Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i modernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Tomaszowie Maz. przy ul. Barlickiego 20.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TOMASZOWSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: Tomaszowskie TBS Spółka z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590708822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Majowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 44/7246420

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ttbsprzetargi@ttbs.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ttbs.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i modernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Tomaszowie Maz. przy ul. Barlickiego 20.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a43153e4-bf7f-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00067609

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00043222/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dokumentacja projektowa przebudowy kamienicy przy ul. Barlickiego 20

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji, zawiadomienia, wnioski) oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zamawiający rekomenduje Wykonawcom, aby komunikowali się z Zamawiającym (np. zwrócenie się do zamawiającego o wyjaśnienie SWZ) za pomocą poczty elektronicznej na adres: ttbsprzetargi@ttbs.com.pl.
3. Dopuszczalna jest także komunikacja przez: url.https://miniportal/uzp.gov.pl/ePUAP

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Instrukcji użytkowania systemu miniPortal oraz Regulaminie ePUAP

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że w przypadku gdy Wykonawcą będzie osoba fizyczna:
• administratorem jej danych osobowych będzie: Tomaszowskie TBS Spółka z o.o.
ul. Majowa 1597-200 Tomaszów Mazowiecki Telefon 44/724-64-20
E-mail: ttbs@ttbs.com.pl

• inspektorem ochrony danych osobowych w Tomaszowskim TBS Sp. z o.o. jest Pan Emil Girtler, kontakt: tel.: 44/724-64-20, email: e.girtler@ttbs.com.pl

• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
• odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

• dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Wykonawcy jako osoby fizyczne posiadają:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych1;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO2;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku uznania, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Wykonawcom jako osobom fizycznym:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i modernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Tomaszowie Maz. przy ul. Barlickiego 20.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym Prawo budowlane - Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 7 lipca 2020 r.
w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo budowlane Dz.U. 2020 poz. 1333 oraz Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Dz.U. 2020 poz. 1609) wraz
z wszelkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, pozwoleniami, w tym pozwoleniem na budowę dla przebudowy i modernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego przy ul. Barlickiego 20 w Tomaszowie Mazowieckim, powiat tomaszowski, woj. łódzkie. Budynek wpisany jest do gminnej ewidencji zabytków, co za tym idzie należy zakres prac uzgodnić z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
3) W zakres opracowania dokumentacji projektowej wchodzi:
a. mapa do celów projektowych,
b. inwentaryzacja budynku wraz z wykazem uszkodzeń i usterek,
c. koncepcja układu mieszkań – 2 egzemplarze,
d. projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny, opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne niezbędne dokumenty) - 4 egz. dla każdej branży,
e. projekt wykonawczy - 4 egz. dla każdej branży,
f. przedmiar i kosztorys inwestorski - 2 egz. dla każdej branży,
g. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz,
h. inne opracowania niezbędne do wykonania ww. zakresu prac.
4) Zamawiający posiada ekspertyzę techniczną budynku (wykonana w 2017 roku), która zostanie udostępniona podmiotowi, któremu zostanie powierzone zadanie. Należy sprawdzić jej aktualność i traktować ją jako element pomocniczy.
5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu całą ww. dokumentację techniczną oraz kosztorysy również w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach PDF oraz w wersji edytowalnej (.doc, .ath, .dwg).
6) Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia, dlatego też należy ją sporządzić zgodnie z art. 99 - 103 Ustawy z 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019 ze zmianami) oraz niektórych innych ustaw.
7) W przypadku wystąpienia wad ukrytych w dokumentacji, których nie ujawniono w czasie jej odbioru, Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie do naniesienia poprawek
i uzupełnień w terminie 7 dni od daty zawiadomienia.
8) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania własnym kosztem i staraniem wszelkich niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia - materiałów i uzgodnień do wykonania poszczególnych projektów z jednostkami zewnętrznymi oraz materiałów wyjściowych.
9) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację objętą przedmiotem umowy
w stanie kompletnym, wykonanym zgodnie z umową oraz innymi powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a także zasadami współczesnej wiedzy technicznej i normami, z punktu widzenia celu, jakiemu ta dokumentacja ma służyć.
10) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa nie może zawierać żadnych materiałów reklamowych producentów materiałów budowlanych itp. oraz żadnych innych reklam.
11) Należy przeprojektować układ mieszkalny, aby uzyskać ok. 15 sztuk mieszkań o powierzchni ok. 60-70 m2 wraz z zaprojektowaniem dla nich miejsc parkingowych.
12) Przewiduje się pozostawienie istniejącego węzła cieplnego dwufunkcyjnego (oraz jego ewentualną rozbudowę) do obsługi kamienicy oraz dwóch nowych projektowanych budynków mieszkalnych wielorodzinnych zlokalizowanych na sąsiednich działkach przylegających bezpośrednio do kamienicy (w nowych budynkach zaprojektowanych jest 28 lokali – 24 lokale mieszkalne i 4 lokale użytkowe). W razie konieczności należy przeprojektować istniejącą instalację centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej w kamienicy. Należy przeprojektować zasilanie w ciepło dwóch nowych projektowanych budynków mieszkalnych wielorodzinnych projektowanych na sąsiednich działkach – przylegających do kamienicy, w posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej. Pomieszczenia przeznaczone na węzły cieplne w tych budynkach należy przeprojektować do innych celów, np. rowerownie, wózkownie, itp. Dokumentacja projektowa dwóch nowych budynków mieszkalnych wielorodzinnych na sąsiednich działkach do wglądu u Zamawiającego.
13) Należy przeliczyć zapotrzebowanie na ciepło (instalacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej) w kamienicy oraz w dwóch nowych budynkach mieszkalnych wielorodzinnych i sprawdzić, czy istniejący węzeł cieplny w kamienicy będzie miał wystarczającą moc i sprawność do obsługi wszystkich trzech budynków. Jeśli okaże się, że moc i sprawność jest za niska, należy zaprojektować jego rozbudowę, aby mógł zasilić wszystkie trzy budynki. Dokumentacja projektowa dwóch nowych budynków mieszkalnych wielorodzinnych na sąsiednich działkach do wglądu u Zamawiającego.
14) Należy zaprojektować termomodernizację budynku – docieplenie ścian zewnętrznych, dachu lub stropu poddasza, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej. Przegrody muszą spełniać (o ile inne przepisy i wymogi na to pozwolą) wymogi izolacyjności termicznej obowiązującej od 31 grudnia 2020r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz.U. 2019 poz. 1065 z późn. zm.)
15) Rozwiązania dokumentacji projektowej muszą być zgodne z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowanie przestrzennego dla obszaru w rejonie ulicy Barlickiego w Tomaszowie Mazowieckim – Uchwała nr LVII/511/2018 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 14.02.2018r.
16) Układ zewnętrzny, elewacje i dach należy zaprojektować i dostosować do posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji kolejnego etapu inwestycji nazwanej jako „Projekt Mieszkanie TM Plus - etap IIa, a jednocześnie musi być zgodny z ustaleniami z konserwatorem zabytków oraz z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Dokumentacja projektowa dwóch nowych budynków mieszkalnych wielorodzinnych na sąsiednich działkach do wglądu u Zamawiającego.
17) Należy zaproponować układ mieszkań w taki sposób aby na parterze budynku znajdowały się wyłącznie pomieszczenia techniczne i pomocnicze np. (rowerownia, wózkownia, pomieszczenie wodomierza, pomieszczenie do składowania odpadów stałych, pomieszczenia teletechniczne itp.),
18) Zamawiający wyraża chęć, aby mieszkania na ostatniej kondygnacji były dwupoziomowe z wewnętrznymi schodami np. wachlarzowymi.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 240 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 5 do SWZ).
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – (załącznik nr 6 do SWZ).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-06-17 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Na oficjalną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Zamawiającego na ePUAP wpływają oferty składane w danym postępowaniu przez Wykonawców.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-06-17 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-07-16

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE