Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawy środków czystości i higieny
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000313348
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Bielska 4
1.5.2.) Miejscowość: Cieszyn
1.5.3.) Kod pocztowy: 43-400
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski
1.5.7.) Numer telefonu: 33 854 92 00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szpitalslaski.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szpitalslaski.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawy środków czystości i higieny
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-827368ca-7dca-11ec-beb3-a2bfa38226ab
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00035623
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00022062/13/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.6 Dostawy środków czystości
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://www.szpitalslaski.pl/index.php/2015-03-11-15-18-18/zamowienia-publiczne
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami może odbywać się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz.U. z 2020 r. poz. 344), tj. poprzez:
• miniPortal: https://miniportal.uzp.gov.pl/ lub
• ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal lub
• pocztę elektroniczną: zampubl@szpitalslaski.pl
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy w formie elektronicznej
(oznacza postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci
elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Formularza
do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP
https://epuap.gov.pl/wps/portal i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 70 MB.
4. Za datę i godzinę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przekazywanych za pośrednictwem ePUAP-u przyjmuje się datę i godzinę ich przekazania na ePUAP.
Za datę i godzinę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanego do komunikacji decyduje data oraz dokładny czas, generowany wg czasu lokalnego serwera, synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar.
5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia BZP lub ID postępowania.
Dane postępowania, w tym numer ogłoszenia w BZP lub ID postępowania można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra
Rozwoju z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Dyrektor Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie
ul. Bielska 4, 43-400 Cieszyn
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie jest Pan Jerzy Harok, iod@szpitalslaski.pl, ido@szpitalslaski.pl, tel. 0 33 854 92 00;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP 154/22
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków czystości i higieny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i ilość oraz ogólne wymagania zostały określone w Formularzu cenowym - Załączniku nr 2 do SWZ oraz w pkt III. SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39830000-9 - Środki czyszczące
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
33711900-6 - Mydło
39525800-6 - Ściereczki do czyszczenia
39811100-1 - Odświeżacze powietrza
39812000-7 - Pasty i kremy
39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące
39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków czystości i higieny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i ilość oraz ogólne wymagania zostały określone w Formularzu cenowym - Załączniku nr 2 do SWZ oraz w pkt III. SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
a) opisy w języku polskim zaoferowanych wyrobów, potwierdzające spełnianie postawionych w SWZ wymagań, np. ulotki informacyjne, karty katalogowe, karty produktu (z uwagi na obszerność asortymentu Zamawiający wymaga opisania dokumentów numerami zadań i
pozycji),
b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że zaoferowane wyroby są dopuszczone do obrotu
i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) dokumenty rejestracyjne i deklaracje zgodności zawierające informację o przeznaczeniu środka dezynfekcyjnego, w zakresie Części nr 1 poz. 5, 6, 18 i 19,
d) aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w przypadku zaoferowania
wyrobów zawierających substancje sklasyfikowane jako niebezpieczne,
e) pozytywną opinię Państwowego Zakładu Higieny lub dokument równoważny, potwierdzającą możliwości stosowania oferowanego wyrobu do dezynfekcji powierzchni w zakładach opieki zdrowotnej – dotyczy Części nr 1 poz. 5, 6, 18 i 19,
f) oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany w ramach:
- Części nr 2, poz. 3 wyrób jest w pełni kompatybilny z dozownikiem M2 TORK,
- Części nr 2, poz. 4 wyrób jest w pełni kompatybilny z dozownikiem CENTER M1 TORK MINI.
W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólnie, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie a)-f), składane są przez te podmioty łącznie.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
a) opisów w języku polskim zaoferowanych wyrobów, potwierdzających spełnianie postawionych w SWZ wymagań, np. ulotki informacyjne, karty katalogowe, karty produktu (z uwagi na obszerność asortymentu Zamawiający wymaga opisania dokumentów numerami zadań i
pozycji),
b) oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że zaoferowane wyroby są dopuszczone do
obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) dokumentów rejestracyjnych i deklaracji zgodności zawierających informacje o przeznaczeniu środka dezynfekcyjnego, w zakresie Części nr 1 poz. 5, 6, 18 i 19,
d) aktualnych kart charakterystyki substancji niebezpiecznych w przypadku zaoferowania
wyrobów zawierających substancje sklasyfikowane jako niebezpieczne,
e) pozytywnej opinii Państwowego Zakładu Higieny lub dokumentu równoważnego,
potwierdzającej możliwości stosowania oferowanego wyrobu do dezynfekcji powierzchni w zakładach opieki zdrowotnej – dotyczy Części nr 1 poz. 5, 6, 18 i 19,
f) oświadczenia Wykonawcy, że zaoferowany w ramach:
- Części nr 2, poz. 3 wyrób jest w pełni kompatybilny z dozownikiem M2 TORK,
- Części nr 2, poz. 4 wyrób jest w pełni kompatybilny z dozownikiem CENTER M1 TORK MINI
lub złożone dokumenty będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z w wyznaczonym terminie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych
środków dowodowych, o których mowa w punkcie a) – f).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie ustanawiając pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
a) zmian w nazwach lub adresach stron, zmian związanych z przekształceniem podmiotowym
stron,
b) konieczności zmian umowy na skutek działania organów administracji lub instytucji
upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z
realizacją przedmiotu umowy,
c) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy,
rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do
przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej
staranności (wówczas okresu wykonywania umowy zostanie wydłużony o okres zdarzenia
noszącego znamiona „siły wyższej”),
d) obniżenia ceny wyrobu w związku z przyznaniem przez Wykonawcę rabatów cenowych, przy zachowaniu parametrów jakościowych wyrobu,
e) zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na wyroby będące przedmiotem umowy
wyszczególnione w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy, przy czym łączna wartość zmian umowy będzie mniejsza od 10 % całkowitej wartości umowy, o której mowa § 5 ust. 1 umowy,
f) wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 3 umowy, w związku z niewykorzystaniem przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1. umowy, jednak nie dłużej niż na okres 12 miesięcy,
g) wprowadzenia odpowiednika wyrobu, spełniającego wymagania określone w SWZ, w cenie nie wyższej niż ofertowa, w przypadku m.in.:
- wycofania wyrobu z rynku,
- zmiany nazwy wyrobu,
- zaprzestania lub wstrzymania produkcji wyrobu,
- zmiany producenta,
- zmiany wielkości opakowania,
h) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w
związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są
korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w
postaci aneksu podpisanego przez obie strony, za wyjątkiem zmiany adresu stron.
Zmiana adresu stron umowy może nastąpić poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej
stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-03 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-04