Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy, przebudowy budynku Urzędu Gminy w Jabłonce
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JABŁONKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892222
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. 3 Maja 1
1.5.2.) Miejscowość: Jabłonka
1.5.3.) Kod pocztowy: 34-480
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski
1.5.7.) Numer telefonu: +48182611146
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpubliczne@jablonka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jablonka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy, przebudowy budynku Urzędu Gminy w Jabłonce
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2b67d09-8c94-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00022250
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001701/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.6 Rozbudowa budynku Urzędu Gminy Jabłonka
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://www.jablonka.pl/index.php/zamowienia-publiczne-mainmenu-37/35-ogoszenia-o-przetargach/6054-rint-271-1-3-2021-opracowanie-dokumentacji-projektowej-rozbudowy-przebudowy-budynku-urzedu-gminy-w-jablonce3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawca odbywasię przy użyciu następujących narzędzi:• miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, • ePUAPuhttps://epuap.gov.pl/wps/portal Kontakt za pośrednictwem systemu ePUAP (w wyszukiwarce podmiotunależy wpisać "Urząd Gminy Jabłonka").Elektroniczna skrzynka podawcza/Identyfikator adresata:/29gw7qf1xt/skrytka• poczty elektronicznej: sekretariat@jablonka.pl lub zpubliczne@jablonka.pl1.2 Zamawiający wyznacza do kontaktu z wykonawcami osoby wskazane w rozdziale 22 SWZ.1.3 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie ePUAP. Wykonawca posiadający konto na platformie ePUAP ma dostępdo formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.1.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciuopisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl) orazWarunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). 1.5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia,zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 1.6 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.1.7 Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liściewszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SWZ.1.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty, ani żadnego dokumentu czy oświadczenia wskazanego w Rozdziale 24 ust. 3 SWZ składanego wraz z ofertą, przy użyciu poczty elektronicznej.1.9 Szczegółowe informacje ws. - środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami,oraz informacji o wymaganiach technicznych i organizacyjnychsporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział 20 SWZ - sposobu udzielenia wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ zawiera Rozdział 23 SWZ- sposobu przygotowania oferty zawiera Rozdział 24 swz
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuję, że: • administratorem danychosobowych Wykonawcy jest Wójt Gminy Jabłonka, ul. 3 – go Maja 1, 34 – 480 Jabłonka;• Kontakt zinspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Jabłonka kontakt: e-mail: iod@jablonka.pl, telefon18/2611100;• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celuzwiązanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie,np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji nrRINT.271.1.3.2021 „Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy, przebudowy budynku Urzędu Gminy w Jabłonce" oraz jego archiwizacją.Podstawę prawna przetwarzania danychosobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych, wydanych na jej podstawie aktywykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. • odbiorcami danychosobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacjapostępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówieńpublicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;• dane osobowe Wykonawcybędą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okresprzechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy lub dłuższym, jeżeli wynika to zodrębnych przepisów; Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały oneuznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy). • obowiązek podania przezWykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • wodniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposóbzautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• Wykonawca posiada:− na podstawie art. 15 RODOprawo dostępu do danych osobowych Wykonawcy dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawodo sprostowania danych osobowych Wykonawcy (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowanianie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianąpostanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralnościprotokołu oraz jego załączników);− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratoraograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniudo przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochronypraw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UniiEuropejskiej lub państwa członkowskiego); − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu OchronyDanych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczącychWykonawcy narusza przepisy RODO;• nie przysługuje Wykonawcy:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, dlub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, októrym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzaniadanych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RINT.271.1.3.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla inwestycji obejmujacej przebudowę budynku Urzędu Gminy w Jabłonce oraz dobudowę skrzydła, projekt zagospodarowania terenu wokół budynku tj. sporządzenie projektu budowlanego, uzyskanie pozwolenia na budowę i sporządzenie projektów wykonawczych, a także specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich poszczególnych branż, czyli kompletnej dokumentacji niezbędnej do wyłonienia wykonawcy i wykonania robót budowlanych.2. Realizacja zadania obejmuje:Projekt budowlany wielobranżowy;Wszelkie wymagane prawem pozwolenia, uzgodnienia i opinie w tym uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę;Projekty wykonawcze wszystkich branż;Przedmiary robót;Kosztorysy inwestorskie;Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych;3. Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):71222000-1 – Usługi projektowania architektonicznego.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik: Program funkcjonalno-użytkowy rozbudowy, przebudowy budynku Urzędu Gminy w Jabłonce5. w ramach realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do uzyskania wszelkich wymaganych prawem decyzji administracyjnych, warunków, uzgodnień i opinii, koniecznych do realizacji robót budowlanych w oparciu o dokumentację projektową, złożenie kompletnego wniosku i uzyskanie ostatecznej decyzji o PNB lub uzyskanie zaświadczenia o nie wniesieniu sprzeciwu do zgłoszenia prowadzenia robót budowlanych, ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę - na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego osobie wskazanej przez Wykonawcę6. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą Programu Funkcjonalno-Użytkowego (załącznik nr 9 do SWZ).7. W przypadku wystąpienia w którymkolwiek załączniku do SIWZ nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat oraz systemów odniesienia produkty można zastąpić równoważnymi. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązania, które umożliwiają uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Za rozwiązania równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wskazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Poprzez wskazanie nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat czy systemów odniesienia Zamawiający miał na celu określenie minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów itp. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.8. Wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, obowiązany jest podać nazwę podwykonawców ze wskazaniem zakresu wykonywanych przez nich prac, a także przedłożyć wzory umów Wykonawcy z podwykonawcami zaakceptowane przez każdą ze stron. W przypadku wykonywania zamówienia przez inną osobę niż Wykonawcy, wówczas wybrany Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy obowiązany jest złożyć Zamawiającemu stosowną umowę z osobą trzecią mającą wykonać prace z zawartym tam przeniesieniem praw autorskich oraz zobowiązaniem do wykonywania nadzoru autorskiego. W przypadku nie przedstawienia wskazanej umowy w ciągu 7 dni od podpisania n/n umowy, Zamawiający może od n/n umowy odstąpić w ciągu 30 dni już bez wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu. Uzyskanie aktualnej mapy do celów projektowych po stronie Wykonawcy. 9. Podstawowe warunki wykonania:Wymagania dotyczące opracowań projektowych i pełnienia nadzoru autorskiego.1) Dokumentacja techniczna powinna być wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U.2013.1129 j.t.) oraz wytycznymi i uzgodnieniami z Zamawiającym. 2) Dokumentacja powinna zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe oraz pozwolenie na budowę lub umożliwiać zgłoszenie robót dla których pozwolenie nie jest wymagane.3) Przedmiary robót powinny zawierać opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych (nr i wydawca katalogu, nr tablicy i kolumny) opracowane na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U.2013.1129 j.t.)4) Kosztorysy inwestorskie powinny być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno –użytkowym (Dz.U.2004.130.1389). 5) W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „o parametrach wyższych lub równoważnych”. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego. 6) Dokumentacja projektowa, jako opis przedmiotu zamówienia, powinna spełniać wszystkie wymogi ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7) Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym koncepcji projektowej oraz projektowanych rozwiązań technologicznych i materiałowych.8) Dokumentację projektową należy wykonać w formie papierowej w 6 egzemplarzach, kosztorysy, przedmiary i STWiOR w wersji papierowej w 2 egzemplarzach.9) Dokumentacja w formie elektronicznej dostarczana Zamawiającemu musi być zapisana na płycie CD/DVD. Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu 6 kompletów dokumentacji w formie papierowej w tym 2 projekty budowlane i 4 projekty wykonawcze oraz 1 egzemplarz płyty CD/DVD, zawierającej cyfrowy zapis dokumentacji projektowej: rysunki w formacie dxf oraz pdf, tekst w formacie.doc (Ms Word), pdf, przedmiar robót i kosztorys inwestorski w formacie .doc (Ms Word) .xls (Ms Excel), xml, ath. 10) Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych (materiałów i urządzeń) dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania z uwzględnieniem specyfiki zadania inwestycyjnego, którego dotyczą. 10. Nadzór autorski, prawa autorskie1) Wykonawca zapewni nadzór autorski w czasie robot realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej sporządzonej w oparciu o niniejszą umowę oraz w zakresie określonym przez ustawę Prawo budowlane (art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy).2) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robot objętych dokumentacją projektową.3) Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w ilości maksymalnej 3 pobytów zespołu projektowego na budowie.4) Wykonawca zapewni nadzór autorski w czasie robot realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej sporządzonej w oparciu o niniejszą umowę oraz w zakresie określonym przez ustawę Prawo budowlane (art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy), a także zobowiązany jestna wezwanie przedstawiciela Inwestora do:a) niezwłocznego przyjazdu na teren budowy, nie później jednak niż 1 dzień roboczy od otrzymania wezwania,b) opiniowanie zgodności projektów wykonawczych, technologicznych i zamiennych wykonywanych przez Wykonawcę robot w zakresie zgodności z wymaganiami dokumentacji projektowej,c) wykonywania projektów zamiennych,d) wykonania poprawek i uzupełnień w dokumentacji projektowej.5) W ramach nadzoru autorskiego inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do:a) niezwłocznego przyjazdu na teren budowy, nie później jednak niż 1 dzień roboczy od otrzymania wezwania,b) opiniowania zgodności projektów wykonawczych, technologicznych i zamiennych wykonywanych przez Wykonawcę robot w zakresie zgodności z wymaganiami dokumentacji projektowej,c) wykonywania projektów zamiennych,d) wyjaśniania Wykonawcy prac objętych dokumentacją budowlano-wykonawczą wątpliwości powstałych w toku realizacji robot,e) wykonania poprawek i uzupełnień w dokumentacji projektowej.6) Wykonawca dokumentacji wyraża zgodę na powielanie i publikowanie dokumentacji w jakiejkolwiek formie w Internecie i materiałach informacyjnych.11. Wykonawca ma obowiązek:a) uzgodnienia z Zamawiającym koncepcji projektowej oraz projektowanych rozwiązań technologicznych i materiałowych.b) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwoleń na budowę lub zgłoszenie robót, dla których pozwolenie nie jest wymagane.c) udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane mające zostać zrealizowane na podstawie Przedmiotu umowy. Prace projektowe należy wykonać z zapewnieniem likwidacji barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych.