Kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci...

Ogłoszenie nr 614572-N-2018 z dnia 2018-09-10 r.

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 14 im. Adama Mickiewicza w Opolu: Kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z opiekunami, w ramach projektu „Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX – Wysoka jakość edukacji, działanie 9.1 – Rozwój edukacji, Poddziałanie 9.1.4 - Wsparcie edukacji przedszkolnej w Aglomeracji Opolskiej
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
„Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX – Wysoka jakość edukacji, działanie 9.1 – Rozwój edukacji, Poddziałanie 9.1.4 - Wsparcie edukacji przedszkolnej w Aglomeracji Opolskiej.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 14 im. Adama Mickiewicza w Opolu, krajowy numer identyfikacyjny 100807300000, ul. ul. Szymona Koszyka 21 , 45720 Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 77 474 31 91, e-mail psp14opole@op.pl, faks 77 474 31 91.
Adres strony internetowej (URL): www.sp14opole.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://www.sp14opole.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://www.sp14opole.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemny
Adres:
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 14 im. Adama Mickiewicza w Opolu ul. Koszyka 21, pokój G3 (sekretariat) 45-720 Opole

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z opiekunami, w ramach projektu „Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX – Wysoka jakość edukacji, działanie 9.1 – Rozwój edukacji, Poddziałanie 9.1.4 - Wsparcie edukacji przedszkolnej w Aglomeracji Opolskiej
Numer referencyjny:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Tak

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z opiekunami, w ramach projektu „Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej”, która obejmuje (dla wszystkich zadań): 1. Zapewnienie transportu uczestników wyjazdów, ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych miejsc edukacji bezpośredniej wraz z powrotem do miejsca wyjazdu. Wykonawca zapewni bezpieczeństwo wsiadania dzieci, w miejscu znajdującym się w odległości do 500 m od adresu danego przedszkola wskazanego w załączniku nr 1 do siwz oraz zapewni wsiadanie dzieci w miejscu parkingowym do 500 m od miejsca edukacji bezpośredniej. Za opiekę nad dziećmi w trakcie podróży odpowiadają nauczyciele/opiekunowie jadący z dziećmi z danego przedszkola; 2. Ubezpieczenie NNW dzieci biorących udział w wyjeździe, na cały okres trwania wycieczki - stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę. Lista dzieci, które mają zostać objęte ubezpieczeniem zostanie przekazana Wykonawcy dzień przed datą poszczególnych wyjazdów, do godziny 12.00; 3. Zapewnienie wyżywienia dla dzieci będących uczestnikami wyjazdu edukacyjnego w formie lunchbox-u. Ilość lunchoboxów została ustalona w zadaniu 1 i 2 (poniżej), jednakże w przypadku zmiany liczby osób Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę dzień przed realizacją usługi do godz. 12.00. Przez słowo „lunchbox” Zamawiający rozumie zestaw składający się z: dwóch kanapek, jogurtu owocowego, batonika owocowego, musu owocowego, banana, dwóch soków różnych smaków, wody, deseru ryżowego, kanapki mlecznej oraz opakowania. Lunchbox winien mieć następującą gramaturę: a) kanapki - pieczywo świeże, na naturalnym zakwasie, nie może być głęboko mrożone. 1. bułka pszenna 50g, wędlina wysokiej jakości bez środków konserwujących, ser żółty, ogórek (minimum 3 plasterki), liść sałaty, masło (smarowanie z obu stron bułki), 2. bułka pszenna 50g: wersja wegetariańska: serek twarogowy, szczypiorek; b) jogurt: owocowy (nie „o smaku owocowym”) minimum 125 g, bez syropu glukozowo – fruktozowego zawartość owoców w jogurcie nie mniej niż 7% c) batonik: owocowy minimum 40 g, d) mus owocowy minimum 100g - w saszetce lub tubce, bez dodatków cukrów i soli, e) banan 1 szt. minimum 100 g f) 100% naturalny sok owocowy: szt. 2 w kartoniku 0,2l, ze słomką, g) woda: 0,5l niegazowana, mineralna nisko- lub średniozmineralizowana, lub woda źródlana ze sportowym zamknięciem, h) deser ryżowy – 1 szt. 200g, bez syropu glukozowo – fruktozowego Żaden ze składników nie może zawierać środków konserwujących ani sztucznych barwników. Posiłek winien być przygotowany ze świeżych artykułów spożywczych najwyższej jakości, posiadających aktualne terminy ważności, nie krótsze niż 6 dni . Bułki mają być zapakowane oddzielnie w papierowe torebki śniadaniowe, a każdy lunchbox dostarczony ma być w jednorazowym pudełku styropianowym wraz z serwetkami oraz plastikową łyżeczką (pakowaną pojedynczo) – całość zapakowana w torbę ekologiczną – papierową. Wszystkie naczynia i opakowania powinny być jednorazowe i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty. Zgodnie z rozeznaniem potrzeb może istnieć konieczność przygotowania posiłków zgodnie ze wskazaną dietą: bezglutenową, cukrzycową, bezmleczną, wegetariańską, wegańską lub inną. Posiłek taki powinien zawierać produkty zastępcze równoważne w cenie i wadze do posiłków bez diet. Działania w ramach projektów edukacyjnych prowadzone będą w różnych terminach i miejscach edukacji bezpośredniej stąd Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 zadania. Każde z zadań obejmuję kompleksową usługę organizacji i realizacji wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej, w skład której wchodzi zapewnienie transportu, ubezpieczenia oraz cateringu. Zadania różnią się terminem realizacji, miejscem edukacji bezpośredniej oraz liczbą dzieci jaka ma w wyjazdach uczestniczyć. Wykonawca może złożyć ofertę na kompleksową organizację i realizację jednego lub dwóch zadań. Zadanie nr 1 – wyjazdy dzieci z przedszkoli w Aglomeracji Opolskiej do Opolskiego Teatru Lalki i Aktora 1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i realizacja usługi kompleksowej: • Miejsce realizacji zamówienia: Opolski Teatr Lalki i Aktora w Opolu, ul. Augustyna Kośnego 2a, 45-056 Opole; • Liczba uczestników wyjazdów łącznie: minimum 2 385 dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z minimum 168 opiekunami. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dzieci do 2 430 oraz liczby opiekunów stosownie do potrzeb dzieci. W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 90 dzieci (dodatkowo opiekunowie), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 20 dzieci na turę. Zamawiający zastrzega również, iż w sytuacjach nagłej, niespodziewanej absencji dzieci Wykonawca zrealizuje usługę przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w liczbie mniejszej, niż założone minimum 70 dzieci, co jest podyktowane koniecznością osiągnięcia wskaźnika dzieci uczestniczących w zajęciach w wysokości 100%; • Liczba lunchboxów: minimum 2 385 sztuk (catering zapewniony jest wyłącznie dla dzieci uczestniczących w wyjazdach). W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 90 dzieci (lunchboxy zapewniane są tylko dla dzieci), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 20 dzieci na turę. Lunchboxy mają być dostarczone w ww. miejsce do godziny 9.30; • Wykonawca zobowiązuje się do rozdziału cateringu (lunchboxów) dla dzieci w Miejscu Edukacji Bezpośredniej, zgodnie z otrzymana listą liczby dzieci jaka weźmie udział w zajęciach w danym dniu. • Termin realizacji zamówienia: październik 2018, listopad 2018, styczeń 2019, maj 2019. Dokładne terminy zostaną uzgodnione z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem; • W pierwszej kolejności z wyjazdów powinny skorzystać dzieci z gmin: Izbicko, Popielów, Lewin Brzeski, Niemodlin, Murów, Walce; • W każdym dniu wyjazdu realizowane będą 2 tury: Tura I – pobyt dzieci w OTLiA w Opolu w godz. 8.45 – 12.00 Tura II - pobyt dzieci w OTLiA w Opolu w godz. 10.30 – 14.00 Zadanie nr 2 – wyjazdy dzieci do Zaczarowanego Świata – Centrum Nauki i Eksperymentu RCRE 1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i realizacja usługi kompleksowej: • Miejsce realizacji zamówienia: Zaczarowany Świat – Centrum Nauki i Eksperymentu RCRE, ul. Stanisława Dubois 36, 46-020 Opole; • Liczba uczestników wyjazdów łącznie: minimum 1 825 dzieci wraz z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z minimum 139 opiekunami. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dzieci do 1 847 oraz liczby opiekunów stosownie do potrzeb dzieci. W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 50 dzieci (dodatkowo opiekunowie), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 10 dzieci na turę. Zamawiający zastrzega również, iż w sytuacjach nagłej, niespodziewanej absencji dzieci Wykonawca zrealizuje usługę przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w liczbie mniejszej, niż założone minimum 40 dzieci, co jest podyktowane koniecznością osiągnięcia wskaźnika dzieci uczestniczących w zajęciach w wysokości 100%; • Liczba lunchboxów: łącznie minimum 1 825 sztuk (catering zapewniony jest wyłącznie dla dzieci uczestniczących w wyjazdach). W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 50 dzieci (lunchboxy zapewniane są tylko dla dzieci), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 10 dzieci na turę. Lunchboxy mają być dostarczone w ww. miejsce do godziny 9.30; • Wykonawca zobowiązuje się do rozdziału cateringu (lunchboxów) dla dzieci w Miejscu Edukacji Bezpośredniej, zgodnie z otrzymana listą liczby dzieci jaka weźmie udział w zajęciach w danym dniu. • Termin realizacji zamówienia październik 2018 – czerwiec 2019. Dokładne terminy zostaną uzgodnione z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem; • Wyjazdy mogą realizowane być w 1 lub w 2 turach podczas danego dnia, co zostanie ustalone przez Zamawiającego i przekazane wraz z harmonogramem wyjazdów z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem: Tura I – pobyt dzieci w Zaczarowanym Świecie w Opolu w godz. 8.15 – 11.30 Tura II – po dzieci w Zaczarowanym Świecie w Opolu w godz. 11.15 – 14.30 IV. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do (dotyczy Zadań 1 i 2): 1. Wykonawca sam ułoży trasy przejazdów i liczby autobusów w oparciu o wykaz przedszkoli z adresami i liczbą dzieci (załącznik nr 1). 2. Wykonania usługi z wykorzystaniem środków transportu spełniających normę spalin min. EURO 4 dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym m.in. aktualny przegląd i ubezpieczenie oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji świadczenia; 3. Zapewnienia transportu uczestników wyjazdów edukacyjnych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych miejsc edukacji bezpośredniej wraz z powrotem na miejsce wyjazdu; 4. Zapewnienia organizacji wyjazdu w taki sposób, by zapewnić uczestnikom bezpieczne i higieniczne warunki; 5. Wynagrodzenie wykonawcy obejmować powinno wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym m.in. opłat parkingowych, opłat związanych z eksploatacją pojazdów, kosztów z tytułu opłat drogowych, kar nałożonych na Wykonawcę przez właściwe organy w trakcie wykonywania usługi , wynagrodzenia kierowców. 6. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu zastępczego na własny koszt. Pojazd zastępczy musi spełniać wszelkie warunki zawarte w siwz. Czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 1 godzinę. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi na koszt Wykonawcy; 7. Ubezpieczenia NNW uczestników wyjazdów edukacyjnych na cały okres trwania wycieczki - stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę; 8. Zapewnienia wyżywienia dla wszystkich dzieci podczas wyjazdów edukacyjnych w formie lunchbox-u dla każdego dziecka. Lunchboxy będą dostarczone do miejsca realizacji zajęć i tam rozdysponowane 9. Autokar/autobus, którym podróżować będą uczestnicy wyjazdów edukacyjnych, musi być sprawny technicznie (aktualne badania techniczne), oznaczony „Przewóz dzieci”, a kierowca/y z odpowiednimi uprawnieniami; 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość po ustaleniu terminu każdego wyjazdu zgłoszenie pojazdu/ów celem przeprowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości stanu kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego); 11. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.), w celu oceny spełniania warunku posiadania uprawnień; 12. Wykonawca nie może przewozić więcej uczniów i towarzyszących im opiekunów powyżej liczby miejsc, w używanych do przewozu środków transportu objętych ubezpieczeniem OC (ubezpieczenie ważne na okres realizacji usługi, obowiązek przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy); 13. W związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przewożonym uczniom i ich opiekunom w zakresie określonym w zawartej umowie ubezpieczenia OC na podstawie obowiązujących aktów prawnych oraz kodeksu cywilnego. 14. Usługa cateringu będąca przedmiotem niniejszego postępowania winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w kwestii żywienia zbiorowego. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. (tekst jedn. Dz.U.2015, poz. 594 z późn. zm.) o bezpieczeństwie żywności i żywienia, normami żywienia oraz Zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. 15. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p.poż., BHP oraz przepisów sanitarnych, czy brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności tego typu. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłku oraz jego walory estetyczne i smakowe. 17. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosi odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 18. Wykonawca odpowiada za transport lunchbox-ów, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia przedmiotu zamówienia w trakcie dostawy do miejsc edukacji bezpośredniej (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę. 19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 20 000 zł, ważnej na czas realizacji poszczególnych transz niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż może zażądać od Wykonawcy przed realizacją danej transzy okazania powyższego dokumentu, potwierdzającego posiadanie opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważnej w terminie realizacji danej transzy zamówienia. Odmowa okazania powyższego dokumentu lub brak wymaganego dokumentu może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 20. Zamawiający w oparciu o pisemną umowę, powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu Umowy. 21. Wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu ponosi Wykonawca i powinny one zostać uwzględnione w ofercie. 22. Terminem realizacji zamówienia określa się datę realizacji jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do miejsca edukacji bezpośredniej i sporządzenia protokołu

II.5) Główny kod CPV: 60130000-8
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

55321000-6

55520000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia w wielkości nie większej niż: a) dla zadania nr 1 – 10% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu podobnych usług (zgodnego z zamówieniem podstawowym); b) dla zadania nr 2 – 10% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu podobnych usług (zgodnego z zamówieniem podstawowym).
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2019-06-30

II.9) Informacje dodatkowe: 3. Termin realizacji zamówienia: dla zadania nr 1 – od października 2018 r. do 31 maja 2019 r.; dla zadania nr 2 – od października 2018 r. do 30 czerwca 2019 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa, 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące (dla obu zadań): A. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.); b) posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa, 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące (dla obu zadań): B. zdolności technicznej i zawodowej: a) wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na przewozie osób. b) dysponują co najmniej 3 osobami (dostępnymi na etapie realizacji zamówienia), posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami kat. D oraz uprawnienia do przewozu osób. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca może wykazać dla tych zadań te same osoby i usługi. Zamawiający nie wymaga zwielokrotnienia ilości osób i usług.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów – (art. 26 ust. 2 Prawa): a. koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (dot. uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1553 ze zm.); b. zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej. c. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

5. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Prawa, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Prawa. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
10. Dopuszcza się istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach określonych w art. 144 Prawa oraz w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy*; 2) w sytuacji zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze stron; 3) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany wartości umowy, o której mowa w § 4 ust 1 wzoru umowy; 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. *Siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Strony umowy, a zmiana może nastąpić w przypadku gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia i Strony umowy wyrażają na to zgodę.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-09-18, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem danych osobowych jest Violetta Malska, ul. Koszyka 21, 45-720 Opole, tel. +48 774743191, fax +48 774743191; 2. inspektorem ochrony danych osobowych w Publicznej Szkole Podstawowej nr 14 w Opolu jest Agnieszka Halupczok adres e-mail: iod@sp14opole.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Zadanie nr 1 – wyjazdy dzieci z przedszkoli w Aglomeracji Opolskiej do Opolskiego Teatru Lalki i Aktora

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z opiekunami, w ramach projektu „Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej”, która obejmuje (dla wszystkich zadań): 1. Zapewnienie transportu uczestników wyjazdów, ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych miejsc edukacji bezpośredniej wraz z powrotem do miejsca wyjazdu. Wykonawca zapewni bezpieczeństwo wsiadania dzieci, w miejscu znajdującym się w odległości do 500 m od adresu danego przedszkola wskazanego w załączniku nr 1 do siwz oraz zapewni wsiadanie dzieci w miejscu parkingowym do 500 m od miejsca edukacji bezpośredniej. Za opiekę nad dziećmi w trakcie podróży odpowiadają nauczyciele/opiekunowie jadący z dziećmi z danego przedszkola; 2. Ubezpieczenie NNW dzieci biorących udział w wyjeździe, na cały okres trwania wycieczki - stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę. Lista dzieci, które mają zostać objęte ubezpieczeniem zostanie przekazana Wykonawcy dzień przed datą poszczególnych wyjazdów, do godziny 12.00; 3. Zapewnienie wyżywienia dla dzieci będących uczestnikami wyjazdu edukacyjnego w formie lunchbox-u. Ilość lunchoboxów została ustalona w zadaniu 1 i 2 (poniżej), jednakże w przypadku zmiany liczby osób Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę dzień przed realizacją usługi do godz. 12.00. Przez słowo „lunchbox” Zamawiający rozumie zestaw składający się z: dwóch kanapek, jogurtu owocowego, batonika owocowego, musu owocowego, banana, dwóch soków różnych smaków, wody, deseru ryżowego, kanapki mlecznej oraz opakowania. Lunchbox winien mieć następującą gramaturę: a) kanapki - pieczywo świeże, na naturalnym zakwasie, nie może być głęboko mrożone. 1. bułka pszenna 50g, wędlina wysokiej jakości bez środków konserwujących, ser żółty, ogórek (minimum 3 plasterki), liść sałaty, masło (smarowanie z obu stron bułki), 2. bułka pszenna 50g: wersja wegetariańska: serek twarogowy, szczypiorek; b) jogurt: owocowy (nie „o smaku owocowym”) minimum 125 g, bez syropu glukozowo – fruktozowego zawartość owoców w jogurcie nie mniej niż 7% c) batonik: owocowy minimum 40 g, d) mus owocowy minimum 100g - w saszetce lub tubce, bez dodatków cukrów i soli, e) banan 1 szt. minimum 100 g f) 100% naturalny sok owocowy: szt. 2 w kartoniku 0,2l, ze słomką, g) woda: 0,5l niegazowana, mineralna nisko- lub średniozmineralizowana, lub woda źródlana ze sportowym zamknięciem, h) deser ryżowy – 1 szt. 200g, bez syropu glukozowo – fruktozowego Żaden ze składników nie może zawierać środków konserwujących ani sztucznych barwników. Posiłek winien być przygotowany ze świeżych artykułów spożywczych najwyższej jakości, posiadających aktualne terminy ważności, nie krótsze niż 6 dni . Bułki mają być zapakowane oddzielnie w papierowe torebki śniadaniowe, a każdy lunchbox dostarczony ma być w jednorazowym pudełku styropianowym wraz z serwetkami oraz plastikową łyżeczką (pakowaną pojedynczo) – całość zapakowana w torbę ekologiczną – papierową. Wszystkie naczynia i opakowania powinny być jednorazowe i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty. Zgodnie z rozeznaniem potrzeb może istnieć konieczność przygotowania posiłków zgodnie ze wskazaną dietą: bezglutenową, cukrzycową, bezmleczną, wegetariańską, wegańską lub inną. Posiłek taki powinien zawierać produkty zastępcze równoważne w cenie i wadze do posiłków bez diet. Działania w ramach projektów edukacyjnych prowadzone będą w różnych terminach i miejscach edukacji bezpośredniej stąd Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 zadania. Każde z zadań obejmuję kompleksową usługę organizacji i realizacji wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej, w skład której wchodzi zapewnienie transportu, ubezpieczenia oraz cateringu. Zadania różnią się terminem realizacji, miejscem edukacji bezpośredniej oraz liczbą dzieci jaka ma w wyjazdach uczestniczyć. Wykonawca może złożyć ofertę na kompleksową organizację i realizację jednego lub dwóch zadań. Zadanie nr 1 – wyjazdy dzieci z przedszkoli w Aglomeracji Opolskiej do Opolskiego Teatru Lalki i Aktora 1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i realizacja usługi kompleksowej: • Miejsce realizacji zamówienia: Opolski Teatr Lalki i Aktora w Opolu, ul. Augustyna Kośnego 2a, 45-056 Opole; • Liczba uczestników wyjazdów łącznie: minimum 2 385 dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z minimum 168 opiekunami. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dzieci do 2 430 oraz liczby opiekunów stosownie do potrzeb dzieci. W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 90 dzieci (dodatkowo opiekunowie), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 20 dzieci na turę. Zamawiający zastrzega również, iż w sytuacjach nagłej, niespodziewanej absencji dzieci Wykonawca zrealizuje usługę przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w liczbie mniejszej, niż założone minimum 70 dzieci, co jest podyktowane koniecznością osiągnięcia wskaźnika dzieci uczestniczących w zajęciach w wysokości 100%; • Liczba lunchboxów: minimum 2 385 sztuk (catering zapewniony jest wyłącznie dla dzieci uczestniczących w wyjazdach). W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 90 dzieci (lunchboxy zapewniane są tylko dla dzieci), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 20 dzieci na turę. Lunchboxy mają być dostarczone w ww. miejsce do godziny 9.30; • Wykonawca zobowiązuje się do rozdziału cateringu (lunchboxów) dla dzieci w Miejscu Edukacji Bezpośredniej, zgodnie z otrzymana listą liczby dzieci jaka weźmie udział w zajęciach w danym dniu. • Termin realizacji zamówienia: październik 2018, listopad 2018, styczeń 2019, maj 2019. Dokładne terminy zostaną uzgodnione z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem; • W pierwszej kolejności z wyjazdów powinny skorzystać dzieci z gmin: Izbicko, Popielów, Lewin Brzeski, Niemodlin, Murów, Walce; • W każdym dniu wyjazdu realizowane będą 2 tury: Tura I – pobyt dzieci w OTLiA w Opolu w godz. 8.45 – 12.00 Tura II - pobyt dzieci w OTLiA w Opolu w godz. 10.30 – 14.00 IV. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do (dotyczy Zadań 1 i 2): 1. Wykonawca sam ułoży trasy przejazdów i liczby autobusów w oparciu o wykaz przedszkoli z adresami i liczbą dzieci (załącznik nr 1). 2. Wykonania usługi z wykorzystaniem środków transportu spełniających normę spalin min. EURO 4 dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym m.in. aktualny przegląd i ubezpieczenie oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji świadczenia; 3. Zapewnienia transportu uczestników wyjazdów edukacyjnych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych miejsc edukacji bezpośredniej wraz z powrotem na miejsce wyjazdu; 4. Zapewnienia organizacji wyjazdu w taki sposób, by zapewnić uczestnikom bezpieczne i higieniczne warunki; 5. Wynagrodzenie wykonawcy obejmować powinno wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym m.in. opłat parkingowych, opłat związanych z eksploatacją pojazdów, kosztów z tytułu opłat drogowych, kar nałożonych na Wykonawcę przez właściwe organy w trakcie wykonywania usługi , wynagrodzenia kierowców. 6. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu zastępczego na własny koszt. Pojazd zastępczy musi spełniać wszelkie warunki zawarte w siwz. Czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 1 godzinę. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi na koszt Wykonawcy; 7. Ubezpieczenia NNW uczestników wyjazdów edukacyjnych na cały okres trwania wycieczki - stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę; 8. Zapewnienia wyżywienia dla wszystkich dzieci podczas wyjazdów edukacyjnych w formie lunchbox-u dla każdego dziecka. Lunchboxy będą dostarczone do miejsca realizacji zajęć i tam rozdysponowane 9. Autokar/autobus, którym podróżować będą uczestnicy wyjazdów edukacyjnych, musi być sprawny technicznie (aktualne badania techniczne), oznaczony „Przewóz dzieci”, a kierowca/y z odpowiednimi uprawnieniami; 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość po ustaleniu terminu każdego wyjazdu zgłoszenie pojazdu/ów celem przeprowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości stanu kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego); 11. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.), w celu oceny spełniania warunku posiadania uprawnień; 12. Wykonawca nie może przewozić więcej uczniów i towarzyszących im opiekunów powyżej liczby miejsc, w używanych do przewozu środków transportu objętych ubezpieczeniem OC (ubezpieczenie ważne na okres realizacji usługi, obowiązek przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy); 13. W związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przewożonym uczniom i ich opiekunom w zakresie określonym w zawartej umowie ubezpieczenia OC na podstawie obowiązujących aktów prawnych oraz kodeksu cywilnego. 14. Usługa cateringu będąca przedmiotem niniejszego postępowania winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w kwestii żywienia zbiorowego. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. (tekst jedn. Dz.U.2015, poz. 594 z późn. zm.) o bezpieczeństwie żywności i żywienia, normami żywienia oraz Zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. 15. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p.poż., BHP oraz przepisów sanitarnych, czy brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności tego typu. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłku oraz jego walory estetyczne i smakowe. 17. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosi odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 18. Wykonawca odpowiada za transport lunchbox-ów, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia przedmiotu zamówienia w trakcie dostawy do miejsc edukacji bezpośredniej (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę. 19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 20 000 zł, ważnej na czas realizacji poszczególnych transz niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż może zażądać od Wykonawcy przed realizacją danej transzy okazania powyższego dokumentu, potwierdzającego posiadanie opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważnej w terminie realizacji danej transzy zamówienia. Odmowa okazania powyższego dokumentu lub brak wymaganego dokumentu może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 20. Zamawiający w oparciu o pisemną umowę, powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu Umowy. 21. Wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu ponosi Wykonawca i powinny one zostać uwzględnione w ofercie. 22. Terminem realizacji zamówienia określa się datę realizacji jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do miejsca edukacji bezpośredniej i sporządzenia protokołu
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60130000-8, 55321000-6, 55520000-1

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-05-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Zadanie nr 2 – wyjazdy dzieci do Zaczarowanego Świata – Centrum Nauki i Eksperymentu RCRE

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z opiekunami, w ramach projektu „Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej”, która obejmuje (dla wszystkich zadań): 1. Zapewnienie transportu uczestników wyjazdów, ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych miejsc edukacji bezpośredniej wraz z powrotem do miejsca wyjazdu. Wykonawca zapewni bezpieczeństwo wsiadania dzieci, w miejscu znajdującym się w odległości do 500 m od adresu danego przedszkola wskazanego w załączniku nr 1 do siwz oraz zapewni wsiadanie dzieci w miejscu parkingowym do 500 m od miejsca edukacji bezpośredniej. Za opiekę nad dziećmi w trakcie podróży odpowiadają nauczyciele/opiekunowie jadący z dziećmi z danego przedszkola; 2. Ubezpieczenie NNW dzieci biorących udział w wyjeździe, na cały okres trwania wycieczki - stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę. Lista dzieci, które mają zostać objęte ubezpieczeniem zostanie przekazana Wykonawcy dzień przed datą poszczególnych wyjazdów, do godziny 12.00; 3. Zapewnienie wyżywienia dla dzieci będących uczestnikami wyjazdu edukacyjnego w formie lunchbox-u. Ilość lunchoboxów została ustalona w zadaniu 1 i 2 (poniżej), jednakże w przypadku zmiany liczby osób Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę dzień przed realizacją usługi do godz. 12.00. Przez słowo „lunchbox” Zamawiający rozumie zestaw składający się z: dwóch kanapek, jogurtu owocowego, batonika owocowego, musu owocowego, banana, dwóch soków różnych smaków, wody, deseru ryżowego, kanapki mlecznej oraz opakowania. Lunchbox winien mieć następującą gramaturę: a) kanapki - pieczywo świeże, na naturalnym zakwasie, nie może być głęboko mrożone. 1. bułka pszenna 50g, wędlina wysokiej jakości bez środków konserwujących, ser żółty, ogórek (minimum 3 plasterki), liść sałaty, masło (smarowanie z obu stron bułki), 2. bułka pszenna 50g: wersja wegetariańska: serek twarogowy, szczypiorek; b) jogurt: owocowy (nie „o smaku owocowym”) minimum 125 g, bez syropu glukozowo – fruktozowego zawartość owoców w jogurcie nie mniej niż 7% c) batonik: owocowy minimum 40 g, d) mus owocowy minimum 100g - w saszetce lub tubce, bez dodatków cukrów i soli, e) banan 1 szt. minimum 100 g f) 100% naturalny sok owocowy: szt. 2 w kartoniku 0,2l, ze słomką, g) woda: 0,5l niegazowana, mineralna nisko- lub średniozmineralizowana, lub woda źródlana ze sportowym zamknięciem, h) deser ryżowy – 1 szt. 200g, bez syropu glukozowo – fruktozowego Żaden ze składników nie może zawierać środków konserwujących ani sztucznych barwników. Posiłek winien być przygotowany ze świeżych artykułów spożywczych najwyższej jakości, posiadających aktualne terminy ważności, nie krótsze niż 6 dni . Bułki mają być zapakowane oddzielnie w papierowe torebki śniadaniowe, a każdy lunchbox dostarczony ma być w jednorazowym pudełku styropianowym wraz z serwetkami oraz plastikową łyżeczką (pakowaną pojedynczo) – całość zapakowana w torbę ekologiczną – papierową. Wszystkie naczynia i opakowania powinny być jednorazowe i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty. Zgodnie z rozeznaniem potrzeb może istnieć konieczność przygotowania posiłków zgodnie ze wskazaną dietą: bezglutenową, cukrzycową, bezmleczną, wegetariańską, wegańską lub inną. Posiłek taki powinien zawierać produkty zastępcze równoważne w cenie i wadze do posiłków bez diet. Działania w ramach projektów edukacyjnych prowadzone będą w różnych terminach i miejscach edukacji bezpośredniej stąd Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 zadania. Każde z zadań obejmuję kompleksową usługę organizacji i realizacji wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej, w skład której wchodzi zapewnienie transportu, ubezpieczenia oraz cateringu. Zadania różnią się terminem realizacji, miejscem edukacji bezpośredniej oraz liczbą dzieci jaka ma w wyjazdach uczestniczyć. Wykonawca może złożyć ofertę na kompleksową organizację i realizację jednego lub dwóch zadań. Zadanie nr 2 – wyjazdy dzieci do Zaczarowanego Świata – Centrum Nauki i Eksperymentu RCRE 1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i realizacja usługi kompleksowej: • Miejsce realizacji zamówienia: Zaczarowany Świat – Centrum Nauki i Eksperymentu RCRE, ul. Stanisława Dubois 36, 46-020 Opole; • Liczba uczestników wyjazdów łącznie: minimum 1 825 dzieci wraz z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z minimum 139 opiekunami. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dzieci do 1 847 oraz liczby opiekunów stosownie do potrzeb dzieci. W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 50 dzieci (dodatkowo opiekunowie), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 10 dzieci na turę. Zamawiający zastrzega również, iż w sytuacjach nagłej, niespodziewanej absencji dzieci Wykonawca zrealizuje usługę przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w liczbie mniejszej, niż założone minimum 40 dzieci, co jest podyktowane koniecznością osiągnięcia wskaźnika dzieci uczestniczących w zajęciach w wysokości 100%; • Liczba lunchboxów: łącznie minimum 1 825 sztuk (catering zapewniony jest wyłącznie dla dzieci uczestniczących w wyjazdach). W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 50 dzieci (lunchboxy zapewniane są tylko dla dzieci), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 10 dzieci na turę. Lunchboxy mają być dostarczone w ww. miejsce do godziny 9.30; • Wykonawca zobowiązuje się do rozdziału cateringu (lunchboxów) dla dzieci w Miejscu Edukacji Bezpośredniej, zgodnie z otrzymana listą liczby dzieci jaka weźmie udział w zajęciach w danym dniu. • Termin realizacji zamówienia październik 2018 – czerwiec 2019. Dokładne terminy zostaną uzgodnione z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem; • Wyjazdy mogą realizowane być w 1 lub w 2 turach podczas danego dnia, co zostanie ustalone przez Zamawiającego i przekazane wraz z harmonogramem wyjazdów z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem: Tura I – pobyt dzieci w Zaczarowanym Świecie w Opolu w godz. 8.15 – 11.30 Tura II – po dzieci w Zaczarowanym Świecie w Opolu w godz. 11.15 – 14.30 IV. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do (dotyczy Zadań 1 i 2): 1. Wykonawca sam ułoży trasy przejazdów i liczby autobusów w oparciu o wykaz przedszkoli z adresami i liczbą dzieci (załącznik nr 1). 2. Wykonania usługi z wykorzystaniem środków transportu spełniających normę spalin min. EURO 4 dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym m.in. aktualny przegląd i ubezpieczenie oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji świadczenia; 3. Zapewnienia transportu uczestników wyjazdów edukacyjnych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych miejsc edukacji bezpośredniej wraz z powrotem na miejsce wyjazdu; 4. Zapewnienia organizacji wyjazdu w taki sposób, by zapewnić uczestnikom bezpieczne i higieniczne warunki; 5. Wynagrodzenie wykonawcy obejmować powinno wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym m.in. opłat parkingowych, opłat związanych z eksploatacją pojazdów, kosztów z tytułu opłat drogowych, kar nałożonych na Wykonawcę przez właściwe organy w trakcie wykonywania usługi , wynagrodzenia kierowców. 6. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu zastępczego na własny koszt. Pojazd zastępczy musi spełniać wszelkie warunki zawarte w siwz. Czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 1 godzinę. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi na koszt Wykonawcy; 7. Ubezpieczenia NNW uczestników wyjazdów edukacyjnych na cały okres trwania wycieczki - stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę; 8. Zapewnienia wyżywienia dla wszystkich dzieci podczas wyjazdów edukacyjnych w formie lunchbox-u dla każdego dziecka. Lunchboxy będą dostarczone do miejsca realizacji zajęć i tam rozdysponowane 9. Autokar/autobus, którym podróżować będą uczestnicy wyjazdów edukacyjnych, musi być sprawny technicznie (aktualne badania techniczne), oznaczony „Przewóz dzieci”, a kierowca/y z odpowiednimi uprawnieniami; 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość po ustaleniu terminu każdego wyjazdu zgłoszenie pojazdu/ów celem przeprowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości stanu kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego); 11. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.), w celu oceny spełniania warunku posiadania uprawnień; 12. Wykonawca nie może przewozić więcej uczniów i towarzyszących im opiekunów powyżej liczby miejsc, w używanych do przewozu środków transportu objętych ubezpieczeniem OC (ubezpieczenie ważne na okres realizacji usługi, obowiązek przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy); 13. W związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przewożonym uczniom i ich opiekunom w zakresie określonym w zawartej umowie ubezpieczenia OC na podstawie obowiązujących aktów prawnych oraz kodeksu cywilnego. 14. Usługa cateringu będąca przedmiotem niniejszego postępowania winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w kwestii żywienia zbiorowego. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. (tekst jedn. Dz.U.2015, poz. 594 z późn. zm.) o bezpieczeństwie żywności i żywienia, normami żywienia oraz Zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. 15. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p.poż., BHP oraz przepisów sanitarnych, czy brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności tego typu. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłku oraz jego walory estetyczne i smakowe. 17. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosi odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 18. Wykonawca odpowiada za transport lunchbox-ów, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia przedmiotu zamówienia w trakcie dostawy do miejsc edukacji bezpośredniej (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę. 19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 20 000 zł, ważnej na czas realizacji poszczególnych transz niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż może zażądać od Wykonawcy przed realizacją danej transzy okazania powyższego dokumentu, potwierdzającego posiadanie opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważnej w terminie realizacji danej transzy zamówienia. Odmowa okazania powyższego dokumentu lub brak wymaganego dokumentu może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 20. Zamawiający w oparciu o pisemną umowę, powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu Umowy. 21. Wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu ponosi Wykonawca i powinny one zostać uwzględnione w ofercie. 22. Terminem realizacji zamówienia określa się datę realizacji jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do miejsca edukacji bezpośredniej i sporządzenia protokołu
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60130000-8, 55321000-6, 55520000-1

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-06-30
5) Kryteria oceny ofert: