Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wyk.dok. proj. i spec. tech. wyk. i odb.r. bud. dla remontu pomieszczeń zlok. na II kondygnacji (pow. ok. 316m2) oraz na I kond. (...) w ram. zad. inwest. pn. „Remont pomieszczeń w budynku Rynek 36”.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Dzierżoniów
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890717830
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Dzierżoniów
1.5.3.) Kod pocztowy: 58-200
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski
1.5.7.) Numer telefonu: +48746450397
1.5.8.) Numer faksu: +48746450882
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.dzierzoniow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzierzoniow.ezamawiajacy.pl/, https://bip.um.dzierzoniow.pl/, https://dzierzoniow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wyk.dok. proj. i spec. tech. wyk. i odb.r. bud. dla remontu pomieszczeń zlok. na II kondygnacji (pow. ok. 316m2) oraz na I kond. (...) w ram. zad. inwest. pn. „Remont pomieszczeń w budynku Rynek 36”.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67115d84-ad67-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00046230
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001996/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.19 Remont pomieszczeń w budynku Rynek 36
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://dzierzoniow.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://dzierzoniow.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowejeZamawiajacy, tj.: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s; Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowszewersje;Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszejwersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;Włączona obsługa JavaScript;Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiającyokreśla informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę naPlatformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowaniaUTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego poupływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę orazdokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednimźródłem czasu. Zamawiający określił dopuszczalne formaty przesyłanych danych w SWZ tj. plików owielkości do 100 MB. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .rtf .xls .jpg(.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiającyrekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7Z. Wymagania techniczne i organizacyjnesporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane na Platformie wzakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem internetowymhttps://dzierzoniow.ezamawiajacy.pl/. Wszelką korespondencję związaną z postępowaniem, należyprzekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżelidotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiejniezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.Oferta wraz z załącznikami musi zostać w ogólnie przyjętych formatach danych i złożona w formie elektronicznej opatrzonejkwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistymalbo podpisem zaufanym pod rygorem nieważności.Sposób sporządzenia dokumentówelektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgodny z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznychoraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. wsprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: Nie dotyczy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Danych jest Gmina Miejska Dzierżoniów reprezentowana przez Burmistrza Dzierżoniowa ul. Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów tel. 74 645 0800; Inspektor Ochrony Danych - Kontakt: Urząd Miasta w Dzierżoniowie, ul. Rynek 1, pok. 22 tel. 74 645 0808, e-mail: inspektorodo@um.dzierzoniow.pl; Będziemy przetwarzać Twoje dane w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego, a w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia i realizacji umowy, Będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie: 1. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze 2. Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktamiwykonawczymi do ustawy 3. Ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO- tj. przetwarzanie jestniezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy; Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt lub przez okres trwałości projektu dofinansowanego ze źródeł zewnętrznych wynikający z odrębnych przepisów prawa; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają zustawy Pzp; Odbiorcy Twoich danych - Twoje dane osobowe w postaci nazwy/imienia i nazwiska oraz adresu prowadzenia działalności gospodarczej mogą zostać udostępnione:- w Biuletynie ZamówieńPublicznych / w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,- na Platformie Zakupowej eZamawiający,-w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Dzierżoniowie,-wykonawcom biorącym udział w postępowaniu,-organom upoważnionym na mocy przepisów prawa,-wykonawcom świadczącym usługi na rzecz Zamawiającego, min. firma Market Planet Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.-dostawcaplatformy zakupowej do obsługi zamówień publicznych.Ponadto po zawarciu umowy w/w dane mogą zostać udostępnione każdej osobie, która wystąpi z wnioskiem o ich udostępnienie w trybie dostępu doinformacji publicznej (jeśli nie będą zachodziły przesłanki wyłączające); Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych - Przysługują Ci, w sytuacjach określonych prawem, następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;Nie przysługuje Ci:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OR-P.271.33.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania, i odbioru robót budowlanych dla remontu pomieszczeń zlokalizowanych na II kondygnacji (pow. ok. 316m2) oraz na I kondygnacji (pow. ok. 130m2) w budynku nr 36 przy ul. Rynek w Dzierżoniowie, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Remont pomieszczeń w budynku Rynek 36”. Zamawiający ponadto informuje, że budynek wpisany jest do rejestru zabytków.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych:1) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 02.09.2004r. z późniejszymi zmianami w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (t.j. Dz.U. z 2013r., poz.1129), w zakresie specjalności: architektoniczno-budowlanej, oraz instalacji sanitarnych i elektrycznych;2) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. (t.j. Dz.U.2019 poz. 1065 z póź. zm.) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;W przypadku udokumentowania braku możliwości uzyskania parametrów zgodnych z w/w rozporządzeniem należy uzyskać zgodę na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych w trybie art. 9 ustawy Prawo Budowlane. Postanowienie na odstępstwo należy uzyskać od właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej; 3) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11.09.2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2020, poz. 1609);4) zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2019 z późn zm.), gdyż opracowana przez Wykonawcę dokumentacja będzie stanowiła część opisu przedmiotu zamówienia w zamówieniu publicznym na roboty budowlane;5) zgodnie ze wszystkimi pozostałymi przepisami szczegółowymi mającymi zastosowanie i wpływ na kompletność i prawidłowość wykonania dokumentacji projektowej, w tym z prawem budowlanym;oraz wykonanie:- kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 18.05.2004r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389) z podziałem na branże, w tym oddzielnie dla piętra I i pietra II;3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:1) uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę/zgody od właściwego organu na realizację robót, oraz wszelkich innych decyzji wymaganych prawem wraz z wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami, w tym decyzji Konserwatora zabytków. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia materiałów oraz udzielania stosownych wyjaśnień na wezwanie właściwego organu po złożeniu wniosku o wydanie zgody/decyzji na realizację robót i w trakcie postępowania;2) wykonanie wszelkich niezbędnych opracowań (w tym opiniii ekspertyz) wymaganych obowiązującym prawem warunkujących uzyskanie decyzji/zgody na realizację robót;3) wykonanie niezbędnej inwentaryzacji budowlanej obiektu na potrzeby wykonania dokumentacji projektowej;4) uzyskanie z Wydziału Gospodarki Nieruchomości i Architektury wypisu i wyrysu z Miejskiego Planu Zagospodarowania Przestrzennego o ile zachodzi taka konieczność;5) uzyskanie mapy sytuacyjno – wysokościowej na potrzeby projektu;6) uzyskanie warunków przyłączenia mediów (np. oświetlenia) o ile zajdzie taka konieczność;4. Zakres rzeczowy projektu budowlanego obejmuje w szczególności:4.1 Remont pomieszczeń zlokalizowanych na II piętrze w zakresie: 1) korytarza (wymiana okna, posadzki, malowanie ścian i sufitu wraz z wykonaniem niezbędnych napraw tynkarskich i wymiany instalacji elektrycznej);2) zaadaptowania części pomieszczenia nr 2.1 na pomieszczenie serwerowni (remont posadzki, ścian, wymiana okna instalacji, wentylacja itd), wraz z okablowaniem, szafą krosowniczą 800 x800 – 24U, obsługującej pomieszczenia nr 2.5, 2.4, 2.3, 2.2, 2.1 oraz zlokalizowaną na I piętrze salą konferencyjną. W szafie krosowniczej zaprojektować m.in. Patch Panel, switch oraz media konwerter. Drzwi do serwerowni powinny spełniać podwyższone normy bezpieczeństwa stosowane w serwerowniach. Od serwerowni należy zaprojektować połączenie światłowodowe do studni teletechnicznej zlokalizowanej przy budynku Rynek nr 36 - skrzyżowanie ulic Rynek i Świdnicka. Ze studni tej istnieje światłowodowe połączenie z tut. Urzędem (budynek Ratusza). Ponadto, również pomieszczenie 2.7 należy zaadaptować na pomieszczenie serwerowni, zaprojektować w nim sieć LAN 3x3, instalację elektryczną itd. Do tego pomieszczenia zostanie przeniesiony serwer z I piętra budynku. Zaprojektowaną sieć LAN z pomieszczeń 2.6, 2.8. 2.9, 2.10, 2.11 należy włączyć do szafy krosowniczej znajdującej się na I piętrze w pomieszczeniu CUW. 3) pomieszczenia nr 2.14 wc - remont sufitu, ścian, posadzki, wymiana drzwi oraz armatury;4) wymiany stolarki okiennej (wraz z parapetami) i drzwiowej na II piętrze;5) wyrównanie (np. poprzez wyminę istniejących warstw stropowych) oraz wymianę istniejących posadzek w pomieszczeniach (likwidacja progów) na wykładzinę obiektową oraz malowanie ścin i sufitów wraz z wykonaniem gładzi i naprawą tynków oraz likwidacją zarysowań ścian i sufitów;6) wymiany grzejników w pomieszczeniach wraz z montażem zaworów termostatycznych;7) wymiany inst. elektrycznej oświetlenia i gniazd wtykowych, w tym zaprojektowanie instalacji elektrycznej dedykowanej (komputerowej);8) zaprojektowania sieci komputerowej (LAN) i internetowej oraz telefonicznej w pomieszczeniach, ilość stanowisk komputerowych w pomieszczeniach II piętra została określona na szkicu stanowiącym załącznik nr 1; 9) zmniejszenie otworów drzwiowych do wielkości normatywnych w pom. nr 2.6 oraz 2.11; 10) w pomieszczeniu nr 2.5 wyodrębnić zaplecze socjalne z kącikiem kuchennym doprowadzając wodę i kanalizację sanitarną, pomieszczenie to wyposażyć w kuchnię indukcyjną wraz ze stosowną instalacją elektryczną, zlewozmywakiem i umeblowaniem;4.2 Remont pomieszczeń sali konferencyjnej i zaplecza zlokalizowanych na I piętrze w zakresie • wyrównanie i wymianę istniejącej podłogi (paneli) na parkiet w sali konferencyjnej oraz w zapleczu na wykładzinę obiektową,• wymianę istniejącej stolarki okiennej i parapetów, renowację i malowanie stolarki drzwiowej wraz z montażem progu kamiennego przy drzwiach wejściowych do sali konferencyjnej,• przearanżowanie istniejącego zaplecza na pomieszczenie socjalne z kącikiem kuchennym doprowadzając wodę i kanalizację sanitarną; pomieszczenie to wyposażyć w kuchnię indukcyjną wraz ze stosowną instalacją elektryczną, zlewozmywakiem i umeblowaniem,• wyminę inst. elektrycznej oświetlenia i gniazd wtykowych w obrębie pomieszczeń wraz z montażem licznika energii elektrycznej określającego zużycie energii w tych pomieszczeniach oraz pom. 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.15, 2.16, 2.14, 2.13 (zlokalizowanych na II p.) • malowanie ścin i sufitów wraz z wykonaniem gładzi i naprawą tynków oraz likwidacją zarysowań ścian i sufitów; malowanie grzejników i rur, montaż zaworów termostatycznych,• remont sufitu wraz z odtworzeniem sztukaterii i montażem stylizowanego żyrandolu i kinkietów ściennych w sali konferencyjnej,• wykonanie sieci komputerowej (LAN) i internetowej, wyposażenie audio-wideo, ekran zwijany, żaluzje okienne, • wymianę istniejącej zabudowy ściennej w korytarzu przed wejściem do sali lub lub jej osłonięcie/zabudowę mające na celu poprawę estetyki ściennej ciągu korytarzowego.Prace projektowe należy wykonać z zapewnieniem likwidacji barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych.5. Zamawiający informuje, że budynek wpisany jest do rejestru zabytków.6. Należy sporządzić niezbędną ilość egzemplarzy dokumentacji projektowej w celu przekazania ich odpowiednim instytucjom oraz dostarczyć Zamawiającemu:1) projekt budowlany w tym: projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny - 5 egzemplarzy;2) projekt wykonawczy - 5 egzemplarzy;3) przedmiar robót - 2 egzemplarze, z podziałem na branże, w tym oddzielnie dla piętra I i pietra II;4) kosztorys inwestorski - 2 egzemplarze, z podziałem na branże, w tym oddzielnie dla piętra I i pietra II;5) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 5 egzemplarzy.7. Załączniki formalno-prawne, w tym decyzje, opinie, uzgodnienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu w oryginałach. Ponadto należy przekazać Zamawiającemu w/w dokumentację w formie elektronicznej PDF, w jednym egzemplarzu (1 płyta CD), która będzie zgodna z formą papierową w/w opracowań.8. Wspólny Słownik Zamówień: 71220000-6 usługi projektowania architektonicznegoDodatkowe przedmioty : 71323100-9 usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na przedmiot zamówienia. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia, zaś kończy się z upływem ostatniego dnia 60 miesiąca licząc od dnia dokonania odbioru przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną