Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej pn.: „Budowa Innowacyjnego Centrum Zintegrowanych Usług Dydaktycznych i Bibliotecznych” dla Politechniki Opolskiej
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA OPOLSKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001732
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Prószkowska 76
1.5.2.) Miejscowość: Opole
1.5.3.) Kod pocztowy: 45-758
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.7.) Numer telefonu: 77/4498177
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e.skarzynska@po.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://po.opole.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej pn.: „Budowa Innowacyjnego Centrum Zintegrowanych Usług Dydaktycznych i Bibliotecznych” dla Politechniki Opolskiej
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d7af6b8-7033-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00008199
2.6.) Wersja ogłoszenia: 03
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-02-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001964/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.16 Opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej pn.: „Budowa Innowacyjnego Centrum Zintegrowanych Usług Dydaktycznych i Bibliotecznych” dla Politechniki Opolskiej
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://przetargi.po.opole.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://przetargi.po.opole.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://po-opole.ezamawiajacy.pl. zwanej dalej platformą. 2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:1) zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami za pośrednictwem platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://po-opole.ezamawiajacy.pl.2) wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:a)zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do systemu https://po-opole.ezamawiajacy.pl.b)wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”; c)rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej; wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu; d)po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu; komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej; za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „korespondencja”; e)wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „korespondencja”. W celu zadania pytania zamawiającemu, wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE; powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". 3) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej tj.: a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b)komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d)włączona obsługa JavaScript; e)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.4) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc; 5) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Opolska z siedzibą w Opolu, kod pocztowy: 45-758 ul. Prószkowska 76, 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@po.opole.pl.3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy p.z.p.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.8) posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/U/1/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej pn.: „Budowa Innowacyjnego Centrum Zintegrowanych Usług Dydaktycznych i Bibliotecznych” dla Politechniki Opolskiej”. Zamówienie obejmuje:1. Sporządzenie kompleksowej aktualizacji dokumentacji projektowej we wszystkich branżach dla zadania inwestycyjnego pn.: ”Budowa Innowacyjnego Centrum Zintegrowanych Usług Dydaktycznych i Bibliotecznych”, potrzebnej do uzyskania decyzji zmiany pozwolenia na budowę zgodnie z art. 36a i 36b Prawa budowlanego. 2. Sporządzenie inwentaryzacji projektowej – 5 egz.3. Uzyskanie map do celów projektowych.4. Uzyskanie wszelkich ekspertyz, badań, opinii i uzgodnień niezbędnych do uzyskania ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i pozwolenia na budowę – 5 egz.5. Uzyskanie decyzji budowlanej/pozwolenia na budowę;6. Projekt budowlany i wykonawczy: Budowa Innowacyjnego Centrum Zintegrowanych Usług Dydaktycznych i Bibliotecznych – 5 egz.7. Aranżacja i wizualizacja wnętrz wraz ze specyfikacją i wyceną wyposażenia – 5 egz.8. Przedmiar robót i kosztorys inwestorski uwzględniający wyposażenie wnętrz, sporządzony w programie NORMA PRO (z rozszerzeniem ATH) – 2 egz.9. Sprawdzenie opracowania przez rzeczoznawców BHP, sanepid i p-poż., przeprowadzić wszystkie niezbędne uzgodnienia.10. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 2 egz.11. Wersja elektroniczna dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, kosztorysów i przedmiarów (z rozszerzeniem PDF).12. Audyt energetyczny dla całej inwestycji oraz charakterystykę energetyczną dla poszczególnych etapów przedmiotowej inwestycji.13. Dokumentację projektową, o której mowa należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020r., poz. 1609).14. Dodatkowo aktualizacja dokumentacji projektowej musi obejmować swym zakresem zasady „projektowania uniwersalnego” spełniając wymogi dostępności zawarte w Ustawie z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019r., poz.1696). 15. Podstawowe zagadnienia projektowania uniwersalnego zawiera załącznik nr 10 do SWZ.16. Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych kreślonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2020r. nr 130, poz. 1389).17. Aktualizowana dokumentacja projektowa musi w swym zakresie obejmować kompletne rozwiązania techniczne w każdej branży umożliwiające realizację prac zgodnie z obecnie dostępnymi na runku rozwiązaniami technicznymi.18. Ponadto dokumentacja projektowa powinna spełniać wymogi Prawa Zamówień Publicznych i będzie ona podstawą do udzielenia zamówień na roboty budowlane. 19. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację, o której mowa wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę, w terminie sześciu miesięcy od dnia podpisania umowy, wraz z pisemnym oświadczeniem, że jest ona zgodna z przedmiotowym zamówieniem i kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć.Informacje dodatkowe niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.Planowana funkcja istniejącego budynku ulegnie niewielkiej zmianie. Podstawowy układ funkcjonalny budynku wyznacza poziomy podział obiektu na dwie strefy: strefę podziemną - mieszczącą parking podziemny oraz strefę nadziemną - której strukturę tworzy pięć głównych części funkcjonalnych, segmentów oznaczonych jako: część A, część B, część C, część D, część E).Część A - Hol głównyPrzestrzeń holu stanowi główną strefę komunikacyjną obiektu, w obrębie której od strony północno-wschodniej ukształtowano strefę wejścia głównego, dodatkowe wyjścia ewakuacyjne oraz klatkę schodową i windę, łączącą przestrzeń holu z parkingiem podziemnym.Część B - BibliotekaJest to przestrzeń związana z funkcjonowaniem biblioteki. Na parterze tej części znajduje się obszar dostępny dla użytkowników zewnętrznych, mieszczący informatorium biblioteczne, regały magazynów z wolnym dostępem, strefy czytelnicze, stanowiska pracy indywidualnej oraz grupowej oraz miejsca komputerowe. Na piętrze znalazła się dodatkowo strefa socjalna wraz z pomieszczeniem wypoczynku.Część C – Aula – sala prezentacji multimedialnychSala prezentacji multimedialnych to nowoczesne pomieszczenie konferencyjne o amfiteatralnym układzie siedzeń.Część D - Część dydaktycznaNa parterze tej części zaprojektowano dwie analogiczne sale wykładowe, przeznaczone do prezentacji multimedialnych, pomiędzy którymi znajduje się strefa techniczna bezpośrednio związana z ich obsługą. Na piętrze znajduje się dwudzielna sala wykładowa, również z możliwością prezentacji multimedialnych oraz przestrzeń samorządu studenckiego.Część E – Część gastronomicznaBlok gastronomiczny na parterze mieści ogólnodostępną stołówkę z przylegającym do niej zapleczem gastronomicznym o pełnej technologii, która jest powiązana przestrzennie i komunikacyjnie z barem kawowym umieszczonym na piętrze.W aktualizowanej dokumentacji projektowej koniecznej do wydania zmiany pozwolenia na budowę należy uwzględnić przeprojektowanie segmentu E w zakresie zamiany funkcji pomieszczeń z funkcji gastronomicznej na potrzeby laboratorium informatycznego oraz serwerowni do Wydziału Elektrotechniki, Informatyki i Automatyki wraz z doprojektowaniem dodatkowej kondygnacji w budynku segmentu E, poprzez wykonanie dodatkowego stropu w przestrzeni stołówki.Należy również uwzględnić przeprojektowanie segmentu B – bibliotecznego – poprzez likwidację magazynu zamkniętego na I piętrze i przeniesienie go na poziom parkingu. Pomieszczenie magazynu bibliotecznego na poziomie parkingu powinno wynosić około 700 m2 i powinno zostać skomunikowane urządzeniem windowym z pozostałymi kondygnacjami segmentu B. W miejscu magazynu na I piętrze należy przyjąć funkcję pomieszczeń przeznaczonych na działalność poligraficzną. W poziomie parkingu podziemnego należy również przewidzieć lokalizację archiwum Politechniki Opolskiej o powierzchni około 350 m2. Pomieszczenie magazynu bibliotecznego na poziomie parkingu powinno wynosić około 700 m2 i powinno zostać skomunikowane urządzeniem windowym z pozostałymi kondygnacjami segmentu B oraz niezbędne pomieszczenia techniczne i gospodarcze. Pozostałą część powierzchni parkingu należy pozostawić jako część parkingową z uwzględnieniem lokalizacji miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych.Dokumentacja projektowa będąca przedmiotem aktualizacji stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 240 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku sumowania punków we wszystkich kryteriach przedstawionych w niniejszej specyfikacji.2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7