IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena oferty brutto |
90,00 |
Termin gwarancji |
10,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
1.) Zawarcie umowy nastąpi według wzoru umowy Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 2.) Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz do zawarcia umowy o zachowaniu poufności (UOZP), której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 3.) Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 600 000,00 zł (sześćset tysięcy 00/100 złotych). Po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania kopii polisy Zamawiającemu. 4.) Jeżeli polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy, o której mowa w pkt. 22.2. SIWZ, będzie traciła ważność przed zakończeniem umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłużenia ubezpieczenia OC, zachowując jego ciągłość przez okres realizacji umowy i przedstawienia kopii polisy Zamawiającemu. 5.) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy w następujący sposób: a) za wykonane i zakończone roboty dotyczące wymiany zewnętrznej sieci cieplnej, w wysokości 80 % ceny ryczałtowej podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym - płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru częściowego, potwierdzającego wykonanie robót; b) pozostałe 20 % ceny zostanie zapłacone na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego, które nastąpi po zakończeniu realizacji całości zamówienia i dokonaniu rozruchu sieci cieplnej w okresie grzewczym. 6.) Zamawiający będzie wymagał przekazania przez Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy, szczegółowego kosztorysu ofertowego. 7.) Kosztorys ofertowy sporządzony przez Wykonawcę będzie stanowił załącznik do umowy i nie będzie stanowił podstawy do rozliczeń wykonanych robót, z wyjątkiem ograniczenia rzeczowego przedmiotu zamówienia zgodnie z § 2 ust. 14 wzoru umowy, na podstawie § 4 ust. 6 wzoru umowy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1.) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości po 10% wartości ceny brutto podanej w ofercie. 2.) Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia, w terminie 5 (pięciu) dni od daty zawarcia umowy. 3.) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od jej podpisania, jeżeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia w terminie podanym w pkt. 2. powyżej. 4.) Zabezpieczenie będzie służyło do pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy. 5.) Zabezpieczenie powinno być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 148 ustawy Pzp. 6.) Pozostałe informacje dotyczące zabezpieczenia, zostały podane w punkcie 21 SIWZ.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1.1.) wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy, w przypadku: a) zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT; b) w związku z wyłączeniem dowolnego zakresu robót wynikających z Umowy, na podstawie kosztorysu ofertowego Wykonawcy; c) w przypadku wykonywania przez Wykonawcę robót budowlanych, o których mowa w § 2 ust. 15 wzoru umowy, na podstawie aneksu do umowy; 1.2.) terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; c) konieczności udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca w związku z wykonywaniem tych zamówień nie będzie mógł dotrzymać terminu realizacji umowy; d) konieczności wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania zamówienia ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację zamówienia, wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty robotami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; e) wystąpienia warunków atmosferycznych (zbyt niska temperatura lub opady atmosferyczne) uniemożliwiających wykonywanie robót. Zmiana terminu realizacji umowy będzie możliwa wyłącznie po udokumentowaniu przez Wykonawcę ich wystąpienia; f) wystąpienia awarii niezawinionej czynnościami lub niewynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany; g) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 1.3.) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1.2. powyżej, termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania przeszkody lub czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty. 1.4.) Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Pzp.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-06-14, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1.) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. J. Chłopickiego 50, w Warszawie, w pokoju nr 65 (budynek główny Instytutu Kolejnictwa), w dniu 14 czerwca 2019 r. o godzinie 10:30. 2.) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres: Instytut Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, 04-275 Warszawa, Zamówienia publiczne. 3.) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną lub faxem, powinny być kierowane na adres e-mail: zamowienia_publiczne@ikolej.pl, a faksem na numer: 22 610-75-97. 4.) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Andrzej Tęsny oraz Monika Krzewińska. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zostały podane w pkt. 12 SIWZ. 5.) Klauzula informacyjna (wypełnienie obowiązku wynikającego z art. 13 RODO), znajduje się w pkt. 24 SIWZ.