Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa Zespołu Szkół o Szkołę Muzyczną w Kańczudze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA KAŃCZUGA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900602

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. M. Konopnickiej 2

1.5.2.) Miejscowość: Kańczuga

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-220

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.7.) Numer telefonu: 016 642 31 42

1.5.8.) Numer faksu: 016 642 66 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kanczuga.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kanczuga.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa Zespołu Szkół o Szkołę Muzyczną w Kańczudze

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8b10762-703a-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00007826

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-02-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000045/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Opracowanie dokumentacji projektowej budowy szkoły muzycznej I stopnia w Kańczudze

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kanczuga.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi posiadać aktywne konto na portalu oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie poinformowany o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta.Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeni ofert, komunikacją z zamawiającym za pośrednictwem konta, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Marketplanet +48 22 576 87 90, e-mail: oneplace@marketplanet.pl w godz.: 9:00 – 17:00.Używanie platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych wymagań sprzętowo – aplikacyjnych w tym:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows, MAC Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersjec) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0d) Włączona obsługa JavaScript,e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdfZamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych:- pliki o wielkości do 100 MB,- formaty danych zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, ze zm.) - txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, PAdES, ASIC, XMLenc,- zaleca się aby w prowadzonym postepowaniu posługiwać się plikami o rozszerzeniu: txt, rtf, pdf, odt, doc, xls, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, 7z, html, xml.Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:- plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.- oznaczenie czasu przekazania i odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRG.271.1.2021.BT

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 85000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania kompleksowej dokumentacji projektowo kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa Zespołu Szkół o Szkołę Muzyczną w Kańczudze prowadząca do uzyskania pozwolenia na budowę obiektu. Szacowana wartość zamówienia: 85 000,00 zł nettoPodział zamówienia na etapy oraz terminy ich realizacji w powiązaniu z terminami płatności zostaną określone w harmonogramie rzeczowo - finansowym przygotowanym przez Wykonawcę i przekazanym do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. Dokumentację należy opracować zgodnie z założeniami przyjętymi w koncepcji rozbudowy budynku liceum ogólnokształcącego o szkołę muzyczną, stanowiącej załącznik do SWZ. Projektowana rozbudowa to obiekt trzykondygnacyjny, niepodpiwniczony. Na parterze należy zlokalizować salę koncertową, salę kameralną, zaplecze sanitarne, szatniowe oraz socjalne, a także salę przeznaczoną do nauki gry na perkusji ze względu na konieczność odizolowania jej od pozostałej części edukacyjnej budynku. Na sali koncertowej należy dodatkowo zaprojektować balkon oraz 200 miejsc na trybunach – w odróżnieniu od zapisów zawartych w koncepcji, która przewiduje 150 miejsc. Na pierwszym piętrze należy zaprojektować 2 sale zajęć grupowych, 8 przeznaczonych na zajęcia indywidualne oraz jedną na zajęcia instrumentalne zespołowe. Dodatkowo na tej kondygnacji należy zaplanować bibliotekę, archiwum oraz zaplecze sanitarno-magazynowe.Drugie piętro należy przeznaczyć na część biurową (pokój nauczycielski, sekretariat oraz pokój dyrektora), część edukacyjną (3 sale zajęć instrumentalnych zespołowych, 6 sal zajęć indywidualnych) oraz strefę sanitarno – magazynową.Podstawowe wielkości projektowe:- długość około 33,30 m,- szerokość około 21,52 m,- wysokość około 11,10 m,- powierzchnia zabudowy około 694,94 m2,- ilość kondygnacji – 3 naziemne,- kąt nachylenia dachu – stropodach około 5%Zakres projektu, który swoim kosztem i staraniem pozyska Wykonawca to m.in.:- Pozyskanie wszystkich istotnych informacji niezbędnych do projektowania, w tym wynikających z dokumentów planistycznych gminy, zarządu powiatu lub zarządu województwa w celu ich uwzględnienia w projekcie,- Przeprowadzenie konsultacji społecznych polegających na przedstawieniu projektu mieszkańcom o ile będzie taka konieczność,- Uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach o ile będzie wymagana, wraz z przygotowaniem wniosku, opracowaniem karty informacyjnej przedsięwzięcia oraz ewentualnego raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko wraz z mapami ewidencyjnymi oraz wypisami z rejestru gruntów dla zasięgu i zakresu oddziaływania inwestycji, uzupełnieniami na etapie procedury uzyskiwania w/w decyzji,- Uzyskanie decyzji wodnoprawnej, wraz z przygotowaniem wniosku, opracowaniem operatu wodnoprawnego na wykonanie urządzeń wodnych, odprowadzenie wód, lokalizację inwestycji w terenach szczególnego zagrożenia powodzią oraz innych ewentualnych pozwoleń lub zgłoszeń o ile wystąpią w zakresie inwestycji wraz z zapłatą za wydanie pozwolenia lub zgłoszenia wodnoprawnego,- Uzyskanie warunków technicznych na przebudowę lub budowę sieci i przyłączy uzbrojenia terenu oraz uzgodnienie projektów u właściwych gestorów sieci wraz z poniesieniem kosztów opłat za warunki i uzgodnienia,- Uzyskanie warunków przyłączeń do sieci o ile będą niezbędne wraz z poniesieniem kosztów opłat za warunki i uzgodnienia,- Projekt budowlany 5 egz. składający się z m.in:• oświadczeń projektantów i sprawdzających poszczególnych branż o zgodności projektu z przepisami,• wymaganych warunków, uzgodnień i opinii, w tym warunków i uzgodnień z gestorami przebudowywanych lub budowanych sieci,• projektu zagospodarowania terenu sporządzonego na aktualnej mapie do celów projektowych obejmującego wszystkie branże wraz z opisem, na planie zagospodarowania terenu należy przedstawić projektowane elementy wraz z liniami rozgraniczającymi oraz terenem niezbędnym (m.in. dojazdy, parkingi, miejsca utwardzone)• projektu branży konstrukcyjno – budowlanej,Projekt budowlany w zakresie koniecznym do uzyskania pozwolenia na budowę powinien obejmować m.in: opis techniczny orientację plan sytuacyjny sporządzony na mapie do celów projektowych w skali 1:500 przekroje typowe przekroje poprzeczne rysunki szczegółowe• Projekty branżowe min. branży sanitarnej, branży elektrycznej, branży telekomunikacyjnej, CO, CWU,• Wizualizację z kolorystyką elewacji oraz wnętrz,• Projekt aranżacji wnętrz• Projekt zagospodarowania terenu zieleni infrastruktury towarzyszącej (ławki, oświetlenie itp.).• informacji BIOZ.- Kosztorysy inwestorskie w 3 egz. z podziałem na branże oraz etapy przewidywanej realizacji ustalone z Zamawiającym w trakcie trwania realizacji projektu,- Kosztorysy ofertowe w 3 egz. z podziałem na branże oraz etapy przewidywanej realizacji ustalone z Zamawiającym w trakcie trwania realizacji projektu,- Przedmiary robót w 3 egz. z podziałem na branże oraz etapy przewidywanej realizacji ustalone z Zamawiającym w trakcie trwania realizacji projektu, - Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdej z branż w 3 egz.,- Dokumentacja geotechniczna dla rozpoznania warunków gruntowo – wodnych dla potrzeb ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia w 3 egz. jeśli są wymagane- Opinia geotechniczna, dokumentacja badań podłoża gruntowego i projekt geotechniczny, dokumentacja geologiczno – inżynierska i hydrogeologiczna wraz z obliczeniami, w zależności od ustalonej kategorii geotechnicznej oraz uwarunkowań hydrologicznych wraz z uzyskaniem decyzji zatwierdzających w/w dokumentacje o ile będą wymagane,- Opinia lub uzgodnienie z narady koordynacyjnej uzgodnienia dokumentacji projektowej wraz z materiałami graficznymi (ZUDP) w 2 egz.,- Mapa do celów projektowych w skali 1:500 w 2 egz.,- Uzyskanie decyzji celu publicznego,- Opłacenie wszelkich wymaganych warunków, uzgodnień, zezwoleń, opinii i decyzji- Przygotowanie wniosku o udzielenie pozwolenia na budowę.- Uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.- Projekty wykonawcze z podziałem na branże – 5 szt.- Uzyskanie innych dokumentów niezbędnych z punktu widzenia kompleksowości dokumentacji- Wersję elektroniczną dokumentacji – 1 egz. (format Dwg, Pdf, Word, Excel i inne w uzgodnieniu z Zamawiającym w szczególności w odniesieniu do kosztorysów w formacie *.ath lub kompatybilnym z programem RODOS)- Jeżeli na etapie realizacji inwestycji pojawi się konieczność opracowania dokumentacji wykonawczej lub innych dodatkowych opracowań, a także w przypadku konieczności sporządzenia dokumentacji zamiennej, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić to w ramach kwoty umownej wynagrodzenia.- Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego przez okres 2 lat od daty odbioru dokumentacji technicznej, którą należy wykonać bez dodatkowego wynagrodzenia- Wszyscy uczestnicy procesu projektowania winni przyjąć oszczędne rozwiązania techniczne, dające optymalne warunki realizacji inwestycji i eksploatacji- Zamawiający wymaga dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Projektantów poszczególnych branż, jak za własne- Wykonawca zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia do usunięcia wad dokumentacji w tym do usunięcia jej braków, dokonania jej uzupełnień bądź wprowadzenia w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy.- Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego obowiązków wynikających z Umowy.- Minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi za wady: 24 miesiąceZaleca się aby wykonawca przed złożeniem oferty dokonał w terenie wizji lokalnej oraz zapoznał się ze wszelkimi dostępnymi materiałami związanymi z przedmiotem zamówienia. Stopień szczegółowości przeprowadzenia rozpoznania, przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem dyskusji, czy też jakichkolwiek negocjacji po złożeniu oferty. Niedokonanie wizji nie spowoduje odrzucenia oferty.Od wykonawcy wymaga się opracowania materiałów niezbędnych do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych wymaganych przez Prawo Zamówień Publicznych i niezbędnych do jej realizacji. Opracowana przez Wykonawcę dokumentacja będzie służyła do opisu robót budowlanych zgodnie art. 103 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.). Opracowany opis przedmiotu zamówienia musi spełniać wymagania określone w oddziale 4, rozdziału 1 działu II ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) w szczególności w art. 99 – 103.Wykonawca w dokumentacji projektowo – kosztorysowej nie może wskazywać znaków towarowych, lub pochodzenia, chyba że nie można opisać przedmiotu w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W/w przypadku zastosowania stwierdzenia „lub równoważne” Wykonawca zobowiązany jest określić cechy (kryteria, parametry) równoważności. Wykonawca powinien opisać przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich EOG, należy uwzględnić normy zgodnie z art. 101 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).Opracowanie projektowe ma zawierać wszelkie szczegółowe rozwiązania, określać parametry i typy wybranych materiałów i urządzeń.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71332000-4 - Geotechniczne usługi inżynieryjne

71354000-4 - Usługi sporządzania map

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie głównego projektanta

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://kanczuga.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-01 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-03-30