Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej budowy linii oświetleniowej w Kijach (Łochowo)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulechów
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000526765
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Ratuszowy 6
1.5.2.) Miejscowość: Sulechów
1.5.3.) Kod pocztowy: 66-100
1.5.4.) Województwo: lubuskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski
1.5.7.) Numer telefonu: 683851120
1.5.8.) Numer faksu: 683854686
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@sulechow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.sulechow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie dokumentacji projektowej budowy linii oświetleniowej w Kijach (Łochowo)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-07564f7a-a8c6-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00043637
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz https://www.bip.sulechow.pl/bipkod/0303.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.2. Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj.: miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal, Skrytka ePUAP: /Gmina_Sulechow/skrytka. poczta elektroniczna um@sulechow.pl, zpb@sulechow.pl. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty za pomocą poczty elektronicznej.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z systemu miniPortal: miniPortal (uzp.gov.pl) oraz w warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB.6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.7. Dane postępowanie można wyszukać na liście wszystkich postępowań w miniPortalu klika-jąc wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.8. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt VI), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia BZP lub ID postępowania,b) zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: um@sulechow.pl, zpb@sulechow.pl,c) dokumenty elektroniczne, składane są przez wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazane w lit. b) adresy email,d) sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415)
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:1. Administratorem Państwa danych jest Burmistrz Sulechowa, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, tel.: 68 385 11 00.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na zadanie pod nazwą: Opracowanie dokumentacji projektowej budowy linii oświetleniowej w Kijach (Łochowo) jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.),4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. 5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);a) podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.b) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZPB.271.18.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 20325,20 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej budowy linii oświetleniowej w m. Kije (Łochowo) na działce nr ewid. 648, 649, 650 i 654, (zgodnie ze szkicem załączonym do SWZ) wraz z uzyskaniem warunków przyłączenia do sieci energetycznej oraz decyzji Starosty Zielonogórskiego w sprawie zatwierdzenia projektu budowlanego i udzielenia pozwolenia na budowę. Zakładane jest wykonanie linii kablowej dł. ok. 1.600 m.b. z właściwą ilością słupów stalowych i opraw typu LED oraz zabudowa szafki oświetleniowej. Dokumentację należy przygotować z podziałem na obwody oraz z projektem przyłącza, o którym mowa w ust. 3 pkt 5. Dokumentacja winna zawierać:1) projekt budowlany, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych wraz z projektem zagospodarowania terenu - 4 egzemplarze,2) projekt wykonawczy - 4 egzemplarze,3) szczegółowy przedmiar robót z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego elementu przedmiar dotyczy - 1 komplet, (z podziałem na obwody)4) uproszczony przedmiar robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo) - 1 komplet, (z podziałem na obwody)5) informacje dotyczące planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 1 egzemplarz,6) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót z podziałem na branże - 2 komplety,7) projekt organizacji ruchu na czas wykonania robót - 4 egzemplarze,8) opracowanie kosztowe, w skład którego wchodzą:a) kosztorys inwestorski uproszczony - 2 egzemplarze (odrębnie dla każdego obwodu),b) kosztorys inwestorski szczegółowy z zestawieniem materiałów i sprzętu - 2 egzemplarze (odrębnie dla każdego obwodu),c) kosztorys ofertowy uproszczony (bez cen) - 2 egzemplarze (odrębnie dla każdego obwodu),d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich – w 1 egzemplarzu.2. Ilości egzemplarzy wyszczególnionych w ust. 1 są ilościami, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu i nie obejmują egzemplarzy niezbędnych do uzyskania warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji, pozwoleń na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi itp.3. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek:1) przedstawić Zamawiającemu do akceptacji koncepcję uwzględniającą wymagania Zamawiającego, przed przystąpieniem do opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy,2) przedstawić Spółce Enea Oświetlenie w Zielonej Górze przy ul. Zacisze 15 zaakceptowaną przez Zamawiającego koncepcję, a ewentualne uwagi Spółki skonsultować z Zamawiającym, 3) opracować dokumentację projektową, niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 4) uzyskać wszelkie niezbędne warunki, opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia, decyzje, w tym np. jeśli będą wymagane: pozwolenie wodnoprawne, pozwolenia na roboty budowlane w otoczeniu zabytku, decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, pozwolenia itp., wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, które uwzględnił w oferowanym wynagrodzeniu.5) w przypadku uzyskania warunków przyłączenia do sieci Enea Operator które przewidują sporządzenie projektu przyłączenia przez Zamawiającego, wykonanie takiego projektu i zatwierdzenie go przez Operatora w ramach niniejszej umowy, 6) zależnie od wymogów prawnych uzyskać ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem,7) po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę, protokolarnie przekazać Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia w ilościach egzemplarzy jak w ust. 1 powyżej, w tym:a) dokumentację projektową w formie papierowej i elektronicznej, dokładnie odpowiadającą zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw musi zostać zeskanowana i zapisana w formacie otwartym, np. pdf lub jpg, b) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w formie papieroweji elektronicznej w formacie otwartym,c) projekt organizacji ruchu na czas wykonania robót w formie papieroweji elektronicznej,d) opracowania kosztowe w formie papierowej i elektronicznej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w programie ZUZIA lub NORMA w rozszerzeniu .ath; przed przystąpieniem do wykonania opracowań kosztowych ich podział na części i formę wydruku należy uzgodnić z Zamawiającym, e) mapy do celów projektowych w formie papierowej i elektronicznej,f) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę wobec którego nie został wniesiony sprzeciw, wraz z kompletem dokumentów, stanowiących załączniki do wniosku,g) pozwolenie na budowę do którego nie wniesiono sprzeciwu.4. Wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie.5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia musi również opracować projekty przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i naziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i zarządcami sieci.6. Dokumentacja projektowa wykonana na podstawie umowy musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych oraz musi uwzględniać postanowienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.7. Ponieważ opracowana w ramach przedmiotu zamówienia dokumentacja projektowa posłuży Zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, a także poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.8. Przekazana Zamawiającemu dokumentacja winna być wykonana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2020 poz. 1333), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1609), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 ), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., poz. 1389), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r., poz. 1065), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2020 r. poz. 1219) oraz innymi, bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej, natomiast projekty organizacji ruchu muszą być zgodne z art. 10 ust. 12 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 110 z późn. zm.) w związkuz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. z 2021 r. poz. 450). Na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych wyżej wskazanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zamówienie musi uwzględniać wszelkie zaistniałe zmiany prawne9. Przekazanie przedmiotu zamówienia wraz z pozwoleniem na budowę nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Z czynności przekazania Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia Zamawiający stwierdzi wady w przedstawionej dokumentacji, fakt ten odnotuje w protokole zdawczo-odbiorczym oraz określi termin na ich usunięcie. Przy przekazaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, iż dostarczone prace wykonane są zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami, i że zostają wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.10. Nieusunięcie wad stwierdzonych w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie uprawnia Zamawiającego do zlecenia ich usunięcia innemu wykonawcy, na rachunek i koszt Wykonawcy, do czego Wykonawca upoważnia niniejszym Zamawiającego. Koszt prac pokryty zostanie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania należności w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z notą obciążeniową. Niezależnie od powyższego Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kosztów wykonania zastępczego, o którym mowa powyżej, z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia.11. W ramach wynagrodzenia Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego …….. raz (y), ponad obowiązkowy jeden raz w okresie gwarancji.17. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: ze względu na specyfikę zamówienia tj. wykonanie dokumentacji projektowej linii oświetleniowej nie racjonalnym jest jego dzielenie a brak podziału zamówienia na części nie ogranicza konkurencyjności.18. Zamawiający nie przewiduje możliwości ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w stosunku do wartości przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej