"Odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych wraz z chodnikami i parkingami w sołectwach: Mnich, Frelichów, Zarzecze, Zaborze"

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych wraz z chodnikami i parkingami
w sołectwach: Mnich, Frelichów, Zarzecze, Zaborze"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chybie - Wójt Gminy Chybie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182396

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bielska 78

1.5.2.) Miejscowość: Chybie

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-520

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 856 10 96

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: organizacja@chybie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chybie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych wraz z chodnikami i parkingami
w sołectwach: Mnich, Frelichów, Zarzecze, Zaborze"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1420ff16-641d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00431709

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00038552/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zimowe utrzymanie dróg publicznych gminnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1420ff16-641d-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1420ff16-641d-11ee-9aa3-96d3b4440790

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-1420ff16-641d-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
2. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).
3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści formularza do komunikacji”)
5. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego /lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chybie, ul. Bielska 78, 43-520 Chybie
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chybie.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych wraz z chodnikami i parkingami w sołectwach: Mnich, Frelichów, Zarzecze, Zaborze” (znak sprawy: ZPA.271.22.2023.UG) prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zwana dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
11) Administrator danych zobowiązuje kontrahenta do poinformowania o zasadach i sposobie przetwarzania danych wszystkie osoby fizyczne zaangażowane w realizację umowy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPA.271.22.2023.UG

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I Mnich - odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych, w tym chodników oraz usuwania błota pośniegowego w sołectwie Mnich.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników oraz parkingów na terenie gminy Chybie w sołectwie Mnich w sezonie zimowym 2023/2024, przy użyciu własnego sprzętu drogowego oraz materiału do posypywania, zabezpieczonego przez Zamawiającego w celu zapewnienia przejezdności oraz niedopuszczanie do zakłóceń w płynności ruchu drogowego i pieszego wywołanymi przez opady atmosferyczne: śnieg, deszcz ze śniegiem, marznąca mżawka powodująca oblodzenia;
we wszystkie dni tygodnia niezależnie od pory dnia, w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych, na drogach oraz chodnikach – mechanicznie. Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.
2. Wykaz dróg, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w pierwszej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano;
b) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w drugiej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano;
c) pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez Zamawiającego, a także do bieżącego usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg;
W razie zaistnienia potrzeby całodobowej pracy, przy intensywnych opadach śniegu, zawiei czy klęski żywiołowej Wykonawca zabezpiecza podwójną obsadę kierowców gwarantującą całodobową pracę.
3.1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego umożliwi montaż w pojazdach urządzeń lokalizacyjnych GPS lub kamer (video rejestrator) w celu sprawdzenia prawidłowego prowadzenia przebiegu akcji zima w sezonie 2023/2024. W związku z tym:
a) Wykonawca zobowiązuję się przy realizacji usługi do stosowania pojazdów (sprzętu) wyposażonych
w aktywne gniazdo zapalniczki lub USB służących zasilaniu ww. nadajników;
b) Wykonawca zobowiązuję się do nieodpłatnego udostępnienia pojazdów (sprzętu) służących do wykonania umowy na czas montażu i demontażu nadajników GPS / video rejestratorów na czas trwania umowy oraz do przeprowadzenia niezbędnej konserwacji nadajników w terminie 7 dni od wezwania;
c) Montaż, eksploatacja i demontaż urządzeń GPS / video rejestratorów wykonany będzie na koszt Zamawiającego;
d) Punkty a)- c) dotyczą również podwykonawców dalszych podwykonawców oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby techniczne (sprzęty/pojazdy)/;
3.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do danych z urządzeń GPS / video rejestratorów poprzez np.: stronę www lub aplikację oraz będzie archiwizował zapisy z urządzeń, przekazując je Zamawiającemu raz w tygodniu, lub na każde żądanie Zamawiającego.
3.3. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy określone zostały we wzorach umów dla poszczególnych części zamówienia stanowiące załączniki do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas w jakim Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego o konieczności przystąpienia do prac

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II Frelichów - odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych, oraz usuwania błota pośniegowego w sołectwie Frelichów.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Chybie w sołectwie Frelichów w sezonie zimowym 2023/2024, przy użyciu własnego sprzętu drogowego oraz materiału do posypywania, zabezpieczonego przez Zamawiającego w celu zapewnienia przejezdności oraz niedopuszczanie do zakłóceń w płynności ruchu drogowego i pieszego wywołanymi przez opady atmosferyczne: śnieg, deszcz ze śniegiem, marznąca mżawka powodująca oblodzenia;
we wszystkie dni tygodnia niezależnie od pory dnia, w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych, na drogach oraz chodnikach – mechanicznie. Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.
2. Wykaz dróg, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w pierwszej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano;
b) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w drugiej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano;
c) pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez Zamawiającego, a także do bieżącego usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg;
W razie zaistnienia potrzeby całodobowej pracy, przy intensywnych opadach śniegu, zawiei czy klęski żywiołowej Wykonawca zabezpiecza podwójną obsadę kierowców gwarantującą całodobową pracę.
3.1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego umożliwi montaż w pojazdach urządzeń lokalizacyjnych GPS lub kamer (video rejestrator) w celu sprawdzenia prawidłowego prowadzenia przebiegu akcji zima w sezonie 2023/2024. W związku z tym:
a) Wykonawca zobowiązuję się przy realizacji usługi do stosowania pojazdów (sprzętu) wyposażonych
w aktywne gniazdo zapalniczki lub USB służących zasilaniu ww. nadajników;
b) Wykonawca zobowiązuję się do nieodpłatnego udostępnienia pojazdów (sprzętu) służących do wykonania umowy na czas montażu i demontażu nadajników GPS / video rejestratorów na czas trwania umowy oraz do przeprowadzenia niezbędnej konserwacji nadajników w terminie 7 dni od wezwania;
c) Montaż, eksploatacja i demontaż urządzeń GPS / video rejestratorów wykonany będzie na koszt Zamawiającego;
d) Punkty a)- c) dotyczą również podwykonawców dalszych podwykonawców oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby techniczne (sprzęty/pojazdy)/;
3.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do danych z urządzeń GPS / video rejestratorów poprzez np.: stronę www lub aplikację oraz będzie archiwizował zapisy z urządzeń, przekazując je Zamawiającemu raz w tygodniu, lub na każde żądanie Zamawiającego.
3.3.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy określone zostały we wzorach umów dla poszczególnych części zamówienia stanowiące załączniki do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas w jakim Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego o konieczności przystąpienia do prac

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III Zarzecze - odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych, oraz usuwania błota pośniegowego w sołectwie Zarzecze.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych w sołectwie Zarzecze w sezonie zimowym 2023/2024, przy użyciu własnego sprzętu drogowego oraz materiału do posypywania, zabezpieczonego przez Zamawiającego w celu zapewnienia przejezdności oraz niedopuszczanie do zakłóceń w płynności ruchu drogowego i pieszego wywołanymi przez opady atmosferyczne: śnieg, deszcz ze śniegiem, marznąca mżawka powodująca oblodzenia;
we wszystkie dni tygodnia niezależnie od pory dnia, w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych, na drogach oraz chodnikach – mechanicznie. Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.
2. Wykaz dróg, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w pierwszej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano;
b) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w drugiej kolejności,
tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano;
c) pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez Zamawiającego, a także do bieżącego usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg;

W razie zaistnienia potrzeby całodobowej pracy, przy intensywnych opadach śniegu, zawiei czy klęski żywiołowej Wykonawca zabezpiecza podwójną obsadę kierowców gwarantującą całodobową pracę.
3.1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego umożliwi montaż w pojazdach urządzeń lokalizacyjnych GPS lub kamer (video rejestrator) w celu sprawdzenia prawidłowego prowadzenia przebiegu akcji zima w sezonie 2023/2024. W związku z tym:
a) Wykonawca zobowiązuję się przy realizacji usługi do stosowania pojazdów (sprzętu) wyposażonych
w aktywne gniazdo zapalniczki lub USB służących zasilaniu ww. nadajników;
b) Wykonawca zobowiązuję się do nieodpłatnego udostępnienia pojazdów (sprzętu) służących do wykonania umowy na czas montażu i demontażu nadajników GPS / video rejestratorów na czas trwania umowy oraz do przeprowadzenia niezbędnej konserwacji nadajników w terminie 7 dni od wezwania;
c) Montaż, eksploatacja i demontaż urządzeń GPS / video rejestratorów wykonany będzie na koszt Zamawiającego;
d) Punkty a)- c) dotyczą również podwykonawców dalszych podwykonawców oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby techniczne (sprzęty/pojazdy)/;
3.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do danych z urządzeń GPS / video rejestratorów poprzez np.: stronę www lub aplikację oraz będzie archiwizował zapisy z urządzeń, przekazując je Zamawiającemu raz w tygodniu, lub na każde żądanie Zamawiającego.
3.3. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy określone zostały we wzorach umów dla poszczególnych części zamówienia stanowiące załączniki do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas w jakim Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego o konieczności przystąpienia do prac

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV Zaborze - odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych, w tym chodników oraz usuwania błota pośniegowego w sołectwie Zaborze.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników oraz parkingów na terenie gminy Chybie w sołectwie: Zaborze, w sezonie zimowym 2023/2024, przy użyciu własnego sprzętu drogowego oraz materiału do posypywania, zabezpieczonego przez Zamawiającego w celu zapewnienia przejezdności oraz niedopuszczanie do zakłóceń w płynności ruchu drogowego i pieszego wywołanymi przez opady atmosferyczne: śnieg, deszcz ze śniegiem, marznąca mżawka powodująca oblodzenia;
we wszystkie dni tygodnia niezależnie od pory dnia, w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych, na drogach oraz chodnikach – mechanicznie. Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.
2. Wykaz dróg, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w pierwszej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano;
b) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w drugiej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano;
c) pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez Zamawiającego, a także do bieżącego usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg;

W razie zaistnienia potrzeby całodobowej pracy, przy intensywnych opadach śniegu, zawiei czy klęski żywiołowej Wykonawca zabezpiecza podwójną obsadę kierowców gwarantującą całodobową pracę.
3.1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego umożliwi montaż w pojazdach urządzeń lokalizacyjnych GPS lub kamer (video rejestrator) w celu sprawdzenia prawidłowego prowadzenia przebiegu akcji zima w sezonie 2023/2024. W związku z tym:
a) Wykonawca zobowiązuję się przy realizacji usługi do stosowania pojazdów (sprzętu) wyposażonych w aktywne gniazdo zapalniczki lub USB służących zasilaniu ww. nadajników;
b) Wykonawca zobowiązuję się do nieodpłatnego udostępnienia pojazdów (sprzętu) służących do wykonania umowy na czas montażu i demontażu nadajników GPS / video rejestratorów na czas trwania umowy oraz do przeprowadzenia niezbędnej konserwacji nadajników w terminie 7 dni od wezwania;
c) Montaż, eksploatacja i demontaż urządzeń GPS / video rejestratorów wykonany będzie na koszt Zamawiającego;
d) Punkty a)- c) dotyczą również podwykonawców dalszych podwykonawców oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby techniczne (sprzęty/pojazdy)/;
3.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do danych z urządzeń GPS / video rejestratorów poprzez np.: stronę www lub aplikację oraz będzie archiwizował zapisy z urządzeń, przekazując je Zamawiającemu raz w tygodniu, lub na każde żądanie Zamawiającego.
3.3. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy określone zostały we wzorach umów dla poszczególnych części zamówienia stanowiące załączniki do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas w jakim Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego o konieczności przystąpienia do prac

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. co najmniej: /warunek jest określony dla każdej części odrębnie/

□ Dla części I: Sołectwo Mnich
1) ciągnik z pługiem przednim - szt. 2
2) sprzęt do posypywania - szt. 1
3) sprzęt do załadunku - szt. 1
4) sprzęt do odśnieżania i posypywania chodników - lekki* - szt. 1

□ Dla części II: Sołectwo Frelichów
1) ciągnik z pługiem przednim - szt. 1
2) sprzęt do posypywania - szt. 1
3) sprzęt do załadunku - szt. 1

□ Dla części III: Sołectwo Zarzecze
1) ciągnik z pługiem przednim - szt. 1
2) sprzęt do posypywania - szt. 1
3) sprzęt do załadunku - szt. 1

□ Dla części IV: Sołectwo Zaborze
1) ciągnik z pługiem przednim - szt. 1
2) sprzęt do posypywania - szt. 1
3) sprzęt do załadunku - szt. 1
4) sprzęt do odśnieżania chodników - szt. 1

*sprzęt do odśnieżania chodników - lekki* - dotyczy sprzętu o wadze własnej bez pługu do 400 kg (typ quad)

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy;
W załączniku należy wskazać pojazd/y, nr rejestracyjny pojazdu, a także załączyć informacje na temat podstawy do dysponowania (wzór wykazu narzędzi stanowi załącznik nr 6 do SWZ)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden formularz. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ);
2) Jeżeli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ);
3) Jeżeli dotyczy- oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
4) Jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy wykonawców składających ofertę wspólnie, lub w przypadku, w którym ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawcy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w Rozdziale VI SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
2) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;
3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia pełnomocnictwa musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów;
4) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Dopuszczalna jest zmiana treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z przepisami art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
4. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SWZ.
5. Dopuszcza się zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie:
1) zmiana podwykonawców z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
2) zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców i/lub zmiany zakresu, które Wykonawca powierzy do wykonania podwykonawcom;
3) zmiany kwoty, o której mowa w § 7 ust. 7 umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć;
4) zmiana obowiązującej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT Wykonawca przedkłada Zamawiającemu propozycję naliczenia podatku od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, w stosunku do niezmienionego wynagrodzenia netto.
5) zmianę danych kontaktowych oraz osób występujących po stronie Zamawiającego/ Wykonawcy, o których mowa w § 4 umowy,
6) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,
7) zmiany danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, numer konta, numer NIP
8) Wykonawcy – w przypadku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
9) Wykonawcy – w przypadku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.
6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 5, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać poprzez platformę e-Zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale IX SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-16 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-14