„Wykonywanie robót konserwacyjnych oraz całodobowa obsługa nieruchomości stanowiących zasób Gminy Miasto Kołobrzeg zarządzanych przez Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.”

Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
„Wykonywanie robót konserwacyjnych oraz całodobowa obsługa nieruchomości stanowiących zasób Gminy Miasto Kołobrzeg zarządzanych przez Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOŁOBRZESKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920104

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Artyleryjska 3

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 94 34 474 71

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@ktbs.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ktbs.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonywanie robót konserwacyjnych oraz całodobowa obsługa nieruchomości stanowiących zasób Gminy Miasto Kołobrzeg zarządzanych przez Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b36579a7-f133-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00133455

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kolobrzeskietbs.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kolobrzeskietbs.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z treścią rozdziału XI i XII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z treścią rozdziału I SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DOZ/02/2021/KONSERWACJA BUDYNKI GMK I KTBS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) zakres robót konserwacyjnych w branży ogólnobudowlanej i całodobową obsługę nieruchomości w tym zakresie dotyczących części 1 przedmiotu zamówienia:

A. Prace murarsko –malarskie, w szczególności :
- naprawa uszkodzeń powstałych w wyniku prac konserwacyjnych
- zbicie oraz odtworzenie zbitych i odspojonych tynków na klatkach schodowych na elewacjach
- drobne naprawy schodów, podestów, murków, chodników, terenów utwardzonych, przy danym budynku
B. Drzwi wejściowe do budynków i pomieszczeń wspólnych:
- Smarowanie i reparacja zamków i zawiasów drzwiowych, drzwi wejściowych do budynków , do pomieszczeń wspólnych i altanek śmietnikowych jeśli są zarządzane przez zamawiającego,
- Regulacja i naprawa lub wymiana uszkodzonych zamków i klamek oraz wkładek,
- Dorabianie kluczy,
- Uzupełnianie oleju, regulacja, konserwacja, naprawa i wymiana samozamykaczy,
- Regulacja i dopasowanie drzwi wejściowych do budynku i pomieszczeń wspólnych,
- Wymian pękniętych i uzupełnienie brakujących szyb, w stolarce drzwiowej budynków i pomieszczeń wspólnych
C. Okna w częściach wspólnych:
- Wymiana uszkodzonych zawiasów, zakrętek i śrub w oknach na klatkach schodowych, piwnicach, pomieszczeniach wspólnych w wyjątkowych sytuacjach również w mieszkaniach
- Wymiana pękniętych, uzupełnienie brakujących szyb, uzupełnienie uszczelek w stolarce oraz ślusarce okiennej budynków i pomieszczeń wspólnych
D. Prace dekarsko-blacharskie:
- Przegląd stanu pokryć dachowych- na zlecenie zamawiającego naprawa, wymiana wyłazów dachowych, ław kominowych, rynien, rur spustowych, koryt i koszy ściekowych, uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, gzymsów, pasów pod rynnowych, parapetów zewnętrznych i innych na elewacji i dachu,
- Naprawa i uszczelnienie pokryć dachowych, wymiana, przełożenie lub uzupełnienie pokryć,
- Naprawa i usuwanie przerwanych lub uszkodzonych elementów dachowych: wymiana rynien i uchwytów wraz z lejami sztucerów, kolan, uchwytów i rur spustowych,
- Czyszczenie rur spustowych, koryt i koszy ściekowych z zanieczyszczeń przez osoby posiadające uprawnienia do pracy na wysokości,
- Usuwanie sopli z zachowaniem warunków bezpieczeństwa przez osoby posiadające uprawnienia do pracy na wysokości,
- Naprawa poszycia daszków nad wejściami do budynków,
- Naprawa wyłazów dachowych wraz z wymianą okuć,
- Montaż kratek wentylacyjnych na stropodachach,
- Zakładanie kolcy na ptaki na wniosek zamawiającego
E. Inne
- Montaż wszelkiego rodzaju tablic informacyjnych i ostrzegawczych, zgodnie ze wskazaniami zamawiającego.
- Mocowanie znaków drogowych na wewnętrznych drogach komunikacyjnych,
- Prowadzenie prac naprawczych i modernizacyjnych na placach zabaw,
- Montaż blokad parkingowych
- Prace związane z oznaczeniami poziomymi jezdni, chodników i miejsc parkingowych
Ponadto zakres robót należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca ma obowiązek wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z umową i ofertą, nienaruszającymi umowy poleceniami Inspektora nadzoru inwestorskiego. Czas reakcji wykonawcy na zgłoszenie zamawiającego nie dłuższy niż 24 godziny z wyłączeniem awarii.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-10-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych robót, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do 30 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Przy wystąpieniu takich robót będą one rozliczane na podstawie podstawie kosztorysu powykonawczego i uwzględnionej w nim podanej w formularzu ofertowym stawki roboczogodziny oraz średnich cen jednostkowych materiałów i sprzętu oraz kosztów zakupu podanych w biuletynie sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wykonywanych prac .

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniżej podanymi
kryteriami:

1) Cena - stawka roboczostawka roboczogodziny brutto ( SR ) 80%

2) Czas reakcji - (CZR) 20 %

Punktacja :

1) Cena-Stawka roboczogodziny brutto 80 pkt
2) Czas reakcji 20 pkt.


2. Wzory obliczenia punktacji

1) Stawka roboczogodziny brutto SR:
Sposób obliczenia przez Zamawiającego kryterium ceny :
Najniższa SR z ofert
Ilość punktów za stawkę roboczogodziny brutto (SR)= ----------------------------x 80 pkt
SR z oferty badanej

2) Czas reakcji CZR:

Czas reakcji –rozumie się czas w minutach od chwili podjęcia informacji przez wykonawcę o awarii-zdarzeniu nagłym, nieprzewidzianym, losowym, niezależnym od wykonawcy i zamawiającego do chwili bezpośredniego przystąpienia w miejscu zdarzenia przez wykonawcę do likwidacji skutków zdarzenia. Przez zdarzenie nieprzewidziane zamawiający rozumie np. awarię zamka, wybitą szybę, zalanie itp. W związku z tym kryterium wykonawcy mogą zaoferować czas reakcji określony w minutach. Zamawiający ustala maksymalny czas na reakcję 60 minut, w związku z czym zaoferowanie czasu reakcji dłuższego niż 60 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Czas reakcji:
do 30 minut - 20 pkt
powyżej 30 minut do 40 minut -10 pkt
powyżej 40 minut - 0 pkt

3) Ocena oferty OF:

OF = SR + CZR

Objaśnienia:
OF -ocena oferty
SR –Stawka roboczogodziny
CZR –Czas reakcji

3. Ilość punktów stanowi podstawę wyboru najkorzystniejszej oferty wygrywa ta, która uzyska największą ilość punktów. Ocenie punktowej zostają poddane tylko oferty tych wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jak i te oferty, które odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i Prawie zamówień publicznych. Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) zakres robót konserwacyjnych w branży elektrycznej i całodobową obsługę nieruchomości w tym zakresie dotyczących części 2 przedmiotu zamówienia:

- sprawdzenie stanu plomb i zamknięć głównych elementów rozdziału i pomiaru energii elektrycznej jak szafy rozdzielcze, szafy wnęki licznikowe obwodów administracyjnych na okoliczność nielegalnego poboru energii , gdzie umowna odpowiedzialność za właściwy stan instalacji spoczywa na odbiorcy. W przypadku podejrzeń nielegalnego poboru energii natychmiastowe odłączeniu lub ( i) zerwania plomby należy pilnie powiadomić administratora zamawiającego.
- sprawdzanie oraz wymiana uszkodzonych i uzupełnienie brakujących opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego w pomieszczeniach wspólnych , wejściach do budynków , klatkach schodowych, pomieszczeniach piwnicznych oraz węzłach cieplnych.
- wymiana żarówek, opraw i kloszy oraz jarzeniówek i starterów, dotyczy wejść do budynków, klatek schodowych i pomieszczeń wspólnych , lamp parkowych na bieżąco.
- wymiana zabezpieczeń zwarciowych i termicznych w pomieszczeniach wspólnych.
- wymiana uszkodzonych elementów tablicach rozdzielczych. Malowanie ( oznakowanie) brakujących napisów, oznaczeń , schematów. Dorabianie brakujących osłon, dekli i zamknięć łącznie z kłódkami uniwersalnymi energetycznymi.
- regulacja lub wymiana automatów schodowych na klatkach schodowych.
- regulacja, naprawa, wymiana czujników ruchu.
- regulacja , wymiana , naprawa elektro zaczepów.
- naprawa , wymiana zabezpieczeń, styczników, przycisków, włączników , zegarów itp.
- czyszczenie lamp parkowych.
- inne w miarę wystąpienia i potrzeb dotyczące branży elektrycznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71314100-3 - Usługi elektryczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-10-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych robót, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do 30 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniżej podanymi
kryteriami:

1) Cena - stawka roboczostawka roboczogodziny brutto ( SR ) 80%

2) Czas reakcji - (CZR) 20 %

Punktacja :

1) Cena-Stawka roboczogodziny brutto 80 pkt
2) Czas reakcji 20 pkt.


2. Wzory obliczenia punktacji

1) Stawka roboczogodziny brutto SR:
Sposób obliczenia przez Zamawiającego kryterium ceny :
Najniższa SR z ofert
Ilość punktów za stawkę roboczogodziny brutto (SR)= ----------------------------x 80 pkt
SR z oferty badanej

2) Czas reakcji CZR:

Czas reakcji –rozumie się czas w minutach od chwili podjęcia informacji przez wykonawcę o awarii-zdarzeniu nagłym, nieprzewidzianym, losowym, niezależnym od wykonawcy i zamawiającego do chwili bezpośredniego przystąpienia w miejscu zdarzenia przez wykonawcę do likwidacji skutków zdarzenia. Przez zdarzenie nieprzewidziane zamawiający rozumie np. awarię zamka, wybitą szybę, zalanie itp. W związku z tym kryterium wykonawcy mogą zaoferować czas reakcji określony w minutach. Zamawiający ustala maksymalny czas na reakcję 60 minut, w związku z czym zaoferowanie czasu reakcji dłuższego niż 60 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Czas reakcji:
do 30 minut - 20 pkt
powyżej 30 minut do 40 minut -10 pkt
powyżej 40 minut - 0 pkt

3) Ocena oferty OF:

OF = SR + CZR

Objaśnienia:
OF -ocena oferty
SR –Stawka roboczogodziny
CZR –Czas reakcji

3. Ilość punktów stanowi podstawę wyboru najkorzystniejszej oferty wygrywa ta, która uzyska największą ilość punktów. Ocenie punktowej zostają poddane tylko oferty tych wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jak i te oferty, które odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i Prawie zamówień publicznych. Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) zakres robót konserwacyjnych w branży sanitarnej i całodobową obsługę nieruchomości w tym zakresie dotyczących części 3 przedmiotu zamówienia:

A. Instalacja wodociągowa CW i ZW , w szczególności:
- usunięcie miejscowych przecieków na instalacji wodociągowej ( dotyczy części wspólnych budynku).
- kontrola prawidłowości działania urządzeń pomiarowych oraz zaworów termoregulacyjnych oraz w razie konieczności ich wymiany.
- wymiana zaworów przelotowych i urządzeń pomiarowych zimnej i cieplej wody na rurociągach z wyłączeniem najemców.
- odłączanie , przywracanie zimnej i ciepłej wody użytkowej do mieszkań .
B. Instalacja kanalizacyjna, w szczególności :
- uszczelnianie rur kanalizacyjnych w częściach nieruchomości wspólnej.
- uszczelnianie i uzupełnianie brakujących pokryw w rewizjach na pionach kanalizacji sanitarnej i deszczowej.
- czyszczenie wpustów ściekowych, studzienek kanalizacyjnych, rur spustowych i osadników deszczowych.
- udrożnienie pionów kanalizacyjnych łącznie z odpowietrzeniem w częściach nieruchomości wspólnej.
- udrożnienie poziomów kanalizacyjnych do pierwszej studzienki rewizyjnej na przykanaliku.
- wymiana rur kanalizacyjnych wraz z podejściami.
C. Instalacja centralnego ogrzewania , w szczególności:
- Sprawdzenie i uzupełnianie poziomu wody w instalacji c.o. , odpowietrzanie instalacji c.o.
- Uruchamianie niesprawnych pojedynczych grzejników, płukanie, regulacja wraz z wymianą elementów niezbędnych do uruchomienia grzejnika np. zaworów grzejnikowych.
- Likwidacja miejscowych przecieków.
- Miejscowe uzupełnianie uszkodzonej izolacji na rurociągach ( c.o., c.w.)
- Odpowietrzenie pionów c.o. w częściach wspólnych.
D. Inne:
- wykonywanie corocznych przeglądów instalacji gazowej w lokalach mieszkalnych oraz w budynkach należących do Gminy Miasto Kołobrzeg. Wykonawca zobowiązany jest do 31 grudnia każdego roku dostarczyć do Zamawiającego protokoły z przeglądu rocznego instalacji gazowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-10-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych robót, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do 30 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniżej podanymi
kryteriami:

1) Cena - stawka roboczostawka roboczogodziny brutto ( SR ) 80%

2) Czas reakcji - (CZR) 20 %

Punktacja :

1) Cena-Stawka roboczogodziny brutto 80 pkt
2) Czas reakcji 20 pkt.


2. Wzory obliczenia punktacji

1) Stawka roboczogodziny brutto SR:
Sposób obliczenia przez Zamawiającego kryterium ceny :
Najniższa SR z ofert
Ilość punktów za stawkę roboczogodziny brutto (SR)= ----------------------------x 80 pkt
SR z oferty badanej

2) Czas reakcji CZR:

Czas reakcji –rozumie się czas w minutach od chwili podjęcia informacji przez wykonawcę o awarii-zdarzeniu nagłym, nieprzewidzianym, losowym, niezależnym od wykonawcy i zamawiającego do chwili bezpośredniego przystąpienia w miejscu zdarzenia przez wykonawcę do likwidacji skutków zdarzenia. Przez zdarzenie nieprzewidziane zamawiający rozumie np. awarię zamka, wybitą szybę, zalanie itp. W związku z tym kryterium wykonawcy mogą zaoferować czas reakcji określony w minutach. Zamawiający ustala maksymalny czas na reakcję 60 minut, w związku z czym zaoferowanie czasu reakcji dłuższego niż 60 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Czas reakcji:
do 30 minut - 20 pkt
powyżej 30 minut do 40 minut -10 pkt
powyżej 40 minut - 0 pkt

3) Ocena oferty OF:

OF = SR + CZR

Objaśnienia:
OF -ocena oferty
SR –Stawka roboczogodziny
CZR –Czas reakcji

3. Ilość punktów stanowi podstawę wyboru najkorzystniejszej oferty wygrywa ta, która uzyska największą ilość punktów. Ocenie punktowej zostają poddane tylko oferty tych wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jak i te oferty, które odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i Prawie zamówień publicznych. Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj. wykaże, że
1) wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w tym okresie, roboty konserwacyjne w branży na którą składa ofertę, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla tej branży, w ilości przepracowanych roboczogodzin, przy czym minimalna ilość roboczogodzin dla części, na którą składa ofertę musi wynosić :

CZĘŚĆ 1 - roboty konserwacyjne w branży ogólnobudowlanej 4000 roboczogodzin
CZĘŚĆ 2 - roboty konserwacyjne w branży elektrycznej 1000 roboczogodzin
CZĘŚĆ 3 - roboty konserwacyjne w branży sanitarnej 2500 roboczogodzin

z załączeniem dowodów określających czy te roboty zostały wykonane lub są wykonywane
należycie przy czym dowodami , o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, inne dokumenty.
2) b) dysponuje osobami dla części na którą składa ofertę co najmniej:

CZĘŚĆ - 1 roboty konserwacyjne w branży ogólnobudowlanej co najmniej jedna osoba
posiadającego uprawnienia kwalifikacyjne do wykonywania prac na wysokościach
CZĘŚĆ 2 - roboty konserwacyjne w branży elektrycznej co najmniej jedna osoba posiadająca
uprawnienia kwalifikacyjne co najmniej do 1 KV E i D (eksploatacyjno pomiarowe i dozorowe)
CZĘŚĆ 3 - roboty konserwacyjne w branży sanitarnej co najmniej 1osoba posiadająca uprawnienia kwalifikacyjne do wykonywania robót instalacyjnych w branży sanitarnej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ);
9) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ);
2. Na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem art. 128 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:
1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2)
4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.
5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
Uwaga!!! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ); zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;
Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

NIE

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

NIE

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości:

CZĘŚĆ 1 - roboty konserwacyjne w branży ogólnobudowlanej 10.000,00 zł
CZĘŚĆ 2 - roboty konserwacyjne w branży elektrycznej 5.000,00 zł
CZĘŚĆ 3 - roboty konserwacyjne w branży sanitarnej 7.000,00 zł

2. Ustala się termin wniesienia wadium lub wpłynięcia na konto Kołobrzeskiego TBS Sp. z o.o. do dnia 12.08.2021 roku do godziny 10:00.
3. Wadium może być wniesione:
1) w pieniądzu przelewem na konto Kołobrzeskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego
Sp. z o.o. - Bank PeKaO S.A. I O/ Kołobrzeg - nr konta: 18 1240 6508 1111 0000 5404 7408 z dopiskiem „Wadium: DOZ/02/2021/KONSERWACJA BUDYNKI GMK I KTBS”.
2) w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. Wadium przekazane w formie polecenia przelewu uważa się za zapłacone wtedy, gdy wpłynie na rachunek Zamawiającego w terminie do dnia 30.07.2021 roku, do godziny 10:00.
5. W przypadku złożenia oferty wspólnej wadium w formie innej niż gotówka musi być wystawione na wszystkich partnerów.
6. Wadium wniesione w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, które zostały określone w art. 98 ust. 6 Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

zgodnie z treścią rozdziału IX SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana treści umowy może nastąpić w przypadkach określonych we wzorze umowy załączonym do niniejszej SWZ oraz wypadkach wskazanych w ustawie Pzp.Zamawiający dopuszcza możliwości zmian w umowie na podstawie art. 455 ust. 1, ust. 2 , ust. 3, ust. 4, nie naruszając art. 454 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://kolobrzeskietbs.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-16 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-14