Usługi z zakresu wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi z zakresu wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SLUPCAPCPR

1.3.) Oddział zamawiającego: PCPR

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311061021

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 13

1.5.2.) Miejscowość: Słupca

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@pcprslupca.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprslupca.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pomoc Społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi z zakresu wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4739ffa6-ca58-11ee-875e-a22221c84ba7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00103602

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049079/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług diagnostycznych i kompensujących dla dzieci w pieczy zastępczej oraz usług wspierających dla rodziców zastępczych i wychowanków pieczy zastępczej będących w procesie usamodzielnienia

1.3.2 Świadczenie usług organizacji spotkań, warsztatów, szkoleń dla dzieci w pieczy zastępczej, rodziców zastępczych i wychowanków pieczy zastępczej będących w procesie usamodzielnienia

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021-2027, Priorytet VI , Działanie 06.15 – Wsparcie Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4739ffa6-ca58-11ee-875e-a22221c84ba7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.e-zamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 13.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
13.2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
13.3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia)
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”)
13.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
13.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
13.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
13.7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
13.8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
13.9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Ze względu na ograniczenie ilości znaków dalszy ciąg znajduje się w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018, poz. 1000) informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupcy reprezentowane przez Dyrektora, z siedzibą w Słupcy przy ul. Wojska Polskiego 13, 62-400 Słupca, dane kontaktowe: numer telefonu 61 200 29 29, adres email: sekretariat@pcprslupca.pl.
2) W razie pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Słupcy. pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: iod@pcprslupca lub pisemnie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupcy, ul. Wojska Polskiego 13, 62-400 Słupca.
2. Na warunkach określonych niniejszą Umową Zamawiający (Administrator) powierza Wykonawcy (Przetwarzającemu) przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu wraz z otoczeniem obejmujących następujące dane: imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, numer PESEL lub inny nr identyfikacyjny, dane adresowe, dane kontaktowe.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w następującym zakresie: zbieranie, organizowanie, utrwalanie, porządkowanie, przechowywanie, opracowywanie, modyfikowanie, zmienianie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, przesyłanie, udostępnianie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzanie będzie wykonywane w formie papierowej oraz elektronicznej.
4. Wykonawca przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi właściwego organu wiążącymi strony na podstawie odrębnych przepisów, wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji usługi, o której mowa w § 1 Umowy.
5. Wykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże mu dowody potwierdzające, iż Wykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
6. Wykonawca może powierzyć do dalszego przetwarzania dane osobowe, wyłącznie podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi w związku z realizacją Projektu, jeżeli zapewniają one wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z zapisami RODO, chroniące prawa osób, których dane dotyczą, o czym informuje Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje podmiot, o którym mowa w ust. 6 do:
1) zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z RODO,
w szczególności art. 32 ust. 1 RODO;
2) poddania się kontroli w zakresie wykonywania obowiązków związanych
z powierzeniem przetwarzania danych osobowych;
3) stosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych
do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych
w wyniku kontroli.
8. Zakres danych osobowych powierzanych do przetwarzania przez Wykonawcę podmiotom, o których mowa w ust. 6, powinien być każdorazowo dostosowany do celu ich powierzenia, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony w ust. 2.
9. Wykonawca oświadcza, że nie przekazuje danych osobowych oraz nie korzysta z usług podmiotów które przekazują dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (poza Europejski Obszar Gospodarczy -EOG).

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 10. Jeżeli Wykonawca poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem wydanych przez Zmawiającego poleceń lub instrukcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o stwierdzonej wątpliwości (w sposób udokumentowany
i z uzasadnieniem), pod rygorem utraty możliwości dochodzenia roszczeń przeciwko Zamawiającemu z tego tytułu.
11. W przypadku zakończenia trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaprzestać przetwarzania danych osobowych oraz usunąć ze swoich zbiorów i systemów informatycznych wszystkie dane osobowe, które przetwarzał w związku z wykonywaniem Umowy, chyba że obowiązek dalszego przetwarzania przez niego danych osobowych (w całości lub w części) wynikał będzie z przepisów odrębnych. O usunięciu danych osobowych lub też o konieczności dalszego przetwarzania ze wskazaniem zakresu
i podstawy prawnej, z której taki obowiązek wynika, Wykonawca ma obowiązek poinformować w terminie 3 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest jednak usunąć dane osobowe i zaprzestać ich przetwarzania na żądanie Zamawiającego, zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym in fine.
12. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie powierzenia przetwarzania danych należy
w szczególności:
1) przetwarzanie danych osobowych wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Zamawiającego (art. 28 ust. 3 lit. a RODO),
2) zapewnienie kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do bazy danych oraz komu są przekazywane, zwłaszcza gdy przekazuje się je za pomocą urządzeń transmisji danych,
3) dopuszczanie do przetwarzania danych (w tym za pomocą systemu informatycznego) osób upoważnionych do tego imiennie i odpowiednio przeszkolonych oraz których dostęp do danych osobowych jest potrzebny do realizacji niniejszej Umowy,
4) prowadzenie listy osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych
(bez względu na podstawę prawną zatrudnienia) w związku z wykonywaniem Umowy. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić mu listę osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych
(bez względu na podstawę prawną zatrudnienia).
5) zachowanie w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu Umowy oraz zobowiązanie do zapewnienia, aby jego pracownicy oraz inne osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych, zobowiązały się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia w tym także do rozwiązaniu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zobowiązania wyżej wskazanych osób do zachowania w tajemnicy wskazanych informacji.
6) odpowiadanie na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO („Prawa jednostki”). Wykonawca oświadcza,
że zapewnia obsługę praw jednostki w odniesieniu do powierzonych danych osobowych.
7) współpraca z Zamawiającym przy wykonywaniu przez niego obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32−36 RODO (ochrona danych, zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamianie osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych, ocena skutków dla ochrony danych i uprzednie konsultacje z organem nadzorczym).
8) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 30 RODO) oraz rejestru naruszeń ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na żądanie Zamawiającego prowadzony rejestr czynności przetwarzania danych wykonawcy, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę handlową lub inną prawnie chronioną tajemnicę innych klientów/kontrahentów Wykonawcy.

Ze względu na ograniczenie ilości znaków dalsza cześć znajduje się w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.ZP.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis: zamówienie obejmuje przeprowadzenie diagnozy pogłębionej dla 11 dzieci nie mniej niż 8 dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie powiatu słupeckiego w wymiarze średnio 5 godzin na osobę.

W ramach przeprowadzenia diagnozy wymagane jest dysponowanie osobami:
1) psychiatra w wymiarze 11 godzin (1h x11 osób nie mniej niż 8 osób) posiadający ukończone studia medyczne ze specjalizacją w dziedzinie psychiatrii, kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
2) neurolog w wymiarze 10 godzin (1 h X 10 osób nie mniej niż 8 osób) posiadający ukończone studia medyczne ze specjalizacją w dziedzinie neurologii, kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu - minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
3) fizjoterapeuta w wymiarze 11 godzin (1 h X 11 osób nie mniej niż 8 osób) posiadający ukończone pięcioletnie kierunkowe studia magisterskie jednolite lub dwuletnie studia II stopnia na kierunku fizjoterapia oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
4) logopeda w wymiarze 4 godziny (1 h X 4 osoby) posiadający ukończone studia magisterskie na kierunku logopedia lub inne studia magisterskie pedagogiczne uzupełnione studiami podyplomowymi o kierunku logopedia oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
5) pedagog w wymiarze 11 godzin (1h x 11 osób, nie mniej niż 8 osób) posiadający ukończone studia magisterskie na kierunku pedagogika o specjalizacji - pedagogika lub pedagogika specjalna oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieży w obszarze diagnozy pedagogicznej.
W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia, tj. przeprowadzenia kompleksowej diagnozy pogłębionej dla dzieci z pieczy zastępczej. Wykonawca jest zobowiązany do:

1) oznakowania pomieszczeń, z których korzystać będą uczestnicy plakatami dostarczonymi przez Zamawiającego, zawierającymi logotypy Funduszy Europejskich dla Wielkopolski i informacje dotyczące nazwy projektu i współfinansowania ze środków Unii Europejskiej.
2) zapewnienia ww. specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
3) zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
4) opracowania harmonogramu realizacji diagnoz pogłębionych dla każdego dziecka
5) dokumentowania prowadzonych działań w sposób przejrzysty umożliwiający zweryfikowanie przeprowadzonych działań, (listy obecności, pisemna diagnoza pogłębiona wraz z informacją dotyczącą dalszej pracy z uczestnikiem odnośnie jego potrzeb w zakresie wsparcia specjalistów.)
6) wskazania nowego terminu przeprowadzenia diagnozy przez specjalistę w wyniku choroby dziecka i innych nieprzewidzianych sytuacji losowych powodujących nieobecność uczestnika.
7) poinformowania o każdorazowej nieobecności uczestnika projektu i o jego rezygnacji z dalszych działań projektowych,
8) zapewnienia zaplecza do przeprowadzenia diagnoz, w odległości nie większej niż 150 km od miejscowości Słupcy,
9) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia, nie przewidzianych w umowie,
10) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji, o której mowa w pkt 5

Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
21.4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Temat: Usługi wspierające rozwój, kompensujące opóźnienia dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej dla 13 osób
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konsultacji, terapii i wsparcia rozwoju przez poniżej wymienionych specjalistów:
1) Psychiatra w wymiarze 10 h (5h x2 osoby) posiadający ukończone studia medyczne ze specjalizacją w dziedzinie psychiatrii, posiadane kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu - minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
2) Fizjoterapeuta lub terapeuta Integracji Sensorycznej 105h (15h x 7 osób) posiadający ukończone pięcioletnie kierunkowe studia magisterskie jednolite lub dwuletnie studia II stopnia na kierunku fizjoterapii - minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą potwierdzone stosownymi dokumentami
3) Logopeda w wymiarze 35h (5h x 7 osób) - studia magisterskie na kierunku logopedia lub inne studia magisterskie pedagogiczne uzupełnione studiami podyplomowymi o kierunku logopedia - minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą potwierdzone stosownymi dokumentami
4) Pedagog ze specjalizacją - trener EEG – biofeedback 50h (10h x 5 osób) posiadający ukończone studia magisterskie na kierunku pedagogika o specjalizacji - pedagogika lub pedagogika specjalna, trener EEG – biofeedback – potwierdzone stosownymi dokumentami - minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieży w obszarze diagnozy pedagogicznej

W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia, tj. przeprowadzenia konsultacji, terapii i wsparcia. Wykonawca jest zobowiązany do:

1) oznakowania pomieszczeń, z których korzystać będą uczestnicy, plakatami dostarczonymi przez Zamawiającego zawierającymi logotypy Funduszy Europejskich dla Wielkopolski i informacje dotyczące nazwy projektu i współfinansowania ze środków Unii Europejskiej.
2) zapewnienia ww. specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
3) zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z zamawiającym,
4) opracowana harmonogram realizacji spotkań ze specjalistami - dla każdego uczestnika
5) dokumentowania prowadzonych działań w sposób przejrzysty umożliwiający zweryfikowanie przeprowadzonych działań w tym: karty pracy z uczestnikiem, listy obecności,
6) wskazania nowego terminu przeprowadzenia spotkań przez specjalistę w wyniku choroby uczestnika i innych nieprzewidzianych sytuacji losowych powodujących nieobecność uczestnika.
7) poinformowania o każdorazowej nieobecności uczestnika projektu i o jego rezygnacji z dalszych działań projektowych,
8) zapewnienia zaplecza do przeprowadzenia spotkań ze specjalistami, w odległości nie większej niż 150 km od miejscowości Słupcy,
9) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia, nie przewidzianych w umowie jako leżące po stronie Zamawiającego,
10) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji, o której mowa w pkt 5

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
21.4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Temat: Usługi wsparcia w procesie usamodzielniania wychowanków pieczy zastępczej dla 12 osób
W ramach wykonania usługi Wykonawca powinien dysponować osobami:.

1. Doradca finansowy w wymiarze 10h (2 spotkania po 5h każde) - grupowe spotkanie, (każda grupa około 6 osób) posiadający wykształcenie wyższe na kierunkach ekonomicznych oraz 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu doradztwa finansowego.
2. Doradca zawodowy w wymiarze 10h (2 spotkania po 5h każde) – grupowe spotkanie, (każda grupa około 6 osób) posiadający wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika o specjalizacji doradztwo zawodowe oraz 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego.
1. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) oznakowania pomieszczeń, z których korzystać będą uczestnicy, plakatami dostarczonymi przez Zamawiającego zawierającymi logotypy Funduszy Europejskich dla Wielkopolski i informacje dotyczące nazwy projektu i współfinansowania ze środków Unii Europejskiej.
2) zapewnienia ww. specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
3) zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z zamawiającym,
4) opracowania harmonogram realizacji spotkań ze specjalistami.
5) dokumentowania prowadzonych działań w sposób przejrzysty umożliwiający zweryfikowanie przeprowadzonych działań w tym: program/konspekt zajęć, listy obecności,
6) poinformowania o każdorazowej nieobecności uczestnika projektu i o jego rezygnacji z dalszych działań projektowych,
7) wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia warsztatów, o których mowa powyżej w miejscowości Słupca
8) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia, nie przewidzianych w umowie jako leżące po stronie Zamawiającego,
9) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji, o której mowa w pkt 5.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
21.4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Temat: Organizacja zajęć szkoleniowych dla 40 rodziców zastępczych prowadzone w formie warsztatów – 12 godzin
Opis: Szkolenie dla osób prowadzących rodzinną pieczę zastępczą celem nabycia i/lub podnoszenia kompetencji wychowawczych w 2 grupach (2x20 osób)
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia usługi wsparcia przez specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj.: studia magisterskie na kierunku pedagogika/psychologia/socjologia oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń/treningów.

W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia, tj. zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów dla rodziców zastępczych. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) oznakowania pomieszczeń, z których korzystać będą uczestnicy, plakatami dostarczonymi przez Zamawiającego zawierającymi logotypy Funduszy Europejskich dla Wielkopolski i informacje dotyczące nazwy projektu i współfinansowania ze środków Unii Europejskiej.
2) zapewnienia kadry szkolącej, która posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
3) zapewnienia zaplecza do realizacji zajęć (sali wykładowej zgodnie z wytycznymi FEWP wraz ze sprzętem multimedialnym, laptopem, flipchartem) na terenie miejscowości Słupca,
4) zapewnienie materiałów szkoleniowych,
5) zapewnienie serwisu kawowego w trakcie trwania zajęć,
6) prowadzenia dziennika zajęć, list obecności oraz informowania Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu lub nieobecności na szkoleniu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania,
7) przeprowadzenia ewaluacji warsztatów,
8) sporządzania dokumentacji zdjęciowej przez cały czas trwania warsztatów,
9) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia, nie przewidzianych w umowie jako leżące po stronie Zamawiającego,
10) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, kompletu list obecności, potwierdzenia otrzymania materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, potwierdzenia skorzystania z serwisu kawowego, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, dokumentacji zdjęciowej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
21.4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjnego dla rodziców zastępczych i dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej dla 36 osób
Wspólny Słownik Zamówień:

Opis: Ilość osób biorących udział w wyjeździe:
a) RODZICE ZASTĘPCZY WRAZ Z OTOCZENIEM – 16 OSÓB
b) DZIECI UMIESZCZONE W PIECZY ZASTĘPCZEJ 20 OSÓB
1) Wyjazd 3-dniowy
2) Wybór atrakcyjnego turystycznie miejsca i ośrodka/hotelu w Polsce (góry), w którym możliwe będzie przeprowadzenie wyjazdu edukacyjnego.
3) Dojazd: transport autokarowy uczestników ze Słupcy do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Słupcy po zakończeniu wyjazdu edukacyjnego. Zamawiający wymaga, by transport odbywał się w pojazdach klimatyzowanych, każdy z uczestników miał zapewnione miejsce siedzące. Wykonawca zapewnia transport uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży, wynikających z potrzeb pasażerów. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go do jazdy przez policję lub inne organy do tego uprawnione, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt.
4) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu edukacyjnego (NNW na czas podróży i pobytu w ośrodku),
5) Zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku, w pokojach 1-, 2-,3- lub 4- osobowych.
6) Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym
7) Pełne wyżywienie dla uczestników wyjazdu w następującym układzie:
Lp. Dzień Śniadanie Obiad Kolacja Serwis kawowy w trakcie zajęć
1. dzień pierwszy -   
2. dzień drugi    
3. dzień trzeci   - 

8) zapewnienia śniadań i kolacji w formie stołu szwedzkiego i obiadów dwudaniowych
9) uwzględnienia możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich oraz posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna, dla diabetyków itp.)
10) zapewnienia w trakcie zajęć serwis kawowy (kawa/herbata, napoje zimne, ciastko).
11) zapewnienia przewodnika wyjazdu i opiekuna wyjazdu pozostającego na miejscu w stałym kontakcie z uczestnikami wyjazdu.

1) Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników wyjazdu w miejscu świadczenia usługi ponosi Wykonawca.
W ramach wyjazdu edukacyjnego Wykonawca przeprowadzi:
1) warsztaty dla rodziców zastępczych w wymiarze 10h, z zakresu wypalenia zawodowego prowadzonego przez superwizora posiadającego wykształcenie: ukończone studia magisterskie na kierunku pedagogika lub psychologia oraz kwalifikacje uprawniające do prowadzenia superwizji i 2 letnie doświadczenie w pracy jako superwizor - dla nie mniej niż 12 osób, w wymiarze 10 godzin (godzina szkolenia liczona jako 60 minut) , I dzień – 5h szkolenia, dwie przerwy po 15 minut; II dzień – 5 h szkolenia, dwie przerwy po 15 minut.
2) Zajęcia dla dzieci i młodzieży w wymiarze 10h, z zakresu Treningu Umiejętności Społecznych i prowadzonych przez specjalistę posiadającego wykształcenie: ukończone studia magisterskie na kierunku pedagogika lub psychologia oraz kwalifikacje uprawniające do prowadzenia Treningu Umiejętności Społecznych oraz 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą dla 20 osób w wymiarze10 godzin (godzina szkolenia liczona jako 60 minut) , I dzień – 5h szkolenia, dwie przerwy po 15 minut; II dzień – 5 h szkolenia, dwie przerwy po 15 minut.
3) Organizację czasu wolnego uczestnikom wyjazdu w formie spotkań integracyjno-edukacyjnych.

W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia, tj. zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdu edukacyjnego wraz z warsztatami dla rodziców zastępczych i dzieci z pieczy zastępczej. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) oznakowania pomieszczeń, z których korzystać będą uczestnicy, plakatami dostarczonymi przez Zamawiającego zawierającymi logotypy Funduszy Europejskich dla Wielkopolski i informacje dot. nazwy projektu i współfinansowania ze środków UE.
2) zapewnienia kadry szkolącej, która posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
3) zapewnienia zaplecza do realizacji zajęć (sali wykładowej zgodnie z wytycznymi wraz ze sprzętem multimedialnym, laptopem, flipchartem),
4) prowadzenia dziennika zajęć, list obecności oraz informowania Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu lub nieobecności na szkoleniu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania,
5) przeprowadzenia ewaluacji szkoleń,
6) sporządzania dokumentacji zdjęciowej przez cały czas trwania wyjazdu
7) ,ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia, nie przewidzianych w umowie jako leżące po stronie Zamawiającego,
8) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, kompletu list obecności, potwierdzenia skorzystania z wyżywienia, zakwaterowania i transportu, dokumentacji zdjęciowej.

Warsztaty dla rodziców zastępczych i dzieci, i których mowa powyżej odbywać się będą w tych samych rodzinach
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych
Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
21.4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Temat: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjnego dla usamodzielnianych wychowanków – 6 osób

Opis:
1) Ilość osób biorących udział w wyjeździe:
Usamodzielniani wychowankowie – 6 OSÓB
2) Wyjazd 2-dniowy
3) Wybór atrakcyjnego miejsca i ośrodka/hotelu na terenie województwa wielkopolskiego, w którym możliwe będzie przeprowadzenie wyjazdu edukacyjnego.
4) Dojazd: transport autokarowy uczestników ze Słupcy do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Słupcy po zakończeniu wyjazdu edukacyjnego. Zamawiający wymaga, by transport odbywał się w pojazdach klimatyzowanych, każdy z uczestników miał zapewnione miejsce siedzące. Wykonawca zapewnia transport uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży, wynikających z potrzeb pasażerów. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go do jazdy przez policję lub inne organy do tego uprawnione, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt.
5) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu edukacyjnego (NNW na czas podróży i pobytu w ośrodku),
6) Zakwaterowanie wszystkich uczestników obozu w jednym budynku, w pokojach 1-, 2-,3 osobowych.
7) Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym
8) Pełne wyżywienie dla uczestników wyjazdu w następującym układzie:

Lp. Dzień Śniadanie Obiad Kolacja Serwis kawowy w trakcie zajęć
1. dzień pierwszy -   
2. dzień drugi   - 

9) Śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego, obiady dwudaniowe
10) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich oraz posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna, dla diabetyków itp.)
11) Wykonawca zapewnia w trakcie zajęć serwis kawowy (kawa/herbata, napoje zimne, ciastko).
12) Zapewnienie opiekuna wyjazdu pozostającego na miejscu w stałym kontakcie z uczestnikami wyjazdu.
13) Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników wyjazdu w miejscu świadczenia usługi ponosi Wykonawca.
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla usamodzielnianych wychowanków w wymiarze 10h, z zakresu profilaktyki uzależnień i zachowań ryzykownych przez terapeutę uzależnień posiadającego uprawnienia do prowadzenia terapii uzależnień.

W ramach wyjazdu edukacyjnego Wykonawca przeprowadzi warsztaty dla 6 usamodzielnianych wychowanków w wymiarze 10h, z zakresu profilaktyki uzależnień i zachowań ryzykownych przez terapeutę posiadającego uprawnienia do prowadzenia terapii uzależnień, godzin liczona jako 60 minut, I dzień – 6h szkolenia, trzy przerwy po 15 minut; II dzień – 4 h szkolenia, trzy przerwy po 15 minut.


W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia, tj. zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdu edukacyjnego wraz z warsztatami dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) oznakowania pomieszczeń, z których korzystać będą uczestnicy, plakatami dostarczonymi przez Zamawiającego zawierającymi logotypy Funduszy Europejskich dla Wielkopolski i informacje dotyczące nazwy projektu i współfinansowania ze środków Unii Europejskiej.
2) zapewnienia kadry szkolącej, która posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
3) zapewnienia zaplecza do realizacji zajęć (sali wykładowej zgodnie z wytycznymi wraz ze sprzętem multimedialnym, laptopem, flipchartem),
4) prowadzenia dziennika zajęć, list obecności oraz informowania Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu lub nieobecności na szkoleniu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania,
5) przeprowadzenia ewaluacji szkoleń,
6) sporządzania dokumentacji zdjęciowej przez cały czas trwania wyjazdu,
7) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nie przewidzianych w umowie jako leżące po stronie Zamawiającego,
8) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, kompletu list obecności, potwierdzenia skorzystania
z wyżywienia, zakwaterowania i transportu, dokumentacji zdjęciowej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
21.4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa
W ramach wykonania zamówienia Wykonawca musi dysponować następującymi osobami:
Zadanie częściowe nr 1:
- psychiatra - ukończone studia medyczne ze specjalizacją w dziedzinie psychiatrii, posiadane kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą;
- neurolog - ukończone studia medyczne ze specjalizacją w dziedzinie neurologii, posiadane kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą;
- fizjoterapeuta - pięcioletnie kierunkowe studia magisterskie jednolite lub dwuletnie studia II stopnia na kierunku fizjoterapia, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą potwierdzone stosownymi dokumentami;
- logopeda - studia magisterskie na kierunku logopedia lub inne studia magisterskie pedagogiczne uzupełnione studiami podyplomowymi o kierunku logopedia, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą potwierdzone stosownymi dokumentami;
Pedagog - Studia magisterskie na kierunku pedagogika o specjalizacji - pedagogika lub pedagogika specjalna. Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieży w obszarze diagnozy pedagogicznej.
Zadanie częściowe nr 2:
- psychiatra - ukończone studia medyczne ze specjalizacją w dziedzinie psychiatrii, posiadane kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą;
- fizjoterapeuta lub terapeuta Integracji Sensorycznej - pięcioletnie kierunkowe studia magisterskie jednolite lub dwuletnie studia II stopnia na kierunku fizjoterapia, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą potwierdzone stosownymi dokumentami;
- logopeda - studia magisterskie na kierunku logopedia lub inne studia magisterskie pedagogiczne uzupełnione studiami podyplomowymi o kierunku logopedia, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą potwierdzone stosownymi dokumentami;
- pedagog ze specjalizacją – trener EEG biofeedback - studia magisterskie na kierunku pedagogika o specjalizacji - pedagogika lub pedagogika specjalna, trener EEG – biofeedback – potwierdzone stosownymi dokumentami, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieży w obszarze diagnozy pedagogicznej.
Zadanie częściowe nr 3:
- doradca finansowy - wykształcenie wyższe na kierunkach ekonomicznych, 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu doradztwa finansowego;
- doradca zawodowy - wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika o specjalizacji doradztwo zawodowe, 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego.
Zadanie częściowe nr 4
- trenerzy posiadający studia magisterskie na kierunku pedagogika/psychologia/socjologia oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń/treningów
Zadanie częściowe nr 5
Superwizor posiadającego wykształcenie: ukończone studia magisterskie na kierunku pedagogika lub psychologia oraz kwalifikacje uprawniające do prowadzenia superwizji
Zadanie częściowe nr 6
terapeutę uzależnień posiadającego uprawnienia do prowadzenia terapii uzależnień.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie jeżeli jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie jeżeli posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. (dotyczy sytuacji, w których bez posiadania określonych uprawnień nie można wykonywać konkretnej działalności objętej przedmiotem zamówienia).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: brak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: brak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

brak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
12.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
12.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.e-zamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-23 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni