IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Koszt roboczogodziny netto z narzutami |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: a) zmian podmiotowych postronie Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) zmianywynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowej stawki podatku VAT, c) wystąpienia okoliczności, októrych mowa w art. 144 ustawy Pzp. 2. Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych wprzepisach K.c., może odstąpić od umowy lub części umowy także w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czegonie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy lub jej częścimoże zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomościo tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnegomu z tytułu wykonania części umowy. 3. Poza przypadkami określonymi w paragrafachpoprzedzających Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy wnastępujących przypadkach: a) wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych spowodowanychokolicznościami, których Zamawiający nie przewidział - Wykonawca w tym przypadku zobowiązanyjest powiadomić pisemnie Zamawiającego w ciągu 7 dni o zaistniałej okoliczności a osoba po stronieZamawiającego odpowiedzialna za realizację robót sporządzić stosowny protokół koniecznościpodpisany przez obydwie strony; b) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiającychzachowanie technologii wykonania robót, c) działania osób trzecich uniemożliwiających lubutrudniających realizację umowy; d) przedłużających się procedur administracyjnych mających wpływ na termin realizacji przedmiotowego zamówienia; e) odmowy z przyczyn niezależnych od stronumowy wydania przez uprawnione organy decyzji, zezwoleń, uzgodnień; f) zaistnienia okolicznościleżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową,zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi g) gdy zaistnieje inna, niemożliwa doprzewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, zaktórą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytegowykonania umowy, zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty. h) zmian powszechnie obowiązującychprzepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; i) wystąpieniaistotnych wad dokumentacji projektowej skutkującej koniecznością dokonania poprawek lubuzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego rodzaju robótmających wpływ na zmianę terminu realizacji. 4. Zamawiający przewiduje również możliwość zmianyumowy w następujących przypadkach: a) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęćużytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiaćusunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przezstrony, b) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny, zmiana nie może spowodowaćpodwyższenia cen wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy, c)zmniejszenia zakresu prac lub rozszerzenie przedmiotu zamówienia o prace nie ujęte w przedmiarzerobót, które będą rozliczane zgodnie z zapisami umowy; w takich sytuacjach dopuszcza się zmianęterminu realizacji zamówienia oraz wynagrodzenia, d) zmniejszenia zakresu prac polegającym nawykreśleniu całego lokalu z umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie przewidział lub nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy w szczególności w sytuacjianulowania skierowania wydanego przez Urząd Miasta Łodzi, przeznaczenia budynku lub jego częścido wyłączenia z użytkowania bądź modernizacji. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności, o którychmowa w § 13 ust. 1 lit c), ust. 2, ust. 4 lit c) umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmianywynagrodzenia wykonawcy na następujących zasadach. Prace, których Zamawiający nie przewidział(rodzaj prac nie występował w przedmiarze robót/kosztorysie nakładczym), a których koniecznośćwykonania wystąpi podczas realizacji zamówienia bądź takie, z których Zamawiający zrezygnował(dotyczy przypadku rezygnacji Zamawiającego z całej pozycji przedmiaru robót/kosztorysunakładczego), po uzyskaniu pisemnej zgody osoby odpowiedzialnej za realizację robót ze stronyZamawiającego i sporządzeniu protokołu konieczności, będącego załącznikiem do sporządzonegoaneksu, będą rozliczane na podstawie kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę izaakceptowanego przez osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającegozastosowaniem następujących zasad: a) koszt robocizny będzie kalkulowany w następujący sposób:ilość roboczogodzin (R) wynikająca z katalogów KNR zostanie pomnożona przez stawkęroboczogodziny podaną w ofercie zł netto, do tak wyliczonej kwoty robocizny bezpośredniej zostanądodane koszty pośrednie podane w ofercie a następnie zysk z oferty; b) koszt materiałów będziekalkulowany w następujący sposób: nakłady (ilości) materiałów (M) wynikające z katalogów KNRpomnożone zostaną przez najniższe ceny materiałów bez kosztów zakupu wynikające z tabeli wpublikacji kwartalnej wydawnictwa SEKOCENBUD zgodnie z wartościami obowiązującymi wbieżącym kwartale danego roku kalendarzowego (dla daty sporządzenia protokołu konieczności) ipomnożony przez koszt zakupu w wysokości 5 %. Materiały nie ujęte w w/w wydawnictwie„SEKOCENBUD” rozliczane będą na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego rachunkówzakupu, do których zostaną doliczone koszty zakupu w wysokości 5 %; c) koszt pracy sprzętu będziekalkulowany w następujący sposób: Ilość sprzętu (S) wynikająca z KNR pomnożona zostanie przeznajniższe ceny najmu z publikacji kwartalnej „SEKOCENBUD” zgodnie zwartościami obowiązującymi w bieżącym kwartale danego roku kalendarzowego (dla datysporządzenia protokołu konieczności). Do tak wyliczonego kosztu bezpośredniego sprzętu zostanądodane koszty pośrednie, a następnie zysk - wskazane w ofercie. Przy pracach szczególnychWykonawca uzgadnia wcześniej z inwestorem rodzaj jednostki sprzętowej i sposób obliczanianakładów (ilość maszynogodzin) pracy oraz cenę, do tak wyliczonych kosztów bezpośrednich zostaniedoliczony koszt pośredni, a następnie zysk - wskazane w ofercie. 6. W przypadku wystąpieniaktórejkolwiek okoliczności wymienionych w ust. 3 i 4 termin realizacji robót może ulec odpowiednioprzedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, niedłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-09-11, godzina:
09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
24.1 Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zarząd LokaliMiejskich al. T. Kościuszki 47, 90-514 Łódź, tel. (42) 628-70-34, e-mail: zlm@zlm.lodz.pl 24.2 Wsprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z InspektoremOchrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@zlm.lodz.pl. 24.3 Dane osobowe będąprzetwarzane zgodnie z zapisami § 6 ust 1 litera c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,str.1) (zwane dalej RODO) tj. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznegooraz w celu archiwizacji. 24.4 Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią art. 8 orazart. 96 ust. 3 ustawa Prawo zamówień publicznych. 24.5 Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom,oferentom oraz wszystkim zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawiezawartych umów. 24.6 Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania a jeżeli czas trwania umowy i gwarancji oraz rękojmi przekracza 5 lat okresprzechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, gwarancji i rękojmi. Okresy te dotyczą równieżWykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto ztymi Wykonawcami umowy). 24.7 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowychbezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawyPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 24.8 Przysługuje Pani/Panu prawo downiesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, żeprzetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 24.9 Nieprzysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danychosobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − napodstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawąprawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.