Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Wydzielenie łazienek w lokalach komunalnych Gminy miejskiej Kętrzyn w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Modernizacja zasobu lokali komunalnych"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kętrzyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743440

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 11

1.5.2.) Miejscowość: Kętrzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-400

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 897520522

1.5.8.) Numer faksu: 897520531

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um.ketrzyn@miastoketrzyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.miastoketrzyn.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wydzielenie łazienek w lokalach komunalnych Gminy miejskiej Kętrzyn w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Modernizacja zasobu lokali komunalnych"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e910da44-d032-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00088370

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004326/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Modernizacja zasobu lokali komunalnych GMK

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem:
https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz
poczty elektronicznej

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu,
dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.2. Komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.
poz. 2452).3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do
formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.4.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
zostały opisane w Instrukcji użytkowania systemu miniPortal oraz Regulaminie ePUAP. 5. Maksymalny
rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany,
wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.6. Za datę przekazania oferty,
wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazaniana ePUAP.7.
Identyfikator postępowania dla danego postępowania dostępny jest na Liście wszystkich postępowań
na miniPortalu oraz stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.8.W postępowaniu o udzielenie zamówienia
korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się
elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz
udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą
tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym
postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
korespondencja w języku obcym winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.10. W
przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z
pełnomocnikiem.11.Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub
oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako
załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U poz. 2452).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są
przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE.
L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”). Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy
(osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też
informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia
wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Działając zgodnie z art. 13
ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający poniżej informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane
osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji RODO: Administrator danych
osobowych: Z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych Administratorem tych danych
osobowych jest: Gmina Miejska Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn, NIP: 742-205-13-
31, REGON: 510743440. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych:Zamawiający
wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich
sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną: iod@miastoketrzyn.pl lub pisemnie na adres
Administratora danych: Urząd Miasta w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 z
dopiskiem „Inspektor ochrony danych osobowych”. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tj. obowiązek prawny ciążący na administratorze) w celu związanym z
niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia, zawarcia i rozliczenia umowy, archiwizacji, a w
przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE w celu monitoringu, sprawozdawczości i
kontroli.Źródło pochodzenia danych:1.Dane osobowe przekazywane przez Wykonawcę i uzyskane w
trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności: dane osobowe
ujawnione w ofertach i dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty oraz dane osobowe
ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na podstawie art. 26 ustawy PZP ; 2.dane
przedsiębiorców ujawniane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
stanowią dane osobowe w rozumieniu RODO, 3. w odniesieniu do podanych danych osobowych, dane
mogą być przetwarzane w w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SO.271.23.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 81213,69 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w części I są:1) wydzielenie łazienki w niezasiedlonym połączonym
lokalu mieszkalnym nr 7 i 8 przy ul. Sikorskiego 30 w Kętrzynie;2. Zakres zamówienia w części I
obejmuje:1) wydzielenie pomieszczenia na łazienkę,2) wykonanie przejść i montaż stolarki
drzwiowej, 3) wykonanie przyłącza kanalizacyjnego z obiegiem wymuszonym i włączeniem do
pionu kanalizacyjnego oddalonego o ok 14 mb 4) montaż urządzeń sanitarnych (baterii
umywalkowych, umywalek, baterii zlewozmywakowych, zlewozmywaków, ustępów z płuczką
ustępową typu „kompakt”, brodzików natryskowych z kabiną itp.),5) wydzielenie aneksu
kuchennego z wyposażeniem 3. Szczegółowy zakres robót do wykonania określają rysunki
koncepcyjne i STWiORB wraz obmiarem robót. –załącznik nr 3 do SWZ 4.Szczegółowe warunki
wykonania zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 6 do
SWZ

4.2.5.) Wartość części: 40857,93 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45211341-1 - Roboty budowlane w zakresie mieszkań

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteriami oceny ofert są: A.cena brutto oferty - 60% B rękojmia za wady i
gwarancja jakości -
40%. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę, która uzyska największą ilość punktów w
wyniku zsumowania z wymienionych kryteriów. Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi
100. W kryterium "cena brutto oferty"punktacja zostanie obliczona wg poniższego wzoru ( w
którym najkorzystniejsza oferta otrzyma 60 punktów):C=(Cnro/Cbo)x100x60% gdzie :C-liczba
pkt. przyznanych ofercie; Cnro-cena najniższa rozpatrywanych ofert; Cbo - cena badanej oferty.
W kryterium "rękojmia za wady i gwarancja jakości" punktacja zostanie obliczona wg poniższego
wzoru ( w którym najkorzystniejsza oferta otrzyma 40 punktów): G= (Go-Gmin)/(Gmax-
Gmin)x100x40% gdzie G- liczba pkt. przyznanych ofercie; G o – okres rękojmi i gwarancji
jakości zadeklarowany w ofercie ocenianej; G min -najkrótszy możliwy okres rękojmi i gwarancji
(36 miesiące); G max - najdłuższy możliwy okres i gwarancji (60 miesięcy);

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: rękojmia za wady i gwarancja jakości

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w części II są:1) dostosowanie lokalu nr 1 przy ul. Powstańców
Warszawy 23 w Kętrzynie dla potrzeb osób niepełnosprawnych 2) usunięcie barier
architektonicznych przez likwidację. 2. Zakres zamówienia w części II obejmuje:1) wydzielenie
pomieszczenia na łazienkę z wyposażeniem dla osób niepełnosprawnych 2) montaż stolarki
drzwiowej z usunięciem progów 3) likwidacje barier architektonicznych w dostępie do lokalu 4)
montaż urządzeń sanitarnych (baterii umywalkowych, umywalek, baterii zlewozmywakowych,
zlewozmywaków, ustępów z płuczką ustępową typu „kompakt”, brodzików natryskowych z
kabiną itp.) dostosowanych do obsługi osób niepełnosprawnych 5) wydzielenie aneksu
kuchennego z wyposażeniem 3. Szczegółowy zakres robót do wykonania określa rysunki
koncepcyjne i STWiORB wraz obmiarem robót. Załącznik nr 3 do SWZ 4.Szczegółowe warunki
wykonania zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy załącznik nr 6 do SWZ

4.2.5.) Wartość części: 40355,76 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45211341-1 - Roboty budowlane w zakresie mieszkań

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteriami oceny ofert są: A.cena brutto oferty - 60% B rękojmia za wady i
gwarancja jakości -
40%. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę, która uzyska największą ilość punktów w
wyniku zsumowania z wymienionych kryteriów. Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi
100. W kryterium "cena brutto oferty"punktacja zostanie obliczona wg poniższego wzoru ( w
którym najkorzystniejsza oferta otrzyma 60 punktów):C=(Cnro/Cbo)x100x60% gdzie :C-liczba
pkt. przyznanych ofercie; Cnro-cena najniższa rozpatrywanych ofert; Cbo - cena badanej oferty.
W kryterium "rękojmia za wady i gwarancja jakości" punktacja zostanie obliczona wg poniższego
wzoru ( w którym najkorzystniejsza oferta otrzyma 40 punktów): G= (Go-Gmin)/(Gmax-
Gmin)x100x40% gdzie G- liczba pkt. przyznanych ofercie; G o – okres rękojmi i gwarancji
jakości zadeklarowany w ofercie ocenianej; G min -najkrótszy możliwy okres rękojmi i gwarancji
(36 miesiące); G max - najdłuższy możliwy okres i gwarancji (60 miesięcy);

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: rękojmia za wady i gwarancja jakości

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniportalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-06 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni