Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego w sezonie 2023/2024 z podziałem na części

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego w sezonie 2023/2024 z podziałem na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Wołowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934800

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Piastowski 2

1.5.2.) Miejscowość: Wołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiatwolowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatwolowski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego w sezonie 2023/2024 z podziałem na części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-341d1922-7d4d-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00481636

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00065197/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego w sezonie 2023/2024 z podziałem na części

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwolowski

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwolowski
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
W sytuacjach awaryjnych z wyjątkiem składania ofert zamawiający dopuszcza komunikację elektroniczną poprzez e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl
Szczegółowy zakres w Rozdz. 13 SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Szczegółowy zakres w Rozdz. 13 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1)Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.2)Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
-art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp’’, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.4)Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
-podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
-osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
-podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.5)Okres przechowywania danych:a)w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,b)w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:
-przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
-dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
-w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,6)Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.7)Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.8)Posiada Pani/Pan:a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9)Nie przysługuje Pani/Panu:a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IR.272.19.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczeniem usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego w sezonie 2023/2024 z podziałem na części, w ramach bieżącego utrzymania dróg.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania (części). Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części:
zadanie nr 1 – zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich, dł. 93 km

3. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia określają:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ,
2) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ;

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp – w wysokości do 50% wartości zabezpieczonych środków finansowych.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień w ramach prawa opcji polegających na wykonaniu usług tożsamych z przedmiotowym zamówieniem, tj. usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg, odśnieżanie i usuwanie śliskości (jezdni, ciągów pieszo-jezdnych).
Zamawiający udzieli zamówienia, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, jeżeli będzie dysponował środkami finansowymi na realizację prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-04-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla zadania nr 1 zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

l.p. Kryterium Waga – udział w ocenie
1. Cena oferty (z podatkiem VAT) 60% = 60 pkt
2. Czas podstawienia w przypadku awarii zastępczych pojazdów i sprzętu 40% = 40 pkt

Kryterium „CENA”:
Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie cen ofertowych jednostkowych brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (dla każdego zadania) wpisanych przez wykonawcę w formularzu oferty, na podstawie kosztorysu ofertowego. Dla potrzeb oceny ofert zostanie przez zamawiającego wyliczona średnia arytmetyczna z cen jednostkowych brutto wpisanych dla zadania w formularzu kosztorysu ofertowego.
Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów, tj. 60 otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zamówienia objętego zamówieniem (zadania).

Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C bad) x 60 pkt
gdzie:
C – ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „Cena”
C min – wartość brutto przedstawiona w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie, czyli najniższa
cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
C bad – cena brutto w badanej ofercie

Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
Kryterium „CZAS PODSTAWIENIA W PRZYPADKU AWARII ZASTĘPCZYCH POJAZDÓW I SPRZĘTU”
Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie ilości godzin zadeklarowanej przez wykonawcę w ofercie.
Czas podstawienia w przypadku awarii zastępczych pojazdów lub sprzętu oznacza czas liczony od momentu zgłoszenia awarii przez wykonawcę zamawiającemu lub stwierdzenia awarii przez zamawiającego do momentu podstawienia jednostki zastępczej gotowej do pracy.

W ww. kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt, a ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w ofercie i tak:

Czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu Ilość punktów
1 godzina 40
2 godziny 20
3 godziny 0
Najdłuższy możliwy czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w przypadku awarii, wymagany przez zamawiającego: 3 godziny. Najkrótszy możliwy czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w przypadku awarii, wymagany przez zamawiającego: 1 godzina.

UWAGA:
- W przypadku nie usunięcia/nie przekreślenia dwóch z podanych trzech terminów podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w formularzu oferty, zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu tj. 3 godziny a wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
- W przypadku pozostawienia bez usunięcia/bez przekreślenia wszystkich (trzech) terminów podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w formularzu oferty, zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu tj. 3 godziny a wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
- W przypadku usunięcia/przekreślenia wszystkich (trzech) terminów podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w formularzu oferty, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Suma punktów uzyskanych w kryteriach „cena” oraz „czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w przypadku awarii” stanowić będzie o ogólnej sumie punktów uzyskanych przez ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia w przypadku awarii zastępczych pojazdów i sprzętu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczeniem usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego w sezonie 2023/2024 z podziałem na części, w ramach bieżącego utrzymania dróg.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania (części). Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części:
zadanie nr 2 – zimowe utrzymanie dróg powiatowych, dł. 206 km

3. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia określają:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ,
2) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ;

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp – w wysokości do 50% wartości zabezpieczonych środków finansowych.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień w ramach prawa opcji polegających na wykonaniu usług tożsamych z przedmiotowym zamówieniem, tj. usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg, odśnieżanie i usuwanie śliskości (jezdni, ciągów pieszo-jezdnych).
Zamawiający udzieli zamówienia, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, jeżeli będzie dysponował środkami finansowymi na realizację prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-04-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla zadania nr 2 zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

l.p. Kryterium Waga – udział w ocenie
1. Cena oferty (z podatkiem VAT) 60% = 60 pkt
2. Czas podstawienia w przypadku awarii zastępczych pojazdów i sprzętu 40% = 40 pkt

Kryterium „CENA”:
Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie cen ofertowych jednostkowych brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (dla każdego zadania) wpisanych przez wykonawcę w formularzu oferty, na podstawie kosztorysu ofertowego. Dla potrzeb oceny ofert zostanie przez zamawiającego wyliczona średnia arytmetyczna z cen jednostkowych brutto wpisanych dla zadania w formularzu kosztorysu ofertowego.
Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów, tj. 60 otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zamówienia objętego zamówieniem (zadania).

Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C bad) x 60 pkt
gdzie:
C – ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „Cena”
C min – wartość brutto przedstawiona w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie, czyli najniższa
cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
C bad – cena brutto w badanej ofercie

Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
Kryterium „CZAS PODSTAWIENIA W PRZYPADKU AWARII ZASTĘPCZYCH POJAZDÓW I SPRZĘTU”
Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie ilości godzin zadeklarowanej przez wykonawcę w ofercie.
Czas podstawienia w przypadku awarii zastępczych pojazdów lub sprzętu oznacza czas liczony od momentu zgłoszenia awarii przez wykonawcę zamawiającemu lub stwierdzenia awarii przez zamawiającego do momentu podstawienia jednostki zastępczej gotowej do pracy.

W ww. kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt, a ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w ofercie i tak:

Czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu Ilość punktów
1 godzina 40
2 godziny 20
3 godziny 0
Najdłuższy możliwy czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w przypadku awarii, wymagany przez zamawiającego: 3 godziny. Najkrótszy możliwy czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w przypadku awarii, wymagany przez zamawiającego: 1 godzina.

UWAGA:
- W przypadku nie usunięcia/nie przekreślenia dwóch z podanych trzech terminów podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w formularzu oferty, zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu tj. 3 godziny a wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
- W przypadku pozostawienia bez usunięcia/bez przekreślenia wszystkich (trzech) terminów podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w formularzu oferty, zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu tj. 3 godziny a wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
- W przypadku usunięcia/przekreślenia wszystkich (trzech) terminów podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w formularzu oferty, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Suma punktów uzyskanych w kryteriach „cena” oraz „czas podstawienia zastępczych pojazdów i sprzętu w przypadku awarii” stanowić będzie o ogólnej sumie punktów uzyskanych przez ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia w przypadku awarii zastępczych pojazdów i sprzętu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczeniem usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych i wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego w sezonie 2023/2024 z podziałem na części, w ramach bieżącego utrzymania dróg.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania (części). Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części:

zadanie nr 3 – montaż i demontaż siatki przeciwśnieżnej DW nr 338, dł. 2,1 km

3. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia określają:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ,
2) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ;

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp – w wysokości do 50% wartości zabezpieczonych środków finansowych.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień w ramach prawa opcji polegających na wykonaniu usług tożsamych z przedmiotowym zamówieniem, tj. usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg, odśnieżanie i usuwanie śliskości (jezdni, ciągów pieszo-jezdnych).
Zamawiający udzieli zamówienia, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, jeżeli będzie dysponował środkami finansowymi na realizację prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-04-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla zadania nr 3 zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

l.p. Kryterium Waga – udział w ocenie
1. Cena oferty (z podatkiem VAT) 60% = 60 pkt
2. Czas reakcji w celu naprawienia uszkodzonej siatki i palików 40% = 40 pkt

Kryterium „CENA”:
Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (zadania) wpisanej przez wykonawcę w formularzu oferty, na podstawie kosztorysu ofertowego.
Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów, tj. 60 otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zamówienia objętego zamówieniem (zadania).

Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C bad) x 60 pkt
gdzie:
C – ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „Cena”
C min – wartość brutto przedstawiona w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie, czyli najniższa
cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
C bad – cena brutto w badanej ofercie

Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

Kryterium „CZAS REAKCJI W CELU NAPRAWIENIA USZKODZONEJ SIATKI I PALIKÓW”
Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie długości czasu reakcji wykonawcy na wezwanie zamawiającego w celu naprawienia uszkodzonej siatki przeciwśieżnej lub palików, zadeklarowanej przez wykonawcę w ofercie.

W ww. kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt, a ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w ofercie i tak:

Czas reakcji w celu naprawienia uszkodzonej siatki lub palików Ilość punktów
24 godziny 40
36 godzin 20
48 godzin 0
Maksymalny czas reakcji w celu naprawienia uszkodzeń, wymagany przez zamawiającego: 48 godzin. Minimalny czas reakcji w celu naprawienia uszkodzeń, wymagany przez zamawiającego: 24 godziny.

UWAGA:
- W przypadku nie usunięcia/nie przekreślenia dwóch z podanych trzech czasów reakcji w celu naprawienia uszkodzonej siatki lub palików w formularzu oferty, zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy czas reakcji tj. 48 godzin a wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
- W przypadku pozostawienia bez usunięcia/bez przekreślenia wszystkich (trzech) czasów reakcji w celu naprawienia uszkodzonej siatki i palików w formularzu oferty, zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy czas reakcji tj. 48 godzin a wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
- W przypadku usunięcia/przekreślenia wszystkich (trzech) czasów reakcji w celu naprawienia uszkodzonej siatki i palików w formularzu oferty, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Suma punktów uzyskanych w kryteriach „cena” oraz „czas reakcji w celu naprawienia uszkodzonej siatki i palików” stanowić będzie o ogólnej sumie punktów uzyskanych przez ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji w celu naprawienia uszkodzonej siatki i palików

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
A. Zamawiający wymaga, aby wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał ca najmniej:
- 1 usługę związaną z wykonywaniem prac polegających na zimowym utrzymaniu dróg publicznych w okresie jednego sezonu zimowego o wartości minimum 100.000,00 zł brutto, należycie wykonaną (dla zadania 1 i 2, niezależnie od ilości oferowanych zadań)
- 1 usługę związaną z montażem i demontażem siatki przeciwśnieżnej wykonaną w okresie jednego sezonu zimowego o wartości minimum 30.000,00 zł brutto, należycie wykonaną (dla zadania 3)

B. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował wymienionymi poniżej jednostkami sprzętowo-transportowymi:
- nośnik + piaskarka (min. 6,0 m3) + pług średni – 2 szt., nośnik + pług ciężki – 1 szt.; ładowarka lub równiarka lub spycharka do odśnieżania – 1 szt. (dla zadania 1 i 2 oddzielnie)
- pojazd samochodowy lub ciągnik rolniczy – 1 szt. (dla zdania 3)

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Inne dokumenty składane przez wykonawcę wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ.
2) Kosztorys ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, w przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wykonawcy składają Oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonują poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ .
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – załączniki nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2) powyżej. Postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego lub podmiotu udostępniającego zasoby oraz złożone w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa, poświadczonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez notariusza. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego
7) pełnomocnictwo w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej oraz złożone w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców (załącznik nr 2). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 5).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza – jeżeli uzna za uzasadnione – zmiany w formie aneksu do umowy,
w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, wchodzących w życie po zawarciu umowy, powodujących konieczność zmiany umowy, wraz z określeniem skutków wprowadzenia zmiany;
2) zmiany osobowe dotyczące:
a) podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy; zmiana jest możliwa tylko w przypadku, gdy nowy podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, a także jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej jak dotychczasowy podwykonawca;
b) powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy w trakcie realizacji zadania, jeżeli Wykonawca nie zakładał wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawcy na etapie złożenia oferty lub w razie rozszerzenia zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy;
3) zmiany wysokości wynagrodzenia i pozostałych zmian:
a) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (powoduje zmniejszenie wartości zamówienia);
b) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, dopuszcza się możliwość sporządzenia aneksu do umowy uwzględniającego zmianę wynagrodzenia z tego tytułu, z zastrzeżeniem, że nie ulega zmianie wartość netto wynagrodzenia wynikająca z oferty Wykonawcy; zmiana dotyczy wynagrodzenia za usługi, których do dnia zmiany podatku VAT jeszcze nie wykonano/rozliczono;
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, podwykonawcy;
d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie udokumentowane usługi, które Wykonawca wykonał zgodnie z umową. (tylko w umowie na zadanie nr 3)
e) przypadki losowe (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-16 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwolowski

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-16 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15 kwietnia 2024 r., z tym że, data rozpoczęcia i zakończenia faktycznego świadczenia usług będzie uzależniona od panujących warunków atmosferycznych i zaistniałych potrzeb na drogach.