IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający ustalił wadium w wysokości 12.700.00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy, siedemset złotych 00/100 PLN).
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający zastrzega zmiany treści niniejszej umowy m.in. w następującym zakresie: 1) możliwość dokonania zmiany zakresu Przedmiotu Zamówienia z uwagi na konieczność wykonania robót o których mowa w przewidzianej przez Zamawiającego zmianie zakresu Przedmiotu Zamówienia w ust. 17 niniejszego paragrafu umowy, w związku z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, a które wstrzymują lub opóźniają realizację niniejszego Przedmiotu Zamówienia. 2) przewidzianych przez Zamawiającego robotach o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, mających wpływ na sposób realizacji, termin i wartość niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega zmiany terminu wykonania zamówienia na skutek okoliczności której nie mógł przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania tj. m.in.: działania siły wyższej, z przyczyn niezależnych od stron oraz w sytuacji zmian organizacyjnych w jednostce, w której niniejszy Przedmiot Zamówienia jest wykonywany. 4. Zamawiający zastrzega zmiany terminu wykonania zamówienia ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie robót w szczególności z powodu technologii realizacji tych robót, określonych w umowie, normach lub innych przepisach, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - przerwa w realizacji robót wymaga potwierdzenia ze strony Inspektora nadzoru, (wpis do Dziennika Budowy). 5. Zamawiający zastrzega zmiany terminu wykonania zamówienia ze względu na pisemny wniosek Zamawiającego, zamieszczony w „Rejestrze przerw w realizacji robót", prowadzonym przez Wykonawcę zgodnie z § 4 ust. 2 pkt 6 umowy. 1) W przypadku wystąpienia przerw w realizacji robót z przyczyn, o których mowa w ust. 5 powyżej oraz w § 4 ust. 7 niniejszej umowy, realizacja umowy zostaje każdorazowo zawieszona na czas przerwy, bez skutków finansowych dla Zamawiającego. 2) Zamawiający dopuszcza w sytuacjach o których mowa w pkt. 1 powyżej przesunięcie termin wykonania umowy o ilość dni kalendarzowych, wynikających z sumy przerw zapisanych w „Rejestrze przerw w realizacji robót" lub Dzienniku Budowy które wystąpiły w okresie jej realizacji. Zmiana z pkt. 1 i 2 nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają odrębnego aneksu. 3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania przedłużenia terminu wykonania umowy powołując się na okoliczności wstrzymania płatności należności przez Zamawiającego z powodów określonych w § 15 ust. 5 umowy. 4. Zamawiający zastrzega zmiany terminu oraz zakresu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku opóźnień w dostawie materiałów budowlanych. 5. Zamawiający zastrzega, że termin przekazania placu budowy Wykonawcy może ulec przesunięciu w przypadku wystąpienia: 1) przestojów i opóźnień wynikających: w szczególności wskutek pojawienia się dodatkowych wymagań, o których Zamawiający nie wiedział w chwili wszczęcia postępowania, stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień nie ujętych w dokumentacji projektowej, lub zmienionej dokumentacji projektowej przez Wykonawcę robót budowlanych. 2) działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na rozpoczęcie robót, w tym m.in. wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających rozpoczęcie robót. 6. W przedstawionych przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowy termin realizacji umowy na skutek opóźnienia w przekazaniu placu budowy. 7. Nadto Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadkach, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym m.in. przepisów prawa mających wpływ na treść umowy w tym m.in. termin wykonania robót, sposób prowadzenia robót i wysokość wynagrodzenia: 1) Zamawiający przewiduje zmiany w umowie w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2) Wykonawca wnioskujący o podwyższenie wysokości wynagrodzenia z powodów jak powyżej zobowiązany będzie do wykonania następujących czynności: a) Przedłożenie przez Wykonawcę sposobu obliczenia ceny w ofercie z uwzględnieniem sposobu obliczenia wynagrodzenia osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy w kontekście ww. należności oraz przedłożenie wyliczenia ceny i obliczenia wynagrodzenia osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy w kontekście wprowadzonych zmian ww. należności o których mowa w pkt. 1), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, z uwzględnieniem postanowień ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw, b) Zamawiający po otrzymaniu powyżej wskazanych informacji z pkt. 2a) powyżej, dokona ich sprawdzenia i podejmie decyzję co do ewentualnego podniesienia wysokości wynagrodzenia. 9. Zamawiający przewiduje zmiany zakresu Przedmiotu Zamówienia i zmianę terminu realizacji umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie mógł przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania, a wystąpienie których uniemożliwiło terminową realizację zamówienia, w szczególności polegających na: 1) pojawienia się niemożliwych wcześniej do przewidzenia przeszkód technicznych opóźnienia w przekazaniu przez Zamawiającego placu budowy, 2) konieczności wykonania robót zamiennych, które wstrzymują lub opóźniają realizację niniejszego Przedmiotu Zamówienia. 10. Zamawiający przewiduje zmianę umowy: 1) w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, przy czym zmiana nie przekroczy 50% wartości zamówienia pierwotnego, 2) w przypadku wystąpienia istotnych, z punktu widzenia terminu realizacji umowy (co Wykonawca wykaże), błędów w opisie Przedmiotu Zamówienia - PROGRAMIE FUNKCJONALNO-UŻYTKOWYM skutkujących koniecznością zmiany opisu Przedmiotu Zamówienia, jeżeli uniemożliwia lub wstrzymuje realizację określonego rodzaju robót, 3) zaistnienia przeszkód spowodowanych siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia (co obejmuje również nikłe prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji) i niemożliwym do zapobieżenia. Przypadek powstania siły wyższej został opisany w § 20 niniejszej umowy. 4) zaistnienia przeszkód spowodowanych m.in. siłami natury i konieczności wykonania robót zamiennych. 11. Zamawiający zastrzega zmianę terminu realizacji umowy w przypadku braku możliwości uzyskania przez Wykonawcę wymaganych uzgodnień, decyzji w terminie umownym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez Wykonawcę należytej staranności, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy z ww. powodu pozostanie bez zmian. 12. Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji umowy w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do zakresu Przedmiotu Zamówienia na skutek wydanych decyzji lub wymogu uzyskania decyzji lub uzgodnienia pod warunkiem wprowadzenia określonej modyfikacji. 13. Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 14. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku niemożności wykonywania robót z powodu braku dostępności do miejsc niezbędnych do ich wykonania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, a wynikających np. z dużej ilości opadów deszczu. 15. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku niemożności wykonywania robót, gdy uprawniony organ nie dopuszcza do wykonania robót lub nakazuje wstrzymanie robót z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo czasowego wstrzymania robót. Decyzja taka może być wydana tylko w formie pisemnego polecenia Zamawiającego, potwierdzonego wpisem do Dziennika Budowy. Wykonawcy przysługuje prawo do zmiany terminu wykonania Przedmiotu Zamówienia o liczbę dni równoważną łącznej liczbie dni przerw, chyba, że wstrzymanie robót nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 17. Zamawiający przewiduje następujący zakres zmian w niniejszej umowie o wartości do 20% oszacowanego zamówienia przez Zamawiającego, z uwagi na możliwość nie ujęcia poniżej wskazanych robót w PROGRAMIE FUNKCJONALNO-UŻYTKOWYM ze względu na specyfikę Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający przewiduje m.in. prace budowlane związane z remontem innego gabinetu i/lub pracowni; zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia w związku z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 18. Zamawiający przewiduje zmianę osób realizujących zamówienie: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia wymienionych w ofercie, wynikających z polityki kadrowej Wykonawcy pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę wraz z wnioskiem o ww. zmianę dokumentów potwierdzających, iż osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają kwalifikacje i uprawnienia równoważne (nie mniejsze niż osoby wymienione w ofercie). 19. Zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia o ile jest korzystny dla Zamawiającego i o ile nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem że jest spowodowany m.in. następującymi okolicznościami: 1) pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie realizacji Przedmiotu Zamówienia lub kosztów eksploatacji wykonanego Przedmiotu Zamówienia lub uzyskanie lepszej jakości robót. 2) pojawienie się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji niniejszego Przedmiotu Zamówienia lub kosztów wykonanych prac, jak również kosztów eksploatacji wykonanego Przedmiotu Zamówienia. 20. Zamawiający dopuszcza zmianę Podwykonawcy, na zasadach określonych w § 9 niniejszej umowy. 21. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia innych okoliczności prawnych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub nienależytego wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami. 22. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku nadzwyczajnej zmiany okoliczności, o których mowa w art. 357¹Kodeksu Cywilnego, w zakresie niezbędnym do usunięcia rażącej straty Wykonawcy. 23. Zmiana umowy pod rygorem nieważności musi być stwierdzona na piśmie w formie aneksu.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-03-21, godzina:
11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe: