IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 240 000, 00 zł (słownie: dwieście czterdzieści tysięcy 00/100). 2. Wadium może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „WADIUM postępowanie numer 929/NCKF/PN/2019”. 5. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Okres trwania gwarancji na cały przedmiot zamówienia |
25,00 |
Doświadczenie osoby przewidzianej na stanowisko Kierownika Budowy |
10,00 |
Doświadczenie osoby w zakresie BIM |
5,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 21 Istotnych postanowień umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ. Zmiany Umowy będą możliwe wówczas: 1) Podstawa zmiany: Jeżeli zachodzi konieczność dokonania jakichkolwiek zmian technologicznych, m.in. parametrów technicznych, zmiany technologii, zmiany materiałów, sposobu wykonywania robót w odniesieniu do wskazanych w SOPZ i jednocześnie: 1.a. jeżeli pozwoli to na zmniejszenie kosztów eksploatacji Inwestycji lub 1.b. umożliwi uzyskanie lepszej jakości wykonanych robót budowlanych lub 1.c. jeżeli zmiana prowadzi do optymalizacji przyjętych przez Zamawiającego w SOPZ rozwiązań projektowych lub 1.d. jeżeli pozwoli to na skrócenie czasu realizacji robót lub 1.e. jeżeli zmiany te są niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy lub 1.f. jeżeli zaistnieje okoliczność uniemożliwiająca wykonanie Umowy zgodnie z SOPZ,. Zakres zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą opisu przedmiotu Umowy lub zmianą terminów realizacji Umowy nie dużej niż wymaga wprowadzenie zmian w opisie przedmiotu umowy lub zmniejszeniem lub zwiększeniem wynagrodzenia z zachowaniem zasad określonych w ust. 4. 2) Podstawa zmiany: Wystąpienie robót dodatkowych lub robót zamiennych lub prac dodatkowych lub prac zamiennych w stosunku do SOPZ: 2.a. pozwalających na zwiększenie użyteczności Inwestycji lub 2.b. podwyższenie standardu wykonania lub 2.c. w związku z wystąpienie kolizji z niezidentyfikowanymi instalacjami, uniemożliwiające lub znacznie utrudniające wykonywanie robót budowlanych Zakres zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą opisu przedmiotu umowy lub zmianą terminów realizacji Umowy nie dużej niż wymaga wprowadzenie zmian w opisie przedmiotu umowy lub zmniejszeniem lub zwiększeniem wynagrodzenia z zachowaniem zasad określonych w ust. 4. 3) Podstawa zmiany: W przypadku zawieszenia lub wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego z powodu wystąpienia kolizje z niezidentyfikowanymi instalacjami, uniemożliwiające wykonywanie robót budowlanych kolizji wykonywania robót budowlanych z powodu kolizji z równolegle prowadzonymi robotami budowlanymi, lub odbywającymi się wydarzeniami kulturalnymi. Zakres zmiany: Termin realizacji w zakresie w jakim nastąpiło zawieszenie lub wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego. 4) Podstawa zmiany: Niezawinione przez Wykonawcę przekroczenie przez organ administracji publicznej lub inny upoważniony podmiot ustawowych terminów zakreślonych przez prawo do wydania decyzji administracyjnych lub warunków technicznych lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Zakres zmiany: Termin realizacji tylko o okres o jaki przekroczono ustawowo określone terminy w zakresie w jakim nastąpiło zawieszenie lub wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego. 5) Podstawa zmiany: Gdy nastąpi długotrwałe nie zawinione przez Wykonawcę pozyskiwanie stosownych uzgodnień z gestorami sieci, z innymi podmiotami lub osobami, których opinia lub zgoda będzie wymagana przepisami prawa lub postanowienia Umowy. Przyjmuje się, że minimalny, nie będący długotrwałym okres uzgadniania wynosi 30 dni od dnia prawidłowo złożonego wniosku przez Wykonawcę. Po upływie połowy tego okresu Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zaistniałych trudnościach. Zakres zmiany: Termin realizacji tylko o okres o jaki przekroczono terminy zwyczajowo przyjęte dla danej czynności. 6) Podstawa zmiany: Zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy dokonana na podstawie okoliczności wskazanych w art. 144 ust. 1 Pzp. Zakres zmiany: Zmiana opisu przedmiotu zamówienia, zmiana wysokości wynagrodzenia , zmiana termin realizacji tylko o okres o jaki jest konieczne jego wydłużenie w zawiązku ze zmianą zakresu świadczenia Wykonawcy przekroczono terminy zwyczajowo przyjęte dla danej czynności. 7) Podstawa zmiany: Przesunięcie terminu przekazania terenu budowy Wykonawcy. Zakres zmiany: Termin realizacji tylko o okres o jaki nastąpiło to przesunięcie. 8) Podstawa zmiany: Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego. Zakres zmian: Zmniejszeniu podlega wynagrodzenie umowne brutto opisane w § 16 ust. 1 Umowy i na zasadach określonych w § 21 ust. 4 Umowy. 9) Podstawa zmiany: Gdy nastąpiły okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć i nie są one zawinione przez Wykonawcę, a zaistnieje konieczność zmiany opisu przedmiotu umowy, lub terminu realizacji (konieczność wydłużenia) Zakres zmian: Termin realizacji Umowy nie dużej niż wymaga wprowadzenie zmian w opisie przedmiotu umowy lub zmniejszeniem lub zwiększeniem wynagrodzenia z zachowaniem zasad określonych w § 21 ust. 4. 10) Podstawa zmiany: Zmiana członków zespołu projektowego Wykonawcy 10.a. na wniosek Wykonawcy lub 10.b. na wniosek Zamawiającego jeżeli Zamawiający uzna, że dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy lub wykonuje je nienależycie. Zakres zmian: Osoba wskazana przez Wykonawcę będąca nowym członkiem zespołów musi spełniać wymagania określone dla niej w załączniku nr 2 do Umowy. 11) Podstawa zmiany: Zmiana podwykonawcy, który zgodnie z art. 22a ust. 1 PZP był podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. Zasady zmiany: Wykonawca powinien zaproponować nowego podwykonawcę spełniającego wymogi określone w warunkach udziału w postępowaniu w SIWZ. 12) Podstawa zmiany: Zmiana podwykonawcy. Zasady zmiany: Wykonawca powinien zaproponować nowego podwykonawcę. 13) Podstawa zmiany: Konieczność rozszerzenia zakresu prac projektowych określonych w §7 Umowy Zakres zmiany: Zmiana zakresu prac projektowych poprzez nałożenie na wykonawcę obowiązku wykonania rysunków uzupełniających i odpowiednia, w tym zakresie zmiana wysokości wynagrodzenia ustalona poprzez ustalenie liczby godzin koniecznych do wykonania rysunków projektowych i stawki za jedną roboczogodzinę projektanta w wysokości 120 zł brutto Maksymalna wysokość wynagrodzenia za całość tych prac to 1% wynagrodzenia brutto określonego w umowie. Zapis powyższy nie dotyczy dokumentacji warsztatowej i technologicznej określonej w § 7 Umowy. 14) Podstawa zmiany: Zmiana przepisów prawnych mających wpływ na realizację Umowy. Zakres zmiany: Wszelkie postanowienia Umowy, których zmiana jest konieczna celem dostosowania do nowego brzmienia przepisów prawa 15) Podstawa zamiany: W wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 Pzp tj. zmiany: 15.a. stawki podatku od towarów i usług, 15.b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 15.c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 15.d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Procedura dokonania zmiany: Wpływ wprowadzenia zmian określonych w ppkt. 15.a – 15.d na wynagrodzenie musi być udokumentowany przez Wykonawcę poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wskazujących jaki wpływ miał ten wzrost przedmiotowych wartości na koszty wykonania tego zamówienia. W treści kalkulacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedstawić zestawienie: 1.a. wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oddelegowanych do realizacji umowy u Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publiczno-prawnymi, 1.b. wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem umowy, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów na które ta zmiana miała wpływ. Powyższa kalkulacja musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzania do przedstawionej kalkulacji zmian uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego. Zasady dokonywania zmiany: Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ppkt. 15.a – 15.d. Zmiana jest dopuszczalna jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę lub na jego wynagrodzenie netto. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w ppkt. 16.a – 16.d obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu, o którym mowa w zdaniu powyżej. W wypadku zmiany, o której mowa w ppkt. 15.a. wartość cen jednostkowych netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. W przypadku zmiany, o której mowa w ppkt. 15.b. wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu wykonania umowy przez Wykonawcę wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W przypadku zmiany, o którym mowa w ppkt. 15c. i 15.d. wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu wykonania umowy przez Wykonawcę wynikającą ze wzrostu kosztów Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-01-21, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
I. OTWARCIE OFERT: 1) miejsce otwarcia ofert: siedziba Zamawiającego: „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sala konferencyjna, 2) termin otwarcia ofert: dnia 21 stycznia 2020 r. do godziny 12:15. II. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10% ceny oferty zawierającej podatek. Szczegółowe regulacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa SIWZ oraz ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. III. POLISA OC: Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej określone w SIWZ oraz Istotnych warunkach zamówienia.