Usługa wykonania przeglądów, usuwania awarii, przeprowadzenia napraw w centralach wentylacyjnych znajdujących się w budynkach Wrocławskiego Zespołu Żłobków – 2 zadania.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wykonania przeglądów, usuwania awarii, przeprowadzenia napraw w centralach wentylacyjnych znajdujących się w budynkach Wrocławskiego Zespołu Żłobków – 2 zadania.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wrocławski Zespół Żłobków

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021545051

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Fabryczna 15

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 53-609

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 0717186246

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wzz.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.wzz.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

usługi pielęgnacyjne, opiekuńcze, wychowawcze i edukacyjne dla dzieci zdrowych od ukończenia 20 tyg do 3 lat

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wykonania przeglądów, usuwania awarii, przeprowadzenia napraw w centralach wentylacyjnych znajdujących się w budynkach Wrocławskiego Zespołu Żłobków – 2 zadania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea04849f-e5c0-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00250063

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00043406/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa wykonania przeglądów, usuwania awarii, przeprowadzenia napraw w centralach wentylacyjnych znajdujących się w budynkach Wrocławskiego Zespołu Żłobków – 2 zadania.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postepowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzona jest w języku
polskim. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej Wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym, a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pomocą platformy „Asystent Postępowania”, dostępnej pod adresem https://postepowania.pl/
Postępowanie prowadzone jest na stronie internetowej, tj. na platformie „Asystent Postępowania”,
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespolzlobkow/postepowania
Link do publicznej strony postępowania – dostęp bezpośredni
https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postepowania/1295

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Instrukcja korzystania z programu
Asystent Postępowania (dla Wykonawców) stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Wymagania techniczne i organizacyjne co do korzystania z Asystenta postępowania zostały określone w Regulaminie korzystania
usług, który dostępny jest do pobrania na stronie www.postepowania.pl.
W przypadku pytań technicznych związanych z obsługą postępowań prosimy o kontakt z wsparciem merytorycznym:
https://postepowania.pl/kontakt/
pod nr telefonu 517590851 l.strzezynski@postepowania.pl
oraz do doradcy ds. produktu - Nikita Mitar, T: +48 798 855 799,
n.mitar@postepowania.pl) gdzie otrzymacie Państwo wsparcie techniczne od operatora systemu.
Korzystanie z Asystenta postępowania jest bezpłatne. Ze względu na ograniczoną ilość znaków nie ma możliwości wpisania
wszystkich wymagań technicznych i org. dotyczących korespondencji elektronicznej -
INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE
KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH
SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ zostały określone w rozdziale IX SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): XV. OBOWIAZEK INFORMACYJNY W PRZYPADKU ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH BEZPOŚRDNIO OD OSOBY FIZYCZNEJ, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) Administratorem Danych Osobowych Wrocławskiego Zespołu Żłobków jest Dyrektor Wrocławskiego Zespołu Żłobków, adres: ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław, nr kontaktowy 71 718 62 46, e-mail: zlobki@wzz.wroc.pl
2) Inspektor Ochrony Danych Osobowych Wrocławskiego Zespołu Żłobków dostępny jest pod adresem e-mail: renata.karpinska@wzz.wroc.pl, nr kontaktowy 71 718 62 53
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Znak sprawy: WZŻ.DZP/8/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Zadanie nr 1 – Wykonywanie usługi przeglądów oraz usuwanie awarii powstałych w układach wentylacji mechanicznej
oraz wentylacjach kanałowych w 19 budynkach zarządzanych przez Wrocławski Zespół Żłobków;
4. Zakres prac Wykonawcy dla zadania nr 1 obejmuje m. in.:
Opis czynności do wykonania w ramach przeglądów i konserwacji wentylacji mechanicznych obejmuje:
1) sprawdzenie stanu powierzchni obudowy centrali,
2) czyszczenie i mycie powierzchni wewnętrznych centrali,
3) sprawdzenie wypoziomowania centrali,
4) oczyszczenie i sprawdzenie drożności oraz działania układu odprowadzenia skroplin, sprawdzenie stanu mocowań i
uchwytów, kompletności obudów osłon, momentów dokręcenia śrub i wkrętów, ewentualne uzupełnienie brakujących
elementów (np. śrub),
5) sprawdzenie zamocowania centrali do ramy i śrub fundamentowych,
6) sprawdzenie działania przepustnic wielopłaszczyznowych,
7) sprawdzenie osadzenia filtrów,
8) wymiana filtrów tkaninowych przy każdym przeglądzie,
9) wymiana filtrów siatkowych przy każdym przeglądzie
10) sprawdzenie ustawienia i zamocowania silników elektrycznych,
11) sprawdzenie działania wirników wentylatorów poprzez ręczne uruchomienie,
12) sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów i silników (ewentualna wymiana łożysk),
13) sprawdzenie płaszczyzny kół pasowych,
14) sprawdzenie działania przekładni pasowej (z ewentualną wymianą),
15) kontrola, a w razie konieczności wymiana pasków klinowych,
16) sprawdzenie stanu zabrudzenia oraz działania grzałki nagrzewnicy (ewentualna wymiana, jeśli występuje),
17) czyszczenie nagrzewnicy za pomocą sprężonego powietrza,
18) sprawdzenie stanu zabrudzenia lamel chłodnicy,
19) czyszczenie i mycie chłodnicy,
20) sprawdzenie stanu odkraplaczy,
21) sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,
22) sprawdzenie pasków napędzających wymienniki oraz czyszczenie za pomocą sprężonego powietrza,
23) uzupełnienie brakujących elementów (np. śrub),
24) sprawdzenie stanu, ewentualna wymiana łożysk wentylatorów,
25) sprawdzenie działania przekładni pasowej z ewentualną wymianą pasów,
26) kontrola stanu izolacji cieplnej kanałów ewentualne jej uzupełnienie,
27) sprawdzenie stanu zabrudzenia oraz działania grzałki nagrzewnicy z ewentualną jej wymiana, jeśli występuje,
28) uruchomienie centrali, kontrola pracy,
29) wykonanie pomiarów kontrolnych,
30) kontrola poziomu hałasu pracy,
31) sprawdzenie i analiza kodów błędów automatyki,
32) dokonywanie wpisów do książek kontroli.
Opis czynności do wykonania okresowych przeglądów i konserwacji wentylacji kanałowych obejmuje:
1) kontrola szczelności instalacji wentylacyjnej,
2) kontrola stanu izolacji cieplnej kanałów (ewentualne uzupełnienie),
3) kontrola zatłuszczenia okapów i kanałów wentylacyjnych w kuchni (jeśli potrzeba oczyszczenie),
4) dokonywanie wpisów do książek kontroli.
5) Raz w roku przy pierwszym przeglądzie sprawdzenie wydajności wentylacji i poziomu hałasu – dotyczy wszystkich
central wentylacyjnych i wentylatorów dachowych i kanałowych, (zgodnie z Normą PN-EN 12599:2013-04 – Procedury
badań i metody pomiarowe stosowane podczas odbioru instalacji wentylacji i klimatyzacji w odniesieniu do PN-EN
12792:2006 – Wentylacja budynków – Symbole, terminologia i oznaczenia na rysunkach).
5. Specyfikacja Techniczna Wykonania Przeglądów Układów Wentylacyjnych stanowi
załącznik nr 2 do wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ dla zadania nr 1).
6. Wykaz urządzeń wentylacyjnych zawiera załącznik nr 3 do wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ dla zadania nr 1).
7. Wykaz obiektów Zamawiającego i dane kontaktowe osób upoważnionych – załącznik nr 6 do umowy w zadaniu nr 1.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

42520000-7 - Urządzenia wentylacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający na
podstawie art.214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp przewiduje udzielenie
w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówienia polegającego na
powtórzeniu podobnych prac, zgodnie
z przedmiotem niniejszego postępowania, w wysokości do 80% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie może dotyczyć
całego zakresu zamówienia podstawowego i może być realizowane w obiektach zarządzanych przez Zamawiającego.
Zamówienie to będzie udzielone na zasadach określonych w umowie podstawowej, po przeprowadzeniu negocjacji.
Dopuszcza się jedynie zmianę stawki roboczogodziny po upływie 6 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia podstawowego o max.
10% a po upływie 12 miesięcy
o max 20%. Ceny materiałów i sprzętu podlegać będą negocjacjom w odniesieniu do aktualnych cen rynkowych. Udzielenie
zamówienia jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM ICH WAG I SPOSOBEM OCENY OFERT
został określony w rozdziale XI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 55

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wskaźnik kosztów zakupu

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – Naprawa układu wentylacyjnego w Żłobku nr 12 przy ul. Jugosłowiańskiej 85a we Wrocławiu.
8. Zakres prac Wykonawcy dla zadania nr 2 :
Naprawa obejmuje centrale wentylacyjne:
1) N1W1 - centrala wentylacyjna nawiewno-wywiewna dachowa 5510/4610 m3/h VBW ENGINEERING Sp. z o.o. typ BD-3BIS (50) wyposażona w sekcję filtrów, wymiennik obrotowy, sekcję wentylatorów, tłumiki szumów i nagrzewnicę wodną KHW4 SPS-3 (50); Agregat chłodniczy LG Agregat ARUNO50L550 (608KCTB14N61) ARUNO50L550 (608KCJ2ONQ60)- lewa strona budynku,
2) NW2 - centrala wentylacyjna nawiewno-wywiewna dachowa 4540/4300 m3/h NW2 VBW ENGINEERING Sp. z o.o. typ BD-3 (50) wyposażona w sekcję filtrów, wymiennik obrotowy, sekcję wentylatorów, tłumiki szumów i nagrzewnicę wodną KHW4 SPS-3 (50); Agregaty chłodnicze LG Agregat ARUNO50L550 (608KCCVONQ67), ARUNO50L550 (608KCASONQ80),- centrala prawa strona budynku,
3) NW3- centrala wentylacyjna nawiewno-wywiewna dachowa 1820/1630 m3/h NW3 VBW ENGINEERING Sp. z o.o. typ BD-1 (50) wyposażona w sekcję przepustnicy, filtrów, zespoły odzysku glikolowego, odkraplacz, wymiennik obrotowy, sekcję wentylatorów, tłumiki szumów i nagrzewnicę wodną KHW4 SPS, Agregat LG ARUNO50L550 (608KCBONQ73) - centrala kuchnia,
Zakres prac w obejmuje:
1) Centrala wentylacyjna NW1 -przerobienie instalacji doprowadzającej ciepło do centrali w celu wykonania dostępu do nieszczelnej chłodnicy,
2) Centrala wentylacyjna NW1- wymiana nieszczelnej chłodnicy freonowej centrali wentylacyjnej,
3) centrala wentylacyjna NW1- napełnienie instalacji chłodniczej czynnikiem chłodniczym,
4) centrala wentylacyjna NW1- pracuje w niewłaściwy sposób tzn. nie działa jeden z 2 podłączonych do niej agregatów chłodniczych. Uruchomienie niedziałającego agregatu wymaga rozbudowy automatyki centrali wentylacyjnej o odpowiednie moduły załączające, które nie zostały nigdy w niej zamontowane,
5) Centrala wentylacyjna NW2 - pracuje w niewłaściwy sposób tzn. nie działa jeden z 2 podłączonych do niej agregatów chłodniczych. Uruchomienie niedziałającego agregatu wymaga rozbudowy automatyki centrali wentylacyjnej o odpowiednie moduły załączające, które nie zostały nigdy w niej zamontowane,
6) Centrala wentylacyjna NW3 - pracuje w niewłaściwy sposób tzn. nie działa jeden z 2 podłączonych do niej agregatów chłodniczych. Uruchomienie niedziałającego agregatu wymaga rozbudowy automatyki centrali wentylacyjnej o odpowiednie moduły załączające, które nie zostały nigdy w niej zamontowane,
7) Centrala NW3 -przerobienie podłączenia sterowania wentylatora dla kuchni. Przełączenie wentylatora z centrali NW2 do NW3.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

42520000-7 - Urządzenia wentylacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 16. Zamawiający na podstawie art.214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp przewiduje udzielenie
w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych prac, zgodnie
z przedmiotem niniejszego postępowania, w wysokości do 80% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie może dotyczyć całego zakresu zamówienia podstawowego i może być realizowane w obiektach zarządzanych przez Zamawiającego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM ICH WAG I SPOSOBEM OCENY OFERT
został określony w rozdziale XI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu realizacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej w dalszej treści ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r.,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
5. Odnośnie pkt 1 ppkt 2 (warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów) Wykonawca musi wykazać:
że posiada Certyfikat dla Przedsiębiorcy prowadzącego działalność i wykonującego czynności polegające na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła wydany przez Urząd Dozoru Technicznego: zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
Warunek Dla zadnia nr 1, dla zadnia nr 2.
Na gruncie art. 118 ust. 1 ustawy Pzp za niedopuszczalne należy uznać poleganie przez Wykonawcę, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, na zdolnościach podmiotu trzeciego w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
6. Odnośnie pkt 1 ppkt 2 (warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobę posiadającą:
1) uprawnienia do dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczna (Grupa 1 pkt. 2,13): 2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu do nie wyższym niż 1 kV; 13) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 1-12; w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym
Warunek Dla zadnia nr 1, dla zadnia nr 2
2) uprawnienia do dozoru urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych (Grupa 2 pkt 4,12,21) 4) sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła wyższym niż 50kW i o przesyle ciepła nie wyższym niż 500kW 12) urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50kW i o mocy nie wyższej niż 500kW, 21) aparatura kontrolno- pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 1-20; w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym
Warunek Dla zadnia nr 1, dla zadnia nr 2
3) uprawnienia do eksplantacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczna (Grupa 1 pkt. 2,13): 2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu do nie wyższym niż 1 kV; 13) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 1-13; w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym
Warunek Dla zadnia nr 1, dla zadnia nr 2
4) uprawnienia do eksploatacji urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych (Grupa 2 pkt 4,12,21) 4) sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła wyższym niż 50kW i o przesyle ciepła nie wyższym niż 500kW 12) urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50kW i o mocy nie wyższej niż 500kW, 21) aparatura kontrolno- pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 1-20; w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym
Warunek Dla zadnia nr 1, dla zadnia nr 2
5) Certyfikat dla Personelu zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
Warunek Dla zadnia nr 1, dla zadnia nr 2
Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia dla 1 osoby stanowiska eksploatacji ze stanowiskiem dozoru.
6) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada zdolność techniczną, Zamawiający wymaga aktualnych Certyfikatów lub innego dokumentu poświadczającego, że Wykonawca posiada autoryzacje/jest przeszkolony na wykonywanie przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych objętych przedmiotem zamówienia tj.: GREE, MIDEA, INNOVA.
W celu potwierdzenia w/w zdolności technicznej Zamawiający nie dopuszcza oświadczenia własnego Wykonawcy.
Warunek Dla zadnia nr 1.
7. Odnośnie pkt 1 ppkt 2 (warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wykonał lub wykonywał co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu (przeglądy i naprawy) układów wentylacji mechanicznej w co najmniej 5 obiektach trwającej przez okres co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
Warunek Dla zadnia nr 1

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu należy złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (wzór, załącznik nr 2 do SWZ), że:
1) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.,
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej
Zgodnie z §12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie i rozporządzeniu, złożyć zaświadczenie;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór, załącznik nr 5 do SWZ/5a do SWZ).
3) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – (wzór, załącznik nr 5b do SWZ – zadanie nr 1)
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
4) Certyfikat lub inny dokument poświadczający, że Wykonawca posiada autoryzacje/jest przeszkolony na wykonywanie przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych objętych przedmiotem zamówienia t.j.: GREE, MIDEA, INNOVA
W celu potwierdzenia w/w zdolności technicznej Zamawiający nie dopuszcza oświadczenia własnego Wykonawcy.
Warunek Dla zadnia nr 1.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wtedy: ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
6) Pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z
dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji np. w przypadku spółki cywilnej - umowę spółki,
Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia składane w przypadku wskazanym w Rozdziale III pkt 12 (wzór, załącznik nr 4 do SWZ).
Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (dotyczące Wykonawcy / podmiotu
udostępniającego zasoby/ każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), sporządza się, pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Ze względu na ograniczoną ilość znaków nie ma możliwości wpisania wszystkich przewidzianych w umowie zmian.
Szczegółowe zapisy dotyczące rodzaju i zakresu zmian do umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera wzór umowy
stanowiący załącznik nr 6 do SWZ - dla zadania nr 1 oraz stanowiący załącznik nr 6a do SWZ - dla zadania nr 2

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-03-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-28 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-04-26

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami SWZ.
2. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy:
1) ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
Szczegółowe informacje o sposobie pozyskiwania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jego użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm
lub
2) podpisu zaufanego, zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi profilu zaufanego można odnaleźć pod adresem internetowym:
https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany
lub
3) podpisu osobistego, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty
3. Wykonawca w postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę, która musi zawierać m. in.:
1) Formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ,
2) Formularz Cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ (zadanie nr 1);
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert (wzór, załącznik nr 2 do SWZ),
4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór, załącznik nr 2a do SWZ),
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór, załącznik nr 3 do SWZ), lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
6) Pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji np. w przypadku spółki cywilnej - umowę spółki,
7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane w przypadku wskazanym w Rozdziale III pkt 13 (wzór, załącznik nr 4 do SWZ).

10. Stosownie do dyspozycji art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudniał na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, pracowników wykonujących prace naprawcze oraz serwisowe w centralach wentylacyjnych.