IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 124.700,00 zł (słownie: sto dwadzieścia cztery tysiące siedemset złotych 00/100). 3. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą. 4. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 05 1010 1140 0172 6813 9120 0000 z adnotacją: "wadium sprawa 30/IV/2017 – Zadanie nr 13759 Etap I – Przebudowa budynku garażowego nr 27 w Wejherowie dla potrzeb warsztatu rusznikarskiego i warsztatu sprzętu łączności i informatyki. Zadanie nr 13769 – Przebudowa budynku warsztatowego nr 6 w Wejherowie na magazyn mundurowy. Zadanie nr 13770 – Przebudowa budynku warsztatowego nr 7 w Wejherowie dla potrzeb infrastruktury i magazynu żywnościowego”. 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank dokonał rzeczywistego przetworzenia operacji zaksięgowania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Brak posiadania przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego będzie jednoznaczny z niewniesieniem wadium przez Wykonawcę. 6. Zamawiający uzna za skuteczne wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz, gdy oryginał dokumentu gwarancyjnego zostanie załączony do oferty i złożony wraz z nią przed upływem terminu składania ofert. 7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach o których mowa w ust. 4 pkt 2-5) Wykonawca składa wraz z ofertą. 8. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty. 9. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest zalecane, ale niewystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 10. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy: 1) wskazanie podmiotu, za który poręczyciel dokonuje poręczenia, 2) precyzyjnie wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia, 3) kwotę, do wysokości której poręczyciel będzie zobowiązany, 4) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane. 11. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy PZP. 12. Gwarancja wadialna musi w swojej treści zawierać informację o Wykonawcy jako zobowiązanym lub w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie o wszystkich Wykonawcach jako zobowiązanych lub chociażby informację, że strona stosunku „gwarancyjnego„ jest uczestnikiem konsorcjum, działającym także w imieniu i na rzecz drugiego uczestnika jako Wykonawcy – którzy wspólnie złożyli w postępowaniu przetargowym ofertę. 13. Składane tytułem wadium gwarancje nie mogą uzależniać wypłaty zabezpieczenia Zamawiającemu od oświadczenia woli Wykonawcy w przedmiocie wymagalności i zasadności wypłaty. 14. Składane tytułem wadium gwarancje nie mogą zawierać zastrzeżenia, że doręczenie żądania wypłaty musi odbyć się za pośrednictwem osób trzecich, np. za pośrednictwem banku. 15. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7b ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Tak
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
1. Zamawiający nie przewiduje płatności częściowych. 2. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczek na poczet realizacji zamówienia w wysokości 75% wartości wynagrodzenia brutto zamówienia w zaokrągleniu do tys. zł. 3. Zaliczek udziela się w oparciu o art. 143a ust.1 pkt. 2) ustawy Pzp (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). 4. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą w terminie 7 dni od podpisania umowy w uzgodnieniu z Zamawiającym przedstawi do zatwierdzenia uzupełniony o dane z oferty i wstępnego Arkusza Efektów Gospodarczych (załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ), harmonogramy rzeczowo – finansowe (załącznik nr 13 do niniejszej SIWZ) z naniesionymi terminami i wartościami udzielanych zaliczek. 5. Niezależnie od wysokości zaliczki określonej w pkt. 2 Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli przemawiają za tym wymierne korzyści dla Zamawiającego np. przyspieszenie realizacji robót w stosunku do harmonogramu, może udzielić zaliczki w wysokości do 100 % wartości wynagrodzenia za dany element wynikający z harmonogramu łącznie nie więcej niż 90% wartości zamówienia. Podwyższenie zaliczki na roboty uzależnione jest od możliwości finansowych Zamawiającego i skutkuje nowymi terminami realizacji zamówienia z pełnymi konsekwencjami wynikającymi z zawartej umowy w zakresie zabezpieczenia zwrotu udzielonej zaliczki. 6. Podpisane przez strony harmonogramy rzeczowo – finansowe są obowiązujące dla stron. Zmiany harmonogramów mogą nastąpić na pisemny wniosek wykonawcy o zwiększenie wartości zaliczek na zasadach określonych w części IX SIWZ w następującej relacji: skrócenie terminu realizacji robót, na które jest udzielania zaliczka o 1 dzień skutkuje zwiększeniem zaliczki o 1% w stosunku do ustalonej początkowej wysokości 75% wynagrodzenia brutto części zamówienia na które jest udzielana zaliczka wg wzoru: Z = ilość dni skrócenia w harmonogramie x1%+75% z – wysokość zwiększonej zaliczki na wykonaniu robót budowlanych (elementów robót określonych w harmonogramie). Zmiany te są zależne od możliwości finansowych zamawiającego i powinny być zgłaszane min. 2 tygodnie przed złożeniem wniosku. 7. Zmiany mogą nastąpić również w sytuacjach określonych w SIWZ, zgodnie z dyspozycją określoną w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Udzielenie pierwszej zaliczki może nastąpić po zorganizowaniu przez Wykonawcę terenu budowy w terminie i wysokości wynikającym z zatwierdzonych harmonogramów rzeczowo – finansowych na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy do Zamawiającego o udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia na roboty budowlane wskazując na jaki etap robót oczekuje przyznania zaliczki oraz termin i sposób rozliczenia, formę zabezpieczenia oraz numer rachunku bankowego, na który Zamawiający dokona przelewu zaliczki. Udzielanie kolejnych zaliczek nastąpi w terminach i wysokościach ustalonych przez strony wskazanych w harmonogramach rzeczowo – finansowych. Warunkiem udzielenia kolejnej zaliczki jest wykonanie i odebranie wskazanych robót na realizacje których udzielono zaliczki oraz jej rozliczenie zgodnie z zasadami określonymi w umowie. 9. Udzielanie kolejnych zaliczek nastąpi w terminach i wysokościach ustalonych przez strony wskazanych w Harmonogramach rzeczowo – finansowych. Warunkiem udzielenia kolejnej zaliczki jest wykonanie i odebranie wskazanych robót na realizacje których udzielono zaliczki oraz jej rozliczenie zgodnie z zasadami określonymi w ust. 11. 10. Zamawiający udzieli zaliczki na roboty budowlane na kompletny wniosek Wykonawcy zgodnie ze wzorem – załącznik nr 11 do SIWZ, złożony w terminie najpóźniej 30 dni wcześniej od planowanego dnia udzielenia zaliczki określonej w Harmonogramach rzeczowo – finansowych wraz ze 100% zabezpieczeniem na udzieloną zaliczkę w formie: 1) pieniężnej, 2) gwarancji bankowej, 3) gwarancji ubezpieczeniowej 4) weksli z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z terminem ważności 30 dni po planowanym terminie realizacji zaliczkowanych robót budowlanych określonych w harmonogramach rzeczowo – finansowych. 11. Wykonawca zobowiązuje się wystawić Zamawiającemu nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania kwoty zaliczki na rachunek bankowy wskazany we wniosku, fakturę VAT (tzw. fakturę zaliczkową) w wysokości otrzymanej zaliczki w rozbiciu na wartość netto oraz podatek VAT. Rozliczenie zaliczek następuje poprzez wystawienie faktury rozliczeniowej do faktury zaliczkowej wraz z protokołem odbioru robót budowlanych przez inspektorów Zamawiającego i Wykonawcę na kwotę nie niższą od udzielonej zaliczki na roboty budowlane wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom zgodnie z harmonogramami i umową Wykonawcy z podwykonawcą i dalszymi podwykonawcami. 12. Jako termin rozliczenia zaliczki będzie przyjmowany dzień złożenia w kancelarii RZI przez Wykonawcę właściwie sporządzonych faktur wystawionych na podstawie protokołów odbioru robót za wykonane zgodnie z Harmonogramami rzeczowo-finansowymi roboty budowlane. 13. W nieprzewidzianych, szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może dopuścić rozliczenie zaliczek w innym terminie niż określono w harmonogramie. Przedłużenie terminu rozliczenia zaliczki na wniosek Wykonawcy jest nierozłączne z przedłużeniem terminu zabezpieczenia zaliczki jak w pkt. 5. 14. Wykonawca jest zobowiązany, niezależnie od terminu na który jest udzielona zaliczka do bieżącego, częściowego j rozliczania zaliczki wg odrębnych ustaleń, nie rzadziej jednak niż w okresach wynikających z harmonogramów. 15. W przypadku, gdy Wykonawca nie rozliczy się z udzielonej zaliczki w terminie określonym w Harmonogramach rzeczowo-finansowych, wyłączając sytuację opisaną w pkt 13), Zamawiający niezwłocznie wezwie pisemnie (przesyłając także informację drogą elektroniczną) Wykonawcę do rozliczenia lub zwrotu wypłaconej zaliczki, w terminie 14 dni od dnia wystawienia zawiadomienia na konto Zamawiającego. W przypadku braku rozliczenia zaliczki w określonym terminie 14 dni Zamawiający niezwłoczne wystąpi do Gwaranta o jej zwrot w wysokości udzielonej, a nierozliczonej zaliczki. 16. Warunki szczegółowe dotyczące udzielanych zaliczek, ich zabezpieczenia i rozliczenia są określone w §8 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ.
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena oferty |
60,00 |
skrócenie terminu realizacji |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z zapisami SIWZ
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2017-10-31, godzina:
10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe: