Dokumentacja projektowa dla zadania Przebudowa pomieszczeń administracji i ambulatorium na cele mieszkalne w Areszcie Śledczym we Wrocławiu

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dokumentacja projektowa dla zadania Przebudowa pomieszczeń administracji i ambulatorium na cele mieszkalne w Areszcie Śledczym we Wrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Areszt Śledczy we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000320609

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Świebodzka, 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-046

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 713272400

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: as_wroclaw@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sw.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dokumentacja projektowa dla zadania Przebudowa pomieszczeń administracji i ambulatorium na cele mieszkalne w Areszcie Śledczym we Wrocławiu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-98a20e91-027e-4869-aa88-5a577cf0ec46

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00439119

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00099268/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dokumentacja projektowa przebudowa pomieszczeń administracji i ambulatorium

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-98a20e91-027e-4869-aa88-5a577cf0ec46

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, za pośrednictwem elektronicznej platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/oraz poczty elektronicznej: as_wroclaw@sw.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto dla podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Aresztu Śledczego we Wrocławiu, ul. Świebodzka 1,
50-046 Wrocław;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Areszcie Śledczym we Wrocławiu możliwy jest pod adresem e-mail:
iod_wroclaw@sw.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny
stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na zamawiającym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp);
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w
sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pan/Pani:
8) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
9) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z
prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników.
10) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
11) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
12) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
13) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00436603/01 z dnia 2024-07-30
2024-07-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
14) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
20.1. Jednocześnie zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO
względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które
zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D/Kw.2232.12.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5. Przedmiotem zamówienia będzie usługa polegająca na wykonaniu dokumentacji projektowej na przebudowę pomieszczeń administracji i ambulatorium na cele mieszkalne w Areszcie Śledczym we Wrocławiu.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne, planowania.
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.
71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego.
Zaleca się , aby przed sporządzeniem oferty Wykonawca odbył wizję lokalną u Zamawiającego.
Opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki i zasady dotyczące realizacji
zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, który stanowi
załącznik nr 2 do SWZ.
5.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający otrzymał środki finansowe na jedno zadanie inwestycyjne. Podział zamówienia na części spowodowałby
trudności w skoordynowaniu działań wielu wykonawców realizujących poszczególne części Zamówienia. Powyższe mogłoby
zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz mogłoby generować wystąpienie dodatkowych kosztów.
5.2. Do opisu przedmiotu zamówienia zamawiający zastosował nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne, planowania, 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania,
71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego .
5.3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
5.4. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie:
1) zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy;
2) zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy;
3) możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy;
4) udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy;
5) możliwości odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej;
6) rozliczenia z wykonawcą w walutach obcych. Rozliczenia będą dokonywane w polskich złotych;
7) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
8) obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy;
9) zawarcia umowy ramowej;
10) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
5.5. Zamawiający nie wymaga:
1) złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych określonych w art. 93 ustawy;
2) wniesienia wadium.
5.6. Zamawiający natomiast wymaga:
1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (warunki i zasady zostały określone w projektowanych
postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ).
5.7. Zamawiający zaleca:
1) odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej. Dokonanie wizji lokalnej służy wykonawcom do sprawdzenia wszystkich
warunków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu
błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Koszt wizji
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00436603/01 z dnia 2024-07-30
2024-07-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
lokalnej ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wyjaśniającego dla wykonawców.
Przeprowadzenie wizji lokalnej terenu jednostki będzie można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach od
9:00 do 13:00 po wcześniejszym uzgodnieniu jej terminu z zamawiającym. Udokumentowanie odbycia wizji nastąpi poprzez
sporządzenie protokołu z odbycia wizji, który wykonany będzie przez zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy oraz podpisany przez obie strony.
UWAGA! Zamawiający zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli
środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu
przyznane. Możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-10

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
17.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Pozostałe (nieodrzucone) oferty zostaną
porównane z ofertą zawierającą najniższą cenę i otrzymają odpowiednio mniejszą ilość punktów.
17.3. W sytuacji, gdy zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone
oferty o takiej samej cenie i kryterium oceny ofert, wezwie on wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą
zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
17.4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich
ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie
wskazanym przez zamawiającego.
17.5. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
17.6. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie wykonawcę, którego
oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego
oferty.
17.7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt. 17.6. oferta podlega odrzuceniu, a zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej
zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia
postępowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji kompletnej dokumentacji projektowej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

• dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia następującą osobą posiadającą uprawnienia budowlane
do projektowania w odpowiedniej specjalności (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ) tj.:
1) Projektant branży architektoniczno-budowlanej – min. 1 osoba. Projektant w tej branży musi posiadać uprawnienia
budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą
Prawo budowlane lub równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów
prawa, oraz która przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 15B. O udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki
udziału w postępowaniu.
15B.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym warunek ten nie dotyczy zamówienia
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów warunek
ten nie dotyczy zamówienia
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej warunek ten nie dotyczy zamówienia
4) zdolności technicznej lub zawodowej warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się i złoży dokumenty określone
w pkt. 15B.2. SWZ
15B.2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub
zawodowej, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że:
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku tj.:
• dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia następującą osobą posiadającą uprawnienia budowlane do
projektowania w odpowiedniej specjalności (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ) tj.:
1) Projektant branży architektoniczno-budowlanej – min. 1 osoba. Projektant w tej branży musi posiadać uprawnienia budowlane do
projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą Prawo budowlane lub
równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, oraz która przynależy do
właściwej izby samorządu zawodowego.
UWAGA! Ww. dokument składa tylko wykonawca zgodnie z opisem wskazanym w pkt. 15C.2. SWZ (nie załączać do oferty).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 15C.1.
Zamawiający wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu, które zostały opisane w pkt. 15B.2.
15C.2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
15C.3. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne,
zamawiający w każdym czasie wezwie wykonawcę lub wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych
na dzień ich złożenia.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego
złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 15C.2. SWZ, przy czym:
a) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 15B.2. SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy
wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 12.9.1) SWZ,
b) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 15B.2. SWZ składa każdy z nich.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

12. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.
18 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2024 r.
poz. 307 z późn. zm.), w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt i opatrzyć kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
12.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po
zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty
umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”)
służące do dodawania plików.
12.2. Wykonawca dodaje wybrane z dysku „Formularz oferty” oraz „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie
przez Wykonawcę” stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
12.3. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w
poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym
zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne
dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
12.4. Formularz ofertowy oraz „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” podpisuje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku przekazywania
dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane
dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z
opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00436603/01 z dnia 2024-07-30
2024-07-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
12.5. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym
wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania
(EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w
zakładce „Oferty/Wnioski”.
12.6. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
12.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce
„Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
12.8. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
12.9. Do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do SWZ
oświadczenie składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym
2) Formularz ofertowy - Załącznik nr 4 do SWZ formularz składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. w
postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA! W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego
przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w tym formularzu
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli d

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

15B.3. UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w
postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na
zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
15B.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą,
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji
danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że
stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz
określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby
przy wykonywaniu zamówienia.
15B.5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełniania – w zakresie, w jakim
powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, składa wraz z ofertą, wg wzoru stanowiącego załącznik nr
5 SWZ zobowiązanie tych podmiotów (dla każdego z tych podmiotów odrębnie) do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, z którego będzie wynikać
zobowiązanie podmiotu trzeciego do udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie.
15B.6. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert (tylko w momencie składania oferty) powoływać się na
zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym
zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
15B.7. PODWYKONAWSTWO. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Pozostałe
wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie
zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy określone w załączniku nr 2 SWZ.
15B.8. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W
takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać
wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w przypadkach, o których mowa w pkt 15 i 15’ SWZ, natomiast
spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 15B.1. SWZ.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.9.1)
SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie
Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 15C.2. SWZ, przy
czym:
a) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 15B.2. SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy,
który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 12.9.1) SWZ,
b) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 15B.2. SWZ składa każdy z nich.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455
ustawy PZP i dopuszczalne w sytuacji, gdy nie były możliwe do przewidzenia na etapie podpisania Umowy. Zamawiający
przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących sytuacjach, tj.:
1) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było przewidzieć - maksymalny okres przesunięcia terminu
zakończenia Umowy będzie równy okresowi przerwy
w świadczeniu usługi. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne o obiektywnie małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia
się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia
Wykonawcy wykonywanie części lub całości jego zobowiązań;
2) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny;
3) zaniechania wykonania w części lub całości zadania przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy, z przyczyn od niego
niezależnych.
2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy, kiedy zmiana podyktowana jest w
szczególności:
1) zmianą stanu prawnego, regulującego właściwość przedmiotu Umowy;
2) zmianą aktów prawa wewnętrznego obowiązujących w Służbie Więziennej,
3) zmianą stanu faktycznego, powodującego nieracjonalność lub niecelowość dalszej realizacji Umowy;
4) oczywistymi omyłkami rachunkowymi lub pisemnymi;
5) działaniem osób trzecich, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności.
3. Jeżeli zmiana przepisów prawa w okresie obowiązywania Umowy powodować będzie konieczność zmiany Umowy, strony
dokonają niezwłocznie zmiany Umowy w zakresie wymaganym przepisami, tj. w następujących sytuacjach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu
Umowy;
2) konieczności wprowadzenia zmian, będących następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym a innymi niż Wykonawca stronami;
3) zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, a są one korzystne dla
Zamawiającego;
4) zmian osób reprezentujących strony w przypadku zmian organizacyjnych;
5) zmiany konta bankowego wykonawcy;
6) oraz w innych przypadkach określonych w Umowie.
4. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt. 2 i 3, z wyjątkiem zmian określonych w pkt 1 wymaga aneksu do umowy,
podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-14 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Internet - platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-14 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

UWAGA! Zamawiający zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli
środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu
przyznane. Możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.