REMONT CZĘŚCI POMIESZCZEŃ W BUDYNKU PRZY UL. SŁOWACKIEGO 1 W BIAŁYMSTOKU NA POTRZEBY WYDZIAŁU POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH KWP W BIAŁYMSTOKU

Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
REMONT CZĘŚCI POMIESZCZEŃ W BUDYNKU PRZY UL. SŁOWACKIEGO 1
W BIAŁYMSTOKU NA POTRZEBY WYDZIAŁU POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH KWP W BIAŁYMSTOKU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050252820

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 65

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-003

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.podlaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

REMONT CZĘŚCI POMIESZCZEŃ W BUDYNKU PRZY UL. SŁOWACKIEGO 1
W BIAŁYMSTOKU NA POTRZEBY WYDZIAŁU POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH KWP W BIAŁYMSTOKU

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-434e9d3f-fa82-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00146860

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00008434/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.9 Remont części pomieszczeń w budynku przy ul. Słowackiego 1 w Białymstoku na potrzeby Wydziału Postępowań Administracyjnych KWP w Białymstoku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.platformazakupowa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określają: „REGULAMIN platformazakupowa.pl” oraz „Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl”. Regulamin znajduje się stronie głównej Platformy, natomiast Instrukcja dostępna jest pod danym postępowaniem w polu „Wymagania i specyfikacje” wybierając „Pod linkiem”. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MG.. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 26 MB. Szczegółowe informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych: a)Specyfikacja połączenia: Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości, co najmniej 256 kbit/s, - komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, - zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej wersji, akceptująca pliki typu „cookies, - włączona obsługa JavaScript, - zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, b)Format przesyłanych danych: - Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych zgodnie z Załącznikiem nr 2 „Formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji udostępnianych za pomocą systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych” do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności: .txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt;.docx; .xlsx;.pptx; .csv, .zip, .tar, .gz,(.gzip), .7Z. - Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc.docx ze szczególnym wskazaniem na .pdf - W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7Z . Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać“ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014- od 1 lipca 2016roku”.c)Szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok;2)inspektor ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku – dane zostały zamieszczone na stronie BIP KWP w Białymstoku, adres e-mail inspektora danych osobowych:iod.kwp@bk.policja.gov.pl; 3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1lit. c, b, f RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prowadzenia analiz związanych z prowadzonym postępowaniem, w celu realizacji zawartej w wyniku postępowania umowy, w celu archiwizacji; Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:1) ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit c oraz eRODO1),2) zamiar zawarcia i realizacji umowy z Wykonawcą będącym osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit b RODO),3) prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analiz związanych zrealizowanymi zamówieniami publicznymi oraz innych analiz na potrzeby wewnętrzne; współpracy z innymi instytucjami lub rozpatrywaniu wniosków osób lub instytucji, oraz na realizacji i rozliczaniu zawartych umów z Wykonawcami (art. 6 ust. 1 lit f RODO).Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje w zakresie rodzaju danych osobowych i sposobu ich przetwarzania oraz udostępniania informuję, że podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz rodzaj przetwarzanych danych szczegółowo określone zostały w SWZ. Dane osobowe zawarte w ofertach i załącznikach do ofert będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz dostępu do informacji publicznej. Wszystkie dane osobowe opisane powyżej będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz administratora usługi z zakresu IT. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15RODO prawo dostępu dodanych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust. 2 RODO ** Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych– Dz. U. z2019 r. poz. 2019 ze zm.);− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa wart. 20RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 28/C/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 311320,35 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest remont części pomieszczeń w budynku przy ul. Słowackiego 1 w Białymstoku na potrzeby Wydziału Postępowań Administracyjnych KWP w Białymstoku.

Roboty objęte przedmiotem zamówienia będą wykonywane na parterze w budynku przy ul. Słowackiego 1 w Białymstoku, w obiekcie czynnym. Pomieszczenia zostaną wyłączane z użytkowania.
Zakres robót:
Branża budowlana
1) Roboty rozbiórkowe.
2) Zerwanie istniejącej tapety ze ścian.
3) Przebudowa ścian działowych (murowanych tradycyjnie z bloczków gazobetonowych oraz zabudów gipsowo-kartonowych z płyty wodoodpornej).
4) Zamurowanie zbędnych otworów drzwiowych i okiennych oraz poszerzenie i wykucie nowych otworów drzwiowych wraz z wykonaniem nadproży drzwiowych z belek stalowych lub prefabrykowanych.
5) Rozbiórka posadzek z gresu 30x30 na stropie wraz z cokolikami.
6) Rozbiórka okładzin schodów zewnętrznych z gresu 30x30 wraz z cokolikami.
7) Rozbiórka okładzin ściennych z glazury w łazience.
8) Zerwanie posadzki z wykładziny na stropie wraz z cokolikami.
9) Skucie tynku mineralnego z
10) Wykonanie izolacji przeciwwilgociowej na posadzce łazienki z wywinięciem na ściany min. 15cm.
11) Trzykrotne odgrzybianie ścian wewnętrznych piwnicy metodą smarowania.
12) Wykonanie warstw wyrównawczych pod posadzki.
13) Wykonanie posadzek z gresu 60 x 60 cm, R9 na komunikacji na parterze oraz z gresu 30x30 cm w magazynie broni.
14) Okładziny schodów z płytek mrozoodpornych, R10 o wymiarach 30 x 30 cm, układanych metodą kombinowaną wraz z cokolikiem.
15) Ułożenie atestowanej wykładziny flokowanej dywanowej w płytkach 50x50cm w kolorze szarym wraz z cokolikami.
16) Wymiana listew progowych.
17) Wymiana istniejących odbojników ściennych drewnianych na elastyczne odbojnice ścienne samoprzylepne, szerokość min. 25cm , grubość min. 2,5mm.
18) Zbicie starych tynków wewnętrznych cementowo – wapiennych oraz wykonanie nowych na ścianach.
19) Szpachlowanie ścian.
20) Sprawdzenie i udrożnienie instalacji wentylacji grawitacyjnej.
21) Obudowa stelaży WC i pionów kanalizacyjnych płytami g-k na ruszcie z wypełnieniem z wełny mineralne.
22) Wykonanie okładziny z pojedynczych płyt gipsowo-kartonowych (suche tynki gipsowe) na nowych ścianach od strony korytarza, pod malowanie.
23) Tynki (gładzie) jednowarstwowe wewnętrzne na ścianach na podłożu z płyt g-k pod malowanie.
24) Dwukrotne malowanie tynków wewnętrznych niskoemisyjną farbą lateksową (1 klasa odporności na szorowanie na mokro, 2 klasa krycia wg EN 13300) wraz z gruntowaniem.
25) Wymiana i montaż nowej stolarki drzwiowej wewnętrznej- skrzydła drzwiowe pełne, fabrycznie wykończone okleiną naturalną w kolorze drewnopodobnym. Konstrukcja drzwi wzmocniona. Ościeżnica opaskowa, regulowana, szerokość drzwi 90 cm.
26) Montaż w magazynie broni skrzydeł drzwiowych wewnętrznych wykończonych pełnych zgodnie z Normą PN-EN 1627, certyfikowane, klasy RC4, plombowane lub zaopatrzone w inny wskaźnik sygnalizujący wejście osób nieuprawnionych; obite blachą stalową o grubości co najmniej 2 mm, posiadające blokadę przeciwwyważeniową oraz zamknięcie przynajmniej na jeden zamek, co najmniej w klasie „7” według normy PN-EN 12209, i zasuwę drzwiową zamykaną na kłódkę, co najmniej w klasie „5” według normy PN-EN 12320;
27) Montaż kabin sanitarnych z HPL, kolor jasnoszary.
28) Wykonanie sufitów podwieszonych z kasetonów z niepalnej prasowanej wełny mineralnej o powierzchni gładkiej i malowanej fakturze w kolorze białym o grubości co najmniej 20 mm, z ukształtowaną krawędzią i frezowanym brzegiem typu E2 na ruszcie standardowym, ze stalowych kształtowników ocynkowanych i lakierowanych w kolorze białym
29) Licowanie ścian w sanitariatach glazurą do wysokości 2,0 m od poziomu posadzki. Płytki o wym. 30x60 cm.
30) Wklejenie lustra w sanitariacie.
31) Wykonanie stałej zabudowy w aneksie socjalnym o powierzchni frontów: szafki dolne - 1,10m2; szafki górne - 1,10m2, wraz z blatem, wpuszczanym zlewem jednokomorowym z ociekarką.
32) Montaż krat okiennych w magazynie broni, zamocowaną na stałe w murze, kraty wykonane z prętów stalowych o średnicy nie mniejszej niż 12 mm; odstęp między prętami w kracie ma nie przekraczać wymiarów 120 mm × 120 mm, dodatkowo osłonięte siatką stalową o wymiarach oczek 10 mm × 10 mm wraz z malowaniem.
33) Oczyszczenie i dwukrotne malowanie farba olejną barierki zewnętrznej na schodach.
34) Sprzątanie po budowlane.
35) Transport i utylizacja materiałów z rozbiórki.

Branża elektryczna
1) Demontaż istniejących opraw oświetleniowych, osprzętu, części oprzewodowania.
2) Demontaż istniejącej instalacji okablowania strukturalnego (listew i kanałów, oprzewodowania, gniazdek komputerowych i DATA).
3) Montaż koryt kablowych i kanałów instalacyjnych PCV.
4) Wykonanie instalacji napięcia dedykowanego z gniazdami Data 230V, oprzewodowania do opraw oświetleniowych i gniazdek 230V.
5) Montaż opraw oświetleniowych typu LED i osprzętu.
6) Wykonanie instalacji okablowania strukturalnego z montażem gniazd komputerowych, osprzętu aktywnego i pasywnego.
7) Montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu.
8) Rozbudowa systemu kontroli dostępu opartego na urządzeniach firmy Roger oraz systemu ppoż opartego na centrali Ignis 1080.
9) Montaż wideodomofonu.
10) Wykonanie pomiarów elektrycznych i logicznych.

Branża sanitarna
1) Demontaż istniejących umywalek, brodzika oraz miski ustępowej, grzejników, zasobnika ciepłej wody.
2) Zakorkowanie istniejących podejść.
3) Wymianę wpust podłogowego na wpusty z suchym syfonem,
4) Montaż czterech nowych umywalek, trzech misek ustępowych, pisuaru wraz z ich podłączeniem.
5) Wymiana istniejących grzejników.
6) Przeczyszczenie istniejących podejść kanalizacyjnych.
7) Montaż wentylatora wyciągowego ściennego w łazience załączanego czujką ruchu.
8) Montaż wentylatora wyciągowego ściennego z czujnikiem wilgoci w magazynie broni,
9) Wymiana wentylatorów wyciągowych ściennych w pomieszczeniu istniejącej szatni i sali odpraw.
10) Wymiana zaworów napowietrzających ZLA oraz montaż nowego wentylatora napowietrzającego w piwnicy.
11) Montaż układów klimatyzacji ściennej typu multisplit w pokoju Naczelnika, Zastępcy i sekretariacie.
12) Zaizolowanie kanałów układów klimatyzacji.
13) Podłączenie odprowadzenia skroplin z urządzeń.
14) Wymiana kratek ściennych na kanałach grawitacyjnych oraz montaż trzech kratek na przewodach wentylacyjnych podłączonych do kanałów wentylacyjnych w korytarzu.
15) Montaż podgrzewaczy elektrycznych c.w.u. o pojemności 30l oraz podumywalkowego o poj. 15L.
16) Przesunięcie istniejącej jednostki wewnętrznej klimatyzacji będącej na gwarancji o około 2m wraz z podłączeniem przewodów miedzianych i odprowadzenia skroplin.
17) Badania i pomiary instalacji wodociągowej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45216110-8 - Roboty budowlane w zakresie obiektów budowlanych dla służb porządku publicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo. Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100. Szczegółowy sposób oceny ofert w każdym z kryteriów określa SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia(konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Mocodawcy, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani będą, na wezwanie Zamawiającego, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (jeżeli dotyczy w niniejszym postępowaniu). 4. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą z jednym Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

1. Zamawiający dopuszcza udzielenie Wykonawcy zaliczek, na poczet wykonania zamówienia objętego niniejszą umową.
2. Zamawiający może udzielić zaliczki wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy.
3. Zamawiający przyznaje lub odmawia przyznania zaliczki w formie pisemnej.
4. Wykonawca we wniosku o udzielenie zaliczki wskaże, na podstawie zaakceptowanego Harmonogramu rzeczowo - terminowo - finansowego, zakres robót, na których realizację wykorzysta zaliczkę, a także formę wniesienia zabezpieczenia zaliczki i termin jej rozliczenia.
5. Zaliczka nie może być mniejsza niż 5% wynagrodzenia należnego wykonawcy
6. Zabezpieczenie zaliczki może być wniesione w formie:
a) gwarancji bankowej,
b) gwarancji ubezpieczeniowej.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany formy zabezpieczenia zaliczki w trakcie realizacji umowy.
7. Warunkiem przyznania zaliczki jest wniesienie 100% jej zabezpieczenia. Dokument gwarancyjny musi bezwarunkowo gwarantować wypłatę na rzecz Zamawiającego kwoty zaliczki w przypadku jej nieterminowego rozliczenia. Ważność dokumentu gwarancyjnego powinna mijać nie wcześniej niż 60 dni od dnia, w którym przypada termin rozliczenia zaliczki wskazany we wniosku, o którym mowa w ust. 4. Treść dokumentu gwarancyjnego zabezpieczenia zaliczki podlega akceptacji Zamawiającego. Zamawiający żąda zabezpieczenia zaliczki, jeżeli przewidywana wartość zaliczek przekracza 20% wysokości umowy.
8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie zaliczki w terminie 14 dni od dnia jej rozliczenia. Za rozliczenie zaliczki uznaje się odbiór prac zrealizowanych z udzielonej zaliczki oraz przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, biorącym udział w realizacji części zamówienia, na którą zaliczka została wypłacona, tj. dokumentów, o których mowa w §12 ust. 5.
9. Zamawiający może udzielić kolejnej zaliczki, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że wykonał zamówienie w zakresie wartości poprzednio udzielonych zaliczek.
10. Zamawiający może zażądać zwrotu udzielonej zaliczki w przypadku, gdy opóźnienie realizacji jakiegokolwiek elementu robót ujętego w zaakceptowanym harmonogramie,
o którym mowa w ust. 4 przekracza 14 dni w stosunku do terminów w nim określonych.
11. W nieprzewidzianych, wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dopuścić rozliczenie zaliczki w innym terminie. Przedłużenie terminu rozliczenia zaliczki na wniosek Wykonawcy jest uwarunkowane przedłużeniem terminu ważności zabezpieczenia zaliczki.
12. Nierozliczenie zaliczki w ustalonym terminie wyłączając sytuację opisaną w ust. 11 spowoduje niezwłoczne wystąpienie Zamawiającego do Gwaranta o jej zwrot w wysokości nierozliczonej.

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-27 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: platformazakupowa.pl/kwp_bialystok

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-27 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-25