Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami...

Dane przetargów udostępnia Urząd Zamówień Publicznych.
Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące publikowanych treści prosimy kierować na:
https://www.uzp.gov.pl
Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami i systemem naliczania kosztów
  • Typ ogłoszeniaOgłoszenie o zamówieniu
  • MiastoOtwock
  • WojewództwoMazowieckie
  • Rodzaj zamówieniaDostawy
  • Rodzaj zamawiającegoInny
  • Termin składania wniosków2019-01-04
  • Tryb udzielenia zamówieniaPrzetarg nieograniczony
  • ZamawiającyNarodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM
  • Data publikacji ogłoszenia2018-12-13
  • Numer ogłoszenia660691-N-2018
TREŚĆ PRZETARGU


Ogłoszenie nr 660691-N-2018 z dnia 2018-12-13 r.

Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM: Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami i systemem naliczania kosztów
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie

Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM, krajowy numer identyfikacyjny 102404300000, ul. ul. Andrzeja Sołtana  7 , 05400   Otwock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 273 17 00, 273 17 01, e-mail w.wozniak@polatom.pl, faks 22 718 03 50.
Adres strony internetowej (URL): www.polatom.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Instytut badawczy
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.polatom.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.polatom.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego, opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznakować w następujący sposób: Oferta: Nr sprawy 43/P/2018, Nazwa zadania: Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami i systemem naliczania kosztów, nie otwierać przed 04.01.2019 r. przed godz. 12:05.
Adres:
Oferty należy składać do dnia 04.01.2019 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 OTWOCK, Budynek Nr 24, Pokój Nr 122 A – Sekretariat. Oferty zostaną otwarte dnia 04.01.2019 r. o godz. 12:05 w siedzibie Zamawiającego: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM, 05-400 Otwock, ul. Andrzeja Sołtana 7, Budynek Nr 24, Pokój Nr 128 A.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami i systemem naliczania kosztów
Numer referencyjny: 43/P/2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i udostępnienie Zamawiającemu w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy Centralnego Systemu Wydruku (zwanego dalej „CSW”), umożliwiającego wykonywanie wydruków, kopiowanie oraz skanowanie dokumentów. Realizacja usługi będzie odbywała się poprzez udostepnienie: a) urządzeń wielofunkcyjnych (określanych dalej jako „MFP”) - 11 szt. kolor formatu A3 (w tym 2 szt. wyposażone w zewnętrzny finiszer) o określonych parametrach; b) urządzeń drukujących (określanych dalej jako „SFP”) - 24 szt. mono formatu A4 (w tym dodatkowo 5 szt. osobnych kaset na arkusze papieru) o określonych parametrach; c) oprogramowania do realizacji wydruku podążającego o określonych funkcjonalnościach; d) oprogramowania OCR (od ang. optical character recognition) do optycznego rozpoznawania znaków z postaci graficznej o określonych funkcjonalnościach; e) oprogramowania do zdalnej diagnostyki urządzeń i gromadzenia liczników głównych o określonych funkcjonalnościach; oraz f) rozliczanie i możliwość raportowania wg określonych zasad; g) zapewnienie ciągłości korzystania z urządzeń i oprogramowania zgodnie z określonymi wymaganiami obsługi serwisowej. Urządzenia w każdej z grup (pierwsza grupa MFP, druga grupa SFP) muszą być identyczne (model, producent). Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane i nienaprawiane. Wszystkie urządzenia muszą pochodzić od jednego producenta i pochodzić z oficjalnego, polskiego kanału dystrybucji. Urządzenia muszą posiadać oprogramowanie sprzętowe w tej samej wersji dla każdego z dostarczanych modeli. Zamawiający nie dopuszcza dla urządzeń MFP i SFP druku w technologii atramentowej i żelowej. Zamawiający szacuje, że miesięczna ilość wykonywanych kopii i wydruków A4 łącznie na wszystkich urządzeniach wyniesie: - 44 000 stron wydruków monochromatycznych na MFP, - 10 000 stron wydruków kolorowych na MFP, - 31 000 stron wydruków monochromatycznych na SFP. Szacowanie oparto na podstawie aktualnego poziomu eksploatacji urządzeń drukujących i kopiujących. Ww. szacunkowo określone zapotrzebowanie na kopie i wydruki nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykonania dokładnie takiej ilości kopii i wydruków w okresie obowiązywania umowy. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje także: - dostawę, rozmieszczenie, instalację i uruchomienie CSW we wskazanych pomieszczeniach; - skonfigurowanie urządzeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; - dostawę licencji na oprogramowanie wchodzące w skład CSW wraz ze wsparciem oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy; - zapewnienie pełnej obsługi serwisowej urządzeń i wdrożonego CSW (przeglądy, konserwacja, czyszczenie obudów urządzeń itp.); - utrzymanie sprzętu i oprogramowania w ciągłości eksploatacyjnej i sprawności technicznej wraz z niezbędnymi materiałami eksploatacyjnymi (m.in. tonerami) i częściami zamiennymi; - przeprowadzenie szkolenia użytkowników CSW. Szczegółową specyfikację techniczną oraz opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań dotyczących jego wykonywania zawiera Załącznik A do SIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 30120000-6
Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV
72263000-6


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  48   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:
Okres w miesiącach Okres w dniach Data rozpoczęcia Data zakończenia
48

II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę. W Polsce rejestrami, o których mowa powyżej, są Krajowy Rejestr Sądowy oraz Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający wymaga od Wykonawców posiadania w swym dorobku doświadczenia w realizacji zamówień tego rodzaju, co przedmiot niniejszego zamówienia. Za Wykonawcę zdolnego do należytego wykonania zamówienia zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował lub realizuje należycie co najmniej 2 (słownie: dwie) umowy polegające na udostępnieniu innemu Zamawiającemu (dzierżawie) Centralnego Systemu Wydruku wraz z systemem naliczania kosztów podobnego typu co ten, który stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN netto każda; b) posiada certyfikaty wystawione przez producenta lub podmiot upoważniony przez producenta do wystawiania certyfikatów, potwierdzające kompetencje minimum dwóch swoich pracowników w zakresie serwisowania urządzeń MFP i SFP oraz wdrażania oprogramowania wydruku podążającego, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. 2. Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca wykazując spełnienia warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot uczestniczący wraz z Wykonawcą w wykonywaniu przedmiotu zamówienia ponosi solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13 – 22 oraz w ust 5 pkt. 1 i pkt. 8 ustawy Pzp. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy do wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: - zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub - zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, wymagane przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)






Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
1. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i pkt. 2 powyżej oraz w pkt. 1 rubryki III.5.1) niniejszego ogłoszenia poniżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej w którym posiada siedzibę oraz wskazujące osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony/e nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy ważności oświadczeń stosuje się odpowiednio. 14.3 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykaz zrealizowanych lub realizowanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (słownie: dwóch) umów polegających na udostępnieniu innemu Zamawiającemu (dzierżawie) Centralnego Systemu Wydruku wraz z systemem naliczania kosztów podobnego typu co ten, który stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN netto każda - Załącznik Nr 6 do SIWZ. 3. Dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzające, że umowy wykazane w Załączniku Nr 6 do SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym co najmniej dwóch pracowników Wykonawcy posiadających certyfikaty wystawione przez producent lub podmiot upoważniony przez producenta do wystawiania certyfikatów, potwierdzające ich kompetencje w zakresie serwisowania urządzeń MFP i SFP oraz wdrażania oprogramowania wydruku podążającego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. 5. Przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą Zamawiający zażąda przedłożenia certyfikatów, o których mowa pkt. 4 powyżej. 6. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu w celu wykazania spełnienia; - warunku zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie opisanym w pkt. 1.2 a) rozdziału V. SIWZ, złoży wykaz zrealizowanych lub realizowanych należycie przez ten podmiot samodzielnie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (słownie: dwóch) umów polegających na udostępnieniu innemu Zamawiającemu (dzierżawie) Centralnego Systemu Wydruku wraz z systemem naliczania kosztów podobnego typu co ten, który stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN netto każda - Załącznik Nr 6 do SIWZ, załączy dokumenty opisane w pkt. 3. powyżej, oraz przedstawi Zamawiającemu pisemne zobowiązanie podmiotu do uczestniczenia w wykonywaniu zamówienia, w sposób zapewniający wykorzystanie posiadanego w tej dziedzinie potencjału. - warunku zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie opisanym w pkt. 1.2 b) rozdziału V SIWZ., złoży wykaz osób, o którym mowa w pkt. 4 powyżej, będących pracownikami tego podmiotu lub podmiotu i Wykonawcy łącznie oraz przedstawi Zamawiającemu pisemne zobowiązanie podmiotu do uczestniczenia w wykonywaniu zamówienia, w sposób zapewniający wykorzystanie posiadanego w tej dziedzinie potencjału.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń i oprogramowania.
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ; 2. Wykaz zrealizowanych umów polegających na udostępnieniu innemu Zamawiającemu (dzierżawie) Centralnego Systemu Wydruku, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ; 3. Formularz cenowy składany wraz z ofertą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ; 4. Zobowiązanie podmiotu posiadającego status autoryzowanego serwisu producenta do realizacji obowiązku serwisowania, którego wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ; 5. Zobowiązanie producenta do realizacji obowiązku serwisowania, którego wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ; 6. Zobowiązanie producenta na okoliczność niewywiązywania się autoryzowanego serwisu producenta z obowiązku serwisowania - którego wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ. 7. Ponadto, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca przekaże dowody, że powiązania z innym Wykonawcą składającym ofertę w niniejszym postępowaniu i należącym do tej samej grupy kapitałowej, o ile taka sytuacja będzie miała miejsce, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości 10 000,00 PLN - słownie: dziesięć tysięcy złotych. 3. Wykonawca wnosi wadium w dowolnie wybranej, spośród niżej wymienionych, formie: 3.1 W pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Raiffeisen Bank Polska, Nr rachunku 09 1750 0009 0000 0000 0347 9226 z adnotacją: WADIUM Nr sprawy: 43/P/2018 Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami i systemem naliczania kosztów 3.2 W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3.3 W gwarancjach bankowych, 3.4 W gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5 W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110). Z treści gwarancji/poręczeń winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Sposób przekazania wadium w formach wskazanych w pkt. 3.2 – 3.5 - w kasie NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM w budynku Nr 24. 4. Nieprzekraczalny termin wniesienia wadium to 04.01.2019 r. godz. 12:00. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 5. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria Znaczenie
Cena 100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wzór umowy: " § 1 Przedmiot umowy 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja zamówienia: Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami i systemem naliczania kosztów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ wraz z załącznikami ofertą złożoną przez Wykonawcę, stanowiącymi integralne części umowy. 1.2 Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę: Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia nie później, niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zakończy prace związane z wdrożeniem i uruchomieniem CSW zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przeprowadzi stosowne szkolenia oraz przekaże system Zamawiającemu do korzystania w terminie nie dłuższym niż do 28 dni od daty podpisania umowy. Na okoliczność zakończenia tych prac zostanie sporządzony protokół odbioru (bez uwag) podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca będzie realizował prace objęte przedmiotem zamówienia przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. § 2 Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i warunki płatności 2.1 Wartość umowy strony ustalają na kwotę: netto …………………………………………………………………………………………… słownie ………………………………………….……………………………................... VAT (stawka i kwota) ………………………………………….……………………………................... brutto …………………………………………………………………………………………... słownie ………………………………………….……………………………................... Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że ww. wynagrodzenie zostało ustalone na podstawie zaoferowanej przez niego w ofercie należności za dzierżawę oraz należności za oszacowane, na podstawie aktualnych potrzeb, zapotrzebowanie Zamawiającego na ilość kopii do wykonania i w związku z tym akceptuje niżej wymienione zastrzeżenia: a) umowa będzie realizowana do wyczerpania kwoty w niej określonej i jeśli nastąpi to przed upływem terminu określonego w umowie, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia, b) w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy, tj. do dnia .................................. Zamawiający nie wykona oszacowanej ilości kopii, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 2.2 Płatność z tytułu wynagrodzenia Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w systemie raz w miesiącu, z dołu, na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Na koniec każdego okresu rozliczeniowego CSW wygeneruje i wyśle śle na wskazany adres e-mail stany liczników „total” (monochromatyczne oraz kolor) wszystkich urządzeń w formacie A4. Zestawienie stanów liczników zostanie wysłane przez pracownika Zamawiającego na wskazany adres e-mail Wykonawcy i będzie ono podstawą do wystawienia faktury. Każda faktura będzie zawierać 5 niżej wymienionych pozycji, w których wyspecyfikowane będą wartości sumaryczne, stanowiące podstawę do wystawienia faktury: - poz. 1 czynsz za dzierżawę SFP; - poz. 2 ilość wykonanych kopii i wydruków monochromatycznych na SFP; - poz. 3 czynsz za dzierżawę MFP; - poz. 4 ilość wykonanych kopii i wydruków monochromatycznych na MFP; - poz. 5 ilość wykonanych kopii i wydruków kolorowych na MFP. Każdej z ww. pozycji będzie przypisana kwota należności. 2.3 Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury VAT wynosi 30 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem, że doręczenie faktury nastąpi na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w przypadku niezachowania tego terminu, termin płatności przedłuża się automatycznie o czas opóźnienia dostarczenia faktury. 2.4 Zamawiający będzie dokonywał płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. § 3 Dostawa i szkolenie 3.1 Wykonawca dostarczy zaoferowany przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ wraz z załącznikami do siedziby Zamawiającego w Otwocku przy ul. Sołtana 7. 3.2 Wykonawca zobowiązany do rozmieszczenia, zainstalowania i uruchomienia dostarczonych urządzeń wraz z oprogramowaniem oraz przeprowadzenia szkoleń pracowników NCBJ OR POLATOM w zakresie ogólnej obsługi urządzeń i przeszkolenia personelu działu informatyki w obsłudze urządzeń i systemu pod kątem podstawowej obsługi serwisowej urządzeń oraz administracji systemem, najpóźniej do 28 dni od daty podpisania umowy. 3.3 Wykonawca jest zobowiązany dokonywać czynności serwisowania na własny koszt przez cały okres trwania umowy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego szczegółowo opisanymi w Załączniku A do SIWZ,. § 4 Wymagania serwisowe 4.1 Obsługą serwisową objęty będzie CSW dostarczony przez Wykonawcę: - aktualizacja oprogramowania CSW - aktualizacja sterowników. 4.2 Dla zaoferowanych urządzeń musi zostać zapewniony autoryzowany serwis realizowany na terenie Polski przez producenta lub serwis autoryzowany przez producenta urządzeń MFP i SFP. 4.3 Dla zaoferowanego oprogramowania musi zostać zapewniony autoryzowany serwis realizowany na terenie Polski przez producenta lub serwis autoryzowany przez producenta urządzeń MFP i SFP. 4.4 Serwis będzie świadczony w siedzibie Zamawiającego. 4.5 Do usługi serwisowej zalicza się dostawy wszelkich materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, itp.) oraz materiałów naturalnie zużywających się a niebędących materiałami eksploatacyjnymi. 4.6 Konserwacja i regulacja urządzeń będzie wykonywana nie rzadziej niż co sześć miesięcy. 4.7 Dyski twarde dostarczanych urządzeń nie mogą opuścić siedziby Zamawiającego. Dyski urządzeń zabieranych przez Wykonawcę muszą zostać wyjęte i pozostawione u Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy to zarówno urządzeń zabieranych do naprawy jak i wszystkich urządzeń zabieranych po zakończeniu umowy. 4.8 Udzielanie porad technicznych Zamawiającemu w zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń będzie odbywać się w dni robocze w godzinach 8:00 do 16:00. 4.9 Wykonawca przedstawi listę pracowników, którzy z jego ramienia będą odpowiedzialni za serwis i szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi CSW. Osoby te zostaną przeszkolone przez Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa i ochrony radiologicznej, co zostanie przez nich potwierdzone własnoręcznym podpisem. Ponadto pracownicy Wykonawcy zaangażowani we wdrożenie i obsługę serwisową w siedzibie Zamawiającego podpiszą umowy o zachowaniu poufności . § 5 Usuwanie awarii 5.1 Wykonawca zapewnia następujące terminy usuwania awarii: Rodzaj awarii Czas usunięcia awarii liczony od momentu zgłoszenia a) awaria krytyczna oprogramowania, skutkująca brakiem możliwości korzystania z urządzeń MFP 4h b) awaria niekrytyczna oprogramowania, skutkująca brakiem możliwości korzystania z niektórych funkcji na urządzaniach MFP a funkcja logowania, skanowania i drukowania jest dostępna 8h c) awaria urządzenia MFP, skutkująca brakiem możliwości korzystania z MFP 8h d) awaria niekrytyczna urządzenia MFP, skutkująca brakiem korzystania z niektórych funkcji MFP a funkcja logowania, skanowania i drukowania jest dostępna 16h 5.2 Czas usunięcia awarii liczony jest od chwili jej zgłoszenia w dni robocze od poniedziałku do piątku 8:00 do 16:00, z wyjątkiem świąt państwowych. 5.3 Awarie zgłaszane będą drogą mailową, telefoniczną lub ustną (w przypadku obecności pracownika Wykonawcy na terenie Zamawiającego). 5.4 Zgłaszanie usterek i awarii będzie odbywać się w niżej wymieniony sposób: telefonicznie ....................................................................................... pocztą elektroniczną ....................................................................................... faksem ....................................................................................... Każde zgłoszenie będzie potwierdzone przez osobę przyjmującą reklamację faksem lub pocztą elektroniczną, z określeniem daty i godziny przyjęcia zgłoszenia. 5.5 W zakresie wszystkich obowiązków Wykonawcy dotyczących serwisu właściwym jest Załącznik A do SIWZ. § 5 Zmiana umowy 5.1 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie dopuszcza się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, jednakże zgodnie z art. 142 ust. 5 tejże ustawy, Zamawiający przewiduje wprowadzanie odpowiednich korekt wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w stosunku do wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, w przypadku zmiany przepisów dotyczących: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018, poz. 2177), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę co zostanie przez niego udokumentowane. 5.2 W przypadku zmian przepisów, o których mowa w ust. 5.1 pkt. 1) do pkt. 4) powyżej, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wprowadzenie aneksu do niniejszej umowy, w którym udokumentuje, że zmiana tych przepisów powoduje konieczność wprowadzenia korekty w zakresie należnego mu wynagrodzenia oraz załączy szczegółową kalkulację wysokości wnioskowanej korekty. 5.3 Zamawiający, po otrzymaniu wniosku o wprowadzenie aneksu do umowy, dokona sprawdzenia załączonej kalkulacji i po stwierdzeniu, że jest prawidłowa, sporządza stosowny aneks do umowy, z mocą obowiązującą od dnia złożenia wniosku. 5.4 W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi błędy w kalkulacji wysokości wnioskowanej przez Wykonawcę korekty wynagrodzenia, niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o popełnionych błędach i wezwie go do ich poprawienia. Po otrzymaniu wniosku z poprawioną kalkulacją, Zamawiający sporządza stosowny aneks do umowy z mocą obowiązującą od dnia jego złożenia. 5.5 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej (w tym m. in. powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii) mającej wpływ na realizację umowy. 5.6 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieją łącznie następujące okoliczności: a) konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości , określonej pierwotnie w umowie. 5.7 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu zapisów art. 144 ust. 1e ustawy Pzp. § 6 Odstąpienie od umowy 6.1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: a) ostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub otwarta likwidacja Wykonawcy, b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy, c) Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy lub przerwał jej realizację i na wezwanie Zamawiającego złożone na piśmie nie podejmie jej realizacji w terminie 14 dni od daty przekazania wezwania. d) Zaistnienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiającej jej wykonywanie. 6.2 Strony uzgodniły, że Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy Zamawiający zalega z płatnością wymagalnych należności i na wezwanie Wykonawcy złożone na piśmie nie ureguluje ich w terminie 14 dni od daty przekazania wezwania. 6.3 Odstąpienie od niniejszej umowy wymaga formy pisemnej oraz uzasadnienia pod rygorem nieważności. 6.4 W każdym przypadku odstąpienia od umowy strony zobowiązane są uregulować wzajemne zobowiązania wynikające z prawidłowej jej realizacji do momentu odstąpienia. 6.5 Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wyklucza roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 6.4 powyżej. 6.6 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich podwykonawców, pracowników i innych osób, z których korzysta przy wykonaniu niniejszej Umowy. § 7 Kary umowne 7.1 W przypadku jakichkolwiek opóźnień w rozpoczęciu wykonywania przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto umowy, określonej w § 2 pkt. 2.1, za każdy dzień opóźnienia. 7.2 Za każdy dzień zwłoki w świadczeniu usługi serwisowej Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto umowy, określonej w § 2 pkt. 2.1. 7.3 Za każde opóźnienie Wykonawcy w usunięciu awarii Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto umowy, określonej w § 2 pkt. 2.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 7.4 Za odstąpienie od wykonania umowy z winy Wykonawcy w każdym momencie jej obowiązywania Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą w wysokości 50% wartości netto określonej w § 2 pkt. 2.1 niezrealizowanej części umowy. 7.5 Za opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. § 8 Postanowienia końcowe 8.1 Wszystkie spory, kontrowersje lub różnice zdań, które mogą wyniknąć między Stronami z niniejszej umowy lub w związku z nią, odnośnie jej ważności bądź interpretacji, a które nie mogą być załatwione w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8.2 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8.3 Wszystkie dodatki, uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i podpisów Stron pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 8.4 Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania przez Strony na okres 4 lat. 8.5 Oferta Wykonawcy oraz SIWZ wraz z załącznikami stanowią integralną część umowy. 8.6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego."

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych, przewiduje wprowadzanie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2018 poz. 2177), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zasady aneksowania umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w pkt. 1 ppkt. od 1) do 4) powyżej, opisano w § 5 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej (w tym m. in. powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii) mającej wpływ na realizację umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieją łącznie następujące okoliczności: a) konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości , określonej pierwotnie w umowie. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu zapisów art. 144 ust. 1e ustawy Pzp. 6. W innych niż wymienione w ww. przypadkach niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-01-04, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






NAJNOWSZE ZLECENIE
Zlecę dostawę drukarek wraz z tonerami i pojemnikami na zużyty toner - Warszawa
  • Lokalizacja zleceniamazowieckie
  • Data dodania27-03-2024
  • Zleceniodawcaosoba fizyczna
Zlecę dostawę drukarek wraz z tonerami i pojemnikami na zużyty toner. Zainteresowanych proszę o kontakt. Pozdrawiam.
NAJNOWSZE ZLECENIA
NAJNOWSZE USŁUGI