia szczegółowo opisano w rozdziale XX SIWZ.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy. 2. Dopuszczalne są zmiany Umowy, które nie są istotne. 3. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w zakresie i na warunkach przewidzianych poniżej: 1) wykonania robót zamiennych, o których mowa w § 13 Umowy; 2) zmiana Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku gdy ma zastąpić go nowy wykonawca: a)w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; 3) wydłużenia terminu realizacji Umowy w przypadku pisemnego wstrzymania przez Zamawiającego wykonania robót budowlanych/usług na czas określony o okres nie dłuższy niż okres wstrzymania robót budowlanych/usług; 4) wydłużenia terminu realizacji Umowy o czas niezbędny na wykonanie robót, o których mowa w § 13 Umowy i w ust. 5-10 Umowy; 5) wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych lub zmiany wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia istotnych zmian projektowych i wynikających z nich opóźnień, w związku z koniecznością uzyskania stosownych decyzji, zezwoleń, uzgodnień i zatwierdzeń; 6) wydłużenia terminu realizacji Umowy w przypadku wstrzymania robót budowlanych/usług lub wystąpienia przerw w realizacji robót budowlanych/usług powstałych z przyczyn niezależnych od Stron; 7) zmiana terminu przekazania przez Zamawiającego terenu budowy, jeżeli zajdą uzasadnione okoliczności, uniemożliwiające przekazanie terenu budowy w terminie określonym Umową; 8) zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w ofercie, na zasadach określonych w art. 25a ust. 3 ustawy, przy czym w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a ustawy, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego składając wniosek zawierający nazwę lub imię i nazwisko proponowanego podwykonawcy, jego dane kontaktowe oraz zakres przedmiotu zamówienia przewidzianego do realizacji z udziałem podwykonawcy. Do wniosku Wykonawca obowiązany jest dołączyć wymagane w SIWZ dokumenty potwierdzające, iż proponowany podwykonawca nie podlega wykluczeniu oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powoływał się w ofercie na zasoby zmienianego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia warunków udziału lub wobec podwykonawcy, o którym mowa powyżej, zachodzą podstawy do wykluczenia, Wykonawca zobowiązuje się zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zastosowanie będą miały postanowienia § 12 ust. 6-14 Umowy; 9) zmiany osób wskazanych w § 3 ust. 5 Umowy, które zostaną wprowadzone na wniosek Wykonawcy, na zasadach określonych w § 3 ust. 6 Umowy; 10) zmiana wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadkach i na warunkach opisanych w ust. 5-10 Umowy; 11) zmniejszenie wynagrodzenia określonego w § 5 ust 1 Umowy w przypadkach i na warunkach opisanych w § 5 ust. 4 i § 13 Umowy. 4. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4 i 6-9, nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy. 5. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy, dopuszczalna jest zmiana Umowy dotycząca realizacji dodatkowych robót budowlanych przez dotychczasowego Wykonawcę, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego; 2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego; 3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 6. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 3 i ust. 1b ustawy dopuszczalna jest zmiana Umowy dotycząca realizacji zamówień zwanych dalej „zamówieniami nieprzewidzianymi”, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie; 3) zmiany postanowień umownych nie prowadzą do zmiany charakteru umowy. 7. Podstawą wykonania zamówień dodatkowych i nieprzewidzianych, będzie odpowiednia pisemna zmiana Umowy, wprowadzona w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego - "Protokół konieczności", a w przypadku robót budowlanych również kosztorys, o którym mowa w ust. 9. 8. Wykonanie zamówień dodatkowych lub nieprzewidzianych może stanowić dla Wykonawcy podstawę do wystąpienia o przedłużenie terminu realizacji przedmiotu Umowy. Liczba dni przedłużających termin realizacji zostanie każdorazowo uzgodniona z Zamawiającym i inspektorem nadzoru przed formalnoprawnym zamówieniem zamówień dodatkowych lub nieprzewidzianych. 9. Za zamówienia dodatkowe lub nieprzewidziane na roboty budowlane Strony ustalą wynagrodzenie obliczone na podstawie kosztorysu szczegółowego sporządzonego przez Wykonawcę w formacie ath, w oparciu o ogólnodostępne normy i wydawnictwa przy zastosowaniu wskaźników cenotwórczych, które nie będą dla Zamawiającego mniej korzystne niż ceny średnie krajowe zawarte w informatorach cenowych Sekocenbud właściwych dla okresu realizacji robót budowlanych i w kosztorysie inwestorskim. W przypadku wystąpienia materiałów niewystępujących w informatorach Sekocenbud podstawą do ustalenia wynagrodzenia będzie faktura zakupu. Kosztorys szczegółowy będzie podlegał negocjacjom i weryfikacji przez Zamawiającego. 10. Podstawą wykonania zamówień dodatkowych lub nieprzewidzianych na prace projektowe będzie odpowiednia pisemna zmiana Umowy, wprowadzona w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego - "Protokół konieczności" oraz protokół z negocjacji wynagrodzenia i terminu wykonania zamówienia dodatkowego lub nieprzewidzianego. Wynagrodzenie za wykonanie prac projektowych, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie może być wyższe niż 80% wartości obliczonej wg Zasad Wyceny Prac Projektowych opracowanych przez SARP (Stowarzyszenie Architektów Rzeczpospolitej Polskiej). 11. W przypadku dokonania zmian Umowy, o których mowa w ust. 3-10, przewiduje się wprowadzenie innych zmian celem dostosowania Umowy do wprowadzanych zmian.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-07-12, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania wizji lokalnej, w celu umożliwienia zapozna-nia się przez Wykonawców z miejscem wykonania robót będących przedmiotem postępowania. Wizja lokalna będzie przeprowadzona w dniu 29.06.2018 r., o godz. 10:00. Wykonawcy zainteresowani proszeni są o zgłoszenie zamiaru obejrzenia terenu do dnia 28.06.2018 r. w godz. 9:00 – 15:00 do Pani Sylwii Jabłońskiej tel. 22 601 39 29. Zamawiający jednocześnie zastrzega, że dany Wykonawca może zgłosić nie więcej niż trzy osoby. Zamawiający informuje, iż wejście na teren będzie możliwe tylko przez osobę zgłoszoną i posiadającą przy sobie dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.07.2018 r. o godzinie 12:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Zamówień Publicznych, Wydział Prowadzenia Postępowań, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 426. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest: 3.1.podać dane niezbędne do sporządzenia umowy, 3.2.wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) ceny ofertowej brutto. 3.3. do przedstawienia aktualnego (ważnego) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). Jeżeli okres ubezpieczenia, o którym mowa powyżej, wygasa w trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nowe ubezpieczenie w terminie nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia. 3.4 dostarczyć potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, potwierdzające posiadanie przez te osoby kwalifikacji określonych w rozdziale VI. ust. 1 B. SIWZ oraz aktualne zaświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2016 r., poz. 1725). 4. Wymagania, związane z realizacją zamówienia przy zastosowaniu art. 29a ustawy Pzp zostały szczegółowo określone w rozdziale IV SIWZ.