„DOSTAWA MEBLI DREWNIANYCH, TAPICEROWANYCH I METALOWYCH”

Ogłoszenie nr 622143-N-2018 z dnia 2018-09-26 r.

"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi: „DOSTAWA MEBLI DREWNIANYCH, TAPICEROWANYCH I METALOWYCH”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
w Zakresie I – MEBLE DREWNIANE poz. 2 (6 szt.) i poz. 4 (6 szt.) oraz w Zakresie II – MEBLE TAPICEROWANE poz. 2 (6 szt.) zamówienie będzie finansowane z projektu: „Rozwój funkcji wystawienniczo-edukacyjnych Centrum Nauki i Techniki w Łodzi wraz z zapleczem warsztatowym”. Umowa o dofinansowanie: UDA-RPLD.06.01.01-10-0001/17-00. Ponadto Zamawiający informuje, że w Zakresie III – MEBLE METALOWE poz. 8 (8 szt.) zamówienie będzie finansowane z projektu: Narodowe Centrum Kultury Filmowej – rozwój funkcji i usług oferowanych przez „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi (POIS.08.01.00-00-1013/16-00).

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 10052223800000, ul. ul. Targowa 1/3 , 90-022 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 233 50 53, e-mail zamowienia@ec1lodz.pl, faks 42 638 59 58.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.ec1lodz.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.bip.ec1lodz.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
„EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sekretariat

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „DOSTAWA MEBLI DREWNIANYCH, TAPICEROWANYCH I METALOWYCH”
Numer referencyjny: 702/DA/PN/2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozstawieniem w pomieszczeniach i montażem fabrycznie nowych mebli w podziale na następujące Zakresy: ZAKRES I – MEBLE DREWNIANE: 1. kontener do biurek (3 szuflady ) – 13 szt. 2. stolik pomocniczy – 1 szt. 3. biurko prostokątne – 7 szt. 4. biurko prostokątne duże – 12 szt. 5. szafa na dokumenty – 8 szt. 6. regał otwarty (5 półek) – 8 szt. 7. szafa ubraniowa – 4 szt. 8. stół kuchenny – 1 szt. 9. stół konferencyjny – 1 szt. 10. szafka biurkowa niska – 1 szt. ZAKRES II – MEBLE TAPICEROWANE: 1. fotel obrotowy – 13 szt. 2. fotel obrotowy 2 – 6 szt. 3. krzesło - 4 szt. ZAKRES III – MEBLE METALOWE: 1. wieszak stojący – 5 szt. 2. szafa metalowa – 4 szt. 3. szafa metalowa kadrowa – 2 szt. 4. regał magazynowy 2000x1400x800 – 3 szt. 5. regał magazynowy 2000x1900x800 – 21 szt. 6. regał magazynowy 1800x900x400 – 2 szt. 7. szafka ubraniowa BHP 1800x400x480 – 8 szt. 8. podwójna szafka BHP ubraniowa metalowa dwukomorowa – 8szt. 9. podstawa do szafki ubraniowej BHP2 – 8 szt. 10. wieszak jezdny – 8 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych Zakresach / pozycjach asortymentu w Załącznikach nr 1a, 1b, 1c do SIWZ (OPZ). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostaw dotyczących następującego asortymentu określonego w: a) ZAKRESIE I – MEBLE DREWNIANE: - w poz. 1 (kontener do biurek (3 szuflady )) w ilości 7 szt., - w poz. 2 (stolik pomocniczy) w ilości 1 szt., - w poz. 3 (biurko prostokątne) w ilości 1 szt., - w poz. 4 (biurko prostokątne duże) w ilości 5 szt., - w poz. 5 (szafa na dokumenty) w ilości 8 szt., - w poz. 6 (regał otwarty (5 półek) w ilości 2 szt., - w poz. 7 (szafa ubraniowa) w ilości 1 szt., - w poz. 8 (stół kuchenny) w ilości 1 szt., - w poz. 9 (stół konferencyjny) w ilości 1 szt., - w poz. 10 (szafka biurkowa niska) w ilości 1 szt.; b) ZAKRESIE II – MEBLE TAPICEROWANE: - w poz. 1 (fotele obrotowe) w ilości 12 szt., - w poz. 3 (krzesła) w ilości 4 szt. c) ZAKRESIE III – MEBLE METALOWE: - w poz. 1 (wieszak stojący) w ilości 6 szt., - w poz. 2 (szafa metalowa) w ilości 2 szt., - w poz. 3 (szafa metalowa kadrowa) w ilości 2 szt., - w poz. 4 (regał magazynowy 2000x1400x800) w ilości 2 szt., - w poz. 5 (regał magazynowy 2000x1900x800) w ilości 2 szt., - w poz. 6 (regał magazynowy 1800x900x400) w ilości 2 szt., - w poz. 7 (szafka ubraniowa BHP 1800x400x480) w ilości 16 szt., o parametrach takich samych jak wskazane dla zamówienia podstawowego odpowiednio w Załącznikach 1a, 1b, 1c do SIWZ. Zamawiający, w ramach prawa opcji, może nabyć pełną ilość asortymentu lub część. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji do końca obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Poszczególne rodzaje mebli (zgodnie z OPZ) muszą być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski. Meble muszą spełniać wymaganą higieniczność materiałów użytych do wyrobu mebli w budynkach użyteczności publicznej, zgodnie z normami polskimi lub europejskimi (wymagana klasa higieniczności dla płyt meblowych E-1). Meble muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973). Wszystkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy handlowe produktów należy rozumieć jako określenie wymaganych norm i standardów jakościowych dla danego produktu. Meble opisane w Załącznikach 1a, 1b, 1c do SIWZ mają być fabrycznie nowe (nie używane), kompletne i wolne od wad. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy przedstawi wszystkie wymagane próbniki, o których mowa w OPZ. W terminie 14 dni od dnia dostarczenia próbników Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegóły dotyczące zamówienia (w szczególności kolory tapicerek, laminatów, obudów, uchwytów). Uzgodnienia, o których mowa w zdaniu pierwszym, będą potwierdzone protokołem uzgodnień, przez przedstawicieli Stron. Uzgodnienia między Wykonawcą oraz Zamawiającym nie będą miały wpływu na złożoną ofertę, nie będą prowadziły do jej zmiany, w tym zwłaszcza zmiany ceny oferty. W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy mebli wskazanych w OPZ, Wykonawca powinien dostarczyć meble o parametrach nie gorszych, niż zaoferowane za cenę określoną w ofercie i umowie. Zamawiający zastrzega sobie, na etapie realizacji umowy, prawo do żądania okazania dokumentów potwierdzających, że oferowane meble spełniają wymagania opisane w SIWZ, w tym w OPZ, w szczególności specyfikacji technicznych mebli oraz atestów i dokumentów wymienionych dla poszczególnych mebli w OPZ.

II.5) Główny kod CPV: 39100000-3
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

39130000-2

39151000-5

39141100-3

39111000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2018-11-30

II.9) Informacje dodatkowe: 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia jej podpisania do 30.11.2018 r. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie podstawowym zostanie zrealizowany w maksymalnym terminie 14 dni od dnia podpisania przez Strony protokołu uzgodnień, o którym mowa w pkt IV.9. SIWZ (dotyczy Zakresu I, Zakresu II, Zakresu III). 3. Termin realizacji zamówienia (dla Zakresu I, Zakresu II, Zakresu III) stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca wskaże termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 3 do SIWZ. UWAGA: W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia w terminie tożsamym z terminem realizacji zamówienia w zakresie podstawowym, wskazanym przez Wykonawcę w ofercie, licząc od dnia złożenia oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawcy, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazują (bez wezwania) Zamawiającemu: oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp albo braku przynależności do jakiejkolwiek grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Zamawiający nie żąda złożenia dokumentów ww. zakresie.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Zamawiający nie żąda złożenia dokumentów ww. zakresie.

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający nie żąda złożenia dokumentów ww. zakresie.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Treść oferty stanowią: 1. Formularz oferty – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) (Załącznik nr 3 do SIWZ), składany w oryginale; 2. Formularz cenowy – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) (Załącznik nr 3a do SIWZ), składany w oryginale. Poza dokumentami i oświadczeniami wymienionymi powyżej do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę wystawiającą lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. 2016 poz. 1827), nie jest wymagane uiszczenie opłaty; 2. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniężna, tj. oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz. Oryginał gwarancji lub poręczenia sporządzony w języku obcym składany jest wraz z tłumaczeniem na język polski. Ponadto do oferty należy dołączyć: 1.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości (dotyczy Zakresu I, Zakresu II, Zakresu III): Zakres I - MEBLE DREWNIANE - 1 300,00 zł, Zakres II - MEBLE TAPICEROWANE - 500,00 zł. Zakres III - MEBLE METALOWE - 1 600,00 zł. Wadium może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Miejsce i sposób wniesienia wadium 1) Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert: PKO BP S.A Oddział w Łodzi Numer rachunku: 02 1020 3352 0000 1602 0221 0482 Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty. 2) Wadium wniesione w innej niż pieniądz dopuszczonej formie, należy złożyć w oryginale wraz z ofertą w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty (w odrębnej kopercie), a jego kopia w ofercie. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM postępowanie nr 702/DA/PN/2018 – Zakres … .

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena za zamówienie podstawowe	55,00
Cena za prawo opcji	5,00
Okres gwarancji	20,00
Termin realizacji zamówienia	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określają istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ - § 8 ust. 3: "Strony zastrzegają prawo zmiany treści umowy dotyczących: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na działanie siły wyższej (niezależnej od Stron), w takim przypadku termin dostawy może ulec przedłużeniu o liczbę dni, przez którą działała siła wyższa; 2) zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku zmian w prawodawstwie skutkujących zmianą stawki podatku od towarów i usług, w takim przypadku do wynagrodzenia netto zostanie dodany właściwy podatek w wysokości obowiązywania w dniu wystawienia faktury; 3) zmiana terminów realizacji zamówienia na terminy późniejsze, w przypadku braku możliwości realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – o czas wystąpienia tych przeszkód, spowodowanych m.in. odbywającymi się eventami w siedzibie Zamawiającego."
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-10-08, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1) miejsce otwarcia ofert: siedziba Zamawiającego: „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sala konferencyjna. 2) termin otwarcia ofert: dnia 08.10.2018 r. godzina 12:10.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

MEBLE DREWNIANE

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozstawieniem w pomieszczeniach i montażem fabrycznie nowych mebli: 1. kontener do biurek (3 szuflady ) – 13 szt. 2. stolik pomocniczy – 1 szt. 3. biurko prostokątne – 7 szt. 4. biurko prostokątne duże – 12 szt. 5. szafa na dokumenty – 8 szt. 6. regał otwarty (5 półek) – 8 szt. 7. szafa ubraniowa – 4 szt. 8. stół kuchenny – 1 szt. 9. stół konferencyjny – 1 szt. 10. szafka biurkowa niska – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych pozycjach asortymentu w Załączniku nr 1a do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostaw dotyczących następującego asortymentu określonego w ZAKRESIE I – MEBLE DREWNIANE: - w poz. 1 (kontener do biurek (3 szuflady )) w ilości 7 szt., - w poz. 2 (stolik pomocniczy) w ilości 1 szt., - w poz. 3 (biurko prostokątne) w ilości 1 szt., - w poz. 4 (biurko prostokątne duże) w ilości 5 szt., - w poz. 5 (szafa na dokumenty) w ilości 8 szt., - w poz. 6 (regał otwarty (5 półek) w ilości 2 szt., - w poz. 7 (szafa ubraniowa) w ilości 1 szt., - w poz. 8 (stół kuchenny) w ilości 1 szt., - w poz. 9 (stół konferencyjny) w ilości 1 szt., - w poz. 10 (szafka biurkowa niska) w ilości 1 szt. o parametrach takich samych jak wskazane dla zamówienia podstawowego odpowiednio w Załączniku 1a do SIWZ. Zamawiający, w ramach prawa opcji, może nabyć pełną ilość asortymentu lub część. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji do końca obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39100000-3, 39151000-5, 39130000-2, 39141100-3

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-11-30
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena za zamówienie podstawowe	55,00
Cena za prawo opcji	5,00
Okres gwarancji	20,00
Termin realizacji zamówienia	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

MEBLE TAPICEROWANE

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozstawieniem w pomieszczeniach i montażem fabrycznie nowych mebli: 1. fotel obrotowy – 13 szt. 2. fotel obrotowy 2 – 6 szt. 3. krzesło - 4 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych pozycjach asortymentu w Załączniku nr 1b do SIWZ (OPZ). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostaw dotyczących następującego asortymentu określonego w ZAKRESIE II – MEBLE TAPICEROWANE: - w poz. 1 (fotele obrotowe) w ilości 12 szt., - w poz. 3 (krzesła) w ilości 4 szt. o parametrach takich samych jak wskazane dla zamówienia podstawowego odpowiednio w Załączniku 1b do SIWZ. Zamawiający, w ramach prawa opcji, może nabyć pełną ilość asortymentu lub część. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji do końca obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39100000-3, 39130000-2, 39111000-3

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-11-30
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena za zamówienie podstawowe	55,00
Cena za prawo opcji	5,00
Okres gwarancji	20,00
Termin realizacji zamówienia	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

MEBLE METALOWE

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozstawieniem w pomieszczeniach i montażem fabrycznie nowych mebli: 1. wieszak stojący – 5 szt. 2. szafa metalowa – 4 szt. 3. szafa metalowa kadrowa – 2 szt. 4. regał magazynowy 2000x1400x800 – 3 szt. 5. regał magazynowy 2000x1900x800 – 21 szt. 6. regał magazynowy 1800x900x400 – 2 szt. 7. szafka ubraniowa BHP 1800x400x480 – 8 szt. 8. podwójna szafka BHP ubraniowa metalowa dwukomorowa – 8szt. 9. podstawa do szafki ubraniowej BHP2 – 8 szt. 10. wieszak jezdny – 8 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych pozycjach asortymentu w Załączniku nr 1c do SIWZ (OPZ). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostaw dotyczących następującego asortymentu określonego w ZAKRESIE III – MEBLE METALOWE: - w poz. 1 (wieszak stojący) w ilości 6 szt., - w poz. 2 (szafa metalowa) w ilości 2 szt., - w poz. 3 (szafa metalowa kadrowa) w ilości 2 szt., - w poz. 4 (regał magazynowy 2000x1400x800) w ilości 2 szt., - w poz. 5 (regał magazynowy 2000x1900x800) w ilości 2 szt., - w poz. 6 (regał magazynowy 1800x900x400) w ilości 2 szt., - w poz. 7 (szafka ubraniowa BHP 1800x400x480) w ilości 16 szt., o parametrach takich samych jak wskazane dla zamówienia podstawowego odpowiednio w Załączniku 1c do SIWZ. Zamawiający, w ramach prawa opcji, może nabyć pełną ilość asortymentu lub część. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji do końca obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39100000-3, 39141100-3

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-11-30
5) Kryteria oceny ofert: