„Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004502804

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Armii Krajowej 36

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-071

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 77 4005965

1.5.8.) Numer faksu: 77 4005952

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rag@mopr.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7740ab35-9ec7-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00078600

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00001200/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

Platforma Zakupowa Logintrade: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma Zakupowa Logintrade: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy zakupowej:
a) Minimalne wersje dopuszczalnych przeglądarek internetowych:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
b) pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24
lub nowszy
5. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: pdf.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcjach dostępnych pod adresem https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
7. Zamawiający informuje, iż za pośrednictwem Platformy zakupowej możliwe jest jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nieprzekraczającej 50 MB. Aby nie przekroczyć maksymalnej wielkości przekazywanych plików, Zamawiający zaleca aby większe pliki skompresować do jednego pliku archiwum (format ZIP).
8. Jeżeli Wykonawca przekazuje w postępowaniu dokumenty elektroniczne w pliku poddanym kompresji (ZIP), to opatrzenie tego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. W przypadku wystąpienia ewentualnych problemów technicznych należy skontaktować się z infolinią firmy Logintrade S.A., tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator danych osobowych: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 36, 45-071 Opole
2. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@mopr.opole.pl
3. Cele przetwarzania | podstawa prawna:
a. Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
b. Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
c. Realizacja umowy z wybranym oferentem | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy
4. Okres przechowywania: Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego o ich brakowaniu
5. Odbiorcy danych:
a. osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień Publicznych; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii danych)
b. podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
6. Przysługujące Ci prawa
a. Prawo żądania dostępu do danych - (zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 75 ustawy PZP)
b. Prawo żądania sprostowania danych - (zgodnie z art. 19.2 i art. 76 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników)
c. Prawo żądania usunięcia danych
d. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania - (zgodnie z art. 19.3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania)
e. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki, 2 00-193 Warszawa
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RAG.271.2.2022.BM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pogrzebowych zlecanych przez Zamawiającego, tj.:
1) pochówku osoby zmarłej,
2) pochówku dziecka, dziecka/dzieci martwo urodzonych ( bez względu na czas trwania ciąży) oraz
szczątków ludzkich.
2. Zakres usługi pochówku osoby zmarłej obejmuje:
1) Załatwienie formalności związanych z pochówkiem, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat.
2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok ( w dni powszednie, niedziele i święta), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozy, zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ciągu 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego.
3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu kremacji lub pogrzebu.
4) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku, ubranie – w przypadku dostarczenia ubrania lub owinięcie w płócienny całun w przypadku niedostarczenia ubrania wraz ze złożeniem do trumny.
5) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi.
6) Kremacja zwłok ludzkich i zapewnienie trumny do kremacji
7) Zapewnienie urny drewnianej sosnowej lub trumny drewnianej olchowej wraz z podstawowym wyposażeniem, tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem. Trumna musi posiadać wymiary dostosowane do gabarytów osoby zmarłej.
8) Zapewnienie krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN).
9) Wystawienie prochów/zwłok w Kaplicy Cmentarnej – 1 godz. przed pogrzebem.
10) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie urny lub trumny do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły i złożenie wiązanki z kwiatów sztucznych.
11) Transport urny/trumny do grobu, obsługa i asysta pogrzebu - zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego ( modlitwa).
3. Zakres usługi pochówku dziecka, dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich obejmuje:
1) Załatwienie formalności związanych z pochówkiem, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat.
2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok ( w dni powszednie, niedziele i święta) lub szczątków (wraz z odbiorem z Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozy, zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ciągu 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego.
3) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok/szczątków wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi.
4) Przechowanie zwłok/szczątków ludzkich w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu.
5) Kremacja zwłok/ szczątków ludzkich i zapewnienie trumny do kremacji.
6) Zapewnienie urny drewnianej sosnowej lub trumny drewnianej oraz krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego/zmarłych: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN)).
7) Przygotowanie, ubranie zwłok dziecka do kremacji/pogrzebu.
8) Przygotowanie grobu dla dziecka: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego, złożenie urny/trumny do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły i złożenie wiązanki z kwiatów sztucznych.
9) Transport urny/trumny do grobu, obsługa i asysta pogrzebu - zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego ( modlitwa).
W przypadku dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich
odbieranych z Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu wystawianie urny w kaplicy
cmentarnej nie jest wymagane.
4. Indywidualny zakres usługi pogrzebowej i jej termin będzie uzgadniany w każdym przypadku na piśmie pomiędzy przedstawicielem Zamawiającego i przedstawicielem Wykonawcy, zgodnie ze zleceniem, którego wzór stanowią Załączniki nr 2 i Nr 3 do umowy.
5. W wyjątkowych przypadkach zlecenie wykonanie usługi pogrzebowej przekazywane będzie telefonicznie. Wymaga ono pisemnego potwierdzenia w ciągu 3 dni.



6. Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia zwłok lub szczątków ludzkich z miejsca wskazanego telefonicznie przez Zamawiającego do chłodni w ciągu 3 godzin od zgłoszenia. Wymóg ten nie dotyczy przypadków gdy zwłoki znajdują się w Zakładzie Medycyny Sądowej.
7. W przypadku zwłok dziecka ( dzieci) martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz szczątków ludzkich dopuszcza się możliwość kremacji i pochówku zbiorowego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji usługi (pochówku)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że zatrudnia/i:
- min. 1 osobę – pracownika upoważnionego do przyjmowania i uzgadniania z Zamawiającym zleceń pochówków,
posiadającego co najmniej 6 – miesięczne doświadczenie w obsłudze klientów – uzgadnianiu zakresu
i terminu pochówków oraz załatwianiu spraw administracyjnych związanych z pochówkami;
- min. 2 osoby – pracowników do wykonywania prac fizycznych przy obsłudze pochówków (przygotowanie
grobu, ceremonia pogrzebowa) posiadających co najmniej 6 – miesięczne doświadczenie w wykonywaniu
wskazanych czynności.
- min. 1 osobę – pracownika do transportu zwłok, posiadającego co najmniej 6 – miesięczne doświadczenie
w wykonywaniu wskazanych czynności.


Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się w przypadku podpisania umowy, do skierowania do pracy osób przez siebie wskazanych. W przypadkach losowych wykluczających zatrudnienie osoby wskazanej, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia osoby o tych samych minimalnych kwalifikacjach lub kompetencjach niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nią czynności.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz Osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający nie wymaga dołączenia do wykazu osób kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Proponowane zmiany do umowy oraz warunki wprowadzenia tych zmian: zgodnie z § 11 wzoru umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-16 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa Logintrade: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-16 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni