Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W BRODNICY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382558849

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ustronie 2B

1.5.2.) Miejscowość: Brodnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 564984933, 564982742

1.5.8.) Numer faksu: 564984933 wew. 223

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mops.brodnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.brodnica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ba7ba12-e223-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00245796

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028479/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Tak

2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia:

art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 3) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 4) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 5) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 6) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 7) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 8) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 9) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 10) ustawy

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4ba7ba12-e223-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zgodnie z art. 61 ust.1 PZP, komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Środkiem komunikacji elektronicznej, w niniejszym postępowaniu, jest „Platforma e-Zamówienia”, zwana dalej „Platformą”, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4ba7ba12-e223-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowy opis zawarto w rozdziale VII SWZ.
Szczegółowe informacje i wymagania techniczne i organizacyjne na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl (link bezpośredni do treści Regulaminu - https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” oraz „FAQ”, dostępne pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/soz/faqs .
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
W przedmiotowym postępowaniu ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Rodzaj dostępnych formularzy umożliwiających elektroniczną komunikację zależy od posiadanego na Platformie konta.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, który stanowi m.in. że w celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
1) Komputer PC o minimalnych parametrach:
a) Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD;
b) zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy lub OSX/Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04;
c) zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza lub Firefox 59.0 lub nowszy lub Safari 11.1 lub nowsza lub Edge 14.0 i nowsze
albo
2) Tablet/Telefon o minimalnych parametrach:
a) 4 rdzenie procesora,
b) 2GB RAM,
c) Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
d) Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
3) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
4) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy,
5) posiadanie ważnego (aktualnie obowiązującego): kwalifikowanego podpisu elektronicznego do podpisywania plików w formie elektronicznej lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego do podpisywania plików w postaci elektronicznej.
Szczegółowe instrukcje korzystania z Platformy dla Wykonawców, w tym instrukcja składania ofert znajdują się pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/ .
Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Piotrowska, e-mail: zamowienia@mops.brodnica.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO” informuje się, że:
1) administratorem danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy (dane kontaktowe Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Ustronie 2 B, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie).
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Ustronie 2 B, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie lub telefonicznie 564983349 lub drogą elektroniczną iod@mops.brodnica.pl
3) Pani / Pana dane będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Dz.Urz.UE.L.2016.119 z 04 maja 2016 r. ze zm.) w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 18, art. 74), jak również inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora lub okresu trwałości projektu w przypadku otrzymania dofinansowania ze środków zewnętrznych.
6) Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie wskazanym w otrzymanej ofercie, dokumentach składanych przez wykonawcę oraz w publicznie dostępnych rejestrach i bazach danych np. CEIDG, KRS (art. 14 ust. 1 lit. d, art. 14 ust. 2 lit. f).
7) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, które są niekompletne. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych Zamawiającemu jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani / Panu:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych,
b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d) prawo do usunięcia danych osobowych, przed okresem o którym mowa w Rozdziale I ust. 12 pkt 5 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MOPS.271.6.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy w ramach projektu pn. „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”.
2. W ramach ww. projektu od kwietnia 2024 r. planuje się utworzyć dwa Kluby Samopomocy (dalej zwane „klubami”) dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym: z powodu wieku, stanu zdrowia i niepełnosprawności. Będzie to nowa usługa o charakterze opiekuńczym i pomocowym, skierowana do społeczności lokalnej.
3. W każdym z dwóch klubów, w trybie ciągłym, uczestniczyć będzie po 15 osób zakwalifikowanych do ww. projektu. Rekrutację do projektu i skierowanie na usługi prowadzone w klubie przeprowadzi Zamawiający.
4. Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić jednocześnie dwa kluby samopomocy. Każdy z klubów będzie funkcjonował przez 15 godzin w tygodniu. Wstępnie planowane jest prowadzenie każdego z klubów po 3 razy w każdym tygodniu przez 5 godzin dziennie. Kluby muszą funkcjonować w godzinach od 15.00 - 20.00. Dni pracy klubów ostatecznie zostaną dostosowane do oczekiwań uczestników i ich opiekunów.
5. Usługi będą świadczone zgodnie z harmonogramem ustalonym w toku realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Usługi będą wykonywane zgodnie z harmonogramem, zgodnie z ustaleniami Stron. Podstawą rozliczenia usług będzie czas wykonanej pracy w obiekcie Zamawiającego w terminie wskazanym w zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramie.
6. Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w każdym klubie oddzielnie po jednym opiekunie lub opiekunce na maksymalnie 0,38 etatu (dwie różne osoby - każda na 0,38 etatu).
7. W ramach funkcjonowania klubów, Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia:
1) warsztatów psychologicznych w wymiarze po 3,5 godz. (210 minut) miesięcznie, w formie treningów i doradztwa indywidualnego,
2) spotkań z pielęgniarką w wymiarze po 2 godz. miesięcznie, w formie doradztwa grupowego,
3) zajęć fizjoterapeutyczno – ruchowych w wymiarze po 10 godz. miesięcznie,
4) świadczenia usług opiekuńczo-pomocowych i usprawniających manualnie.
8. Przez godzinę świadczenia usług, każdorazowo należy rozumieć pełną godzinę zegarową, tj. 60 minut.
9. W toku realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do współdziałania z Zamawiającym, w celu bieżącego monitorowania realizowanych zadań oraz co najmniej raz na kwartał ewaluacji świadczonych usług, na potrzeby realizowanego projektu.
10. Realizowane usługi mają na celu wsparcie uczestników projektu, poprzez dostosowanie świadczonych usług do: indywidualnych potrzeb, potencjału i osobistych preferencji, zwłaszcza w stosunku do osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i osób z niepełnosprawnościami.
11. Usługi świadczone przez Wykonawcę będą stanowiły także pomoc dla osób sprawujących opiekę nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.
12. Podczas spotkań Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić każdemu uczestnikowi klubu poczęstunek, co najmniej w postaci: gorącej kawy lub gorącej herbaty lub napoju w temperaturze pokojowej, wg wyboru uczestników klubu (po 200-300 ml płynu na osobę), mleka do kawy po 1 litrze na spotkanie, cukru po 0,5 kg na spotkanie, słodyczy w postaci różnorodnych cukierków i ciastek po 1 kg na spotkanie lub po kawałku ciasta dla każdego uczestnika o wadze pojedynczego kawałka nie mniejszego niż 150-250g, owoców np. jabłka, banany, mandarynki, pomarańcze, itp. Dopuszcza się poczęstunek także w postaci kanapek nie częściej niż dwa razy w miesiącu, po jednej bułce zawierającej: masło, dodatek warzywny w postaci np. sałaty, ogórka, pomidora, papryki, składnika podstawowego w postaci wędliny drobiowej lub wieprzowej lub pasztetu lub sera żółtego lub białego.
Na sfinansowanie kosztów poczęstunku, Zamawiający planuje przeznaczyć kwotę 113.400,00 zł brutto, w toku realizacji całego projektu, z czego 16.272,00 zł będą stanowiły odpłatności uczestników klubów. Zamawiający zastrzega, że ww. kwota dotyczy całego okresu realizacji projektu, który wstępnie jest planowany na 36 miesięcy, do wysokości limitów środków finansowych wynikających z budżetu zadania na dany rok. Zamawiający sfinansuje wyłącznie koszty zakupionych na potrzeby funkcjonowania klubów gotowych produktów spożywczych, bez kosztów usług związanych z: przygotowaniem, dostawą, wydaniem i cateringiem.
13. W celu prowadzenia klubów, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić uczestnikom projektu m.in. materiały biurowe na potrzeby prowadzonych zajęć.
Kwota zaplanowana przez Zamawiającego na pokrycie kosztów zakupu materiałów biurowych, w okresie realizacji całego projektu przy założeniu jego realizacji na okres 36 miesięcy, ustala się do wysokości 8.700,00 zł brutto/projekt. Pozostałe koszty zakupu materiałów biurowych należy doliczyć do ceny innych kosztów w formularzu ofertowym.
14. Funkcjonowanie klubów będzie się odbywało w formie stacjonarnej w pomieszczeniach budynku Brodnickiego Centrum Usług Społecznych, położonego przy ul. Tatrzańskiej 8 w Brodnicy. Zamawiający zapewni regularne utrzymanie czystości mebli, okien, sprzętów oraz sprzątanie powierzchni płaskich w udostępnionych Wykonawcy pomieszczeniach.
15. Na potrzeby prowadzenia klubów, Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy: wyznaczone pomieszczenia wyposażone w sprzęty biurowe i rehabilitacyjne, media, sanitariaty i zaplecze kuchenne.
16. Zamawiający zastrzega, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług dla klientów Zamawiającego, w terminie wskazanym w harmonogramie zaakceptowanym przez Zamawiającego. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się m.in.: czasu dojazdu do Zamawiającego ani czasu przygotowania się do wykonywania usług. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia, wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi.
17. Zamawiający informuje, że w okresie realizacji umowy zawartej z Wykonawcą, dopuszcza się zwiększenie miesięcznej liczby godzin ponad wskazany dla danego specjalisty (psycholog, pielęgniarka, fizjoterapeuta) wymiar godzinowy, w celu wykonania całego limitu godzin wskazanego w realizowanym przez Zamawiającego projekcie. Zwiększony miesięczny wymiar nie przekroczy dwukrotności planowanych godzin miesięcznie.
18. W uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, Zamawiający może zmniejszyć ilość zleconych godzin w danym miesiącu z jednoczesnym zwiększeniem ilości zleconych godzin w kolejnym/kolejnych miesiącach, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
19. Usługa obejmuje realizację zamówienia polegającą w szczególności na:
1) doradztwie grupowym i/lub indywidualnym,
2) udzielanie specjalistycznej pomocy i wsparcia w ramach prowadzonych indywidualnych i grupowych zajęć,
3) zapewnieniu profesjonalnej specjalistycznej pomocy (psychologa, pielęgniarki, fizjoterapeuty), zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych i wymagających fachowej pomocy,
4) świadczenie poradnictwa, według zgłaszanych bieżących potrzeb uczestników klubu,
5) prowadzeniu dokumentacji osób objętych wsparciem. Zamawiający dopuszcza prowadzenie dokumentacji na formularzach opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
20. Zamawiający wymaga, aby usługi były każdorazowo świadczone przez osobę:
1) spełniającą minimalne wymagania w zakresie posiadanego: wykształcenia, doświadczenia i uprawnień opisanych poniżej w szczegółowych opisach zadań niniejszego zamówienia, adekwatnie do rodzaju realizowanych zadań. Zamawiający dopuszcza realizację poszczególnych zadań przez osobę, która uzyskała za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie odrębnych przepisów,
2) która posługuje się językiem polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym zarówno w mowie i w piśmie, w zakresie koniecznym do należytego wykonywania usług,
3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
21. Usługi opiekunów będą świadczone przez dwie różne osoby zatrudnione na umowę o pracę, każda w wymiarze czasu pracy 0,38 etatu, w okresie realizacji projektu.
22. Usługi psychologiczne będą świadczone, w każdym klubie oddzielnie, w wymiarze po 3,5 godziny miesięcznie, przez cały okres trwania projektu.
23. Usługi pielęgniarki będą świadczone, w każdym klubie oddzielnie, w wymiarze po 2 godziny miesięcznie, przez cały okres trwania projektu.
24. Usługi fizjoterapeuty będą świadczone, w każdym klubie oddzielnie, w wymiarze po 10 godzin miesięcznie, przez cały okres trwania projektu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85300000-2 - Usługi pracy społecznej i podobnej

85141220-7 - Usługi doradcze świadczone przez pielęgniarki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) –waga 60,00 punktów
2) Zatrudnienie opiekuna (Z)– 40,00 punktów,
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert wg wzoru LP = C+Z, gdzie:
LP - to całkowita liczba punktów przyznana ofercie,
C - liczba punktów przyznana ofercie za kryterium „Cena”,
Z – to liczba punktów przyznana ofercie za kryterium „Zatrudnienie opiekuna”,
końcowy wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Ocenie będą podlegały oferty nieodrzucone.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie opiekuna”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

a) dokument potwierdzający status wykonawcy jako: zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej lub inny dokument potwierdzający prowadzenie przez wykonawcę lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. Dokument należy złożyć w formie adekwatnej do formy prawnej wykonawcy, w szczególności w postaci: decyzji o przyznaniu statusu zakładu pracy chronionej wydanej przez właściwy organ lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółdzielni socjalnych lub statutu lub umowy spółki lub innego aktu wewnętrznego regulującego działalność wykonawcy i określającego jego główny cel związany z zawodową i społeczną integracją osób z grup marginalizowanych,
b) oświadczenie wykonawcy w zakresie procentowego wskaźnika zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 94 ust. 1 PZP, zatrudnionych przez: zakład pracy chronionej lub spółdzielnię socjalną lub wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała przedmiotowe zamówienie. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 7 do SWZ,
c) dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
• psycholog – kopia dyplomu magistra psychologii, kopia dokumentu potwierdzającego wpis na listę psychologów Regionalnej Izby Psychologów oraz dokumenty lub oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że skierowany do realizacji zamówienia psycholog posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku psychologa w pracy z osobami dorosłymi,
• pielęgniarka – dokument potwierdzający wykształcenie w dziedzinie pielęgniarstwa, prawo wykonywania zawodu pielęgniarki oraz oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że skierowana/-y do realizacji zamówienia osoba posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pielęgniarki w pracy z osobami dorosłymi,
• fizjoterapeuta - kopia dyplomu ukończonych studiów wyższych w dziedzinie fizjoterapii, prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty oraz oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że skierowany do realizacji zamówienia fizjoterapeuta posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie pracy z osobami dorosłymi,
• opiekunki/opiekunowie – oświadczenie wykonawcy dot. posiadania co najmniej rocznego doświadczenia w realizacji usług opiekuńczych, w tym zawodowego, wolontariackiego lub osobistego wynikających z pełnienia roli opiekuna faktycznego. Oświadczenie musi potwierdzać wymagane doświadczenie przez obie kierowane osoby na stanowisko opiekuna/opiekunki klubu samopomocy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP. Wzory oświadczeń zawarto odpowiednio w załączniku nr 2 i załączniku nr 3 do SWZ;
3) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. pełną nazwę, NIP, REGON, itp.).
Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z KRS lub CEIDG lub innego właściwego rejestru, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub odpowiednio: do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach;
4) Oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zawarte w treści załącznika nr 2 i nr 3 do SWZ;
5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (jeśli dotyczy).
6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółki cywilne (jeśli dotyczy).
7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na których zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną Wykonawca się powołuje w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy). Wzór zobowiązania zawarto w załączniku nr 4do SWZ (jeśli dotyczy).
8) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP (jeśli dotyczy). Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 5 do SWZ.
9) Informacje dot. tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie, w tym spełniania przesłanek określonych w art. 11 ust. 2ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeśli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 PZP – nie dotyczy,
2) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP – nie dotyczy,
3) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 PZP – nie dotyczy,
4) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 PZP- nie dotyczy,
5) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 PZP – nie dotyczy.
2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które (…) usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 5 do SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.
5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie samodzielnie musi wykazać spełnianie warunków określonych w art. 94 ust. 1 PZP uprawniających do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone, tj. że spełnia warunek dotyczący posiadania statusu zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnej lub prowadzi działalność, której głównym celem jest integracja społeczna i zawodowa osób z grup marginalizowanych wskazanych w art. 94 ust. 1 PZP, a także wymóg dotyczący procentowego wskaźnika zatrudnienia tych osób. W tym celu każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zakres i rodzaj zmian zawarto w paragrafie 8 załącznika nr 6 do SWZ.
2. Strony ustalają, że zmianie mogą podlegać w szczególności postanowienia dotyczące:
1) terminów realizacji usług objętych niniejszą umową lub terminów obowiązywania niniejszej umowy, w szczególności: w przypadku cofnięcia dofinansowania lub jego wstrzymania lub zmiany terminów realizacji projektu, które wskazano w umowie zawartej z instytucją zarządzającą na okoliczność realizowanego projektu lub uznania wydatku za niekwalifikowany,
2) zmiany ilości godzin świadczonych usług, w szczególności w przypadku cofnięcia dofinansowania lub jego wstrzymania lub zmiany terminów realizacji projektu, które wskazano w umowie zawartej z instytucją zarządzającą lub wynikających z możliwości finansowych Zamawiającego lub uznania wydatku za niekwalifikowany,
3) zakresu powierzonych obowiązków: psychologa, pielęgniarki, fizjoterapeuty, opiekunów w ramach realizacji przedmiotowej umowy, a niewskazanych w § 1 niniejszej umowy, wynikających ze zmian realizowanego projektu lub potrzeb Zamawiającego,
4) rozliczeń między Stronami i zmiany warunków realizowanej z Wykonawcą umowy w związku z aktualną treścią umowy zawartej na realizację projektu będącego źródłem finansowania niniejszej umowy,
5) wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego dokonaną waloryzacją lub możliwościami finansowymi Zamawiającego do wysokości kwot wynikających z budżetu,
6) oznaczenia stron umowy zarówno wykonawcy jak i zamawiającego, w tym ich nazwy oraz danych teleadresowych względem danych wskazanych w komparycji niniejszej umowy, a wynikających z: sukcesji, przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia,
7) zmiany osób skierowanych do realizacji niniejszej umowy,
8) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności spowodowanych problemami z jego zdolnością płatniczą lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej umowy,
9) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,
10) zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonywania zamówienia, w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
11) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
12) konieczności zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a które mają wpływ na należytą realizację umowy,
13) okoliczności niezależnych od Stron, gdzie wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia pierwotnie określonego,
14) gdy Wykonawcę musi zastąpić nowy Wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, sukcesji, zmiany formy prawnej, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
15) podjęcie przez Wykonawcę decyzji o powierzeniu podwykonawcy/com realizacji części zamówienia, która miała być zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o rezygnacji z planowanego podwykonawstwa na rzecz wykonania części zamówienia siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o zmianie/rezygnacji z podwykonawcy – zmiana zakresu podwykonawstwa, z zastrzeżeniem art. 462 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
16) gdy wykonanie umowy wynika ze zmiennych potrzeb Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, zakres godzinowo-rzeczowy umowy może zostać zmieniony przez Zamawiającego bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego,
17) gdy zmianie ulegną przepisy prawa powszechnego mające wpływ na wykonanie przedmiotu umowy,
18) (....)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

Prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”